“培訓(xùn)”的20/80法則
作者:齊淵博 98
培訓(xùn),就是指“培養(yǎng)”和“訓(xùn)練”的綜合,近年來的企業(yè)培訓(xùn)一直以“培養(yǎng)”為主。實(shí)際上,技能的提升、綜合素質(zhì)的磨練和企業(yè)文化的融合,還是需要長期的訓(xùn)練,按照20/80法則的原理,“培養(yǎng)”和“訓(xùn)練”在培訓(xùn)中的比例應(yīng)該是2:8,培訓(xùn)的主要方法就是把80%的“訓(xùn)練”功課做足,才能達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。
筆者在某企業(yè)曾經(jīng)管理過200多人的促銷團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)某大區(qū)商超的促銷工作。在200人的培訓(xùn)工作中,筆者沒有按照常規(guī)的課堂式閉門培訓(xùn)方法,企業(yè)狀況、企業(yè)文化和產(chǎn)品知識等培訓(xùn)用了一天的時間,而把實(shí)際的訓(xùn)練和考評交給促銷經(jīng)理和主管,而筆者用3個月的時間驅(qū)車對所有終端進(jìn)行實(shí)際指導(dǎo)和考評,對每個促銷人員的綜合能力進(jìn)行了解,對促銷主管、促銷經(jīng)理的“傳幫帶”作用給予打分,總結(jié)出一套實(shí)用、科學(xué)的終端管理技巧,成為全集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)教材。
以大型商場為例,根據(jù)我們對終端的理解,把促銷人員的基本工作進(jìn)行細(xì)化和分類:
商場制度學(xué)習(xí);
個人著裝規(guī)范;
終端理貨;
促銷活動執(zhí)行;
產(chǎn)品知識講解;
促銷活動執(zhí)行情況;
促銷產(chǎn)品使用情況;
哪類產(chǎn)品更適合本商場;
同類產(chǎn)品商場狀況;
主管和部門經(jīng)理來商場頻率和事項(xiàng)安排;
每日報表和周工作匯報(EMAIL傳遞或主管轉(zhuǎn)交);
商場及企業(yè)創(chuàng)新活動的及時匯報;
顧客建議意見反饋
……
以上這些要求大多數(shù)都是在“培養(yǎng)”中無法完成的,只有不斷的進(jìn)行“訓(xùn)練”才可以使達(dá)成目標(biāo),也只有在工作中才可以適應(yīng)市場要求,發(fā)現(xiàn)新問題,并且產(chǎn)生新問題的解決方案,。通過對200人的初步了解和實(shí)際工作考核,對促銷人員進(jìn)行分類,然后對其中優(yōu)秀者進(jìn)行更進(jìn)一步的考核,以及獎勵,進(jìn)入晉升者名單,其中又增加部分工作內(nèi)容,包括:
商超周圍環(huán)境和交通狀況;
商場的日流量;
商場的營業(yè)額;
商場課長或主管的基本情況;
長期顧客的購買習(xí)慣;
長期顧客的企業(yè)回報申請
……
這樣對促銷員的培訓(xùn)實(shí)際變成了“終端管理”,同時又使人才的晉升成為可能,裁員率和流動率遠(yuǎn)在行業(yè)平均水平以下,獲得了市場的認(rèn)同。
比如保險行業(yè)、保健品行業(yè)、直銷等行業(yè)普遍應(yīng)用的上門拜訪,無論怎樣進(jìn)行口授和理論教導(dǎo),無論怎樣的心理承受力模擬訓(xùn)練,對于實(shí)際工作都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在工作初期必須要進(jìn)行陪同拜訪和現(xiàn)場指導(dǎo),在實(shí)際的拜訪中積累經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題解決問題。筆者在帶團(tuán)隊(duì)的時候,都是和部門負(fù)責(zé)人或者新進(jìn)員工協(xié)同拜訪的,拜訪的過程就是培訓(xùn)的過程,一則顯示出領(lǐng)導(dǎo)對下屬的關(guān)心;二則使自己在任何時候都不會遠(yuǎn)離一線,三則對下屬的工作時時了解,避免耳聽為虛。
工作培訓(xùn)的另外一種形式就是“模擬場景訓(xùn)練”,“模擬訓(xùn)練”的出現(xiàn)正是由于企業(yè)單純的課堂教學(xué)無法滿足企業(yè)管理的要求,這也是近年來企業(yè)培訓(xùn)的習(xí)慣做法。以國際知名企業(yè)鵲巢的“角色扮演”培訓(xùn)為例,這是鵲巢公司多年培訓(xùn)的精華,主要方式就是讓員工扮演不同的角色——例如營養(yǎng)專員和醫(yī)生,進(jìn)行現(xiàn)場模擬訓(xùn)練。整個訓(xùn)練過程會有隨行的錄像,記錄角色扮演的全程。而后,在會議上公放這段錄像,一個人的角色扮演,一個人的業(yè)務(wù)水平,大家一目了然!
在公放的過程中,最關(guān)鍵的是會有大家的點(diǎn)評。就是這樣,在雀巢你必須學(xué)會將自己的缺點(diǎn)與不足暴露出來,并且你要謙虛的接受不同的意見反饋,更要懂得將自己的想法與建議表達(dá)出來,積極的參與到討論中。
大家的評論是很嚴(yán)格的,將色扮演的錄像公放到大屏幕上,在大家專注于你的“作品”的時候,你要做的就是積極的配合大家的思路思考著。錄像的播放基本上是一句話一個動作一定格的,然后根據(jù)錄像中角色的表現(xiàn),大家集思廣益,即使是某句話中因?yàn)橐粋€詞語或者一個字,或者一個眼神一個手勢的運(yùn)用不妥都會進(jìn)行細(xì)致探討。
在每句話的停頓中大家都要參加討論,每一個鏡頭的轉(zhuǎn)變的評論或許就為演練者帶來了不小的點(diǎn)撥,不小的啟示。自己在審視自己在鏡頭前的表現(xiàn)時,也會找到某些不足,這些都是簡單的口授不能得到和體會的,把80%的時間精力放在每個員工的訓(xùn)練上,這也是工作培訓(xùn)的方法。
按照佛家的說法,“修煉”是極其玄妙的,盡管有萬千法門、汗牛充棟的論述,但是實(shí)際的修行還是要自己在實(shí)踐中體會,任何大師甚至佛祖都不能替代,實(shí)際培訓(xùn)的道理也是一樣的,無論是技能、管理、實(shí)操或者團(tuán)隊(duì),大道理一貫“公說公有理,婆說婆有理”,但是必須要在實(shí)踐中找到適合自己企業(yè)或個人的“修真大道”。
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