民營企業(yè),你學(xué)會了用人嗎?
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一、員工為何棄你而去?
員工不正常的流動,諸如招人、跳槽之類的現(xiàn)象,在企業(yè)里比較普遍,在民營企業(yè)更是司空見慣。人員不正常流動所帶來的后果不言而喻。民營企業(yè)員工流失的原因其實很簡單,根據(jù)調(diào)查分析,大致有以下幾方面:
——工作強度大,負(fù)擔(dān)過重。許多企業(yè)的工作時間分上午、下午、晚上三個工作時段,總工作時間普遍超過12小時,其中還包括部門經(jīng)理在內(nèi)的中層干部。調(diào)查表明,多數(shù)民營企業(yè)存在超時或超強度勞動問題,計件制工人按工作量付酬,而一些技術(shù)和管理崗位的員工加班,則常常是象征性地發(fā)一些加班工資,或不發(fā)加班工資。有些企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的管理人員,常常24小時開著手機,隨叫隨到。無論是否發(fā)加班工資,但毫無疑問,員工的勞動強度遠(yuǎn)比一般國有企事業(yè)單位大。即便在經(jīng)濟上有一定補償,但長此以往,員工身體難以承受,必然選擇離開。
——處罰嚴(yán)重,工作壓力大。從80年代至今,民營企業(yè)一路走來,也積累了不少的管理心得。但是,這種靠企業(yè)主自己摸索出的“土方土法”,雖然在一定程度上有效,但大多明顯缺乏科學(xué)性。例如,處罰制度是這些民營企業(yè)管理制度的重要部分,處罰涉及工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、廠紀(jì)、損失、行為規(guī)范等方面,處罰比獎勵多得多。共知名服裝廠《員工規(guī)章制度》規(guī)定技術(shù)員工必須做滿6個月,否則就不予結(jié)賬。另外,遲到、曠工、打架等罰款200元。類似的規(guī)定寫滿了整整一張紙,下面還簽有員工和車間組長的名字。
——員工感覺沒有前途。員工應(yīng)聘到民營企業(yè)工作,最初的動機是獲得較高的薪金,但工作穩(wěn)定后,就會考慮個人的發(fā)展機會和前途問題。這一點在職業(yè)經(jīng)理人身上體現(xiàn)得較為明顯。在民營企業(yè)中,員工一般是被聘在某個固定崗位上工作,也少有機會從低到高逐級上升。如果員工發(fā)現(xiàn)有更能施展其才華的企業(yè),他會選擇跳槽。
——企業(yè)內(nèi)部管理混亂。企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺乏基本的管理制度,從而導(dǎo)致員工無所適從,不知道應(yīng)該怎么做才符合企業(yè)的要求。由于老板一言堂,沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn),員工即使努力工作,也難以獲得認(rèn)可。“企業(yè)不正規(guī)”,員工哪里還有安全感?
二、“一手遮天”將走入“死胡同”
在我國的民營企業(yè)中,老權(quán)威管理模式比較盛行。這種個人式、經(jīng)驗式、家庭式的管理,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期還可以起到有益的作用。但是,隨著企業(yè)發(fā)展,這種家族式管理就成了制約企業(yè)發(fā)展的桎梏。
有一個故事很能說明這種慣性效應(yīng)。一頭小象,從小就被一根很細(xì)的麻繩拴到一棵樹上,一直到它長成了大象,它仍然還是那么被拴著。一個小孩看到后,問他的爸爸,為什么大象不掙脫繩子逃走呢?他爸爸告訴他,因為這頭象小時候就被這根繩子拴著,它掙了好多次,都沒有掙開,所以,它以為自己永遠(yuǎn)都不能掙開這個束縛。一直到它長成大象,它仍然還是被這么一根細(xì)細(xì)的繩子掛著。
相當(dāng)數(shù)量的民營企業(yè)家是作為都市草莽英雄出現(xiàn)的。他們在一種僵化的體制變革中勇為天下先,第一個吃螃蟹,善于利用規(guī)則,他們在“馬上”得了“天下”。可是,治理天下是需要另一套“法術(shù)”的。如果說得“天下”起關(guān)鍵因素的是勇氣,而治理“天下”更需要管理。所以,有人總結(jié)說,“一次創(chuàng)業(yè)憑膽大”、“二次創(chuàng)業(yè)靠理智”。阿拉伯故事中那個智慧的漁夫,面對擁有“無限”權(quán)力的魔鬼,使用了一個玻璃瓶,就成功地制服了它?,F(xiàn)在的企業(yè)管理也需要一個玻璃瓶,這個玻璃瓶其實就是一套標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理體系,或者說是機制。
如果人力資源管理跟不上,民營企業(yè)的發(fā)展容易掉入“速度陷阱”、那些垮掉的企業(yè)有很多都是發(fā)展速度非??斓拿駹I企業(yè),比如三株、巨人等,所以關(guān)鍵是有沒有持續(xù)發(fā)展的能力,而不是速度和短期內(nèi)如何做得更大。企業(yè)的成長依賴于人才,但員工融合度是一個漸進(jìn)的過程。一個企業(yè)是否成熟的重要標(biāo)志就是企業(yè)的重要崗位是否由內(nèi)部提拔產(chǎn)生,而不是招聘來的。要使員工能夠逐步融合,企業(yè)就要一步一步地發(fā)展。就像筑壩,要一層層撒上、一層層夯實才堅固。再者,民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期不要當(dāng)“甩手掌柜”,因為這樣的話,尤其是對于小企業(yè)很容易出現(xiàn)失控。要強化員工對企業(yè)的忠誠(這對企業(yè)的發(fā)展非常重要),一定要建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),形成企業(yè)的互補性資源,就是說每一個崗位都是互補的,不是每一個人都是不可或缺的。
三、是雇員靠老板,還是老板靠雇員?
飛龍集團總裁姜偉曾在《總裁的二十大失誤》中反省,飛龍集團的失誤之一,是從來沒有對人才結(jié)構(gòu)認(rèn)真進(jìn)行戰(zhàn)略性設(shè)計,隨機招收人才,并沒有一套完整的選擇和培養(yǎng)人才的規(guī)章。人才結(jié)構(gòu)的不合理造成企業(yè)各部門發(fā)展不均衡,常常出現(xiàn)弱企劃、大市場;弱質(zhì)檢、大生產(chǎn);弱財務(wù)、大營銷等發(fā)展不均衡的局面,造成人才部門阻礙企業(yè)發(fā)展的狀況。
山東天達(dá)生物制藥股份有限公司董事長張世家說,“天達(dá)”從創(chuàng)業(yè)起,我就決定不搞家族企業(yè),管理層全用外地人,用來自五湖四海的大學(xué)生。但大事還是我作主,靠我一人拍腦瓜。幾年走下來,我覺得力不從心,“天達(dá)”在管理上始終上不去,這將是致命的。
民營企業(yè)是在改革開放的大潮中崛起的一支生力軍。許多企業(yè)是在商品經(jīng)濟大潮搏擊中創(chuàng)業(yè)奠基的。隨著企業(yè)發(fā)展,規(guī)模擴大,企業(yè)中暴露出的問題也越來越明顯。
前不久,方太董事長茅理翔先生在他剛剛出版的新著《管理千千結(jié)》中談到,當(dāng)前民營企業(yè)正經(jīng)歷著一場傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變的過程,這里面有碰撞,有矛盾,有交融,不可一概而論,但最根本的是必須正確處理好老板與雇員的關(guān)系。
茅理翔說,現(xiàn)在不少民營企業(yè)家普遍反映人難管,最根本的原因是“老板與雇員的關(guān)系”沒有擺正關(guān)系造成的。管理對象首先是人。過去很簡單,農(nóng)民從田里出來,只要能掙錢什么苦都能吃,什么條件都不會講。大部分民營企業(yè)家也是采用傳統(tǒng)管理手段,家長制領(lǐng)導(dǎo)方式,拍腦袋決策方式,把員工當(dāng)成雇工、工具、機器人,人治為主,有制度,但比較粗放。這種管理模式,適合于規(guī)模小、員工文化層次低、勞動密集度大、技術(shù)檔次低的企業(yè)。
如今企業(yè)發(fā)展要有高層次人才,大學(xué)生多了,普通工人至少也是高中生,民主意識強了,需求觀變了,要實現(xiàn)自我價值,管理就必須把民主性與法治結(jié)合起來?,F(xiàn)代管理特征是,以人為本作為管理的核心,事事尊重人的需求,處處調(diào)動人的積極性,實現(xiàn)人的自我價值為中心的管理。同時,還必須實行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,讓董事會與總經(jīng)理各司其職。還要制定一套完善、科學(xué)、合理、先進(jìn)的管理制度、管理方法。
在這樣的情況下,如果老板本人的素質(zhì)提高不快,還是停留在“敢打敢拼敢沖”的時代,而員工的素質(zhì)提高很快,加上市場變化很大,競爭很激烈,就容易產(chǎn)生碰撞和矛盾。所以,現(xiàn)代管理是人本管理,對人的管理必須講藝術(shù),把員工當(dāng)作社會人和文化人,學(xué)會尊重他們的意愿,滿足他們各個層次的需求。
那么老板的觀念應(yīng)如何轉(zhuǎn)變呢?茅理翔建議:老板必須從“雇員靠老板”的思想轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;老板靠雇員”,沒有雇員,就沒有老板,從內(nèi)心深處想通這個問題。樹立“以人為本”的管理思想,如何去把人的積極性調(diào)動起來,把實現(xiàn)人的自我價值作為老板用人的出發(fā)點。應(yīng)該有一套完善的激勵機制和合理的分配機制調(diào)動人的積極性??梢杂霉歉扇牍傻霓k法來鎖住他的心。創(chuàng)造企業(yè)文化,增強職工的凝聚力。
四、民企要學(xué)會“以人為本”
西方人力資源管理專家曾說過:“人是資源而不是成本”。從這個意義上來講,人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源,企業(yè)的一切都要從人出發(fā),人是企業(yè)一切活動成敗的根本。所以,“以人為本”就要尊重公司里的每一個人,用好一切有能力的人,培養(yǎng)一切愿意進(jìn)步的人,只有這樣,企業(yè)才能作為一個協(xié)同作戰(zhàn)、團結(jié)、高效、創(chuàng)新的團體,去適應(yīng)市場經(jīng)濟激烈的競爭。
有一些民營企業(yè),雖然面向社會招賢納才,為了降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和管理風(fēng)險,卻要賢才交納一定的風(fēng)險保證金。對于人才來說,交一部分算不上股份的風(fēng)險金才能為企業(yè)工作,既是企業(yè)的失誤更是自己的恥辱。所以,有這個條件限制,企業(yè)無疑是把真正的人才拒之門外,這些都是沒有市場化的人才機制造成的。其實,公司最重要的資產(chǎn)不是金錢或其他東西,而是由每一名員工組成的人力資源。世界零售業(yè)巨頭沃爾瑪公司所倡導(dǎo)的企業(yè)文化,第一條也是“尊重個人”。由此可見,“尊重個人”應(yīng)是善待人力資源的前提,沒這一點,“以人為本”則無從談起。尊重人才的重要一條就是倍守信用。很多民營企業(yè)在招聘時往往許諾的條件十分優(yōu)厚,一旦錄用后便把員工看成奴隸似的驅(qū)使,不關(guān)心員工疾苦,剝奪其基本自由,任意克扣工資和獎金,承諾多次的獎勵不予兌現(xiàn),還一個勁要員工“樂于奉獻(xiàn)”。要知道,優(yōu)秀的人才總會找到較好收入的職位,一家企業(yè)的職員如果收入過低,還不能很好地養(yǎng)活自己和家人,那將是職業(yè)的恥辱。
用人更需培養(yǎng)人。許多民營企業(yè)在招聘人才時往往有這么一條要求;有3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。許多民企老板也說,商場如戰(zhàn)場,企業(yè)需要的是實戰(zhàn)型人才,最好招進(jìn)來就能沖鋒陷陣。企業(yè)哪有功夫去培養(yǎng)人才,中國許多民營企業(yè)在人才培養(yǎng)方面表現(xiàn)出“等不起”現(xiàn)象,說白了是企業(yè)不愿意培養(yǎng)人才,他們總認(rèn)為,自己花費大量的人財物去培養(yǎng)人才,萬一人才跳槽了怎么辦,豈不是人財兩空?這種急功近利的人才觀,是很多民營企業(yè)的致命弱點。首先,人才的發(fā)現(xiàn)和使用離不開培養(yǎng),所謂“沒有培養(yǎng)也就沒有人才”正是這個道理??梢灾v,中國有不少各類人才,而真正適應(yīng)中國企業(yè)需求的人才不多。因為,各個企業(yè)在競爭中所使用的“戰(zhàn)斗武器”也不盡相同,企業(yè)的機制和環(huán)境更是各有差異,企業(yè)不給人才提供各種學(xué)習(xí)和鍛煉的機會,卻要求人才十八般武藝樣樣精通,怎么能發(fā)現(xiàn)人才?在現(xiàn)代科技發(fā)展的今天,即使有某一方面專長的人才,卻只有知識的消耗而沒有充電的機會,專長優(yōu)勢也會逐漸喪失。
當(dāng)然,保持一定比例的人才流動率,對企業(yè)管理和效率的提高是很有必要的。據(jù)有關(guān)專家測算,優(yōu)秀企業(yè)的人才流動率應(yīng)在15%左右為宜,然而,中國許多民企的人才流動率高達(dá)50%左右,過高的人才流動率讓企業(yè)的員工缺乏一種歸屬感,在工作中難免存在短期行為和損害企業(yè)利益的行為,同時,增加了監(jiān)管的成本,所以,重視人才的培養(yǎng),做好人才培養(yǎng)工作才是民企的當(dāng)務(wù)之急。
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