TQM解開顧客價值的三角習(xí)題

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TQM解開顧客價值的三角習(xí)題
具備高度TQM意識的廠商,會經(jīng)常觀察對手的競爭性替代品,
并落實產(chǎn)品品質(zhì)、售後服務(wù)、物超所值,以成就顧客價值的「三角習(xí)題」。

在商品服務(wù)上,論及TQM能讓顧客滿意之良方,不外從三個方向?qū)徱暎合M者盼望的產(chǎn)品品質(zhì)、顧客所感受的服務(wù)品質(zhì)、以價值為基礎(chǔ)訂定價格。易言之,當(dāng)每件交易的前與後,能在這三方面滿足(甚至超越)客人的期待,便產(chǎn)生了良好的顧客價值;反之,三方面之中只要有任一層面不能如客戶所愿,就會使TQM功敗垂成。

由於這三個要素間重要性相同,買賣雙方施與受的配置,彷佛一個正三角形。就力學(xué)原理視之,只要其中任一邊「施」力不勻稱,三角形面積便會「受」到扭曲。故而要想滿足顧客需求,便有賴設(shè)法撐出一個等邊三角形的高度藝術(shù)。

消費者盼望的產(chǎn)品品質(zhì)

顧客價值三角形中,產(chǎn)品品質(zhì)是最早受到關(guān)注者,這可由早期品質(zhì)管制時代的工作重點總擺在「成品檢查」看出。到了一九八○年代,全面品質(zhì)管理(TQM)運動風(fēng)行之馀,對品質(zhì)的觀念轉(zhuǎn)而落實在「經(jīng)營程式中的每個環(huán)節(jié)」,強(qiáng)調(diào)從一開始設(shè)計時就得消弭缺失,產(chǎn)品的創(chuàng)意均置於提供顧客所需及所想的價值上,制造過程則致力安排好規(guī)劃,并注重穩(wěn)定性和可靠度。

往昔,諸多經(jīng)理人泰半心懷「高品質(zhì)需付出高成本」的錯誤印象。然而經(jīng)過統(tǒng)計,實施TQM的公司擁有在每一元銷售額上,可較對手多賺至少一角的優(yōu)勢,如今他們已漸能接受,待發(fā)生問題後再謀解決之道,其代價遠(yuǎn)比制造一開始便做好品質(zhì)要求來得高。

實例的確不勝枚舉:瑞典的Electrolux電器公司變更設(shè)計方式與工作流程後,大幅降低工廠內(nèi)部的重覆維修率竟達(dá)40%之多;美國Cabot碳煙工廠在二年間所致力消除的90%缺失,也為其做出每年省下一百萬美元的貢獻(xiàn);德州儀器(Texas Instruments)為五角大廈重新設(shè)計紅外線夜視器材,該公司發(fā)現(xiàn)將零件數(shù)由四十七個降至十二個,并把裝配過程從五十六個步驟減化成十三個步驟,裝配成本可以降低,并且產(chǎn)品品質(zhì)亦獲改善。

簡化供應(yīng)鏈

既然實施TQM的商家得改革出一套屬於自己的品管系統(tǒng),進(jìn)一步剖析,這代表著當(dāng)企業(yè)試著生產(chǎn)零缺點的產(chǎn)品時,它便不能容許購料有瑕疵,為避免這項病因,很多公司的做法傾向於和供貨對象較少的供應(yīng)商建立長期合約關(guān)系。全錄(Xerox)與零件供應(yīng)商的往來,自五千家降至三百二十五家,使其與供應(yīng)商間的互動更加流暢。

如此除了便於要求上游提供高品質(zhì)原料,還可能有控制技術(shù)機(jī)密的效果。生產(chǎn)汽車大燈的飛利浦電子公司(Philips Electronics),自從一九八○年初期供貨給豐田(Toyota)汽車後,由於受到豐田的壓力,不得不改采比以前更精確的品質(zhì)衡量法。就這樣,拜日本人施壓之賜,促成了飛利浦在包裝、制造和運輸方面的改善,并減縮不必要的浪費,產(chǎn)品瑕疵率因而大幅下降。時序進(jìn)入一九九○年後,飛利浦在日本市場占有率竄升至60%的佳績。

相對的,生產(chǎn)別克Lesbre車種的通用汽車(General Moters),經(jīng)理人也懂得與工人們每周檢討有問題的供應(yīng)商,結(jié)果約有80%的供應(yīng)商因為無法滿足Lesbre車種的品質(zhì)目標(biāo)而遭淘汰。那些不長進(jìn)的供應(yīng)商從此不易趕上大牌車廠的精密科技水準(zhǔn)。

顧客所感受的服務(wù)品質(zhì)

接著談?wù)劻硪粋€足以影響客戶滿意度評比的重要元素:服務(wù)品質(zhì)。在這范疇里,可再分成五個層面:

一、可靠(Reliability)

這意味著企業(yè)必須扎實從事已承諾客戶之事。倘若裝潢包工常未準(zhǔn)時上工,致無法在約定日期完工,不難想像屋主必然會抱怨所雇包工無可靠性可言。

二、回應(yīng)(Responsiveness)

即提供迅速的服務(wù),包括快速供應(yīng)早餐給分秒必爭的通勤族、迅速回電給顧客、立即將交易回條寄出等均屬之。例如,佳能(Cannon)客服中心提供噴墨印表機(jī)「十五分快速維修」的理念,讓85%親送并現(xiàn)場等候的客戶可於十五分鐘內(nèi)取貨。

三、保證(Assurance)

員工的知識、教養(yǎng)以讓客戶信賴的能力,是公司服務(wù)保證的要因。玉山金融事業(yè)集團(tuán)或許不是最賺錢的銀行與票券公司,但是其訓(xùn)練有素的「服務(wù)禮貌師」制度,肩負(fù)著客戶對其專業(yè)形象的毀譽(yù),兢業(yè)營運十年後,多次在媒體的民調(diào)統(tǒng)計上,博得服務(wù)禮貌總冠軍。而其衷心待客的企業(yè)文化,正是民眾放心將理財規(guī)劃托付玉山的保證。

四、用心(Empathy)

留意顧客個別的特質(zhì),無時不刻的關(guān)懷他們。必勝客披薩(Pizza Hut)一直保有訂購記錄,一旦顧客來電時,電腦所顯示的資訊能夠幫助店員親切地直呼其名,并詢問是否要點和過去一樣口味的餐點,這種貼心設(shè)計是服務(wù)業(yè)蠃在起跑點的契機(jī)。

五、具體(Tangibles)

若是在硬體設(shè)施或人員穿著太過奢華,則可能令顧客懷疑這家公司是否極易超收服務(wù)費用;反觀之,如果這些「具相」事物過於邋遢不堪,也會造成顧客退避三舍。最近,屈臣氏推出「我敢保證日用品最便宜」的降價促銷措施,消費者在結(jié)帳時都可以看到收銀人員背後墻面上的巨幅廣告與條列的比價規(guī)則,該規(guī)則讓消費者用肉眼就可以清楚見到,也在於落實商業(yè)行為具體化。

致力降低服務(wù)的落差

審視服務(wù)管理,還得照顧到期望與實務(wù)的「品質(zhì)落差」(Quality Gap),這可細(xì)分五點探討:
第一是「顧客期望」與「管理階層感知間」的落差。屈臣氏實行「保證最便宜」促銷活動後,因游戲規(guī)則中比價的對象要符合「有三家以上連鎖店的商店」之但書,因此引起消費者質(zhì)疑屈臣氏騙人,就是買賣雙方對交易行為在初始認(rèn)知階段的落差。通常,不曾做過顧客滿意調(diào)查(或在此甚少著墨)的公司可能經(jīng)歷這種處境,解決之道就在於進(jìn)行顧客需求與期望的研究。

第二是「管理階層的理想」與「公司擬訂的服務(wù)規(guī)范」間的落差。落實菜色佳肴或提升上菜速率是餐飲業(yè)的共職,但通常知易行難,故而要拉平這項落差,有賴經(jīng)理人「看開」,譬如愿意雇用足夠的服務(wù)人員來達(dá)成目標(biāo)。

第三是「提供的服務(wù)規(guī)范」與「實際提供的服務(wù)」間的落差。這是因為職員達(dá)不到應(yīng)該做到的結(jié)果,而禍源則來自訓(xùn)練不佳、士氣低落、態(tài)度冷淡。美國塔可鐘墨式食品速食店(Taco Bell)以往過度掌控員工,結(jié)果造成高流動率、低忠誠度以及低成長性,直到管理高層體認(rèn)到對員工授權(quán)的重要後,第一線服務(wù)才符合了公司的業(yè)績規(guī)范,并讓營收起色。全錄公司則以給付紅利的方式激勵員工,零件缺陷率才由2.5%降至0.1%的目標(biāo)。

第四是「實際提供服務(wù)後」與「顧客往來溝通」的落差。藉夸張廣告誘導(dǎo)客戶,或承諾逾越企業(yè)能力所及之事,均屬之。例如臺灣正發(fā)燒的手機(jī)業(yè)就潛在這種落差,消費者經(jīng)常因媒體宣傳而轉(zhuǎn)換電話公司,但使用後卻感受不到較為省錢的通話費率。再瞧屈臣氏保證最低價活動,由於原列的比價規(guī)則多達(dá)七條,并不「單純」,易讓消費者對其誠信執(zhí)疑,也難怪在網(wǎng)路上會有負(fù)面的聲浪。

要消弭這項落差,企業(yè)還是得拿出誠心來和顧客溝通,并得顧及組織內(nèi)營運操作人員與行銷人員的一貫性,確保廣告結(jié)果是能兌現(xiàn)的,例如,屈臣氏表示將以更清楚方式列出五項游戲規(guī)則,化解消費者疑慮。

第五是「長久往來後」與「顧客期望」間的落差。因為顧客期望會受到經(jīng)驗影響,倘若病患就診時一向等候約十五分鐘,這次卻須耗上四十分鐘,便會對診所產(chǎn)生負(fù)面評價。屈臣氏為了落實最低價的承諾,屈臣氏百佳股份有限公司臺灣區(qū)董事總經(jīng)理文安德(Mr. Andrew Miles)表示,活動期間還成立專職的「價格訪查小組」,每日密切觀察市場售價變動情形,隨時調(diào)整店內(nèi)商品售價,以確保屈臣氏的日用品的確是市場上的最低價。這就是商家要在服務(wù)品質(zhì)上要有永續(xù)經(jīng)營的耐心。

綜上可知,五點落差間兩兩相關(guān),并成一循環(huán)系統(tǒng),甚且處處涉及可靠、回應(yīng)、保證、用心、具體這五個服務(wù)品質(zhì)所講究的「關(guān)節(jié)」。

以價值為基礎(chǔ)制定價格

要發(fā)揮TQM的功效,價值基礎(chǔ)訂價(Value-based Pricing)是極重要的一環(huán)。在今日消費者導(dǎo)向時代,企業(yè)必須了解顧客所想要的產(chǎn)品和服務(wù)屬性是什麼,以估計顧客所愿支付的「交換價金」有多少。競爭對手所能提供的價值也得偵知,因為有的消費者是以替代品來評價獲取某商品或勞務(wù)的「機(jī)會成本」。

這是讓價格與品質(zhì)一同聯(lián)想的方式,是要將消費者心目中的搜尋品(買前可評估其好壞)或經(jīng)驗品(用後才可辨別其好壞),因企業(yè)一貫良好的品質(zhì)形象降低顧客在交易前猶豫或交易後不滿之舉,而轉(zhuǎn)化成相信品,甚至是炫耀品。為減少買方對產(chǎn)品不信任,生產(chǎn)或提供服務(wù)過程的透明化,有助於降低消費者監(jiān)督成本,例如,淡江大學(xué)的校內(nèi)餐廳,早在一九八五年就把廚房透明化,清潔的烹調(diào)流程,讓用餐者看得見、吃得安心,於是在每道佳肴與街坊餐館價格相仿的情形下,自然讓用餐者有物超所值之感。

在汽車業(yè),通用汽車是采取價值為基礎(chǔ)而訂價的先鋒。一九九○年起,該公司便已配備熱門的選購組合,如電動窗、電動鎖、後窗除霧裝置等,以同於陽春車系的低價,賣出套裝價值的車款。

自從寶鹼公司(P & G)體認(rèn)到旗下汰漬(Tide)洗衣粉、克斯特(Crest)牙膏、幫寶適(Pampers)紙尿布等品牌的售價高於同業(yè),是造成顧客需求下滑的主因,即使現(xiàn)在仍維持高價策略來保持高品質(zhì)意識,但已會配合經(jīng)常性或不定時折扣促銷,甚至施行「每日一物最低售價」的價值基礎(chǔ)訂價策略。

落實等邊金三角

最後讓我們藉資訊業(yè)的實例,檢視三要素施力不平衡的結(jié)果。過去,康柏(Compaq)的筆記型電腦總以產(chǎn)品及服務(wù)品質(zhì)取勝,因而售價可以高出競爭品牌30%到50%,嘗到成功滋味後,康柏的應(yīng)變力顯得遲鈍,讓IBM有機(jī)可乘,不但扯平了和康柏間的技術(shù)落差,并還能以更低價位銷售。

隨著科技優(yōu)勢降低,消費者便不再視康柏電腦居高不下的售價是合理的,因為IBM的產(chǎn)品傳遞更好的價值給顧客。事實上,康柏的品管措施并沒變差,其售後服務(wù)也仍完善,然而一切盡輸在顧客三角形中價值售價那一角。

總之,顧客易於兼顧產(chǎn)品屬性(所感受的實體品質(zhì))、服務(wù)水準(zhǔn)(包括售後服務(wù))、價格(相對反應(yīng)出的價值),具備高度TQM意識的廠商勢必得立於這樣的思維基礎(chǔ)上,時時與競爭對手的替代品比較,假如只側(cè)重顧客價值「三角習(xí)題」中的一個或二個問題,便極可能遭遇與康柏相仿的歷史教訓(xùn)。
 習(xí)題 三角 解開 顧客 價值

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