部門里的“信任領(lǐng)導力”
作者:曉莊 子荷 131
作者:曉莊 子荷
作為管理者,你希望成為怎樣的上司?
為什么有些管理者做的每一件事情,看上去都與“應(yīng)當?shù)?rdquo;相悖,但在他的部門中卻有著非常良好的工作氛圍;而有些則恰恰相反,做的事情本沒錯,部門氛圍卻很糟糕?
解開這個謎團的鑰匙,其實就是信任。
據(jù)調(diào)查顯示:有超過20%的職場人士對自己的頂頭上司不信任,包括對他的承諾不信任、對他的能力不信任,以及情感上不信任……而且很神奇地,這種不信任必定會同時在主管身上復制,之后再反射回下屬身上,形成惡性循環(huán)。
也許有人認為員工信不信任上司無關(guān)緊要,因為他們必須按照上司的意圖行事。但真正有管理經(jīng)驗的主管會明白:事實上,員工對上司的信任與否,將決定其最終的表現(xiàn),甚至會直接影響整個團隊的績效。
信任,是簡單管理的靈魂。
那么,作為團隊的管理者和領(lǐng)頭人,該如何贏得員工的信任?又該如何將你對員工的信任傳導給他們?
(曉 莊)
“信任是相信而敢于托付”、“信任是一種理解和依賴”、“信任是一種莫名的好感”……然而,當信任不在,這些詮釋就成了美好的墓志銘,只剩哀傷……
信或不信,你無所謂?
文 / 本刊記者 曉 莊
不被下屬信任的日子
場景一:“空降官”難逃不信任宿命?
我是一個空降的部門主管。對于自己要領(lǐng)導的新團隊來說,樹立自己的威信、得到他們的信任無疑是首要的工作內(nèi)容。一向自信的我,從沒想到這個過程遠比我想像得艱辛。
擔任部門主管近半年,我發(fā)現(xiàn)自己還是沒完全得到員工的信任。比如:我們在探討一個計劃的時候,他們總是站在我的對立方,說白了就是“唱反調(diào)”。我支持和看好的計劃,有人一定會技巧性的闡述這個計劃有多么不合時宜;相反,我提出反面看法的計劃,他們卻在字里行間的表示:頭兒,你是不是不信任我?
唉,我只是就事論事,還不是出于對計劃如何更好地完善,而希望給他們更多的意見。這里哪有什么信任不信任啊,真是讓我百口難辯……
有一次,在一個論證會上,一位業(yè)務(wù)骨干在無法說服我之后,終于脫口而出:“你是不是不信任我的能力呀?我在這個部門已經(jīng)兩年多了,我非常了解咱們的市場環(huán)境,以及我計劃的切實性……”潛臺詞似乎在說,你這個來了不到半年,還水土不服的家伙有完沒完?你以為就你高明嗎?
事后,我也反思,也許自己是曾受日企文化影響太深,非??粗剡^程、細節(jié)的監(jiān)控和管理,對于這個粗放慣了的團隊,他們會認為我的種種行為是“出于不信任”。
看來,沒有在一起打拼多年,沒有感情基礎(chǔ)想獲得信任還真不容易。
還有一次,我無意中聽到下屬在辦公室聊天。小王說:“咱們頭兒是不是有‘被害妄想癥’啊?”接著,他就痛說我如何不信任他,其實我哪是不信任,分明是在幫他的方案出主意、想
辦法。
可是聽到下屬有相似的感受時,我也不得不反求諸己:我從潛意識中不信任下屬嗎?我真正了解我的下屬嗎,包括他們的能力、性格和心理需求?我該怎么去信任他們呢?
場景二:危機時刻的不信任
隨著市場競爭的加劇,公司的業(yè)務(wù)受到來自同行的強烈沖擊。公司也在調(diào)整戰(zhàn)略,緊縮產(chǎn)品線,甚至開始醞釀裁員。在這種形勢下,公司內(nèi)部多少有些人心惶惶。作為部門主管,我很清楚自己責任重大,不僅要安撫下屬的情緒,還要扛住上面施加下來的裁員壓力。
在日常的工作中,我也只有通過更嚴格的管理,來保證部門的業(yè)績。然而,我的種種嚴格管理卻被下屬理解為刁難,以至于有的下屬認為我是為了保住自己的職位,出賣他們的利益。
一次,我向一個下屬指出他工作中的問題后,他卻和我結(jié)下了怨,還和另外一個同事說:“他是不信任我的能力,還是要通過不信任把我擠走?”我真沒有想到,原來在他看來的不信任,也能成為我實施辦公室政治的武器。
原來,員工并不信任我,他們不相信主管正在想辦法與他們同舟共濟。真是可悲!
我原來并不信任他
場景一:習慣于“有罪推論”
我的助理是一個非常精明能干的人。前幾天,我交給了她一個任務(wù):總結(jié)部門上半年的個人業(yè)績,并作一個全面的部門總結(jié)。
助理如期將總結(jié)發(fā)到了我的郵箱。然而,令我大吃一驚的是,她竟然沒有將數(shù)據(jù)和去年做對比。我非常氣憤地叫她到辦公室來,問她到底怎么回事,是不是根本沒有重視這件事?還是認為這等小事是大材小用?
盡管我看得出助理表情委屈,但她并沒有過多地解釋。過了一會,她又打來電話,告訴我:她剛才查了一下郵件的已發(fā)記錄,數(shù)據(jù)對比在另外一個附件中。她剛才沒有解釋,是以為自己忘記發(fā)了,請我再看一下。
我趕緊又看了一下郵件,果然還有一個附件自己沒有收,卻誤會了下屬。我趕緊回發(fā)了一封郵件,表揚她總結(jié)得非常好。
盡管這是件小事,但我不得不進行自我檢討:誤解的本身是出于對她工作態(tài)度的不信任,而這種“有罪推論”的邏輯,不僅是對下屬職業(yè)化素質(zhì)的否定,還暴露了自己管理能力的缺陷。
場景二:信任過頭就是放任
信任下屬,是領(lǐng)導者對下屬品質(zhì)、能力的充分肯定,但是對于現(xiàn)在越來越不靠譜的年輕員工,我實在是不敢輕易信任他們。
一次,我將工作交給了一個很信任的下屬做,讓他一周后交給我。其間,我也問過他工作進展程度,他都告訴我:正在穩(wěn)步推進。然而,一周后工作的結(jié)果卻讓我震驚,實在太令人失望了。我的經(jīng)驗告訴我:信任下屬雖然必要,但千萬不能過分,否則容易走上另一個極端——放任。
作為主管,我希望下屬可以時常向我匯報和溝通,雖然不至于一事一匯報吧,也是越勤越好,這樣我才能控制工作的結(jié)果。我寧愿讓下屬認為我不信任他們,也絕不能允許因放任導致的惡果。
情境三:合作者,為什么無端不信任?
我的部門經(jīng)常需要與其他部門進行溝通和合作。然而,在這個過程中,我卻發(fā)現(xiàn)我們彼此都并不那么信任對方。每個部門都在盯著自己的一畝三分地,為自己的部門爭取最大的利益,然而整體的利益卻可能受到傷害。
我總覺得市場部主管在背后搞小動作——他和一位副總的關(guān)系非常好,總在替自己的部門爭取利益,而將一些費力又不討好的工作推給我們部門。于是,在接下來的工作任務(wù)分配中,只要是市場部力爭的工作內(nèi)容,我就會與他們爭。而在合作中,市場部主管總在懷疑我的工作進展和質(zhì)量,還開玩笑說:可別拖我們的后腿呀。于是,我們常常在互相監(jiān)視,互相挑毛病,互相找錯,以防他人的過錯嫁禍在自己身上。這樣互不信任的合作,又怎會愉快呢?還不如都讓我們部門自己干來得輕松呢。
你說,現(xiàn)在這個信任怎么那么難呢?是不是只要有利益紛爭的地方,就一定難有信任呢?又該如何去彼此信任呢?
責任編輯:子 荷
許多主管通常更注重管理風格和管理技巧對團隊的影響,為此不遺余力。而事實上,勇于承擔、真誠、尊重人、善于傾聽這些基本品質(zhì),才是你最需要讓員工感受到的……
贏得下屬信任的“基本功”
分享《管理成就生活》里的智慧
文 / 子 荷
歐洲著名管理學者弗雷德蒙德·馬利克(本刊注:本刊上期特刊曾做專訪)在他的《管理成就生活》一書中,專門拿出一個小章來討論信任問題,他認為這是有效管理的六大原則之一。
“如果一個管理者能夠成功地獲得并保持員工對他的信任,他就取得了一項非常重要的成就,即建立了一個堅實的管理環(huán)境。”他在書里說。而這種堅實的管理環(huán)境,可以使管理中的失誤——這是不可避免的,不至造成嚴重的后果。
讓我們來看看在馬利克眼中,作為部門主管,如何才能贏得來自下屬和同事的信任。
不要玩“失敗者的游戲”
員工通??梢越邮苁。绻屗麄儏⒓右粓鲎⒍ń^無可能成功的“游戲”則不然。當他們總是業(yè)績很差,而這又都是由于上司反復修改規(guī)則以滿足個人利益時,他們必定會拒絕。其拒絕的不同形式,僅在于是選擇離職,還是選擇內(nèi)心的“放棄”。
也因而,主管必須牢記兩條規(guī)則:一、下屬的錯誤就是上司的錯誤,一旦下屬的錯誤被“外人”——企業(yè)高層或團隊外部的人知道,就必須出手支持和幫助下屬,而不是指責他,否則休想留住他的信任;二、自己的錯誤就是自己的錯誤,一旦把自己的錯誤推到下屬身上,將傷及雙方的信任基礎(chǔ)。
創(chuàng)建信任時要真誠
在管理上,單純的角色扮演是不適宜的。優(yōu)秀的管理者不會去扮演一個自己不能長期扮演的“角色”。
切記,要對自己的錯誤負責,對自己性格中不好的那一面負責,對真實的自己負責。真誠是贏得信任的基礎(chǔ),當然,如果能對缺點有所改進就更好。
給予最基本的尊重
管理者總被要求更富有親和力。但事實上,后天掌握的、經(jīng)過打磨的管理“風格”并沒有你想像得重要,真正重要的反而是更為簡單的東西,即最基本的風度、禮節(jié)。缺乏最起碼禮節(jié)的人不會得到任何尊重,因此也就無法創(chuàng)建信任。
也許有人還不清楚什么是最基本的風度,比如:不拿周圍人撒氣;在下屬說話時不打斷他;不向任何人抱怨自己下屬的缺點,等等。即管理者要確保自己與他人的交流是文明的。
心口如一,言行一致
多數(shù)人把信任看作是一種感情或情緒。但實際上,感情是不穩(wěn)定的,不能依靠的,而信任的基礎(chǔ)則是可預(yù)期性與可依靠性。
下屬需要知道,在哪些方面他是與上司、同事立場一致的,這是他可以依靠的。這要求有讓人信服的游戲規(guī)則,以及管理者說出的話讓人信服。
當然,心口如一并不意味著你要把所想的都說出來。但是,一旦你說了什么,就必須是你的真實意圖。言行一致也并不意味著觀點是不能改變的,但要把改變告訴相關(guān)人員,并說明改變的原因。
需要強調(diào)的是,誠實坦率并非只適用于簡單的工作環(huán)境中。我們所熟知的美國二戰(zhàn)名將馬歇爾將軍就可以證明。他在錯綜復雜的政界,必須面對強大的反對力量甚至敵意,但他保持了最大程度的誠信。結(jié)果是,他也有對手和敵人,但即便是這些人也都對他十分尊重。
要傾聽,并遠離陰謀家
管理者通常沒有很多時間,但是,如果能給下屬擠出十分鐘的話,應(yīng)該用這十分鐘非常認真、專注地傾聽下屬的聲音。不要忽視員工所說的話,特別是他們還信任上司時說的話。
同理,管理者不應(yīng)當把時間浪費在陰謀家身上,哪怕這些人有非常突出的優(yōu)點。只要有一絲一毫的機會,就應(yīng)當讓他們離開組織。否則,傷害的不僅是你自己,更是諸多真誠員工的那顆信任他人的心。
責任編輯:曉 莊
許多主管,將信任下屬視為理所當然的原則,因此從未意識到要表達出“我信任你”。然而,在這個信任危機的時代,千萬不要吝嗇你的肯定——
信任他,就用行動表達吧!
文 / 子 荷
在職場中,信任總是相互的。一個贏得下屬信任的管理者,其本身也一定是信任下屬的。但是很多管理者往往忽略了一個非常重要的方面,那就是:信任下屬絕不能流于口頭,甚至也不能隱藏在心里。信任,必須付之于行動才能看見效果,信任下屬,就要表達出來,讓下屬感受到被信任的美好和力量。
請相信員工是“好人”
“惠普之道”廣為人知,而其中的關(guān)鍵元素之一,正是“信任”。在惠普成立初期,有著這樣一個規(guī)定:倉庫的大門要為每一個員工敞開,方便他們來尋找自己工作中所需要的工具,任何人無權(quán)鎖上。
今天,其實很多企業(yè)已經(jīng)在嘗試更多樣的表達方式,比如:企業(yè)內(nèi)部的飲料、食品可隨意拿取,自行交費;再比如:取消打卡機。作為部門主管,應(yīng)該在自己所轄的范圍內(nèi),盡量讓員工感受到自己的基本道德品質(zhì)絕不受懷疑。前淘寶副總裁黃若就對此大為感慨:淘寶不打卡,但規(guī)定9點上班,很少見到有人是9∶10以后到的。
離下屬“遠”一點兒
這里所說的“遠”當然不是指實際距離,而是指別把下屬看得太緊。不少主管似乎極度缺乏安全感,總要看到下屬在眼前心里才踏實,甚至希望下屬隨侍在側(cè),小任務(wù)沒完沒了地隨時布置。
要知道并不是每個下屬都是你的秘書,如此只會搞得下屬緊張兮兮,非但會不斷打斷他自己的工作節(jié)奏,而且他也很有被監(jiān)視的感覺。如此,如何感受到你的信任?
最大程度地放行
無論哪個企業(yè),總是會有許多規(guī)章程序,對一個組織來說這是必要的。但是在你所轄的范圍內(nèi),是不是可以盡量地將這些程序簡化呢?尤其是當下屬興致勃勃地提出一個想法或者想要進行某個創(chuàng)新,并得到你的支持去實施,你卻堅持必須按照流程,讓事情變得像老牛車一樣緩慢費勁,下屬還會相信你是真心支持他嗎?
創(chuàng)新總是要打破常規(guī)的,甚至某些日常工作也需要來點兒“個性化”。過于死板,甚至會讓下屬覺得主管是刻意想制造障礙,千萬別犯這么低級的錯誤。
放手,放手,再放手
所謂用人不疑,真正的信任是:你相信下屬會把事情辦得再完美不過,相信他們會遵循你的原則,因為你一直都讓他們明白這一點——這句話的潛臺詞是:如果下屬真把事情搞砸,原因一定是你平時領(lǐng)導不力。
如果相信你自己的領(lǐng)導力,就一定能相信下屬的辦事能力,何必事必躬親,何必橫加干涉?更何況,人有分工,尤其在某些專業(yè)領(lǐng)域,信任下屬是最聰明的選擇。信任本身就是一種鞭策,當你把信任給了下屬,他會感到身上擔子的沉重,自然會形成自我約束和自我管理。
做下屬的后盾
展現(xiàn)自己對下屬的信任,還有一個極其重要的方面是:在下屬出現(xiàn)工作失誤時,如何對待和處理。舉個最簡單的例子:如果某天上班時間到了某位下屬還沒到達,你會猜測他犯懶起床晚了,還是擔心他在路上遇到了什么意外?
這兩種猜測必然導致你對他的態(tài)度截然不同。請相信,再笨的下屬也能感受到其中的差異。信任下屬,就不要總是做有罪假設(shè),當他在工作中犯了錯、走了彎路時,應(yīng)給予提醒,而不要苛求責備,請相信他下一次一定能做得更好?! ?
信任亦需有度
作為一個部門主管,還必須牢記,信任不是“盲目的相信”,同樣需要理性、合理。要盡你所能信任每一個人,但必須把握好度。作為多個人的領(lǐng)導者,你有責任始終確保自己的信任不被人濫用。這意味著,你不僅要去信任下屬,還必須讓下屬知道,倘若他破壞了這種信任,將帶來多么嚴重的后果。
責任編輯:曉 莊
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