如何建設企業(yè)文化?

 作者:耿啟亮    217

企業(yè)文化不僅是一種意識,而且是一種統(tǒng)一的意識,是一種能夠區(qū)別其他企業(yè)而特有的標志性的統(tǒng)一的意識,只有這樣的文化才是真正的企業(yè)文化;同時,企業(yè)文化不僅是一種統(tǒng)一的標志性的意識,而且他還必須具備維持這種意識統(tǒng)一方向的能力,只有這樣的文化才是完備的企業(yè)文化。

  意識的形成有個過程:感應——心理——意識,那么相應的,企業(yè)文化建設也需要通過三個層次的手段得以實現(xiàn):制度(被動的感應)——環(huán)境(被動的心理)——激勵(主動的意識)。

  1.制度:被動的感應

  那么,究竟如何建設企業(yè)文化呢?如何讓所有員工的意識都朝向同一個方向,而且是我們希望朝向的那個健康的方向呢?

  在講這個問題之前,我們先來看一個實驗:猴子和香蕉的實驗。先看實驗的第一階段。

  猴子和香蕉1:

  實驗的情況是這樣的,實驗人員把3個猴子放進了一個大籠子里,為了講述的方便,我們分別給他們起個名字:猴大、猴二和猴三。在籠子上方有一掛香蕉,實驗人員在香蕉上設計了電網,只要猴子一碰香蕉,就會招到電擊。情況就是這樣。

  那么,現(xiàn)在我們就來看這三個猴子的表現(xiàn)。

  最先按捺不住的是猴大,二話沒說就跳起來了,剛一接觸到香蕉就大叫起來,跌下來望著香蕉團團轉,接著就蹲在角落里看看香蕉,看看其它猴子。原來,這香蕉只能看,不能碰,一碰就手就疼。

  另外兩個猴子不明所以,猴大這是怎么了?不明白。不到1分鐘,猴二也跳起來了,于是,又有了猴大同樣的故事,也蹲下來了。這時,猴大嘰嘰大笑,猴三不明所以。于是猴大、猴二都看著猴三,又再看看香蕉。

  猴三想了想,比較奇怪,香蕉有什么問題嗎?可是,沒過1分鐘,猴三還是跳起來了,于是又有了同樣的故事,而此時,猴大、猴二同時大笑。

  但故事并沒有就這么結束,又過了5分鐘,猴大終于還是按捺不住了,于是又有了同樣的故事,只是大笑的變成了猴二和猴三。

  就這樣,同樣的故事不斷的進行著,只是隨著時間的推移,猴子跳起來的時間間隔慢慢變長,下表是部分實驗記錄:

  猴子和香蕉1實驗記錄表

  實驗時間

  平均躍起周期

 ?。ê镒犹饡r間間隔)

  15分鐘

  5分鐘

  1小時

  10分鐘

  3小時

  15分鐘

  5小時

  15分鐘

  接著,實驗人員改變了裝置,又做了第二個實驗,如下:

  猴子和香蕉2:(此處缺圖)

  實驗人員把電網改成噴水器,只要猴子一碰香蕉,所有猴子就會同時招到水擊。并且從新?lián)Q了三個猴子,裝進籠子里。為了講述方便,我們叫他們猴四、猴五和猴六。然后繼續(xù)觀察。

  不到1分鐘,猴四跳了起來,剛摸到香蕉,奇怪的事情發(fā)生了,籠子里嘩嘩嘩下起了大雨,一時間三個猴子都莫名其妙的被淋成了落湯雞。還沒等猴大反應過來,猴五和猴六就沖上來,暴打。猴四好容易緩過勁來,就想,這香蕉不能碰,一碰就會挨打。

  3分鐘后,猴五還是跳起來了,于是同樣的故事重演了,猴四和猴六暴打猴五。這時你會發(fā)現(xiàn),其中猴四使的勁最大,打得也最狠。

  于是,故事就這樣不斷的重演,不過隨著實驗的進行,猴子躍起的時間間隔迅速增大,并趨于平穩(wěn)。實驗部分數(shù)據(jù)如下表:

  猴子和香蕉2實驗記錄表

  實驗時間

  平均躍起周期

 ?。ê镒犹饡r間間隔)

  15分鐘

  5分鐘

  30分鐘

  20分鐘

  1小時

  56分鐘

  2小時

  58分鐘

  5小時

  1小時

  好了,實驗先看到這,現(xiàn)在,我們對實驗的兩個階段進行對比,分析一下。
階段1和階段2的不同之處僅僅在于處罰裝置不同,階段1只處罰“當事人”,而階段2只要有一個成員違章,就對全體進行處罰。
  階段1的結果是,花了3小時,將猴子的平均躍起周期增大到了15分鐘,并基本處于平穩(wěn)狀態(tài);

  階段2的結果是,只花了約1小時,就將猴子的平均躍起周期增大到了1小時,并基本處于平穩(wěn)狀態(tài)。

  顯然,階段2不管從效率還是效果上講,都明顯強于階段1。

  為什么?

  通過這個實驗,大家想到了什么?

  我們回到企業(yè)文化的話題上來。實驗中的電擊和水擊裝置實際上就是我們的企業(yè)制度。我們再舉個實際的例子,比如,我們開會不能遲到這件事情,我們來看看不同的制度產生的效果有什么不同。

  針對開會不能遲到,有兩種制度,一種類似與電擊,就是遲到就罰款,不同的公司罰的額度不一樣;另一種是罰站,只要有一個人遲到,所有的人員都集體罰站,你遲到幾分鐘,大家就即刻把會停下來,集體陪你罰站幾分鐘,站完了,什么也不說,繼續(xù)開會。

  大家想想,哪種制度效果好。

  對,顯然是后者。

  那么,這是為什么呢?

  其實很簡單,回到前面的話題,企業(yè)文化是什么?一定是意識。那么,只有你的制度觸及到了意識,才能真正起到效果。人都是要面子的,大家一起罰站,別說10分鐘,就是10秒種,那也會成為莫大的恥辱,有過一次讓人陪站的經歷,誰都不會再出現(xiàn)第二次,陪人站的經歷雖然沒有讓人陪的滋味強烈,但同樣也有不一般的感應。

  所以,我們在制訂制度的時候,一定要考慮到“意識”的作用。比如,美國消防人員中層領導有個制度:FIRSTIN,·ASTOUT.人在接受外界信息的時候,會有刺激感應,就是條件反射,制度就能達到這個效果。當緊急時刻,人們的條件反射往往會起到意想不到的效果,所以,美國“9·11”事件中,死的消防人員中,大多是中層,就是因為“FIRSTIN,·ASTOUT”這個條件反射引起的。

  所以,精確管理認為:制度是第一個層次的文化建設手段,它能讓人產生一種被動的感應。

  2.環(huán)境:被動的心理

  在講第二個層次的手段之前,我們先來看看前面提到的猴子和香蕉的實驗第三個階段的情況。

  猴子和香蕉3:

  當?shù)诙A段基本穩(wěn)定之后,實驗人員沒有改變任何設備,而是將其中一個猴子——猴四放了出來,又換了一個新的猴子——猴七進來,然后繼續(xù)觀察。

  這個新來的猴七一進籠子就感覺到有什么不對,猴五和猴六為什么那么緊張的看著我?猴七莫名其妙,他們肯定有毛病,然后繼續(xù)環(huán)顧四周,看著看著,咿,上面有香蕉……還沒等猴七跳起來,猴五和猴六就沖了上來,暴打。

  你說,這時猴七知道為什么被打么?知道香蕉會引起大雨嗎?不知道。但他知道一點:香蕉不能看!

  于是,猴七就坐下來,死死的盯著猴五和猴六,終于,猴五看了一眼香蕉,猴七馬上跳過去,暴打,這時,猴六也沖過來,一起暴打。

  接著,籠子里的三個猴子就都互相觀察,只要有一個猴子看一眼香蕉,另外兩個猴子就同時跳過去,暴打。

  持續(xù)了一段時間,籠子里就只有暴打,而沒有了大雨。

  接著,實驗人員又陸續(xù)將猴五和猴六換出,這時,籠子里的三個猴子變成了猴七、猴八和猴九,而這三個猴子誰都不知道香蕉的真正秘密,但在籠子里的三只猴子都有了一個共同的認識:香蕉不能看。

  又持續(xù)了很長時間,籠子里依然只有暴打,沒有了大雨。

  好了,實驗講到這,不知道大家看出點什么沒有?

  籠子里的猴子比前兩個階段都要聽話,這是什么造成的?顯然,這已經不是“制度”了,大家看,整個過程中都沒有下過雨吧。
那么,這是什么造成的?是什么讓這些猴子產生了共同的意識?
  文化建設的第二個層次,精確管理把她叫做:環(huán)境。她可以由制度轉化,但也可以自己形成。

  在上邊的實驗中,籠子里產生了一種環(huán)境和氛圍,從而猴子們產生了同樣的意識:香蕉不能看。這個環(huán)境是由制度產生的。

  我再給大家講一個例子:

  欒總經常去清華講課,以前,他在校園里開車的時候,常??匆姼鱾€路邊都有一個大大的牌子,上邊寫著:校園內,車速不得超過**。大家知道,校園里對汽車是限速的。這樣的牌子大家都見過吧。

  那么,說心里話,管用嗎?

  呵呵,是的,不管用。這個是制度,至于為什么不管用,大家自己琢磨琢磨。我們繼續(xù)。

  后來,慢慢的,大牌子沒了,但路上出現(xiàn)了這么一種東西。

  對,路障。這一下子,所有的車都自覺的慢下來了。不過,每次過路障的時候總要顛一下,總是有些不舒服。后來,發(fā)現(xiàn),每個路障相應的位置都出現(xiàn)了這么兩個小口,人們的車速照樣還是限制住了,不過沒那么痛苦了。

  這是什么?

  對,環(huán)境。

  環(huán)境對文化起作用的例子還有很多,我們不再一一列舉。

  我們再來分析一下,人接受外界信息,第一個層次是什么?對,是刺激感應,自然會有一種條件反射,這是制度能夠達到的。

  那么比這個層次更深的是什么?對,是人的心理。這個層次,人能夠做相對比較復雜的思維。那么,環(huán)境對文化的作用就能達到“心理反應”的層次。比如,在一個特別干凈的街道上行走,即使你為找不到一個垃圾桶而發(fā)脾氣,你也不會隨地將手中的廢紙扔掉。

  這就是環(huán)境的作用,能夠讓你產生一種被動的心理。

  3.激勵:主動的意識

  講到這,我們簡單的回顧一下。

  企業(yè)文化實際上是一種獨特的、統(tǒng)一的意識,我們可以通過制度和環(huán)境兩種手段來實現(xiàn)企業(yè)文化向老板所希望的方向建設。

 ?。ù颂幦眻D)我們來看個圖,假設我們希望產生的企業(yè)文化方向是正西方,那么,我們就要把各個不同方向的個體意識通過各種手段逐漸轉向正西方。

  那么,制度能夠讓人產生一種被動的感應,她能解決的是把人們方??確的統(tǒng)一的企業(yè)文化方向,從圖上來看,就是能把原來指向東南、東北及東方的個體意識逐漸轉向正北或正南的方向上來,但制度沒有辦法將正北和正南方向上的意識繼續(xù)轉向西北或西南方向。

  環(huán)境恰恰能做到進一步的轉向。環(huán)境能夠讓人產生一種被動的心理,在意識基本正確的前提下,能夠進一步促進你更加靠近統(tǒng)一的正確的方向。但,環(huán)境只能將正北和正南方向的意識逐漸轉移到西北或西南方向,再進一步就無能為力了。那么,還有沒有更深層次的動力和手段,能夠讓正確的方向更加正確呢?

  人在接受外界信息的時候,第一層次是感應,對應的是制度;第二層次是心理,對應的環(huán)境;還有第三層次,就是意識,對應的是精確管理提供的特殊的動力和手段——激勵!

  當意識方向朝向西北或西南方向的時候,為什么環(huán)境無能為力了呢?原因在于,到此時,文化建設的手段都還停留在“被動”的層次上,要讓個體意識進一步轉向正西方,必須激發(fā)個體意識的主動性,而激勵就是讓個體意識產生主動性唯一的,也是最有效的手段。

  關于激勵的問題及其實質,大家可以學習欒總精確管理高級總裁班中“十二月現(xiàn)象”及“高估現(xiàn)象”等內容,今天,我們只探討:如何激勵!

  在講精確管理如何做到激勵,而且是持久激勵之前,我想先和大家探討一個問題:激勵,激勵什么?

  剛才也談到了,人接受外界信息的第三個層次是意識,而激勵對應的就是意識,很明顯,我們的激勵一定是針對意識的。

  那么,針對意識,如何激勵呢?精確管理認為,對人的激勵可以分三個層次:關注——重視——認可。
·關注:

  我們回到前邊提到的一個問題,為什么我們各個分公司文化不一樣?對于這個問題的原因大家都已經知道了,那么,現(xiàn)在的問題是,我們怎么樣才能讓我們的各個分公司文化都和總部一樣呢?都朝向我們希望的哪個正確的方向呢?

  試想一下,我們的總部在北京,在沈陽我們剛剛成立了一個分公司或辦事處,顯然,不管是人員還是辦公環(huán)境都不如北京總部,那么,這時,對于沈陽分公司在當?shù)匦抡衼淼膯T工小李來講,他會覺得進了一個什么樣的企業(yè)?

  不就是一個小破樓嘛?不就是那么十幾個人嘛?

  是這樣吧。那么,現(xiàn)在,我給大家介紹一個精確管理提供的信息化管理工具——IOA/S所具有的管理手段。我們就以“日記”為例。當這個新員工上班后,按公司要求寫了篇日記。第二天,他發(fā)現(xiàn)不僅分公司的直接領導閱讀了他的日記,而且,北京總部的大老板、二老板都看了他的日記,而且,他還能清楚的查看到,大老板是昨天夜里11點30分看的他的日記,還反復看了3遍——【閱讀情況】。這個時候,這個小李會是什么感受?

  大家說這個小李今天會堅持寫日記嗎?

  是的,當然會寫。不過,讓小李更驚奇的是,一連幾天,幾周下來,不僅是分公司直接領導天天在看他的日記,而且,北京總部的老板們也都堅持看他的日記,還看好幾遍。這時,小李還會覺得自己只是進了個小破樓嗎?

  講到這,我想問一下各位,大家覺得這個小李會在日記里寫些什么?

  是的,肯定是工作流水,今天都做了些什么。而且,一定會讓領導看到自己今天干了很多,干得很漂亮。

  這樣一來,大家說這個小李上班的時候會是什么狀態(tài)?一定的主動的,積極的。

  那么,這是為什么呢?

  是的,是“關注”。人都希望被關注,尤其是被核心領導關注。尤其是新員工,這種“被關注”的滿足感所帶來的激勵是非常明顯的。只要你能堅持給予“關注”,你就能做到持久激勵。(呵呵,老板會累死?這么多日記怎么可能天天看呢?這個問題問得好,不過現(xiàn)在不做解釋,等講到“全局掌控”的時候你自然就會明白。不僅員工能夠堅持寫好日記,老板也一定會堅持看好日記的。)

  ·重視:

  關注只是激勵的第一個層次,第二個層次是重視。

  我們再接著講沈陽小李的故事。幾個星期過去了,慢慢已經熟悉了公司的文化和業(yè)務,對很多事情也都有了自己的看法,自己的感悟,自己的困惑,自己的建議等等。那么,這些看法、感悟、困惑、建議,他會不會寫進日記呢?

  確實,不一定。每個人的性格是不一樣的。可是,突然有一天,他在看自己日記的時候發(fā)現(xiàn),他一直想說但不敢說的困惑,老板直接給他做了解答,還有特別貼心的鼓勵和指導。要知道這是北京總部的老板給我小李一個人寫的貼心話呀——【領導批示】。

  小李會是什么感受?

  第一反應一定是驚訝,我剛來幾個星期,不僅沒見過面,連電話都沒打過,而且這么老遠,老板是怎么知道我在想什么的?

  第二反應肯定是感動,總部的老板這么重視我小李,他那么忙,還抽出時間來指點我。而且,這些話就像是經過長期交流的朋友說出的知心話一樣,他還鼓勵我。要知道,這些話,不是隨便就能說出來的,要是對我不了解,對我近期的工作不了解,他是不可能寫出來的。老板一直都在關注我呀!

  大家想想,小李今后會怎么樣?以后在日記里,小李會不會寫上工作感悟、困惑、建議呢?一定會吧。小李的工作會不會更加主動,更加積極呢?一定會吧。

  這就是“重視”的效果。

 ?。ㄟ@里有個問題,可能有人已經悟到了,有人可能還沒注意到,老板怎么會那么了解我們小李?而且,那么及時?這同樣是“全局掌控”里的內容,到時候大家會更加明白。)
  ·認可:

  要想更大程度上激勵我們員工,更大程度上激發(fā)員工的創(chuàng)造性和主動性,光靠“關注”和“重視”還是不夠的,尤其是針對那些進取心很強的員工,必須在適當?shù)臅r機給予他們充分的“認可”,這是精確管理提到的激勵的第三個層次。

  當我們小李在沈陽積極努力的工作,不斷的提出自己的想法和建議以后,得到各個老板不斷的指點和肯定,在他身上就必然會產生一種與我們企業(yè)文化的目標方向非常接近的意識表現(xiàn),這時,我們管理者就一定要抓住這種機會,不僅對這種意識表現(xiàn)進行適當?shù)囊龑Ш驮u價,還要將這個意識表現(xiàn)作為“榜樣”在全公司進行宣傳——【轉其他人查看】。

  這個【轉其他人查看】不僅能讓小李清楚的看到,老板把自己的日記轉給哪些人學習了,而且還能清楚的看到哪些人看了,幾點幾分看的。這種“被認可”的滿足感會給小李帶來什么?他一定會更加努力,更加主動的朝向老板指引的那個方向靠近吧!這是什么?激勵所產生的“主動的意識”!

  而同時,那些被要求學習小李日記的人會是什么感受?雖然沒有小李那么強烈,但一定也會更加清楚老板指引的方向了吧。一定也會在不同程度上增強“主動的意識”了吧!

  所以,精確管理認為:激勵是意識層面的文化建設手段,她能夠讓人產生主動的意識。
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