如何“管理”自己的上司
作者:晉東海 131
在企業(yè)中,對(duì)上司-下屬關(guān)系誤讀的現(xiàn)象并不鮮見。一方面,有些經(jīng)理人覺得上司沒必要依賴自己,或者自己不怎么要依賴上司,而沒有意識(shí)到雙方都需要相互協(xié)助與合作才能出色地完成各自的工作。而另一方面,更多的經(jīng)理人想當(dāng)然地認(rèn)定上司會(huì)神奇般地知道下屬需要什么樣的信息或幫助,而且上司也會(huì)主動(dòng)提供這些信息和幫助。殊不知,大多數(shù)上司同我們每個(gè)人一樣,都不是完人,不可能無所不知、無所不能。上司們沒有用不完的時(shí)間,沒有百科全書般豐富的知識(shí),也沒有超乎尋常的洞察力。他們也會(huì)有自己的壓力和擔(dān)憂。
上司和下屬的關(guān)系其實(shí)是兩個(gè)難免犯錯(cuò)的普通人之間的相互依賴關(guān)系,要管好這種關(guān)系似乎需要做到以下兩點(diǎn):第一,深入地了解對(duì)方和你自己,特別是個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、工作風(fēng)格和需求方面;第二,根據(jù)這一信息建立并管理一種健康的工作關(guān)系——這種關(guān)系要同時(shí)適應(yīng)兩個(gè)人的工作風(fēng)格和特性,照顧到雙方相互的期望,還要能滿足對(duì)方最關(guān)鍵的需求。
了解你的上司你要知道你的上司有哪些目標(biāo)和壓力,他的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)又是什么。你要清楚:你的上司要實(shí)現(xiàn)哪些組織的和個(gè)人的目標(biāo)?他面臨著怎樣的壓力,尤其是來自他的上級(jí)和同級(jí)的壓力?你還要清楚:你的上司有哪些長(zhǎng)處和盲點(diǎn)?他傾向于什么樣的工作方式?他喜歡怎樣獲取信息?是通過備忘錄?正式會(huì)議?還是電話?當(dāng)發(fā)生沖突時(shí),你的上司是能因勢(shì)利導(dǎo),還是試圖大事化小、小事化了?
了解你自己在你與上司的關(guān)系之間,上司只是這一關(guān)系中的一半,你自己是另外一半,而對(duì)自己這一半你更能夠直接控制。因此,要想建立一種有效的工作關(guān)系,你還需要知道你自己的需求、優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),以及自己的個(gè)人風(fēng)格。
建立并管理與上司的和諧關(guān)系如果你對(duì)自己和上司有清晰的了解,你通常就能夠找到一種與你們二人都合拍的共事方式,在雙方相互之間的期望都明了的情況下,更高效地完成工作。比如,對(duì)于喜歡讓下屬親自報(bào)告信息以便于提問的“傾聽型”上司,你就當(dāng)面向他匯報(bào)工作,隨后再提交一份備忘錄;而碰到喜歡以書面報(bào)告形式獲取信息的“閱讀型”上司,你就先把重要事項(xiàng)放在備忘錄或報(bào)告中交給他,然后再對(duì)它們加以討論。高效的經(jīng)理人總是能找到一些直接或間接的辦法來找出上司的期望,把上司需要了解的信息(包括壞消息)傳達(dá)上去,讓上司能夠信賴自己。
有些經(jīng)理人會(huì)覺得自己的其他職責(zé)就夠自己忙的了,除此之外還得花時(shí)間和精力來管理同上司的關(guān)系,實(shí)在是有點(diǎn)太費(fèi)事。而高效的經(jīng)理人則認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性,因?yàn)楣芎门c上司的關(guān)系可以消除潛在的嚴(yán)重問題,從而簡(jiǎn)化他們的工作。畢竟,能否在公司里做出好的成績(jī),這個(gè)責(zé)任最終還得由自己來擔(dān),而不能推給他人。
領(lǐng)導(dǎo)期望與被期望
我們都知道,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和他的直接下屬之間的關(guān)系至關(guān)重要,它對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功有很大影響。然而,在領(lǐng)導(dǎo)力方面的著作中,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)ο聦儆泻纹谕恼撌?,以及下屬?duì)領(lǐng)導(dǎo)者有何期望的論述卻非常少。
霍尼韋爾的前任董事長(zhǎng)兼CEO拉里·博西迪根據(jù)自己多年的觀察與研究,注意到無論是下屬還是上司,都有某些行為能幫助雙方建立一種建設(shè)性關(guān)系。在本文中,他將自己在通用電氣、聯(lián)合信號(hào)和霍尼韋爾的切身經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)與讀者分享,向讀者描述了他稱之為“首席執(zhí)行官契約”(CEO compact)的一套做法。這套做法不僅描述了領(lǐng)導(dǎo)者的期望,也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者提出了期望。
1.CEO對(duì)自己的直接下屬有何期望?
作者認(rèn)為,一個(gè)CEO手下的高管應(yīng)該知道如何授權(quán),但更重要的是,他們應(yīng)該知道在什么情況下需要自己直接參與。對(duì)于一個(gè)管理者來說,當(dāng)你看到某個(gè)問題正日趨嚴(yán)重,沒有任何借口不承擔(dān)起責(zé)任。優(yōu)秀的管理者通常會(huì)在下面三種情形下進(jìn)行干預(yù):當(dāng)某些人不能按時(shí)完成任務(wù)的時(shí)候;當(dāng)出現(xiàn)重大的人事問題,特別是發(fā)生沖突的時(shí)候;以及發(fā)生危機(jī)的時(shí)候。高管應(yīng)當(dāng)勇于提出創(chuàng)意,供CEO篩選。他們不能只顧自己或自己部門的利益,而要樂于合作,以公司長(zhǎng)期利益為重。他們要愿意領(lǐng)導(dǎo)富有挑戰(zhàn)性的新項(xiàng)目,即便結(jié)果未必理想。他們要關(guān)心下屬的個(gè)人發(fā)展,積極培養(yǎng)下屬,親自參與對(duì)員工的評(píng)估。他們要了解世界上正在發(fā)生些什么,并預(yù)測(cè)這些事件將如何影響公司和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),從而積極做好準(zhǔn)備、搶占先機(jī)。他們還要努力進(jìn)行終身教育和發(fā)展——不一定要回到校園里去,但是要不斷接觸新人物和新思想。最后重要的一點(diǎn)是,對(duì)于以上這些要求,他們要在公司形勢(shì)好和形勢(shì)不好的時(shí)候都能做到。
2.下屬對(duì)CEO可以有什么期望?
這份“首席執(zhí)行官契約”中的另一部分內(nèi)容,是下屬對(duì)CEO的期望。CEO要向大家指明業(yè)務(wù)將朝哪個(gè)方向發(fā)展,為什么要朝這個(gè)方向發(fā)展,以及成功實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)后,會(huì)給公司帶來哪些好處。CEO要設(shè)定具體的目標(biāo),因?yàn)槟繕?biāo)明確了以后,就可以根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)的優(yōu)劣做出晉升和獎(jiǎng)金方面的決定。CEO要向下屬提供頻繁、明確的即時(shí)反饋,不能讓下屬等到每年一次的評(píng)估時(shí),才知道自己做得怎么樣;而且,要想讓反饋能推動(dòng)員工的成長(zhǎng),它們就必須盡可能具體。CEO行動(dòng)要果斷而且及時(shí),但絕不是草率沖動(dòng)地去做決策。CEO要開放和坦誠(chéng),容易被下屬接近,在下屬需要幫助的時(shí)候及時(shí)伸以援手,而且要讓下屬知道自己不會(huì)因他們報(bào)告了壞消息就追究他們。CEO還要制訂公平的薪酬方案,能反映出下屬的個(gè)斯畢住?
這樣一份“契約”不僅適用于CEO,也適用于所有的領(lǐng)導(dǎo)者。在這份契約中,如果上司的行為能夠符合下屬的期望,那么下屬也能很容易地履行他的那份職責(zé)。因此,身為上司,應(yīng)該以身作則,這不僅有助于改進(jìn)團(tuán)隊(duì)和公司的績(jī)效,同時(shí)還會(huì)促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。
如何管理上司:守則與禁忌
千萬不要讓你的上司感到意外。
守則
一年問一次上司:“我該如何做或我下面的人該如何做,才能幫助你完成既定任務(wù)?”及“我或者是我的人有沒有妨礙你的地方?”
部屬的工作不是去改造或再教育上司,不是讓上司符合商學(xué)院或管理教科書所描述的那種理想的上司,而是讓上司做他自己,從而展現(xiàn)出獨(dú)特的風(fēng)格。
經(jīng)理人的任務(wù)是要讓屬下盡量發(fā)揮所長(zhǎng),不讓屬下的缺點(diǎn)對(duì)工作造成負(fù)面影響。此一原則亦適用于管理經(jīng)理人的上司。
讓你的上司知道所有該知道的事。畢竟,你的上司必須對(duì)部屬的工作績(jī)效負(fù)全責(zé)。地們必須能向更高一級(jí)的主管說:“我知道我的部屬在做什么。”
禁忌
千萬不要讓你的上司感到意外——甚至連好事也不例外(如果有這種事情的話)。發(fā)生這種意外時(shí),負(fù)責(zé)的人(你的上司)通常會(huì)覺得受到羞辱,而且是公開地被人羞辱。
千萬別低估你的上司。你的上司可能識(shí)字不多,或看起來很愚蠢。不過,高估上司并沒有任何風(fēng)險(xiǎn)。如果你低估你的上司,對(duì)方可能會(huì)加倍還擊;萬一你犯了任何錯(cuò)誤,可能會(huì)遭到來自上司更大的羞辱。
擴(kuò)展閱讀
浙江杰諾電器精益管理項(xiàng)目啟動(dòng) 2024.03.11
2024年3月6日,浙江杰諾電器精益管理項(xiàng)目啟動(dòng),杰諾電器董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理等30多位經(jīng)管人員及降本增效云學(xué)院(深圳市財(cái)智菁英咨詢)3位咨詢導(dǎo)師出席了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。杰諾電器2024年精益管理項(xiàng)目
作者:姜上泉詳情
浙江立久佳運(yùn)動(dòng)器材精益管理第5期項(xiàng)目 2024.01.26
2024年1月23日,浙江立久佳運(yùn)動(dòng)器材精益管理第5期項(xiàng)目啟動(dòng),立久佳董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理等20多位經(jīng)管人員及降本增效云學(xué)院(深圳市財(cái)智菁英咨詢)3位咨詢導(dǎo)師出席了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。立久佳運(yùn)動(dòng)器材20
作者:姜上泉詳情
學(xué)習(xí)華為戰(zhàn)略規(guī)劃管理的秘密武器BLM 2024.01.20
Business Leadership Model起源于IBM,是一個(gè)中高層用于戰(zhàn)略制定與執(zhí)行連接的方法與平臺(tái)。至今,華為對(duì)該模型的實(shí)踐應(yīng)用深度與廣度,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過IBM。華為不僅將這個(gè)模型應(yīng)用于公司
作者:曹揚(yáng)詳情
如何不做好基本工作也能獲得成功 2024.01.04
勤勞致富只是說說而已,其實(shí)大家更喜歡的是一夜暴富。國(guó)人性子急,工作上的事情總喜歡一步到位,做生意更是如此。急的背后,一方面是對(duì)物質(zhì)對(duì)金錢對(duì)享受生活的渴望,或者說是窮怕了。另一方面是內(nèi)心深處缺乏安全感,
作者:潘文富詳情
開家煙酒店,作為公司的客情管理中心 2023.11.24
直奔主題,考慮投資開家煙酒店,并當(dāng)成公司的客情管理中心來運(yùn)營(yíng)。當(dāng)然了,老板也許壓根就不是做煙酒行業(yè)的,也不是做零售的,甚至還看不上這點(diǎn)零敲散打的零售生意。為啥要開個(gè)煙酒店呢?換個(gè)角度來看,并不是指望這
作者:潘文富詳情
京剛「說」未來:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受哪些 2023.11.01
中小微企業(yè)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)“金字塔”的塔基,是支撐社會(huì)發(fā)展的生力軍。在數(shù)字化浪潮下,中小微企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)質(zhì)的有效提升和量的合理增長(zhǎng),必須加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)的賦能效應(yīng)。然而,中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍
作者:王京剛詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場(chǎng),本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。
- 1廠家招商準(zhǔn)備工作之溝 5
- 2太古可口可樂第2期降 15
- 3 19
- 4員工不是被招聘進(jìn)來的 29
- 5姜上泉老師:降本必增 16
- 6西安王曉楠:2024 1459
- 7輔警或迎來轉(zhuǎn)正新契機(jī) 43
- 8西安王曉楠:輔警月薪 55
- 9什么是小型門店的底層 38