人力資源經(jīng)理吐苦水:年末的獎(jiǎng)金分配風(fēng)波

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近日,偶有閑睱與三兩友人小聚,席間談及工作鎖事,其中一位身為A企業(yè)人力資源經(jīng)理的友人正為歲末的工作不暢而擾,特道來(lái)與眾位同仁分享。
  【案例】

  A企業(yè)為一家建司3年的青年企業(yè),時(shí)致年終歲尾將近,老板李總見(jiàn)企業(yè)年終業(yè)績(jī)穩(wěn)中有升甚為欣喜,為了增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,同時(shí)也為了來(lái)年取得更好的成績(jī),遂提取了一筆年底獎(jiǎng)金,準(zhǔn)備發(fā)給員工以表心意。

  往年就是李總包個(gè)紅包即可,而今非昔比,企業(yè)管理也越來(lái)越健全了,人力資源部也有了,可不能總是小街坊企業(yè)做派,要獎(jiǎng)就要獎(jiǎng)在明處,獎(jiǎng)到員工的心坎里!李總思來(lái)想去,別的企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)行績(jī)效考核了,不如借這個(gè)機(jī)會(huì)把本企業(yè)的員工也績(jī)效一把,這樣一來(lái)錢也分的明白,二來(lái)績(jī)效考核也推行起來(lái)了,真是一舉兩得。

  于是,把人力資源經(jīng)理叫到辦公室探討了一下自己的想法,兩人均認(rèn)為可行,便以最快速度付諸實(shí)施。在周一的例會(huì)上,李總向各部門經(jīng)理下達(dá)了今年的底資金將以績(jī)效的考核為分配依據(jù)的指示,此事全權(quán)交給人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé),并要求各部門經(jīng)理大力配合人力資源部經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核工作。與會(huì)其間,人力資源部經(jīng)理表示,公司績(jī)效考核將采取全面的KPI指標(biāo)分解,近日將會(huì)把各部門的KPI指標(biāo)設(shè)定公布給大家。出乎意料的是,考核指標(biāo)遲遲未定,人力資源經(jīng)理倒是與各部門經(jīng)理鬧了個(gè)大紅臉;績(jī)效工作未見(jiàn)進(jìn)展,各部門矛盾和問(wèn)題出了不少。。公司一改往日一團(tuán)和氣的氛圍,空氣中仿佛有了些火藥的氣味;客服部與售后服務(wù)部吵起來(lái)了,原因是客服部認(rèn)為,由于售后服務(wù)部對(duì)客戶的服務(wù)不及時(shí),而直接影響到他們的考核結(jié)果,而售后服務(wù)部則認(rèn)為自己部門的人手本就不夠,而客服部又總向客戶亂承諾實(shí)在是難伺候;人力資源經(jīng)理辦公室更是出了奇的熱鬧,一時(shí)間各部門經(jīng)理云集。軟件開(kāi)發(fā)部經(jīng)理表示,開(kāi)發(fā)進(jìn)度經(jīng)常會(huì)受到外來(lái)因素的影響很難確定,要是把那些性情耿直軟件工程師惹火了可不是鬧著玩的;售后服務(wù)部要求,如若公司不給部門加派人手就只有加班,那就得加薪,不然績(jī)效要求達(dá)不到就不能減分;銷售部經(jīng)理表認(rèn)為,只要有業(yè)績(jī)就行了沒(méi)必要搞什么績(jī)效,現(xiàn)在部門內(nèi)已有銷售員威協(xié)他說(shuō)不行就要跳槽,影響業(yè)績(jī)可是得不償失;簡(jiǎn)直是捅了馬蜂窩了,整日吵鬧不休,身為人力資源經(jīng)理的好友,一時(shí)間是疲于應(yīng)付、苦腦不已……

  本案例在眾多HR的管理歷程中,不是前無(wú)古人相信也絕不會(huì)后無(wú)來(lái)者。林林種種,虎頭蛇尾者有之,中途流產(chǎn)者有之,無(wú)疾而終者有之,雞飛蛋打者有之,更有甚者搞的兩敗俱傷等。為何?企業(yè)環(huán)境的、管理水平的、老板支持程度的、人員素質(zhì)的諸如此類,相信理由一定很多,原因也一定不少!俗語(yǔ)道:已所不欲,勿施于人。檢討自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)比責(zé)備別人更有意義。筆者認(rèn)為,不僅限于人力資源管理工作,任何管理工作的開(kāi)展,都必需找到適用于自己的“道”而行之方能有所成就。

  一、謀“勢(shì)”而后動(dòng)。

  《禮記·中庸》:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。

  在管理中“勢(shì)”為根基、為工作的先導(dǎo),認(rèn)清形勢(shì)、審時(shí)度勢(shì)、是成敗的先決條件,而其中的關(guān)鍵就在于善于預(yù)估、謀劃。

  其一,定方向。排除細(xì)枝未節(jié)的干擾,清楚的找出最主要的目的。一定要清醒的認(rèn)識(shí)到,做好一件事或許會(huì)帶來(lái)很多的邊際利益,但究其根本,最主要的目的是不容質(zhì)疑的,明確想要的結(jié)果而后找出正確的方向。

  其二,定格局。站在全局的高度,而非某一角度、某一立場(chǎng)來(lái)思考問(wèn)題,對(duì)當(dāng)前形勢(shì)和以后發(fā)展的趨勢(shì)有一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)估及謀劃,確定準(zhǔn)確的目標(biāo)。

  其三,定基調(diào)。要反復(fù)權(quán)衡利弊,對(duì)有利的一面及將會(huì)產(chǎn)生或引發(fā)的問(wèn)題有一個(gè)充分的預(yù)計(jì),而后找到切入點(diǎn),有計(jì)劃有策略的去做。凡事計(jì)劃在先,行動(dòng)在后。

  就本案例而言,分獎(jiǎng)金原本是件好事,可偏偏由于欠缺了對(duì)“勢(shì)”的謀略,而一度出現(xiàn)了混亂的局面。就大勢(shì)而言,李總最主要的目的是:一來(lái)穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),二來(lái)鼓舞士氣,在前者得以實(shí)現(xiàn)的同時(shí)才是完善管理???jī)效是一種管理,這是最根本的一個(gè)認(rèn)識(shí)。就推行績(jī)效而言,首先,應(yīng)該考慮的問(wèn)題是就企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展程度及階段是否適合這樣去做?就建司3年的企業(yè),坦而言之大多是在規(guī)模上初具模型,就管理而言還沒(méi)有完全脫離小街坊企業(yè)的影子。管理中最主要的任務(wù)還是穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上逐步完善管理。次之,如果去做,就企業(yè)現(xiàn)有的情況,可能會(huì)達(dá)到什么樣的的效果?以及將會(huì)遇到哪些困難?產(chǎn)生哪些問(wèn)題?“簡(jiǎn)直是捅了馬蜂窩!”一方面,不難看出績(jī)效考核是舉步為艱、任重而道遠(yuǎn)。另一方面,也顯而易見(jiàn)李總與人力資源經(jīng)理對(duì)績(jī)效考核在一開(kāi)始就從思想上欠缺考慮???jī)效考核難!難點(diǎn)在哪?利益呀!績(jī)效考核是利益之爭(zhēng),老板、員工、管理層三者利益的聚焦點(diǎn)。沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)就輕率而行,難免會(huì)捉襟見(jiàn)肘。次之,如果要做,找到哪一個(gè)切入點(diǎn),借助什么樣的契機(jī)來(lái)著手?“年終獎(jiǎng)金分配”是個(gè)契機(jī),但就A企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看卻并非如此。在團(tuán)隊(duì)根基尚未完全穩(wěn)定,管理還不成熟時(shí)開(kāi)展績(jī)效,績(jī)效的引入搞不好會(huì)增加企業(yè)的不穩(wěn)定因素,同時(shí)也給績(jī)效的推行加大難度。本案例的做法,難免舍本求末以致于獎(jiǎng)金的發(fā)放不但沒(méi)有起到理想的效果,反而將分爭(zhēng)與矛盾過(guò)早的激發(fā)出來(lái)。

  二、擇“人”而任勢(shì)。

  《孫子兵法·勢(shì)篇》:“善戰(zhàn)者,求之于勢(shì),不責(zé)于人,故能擇人而任勢(shì)”

  在管理中“人”為關(guān)鍵因素。“任勢(shì)”的關(guān)鍵在于“擇人”,只有選擇了適合的“人”,置于適合的位置,才可能造就出高山流水之“勢(shì)”。

  其一,擇人需擇賢。

  “才德”永遠(yuǎn)是人才選擇中的一個(gè)最具關(guān)鍵性的因素。端正的態(tài)度和端正的品行是做事的前提,沒(méi)有“才德”的人一但任用,搞到最后往往是能力越大危害越大而禍起蕭墻。

  其二,擇人需擇能。

  “能力”是人才選擇的的必要條件之一。尺有所長(zhǎng),寸有所短,唯用其所長(zhǎng),避其所短。我們需要思考的是完成任務(wù)的人需要具備哪些“能力”,而非有“能力”的人就可以授以任務(wù)。

  其三,擇人需擇勢(shì)。

  “勢(shì)”是指適合的時(shí)機(jī)。俗語(yǔ)道:急流之水遇懸崖。也只有這樣看似溫柔無(wú)形的水才會(huì)形成飛流直下的威力。而這威力,一則取懸崖之高度;二則取湍流之速度。用人亦如此道。

  就本案例而言,績(jī)效考核的推進(jìn)存在難度,但還不致搞到有損安定的局面。其一,李總在用人上的失策應(yīng)為其中的原因之一。“此事全權(quán)交給人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)”,這就明確的表示績(jī)效的主導(dǎo)者是人力資源經(jīng)理。那么,人力資源經(jīng)理到底有沒(méi)有這么大的力量?面對(duì)軟件部經(jīng)理的訴苦、售后服務(wù)部經(jīng)理的牢騷、銷售部經(jīng)理的威脅,他到底能做些什么?有權(quán)力做些什么?這是值得李總深刻思考的一個(gè)問(wèn)!人力資源經(jīng)理在績(jī)效中所扮演的更多的是“技術(shù)指導(dǎo)”和“進(jìn)程推進(jìn)”的角色,而絕非“主導(dǎo)大局”的角色。沒(méi)有總經(jīng)理主持大局,無(wú)法讓各部門經(jīng)理參政議政,只憑人力資源經(jīng)理一方面的協(xié)調(diào)運(yùn)做,績(jī)效考核的命運(yùn)多半是中途夭折,即便強(qiáng)推成功也難免變成一場(chǎng)獨(dú)角戲。而李總的做法,在某種程度上是把人力資源經(jīng)理推上了前線,而且擺在了危險(xiǎn)的對(duì)立方,使得各方矛盾全部集中在了人力資源經(jīng)理的身上。其二,李總在“任勢(shì)”上的失擇為其中的原因之二。就時(shí)機(jī)而言,績(jī)效的推進(jìn)既要根據(jù)企業(yè)的管理水平,又要看企業(yè)發(fā)展的程度,同時(shí)也需要有一個(gè)好的契機(jī)。在某程度上,年底對(duì)于企業(yè)與員工有著“洗牌”與“重新選擇”的雙重意義,但無(wú)論哪種都或多或少的存在著不穩(wěn)定的因素。借發(fā)獎(jiǎng)金而推績(jī)效,而又選擇在年底進(jìn)行,這個(gè)時(shí)機(jī)讓人力資源經(jīng)理推行績(jī)效考核也并非適合的時(shí)機(jī)。本案例在“擇人而任勢(shì)”上的失誤,無(wú)疑為績(jī)效的失敗種下了“禍根”。

  三、為“事”而善擇。

  《論語(yǔ)·述而》:“三人行,必有我?guī)熝?。擇其善者而從之,其不善而改之?rdquo;

  其一,為事要善擇道。

  兵有兵經(jīng),弈有弈譜。兵無(wú)常勢(shì),弈無(wú)定型,卻皆有其“道”。而這隱于其中的“道”,才是克敵制勝的良方。“道”即為核心的思想、原則。管理中的“經(jīng)”與“譜”就是“道”,處于管理的核心層面。選擇正確的“道”,并予以貫通,即是管理的主線和基本原則。

  其二,為事要善擇術(shù)。

  擇善人而交,擇善書(shū)而讀,擇善言而聽(tīng),擇善行而從。“術(shù)”即是方法、辦法。管理中的“術(shù)”就是所運(yùn)用的方法、手段、工具,處于管理的實(shí)操層面。選擇正確的“術(shù)”,并予以靈活的運(yùn)用,即是做好事的必要途徑。

  就本案例而言,團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性既是企業(yè)生存發(fā)展之道,同樣也是企業(yè)管理之大方向。企業(yè)開(kāi)展任何一項(xiàng)管理工作都必需在這個(gè)框架內(nèi)進(jìn)行。從A企業(yè)推行績(jī)效的步驟來(lái)看:一則,態(tài)度上過(guò)于強(qiáng)勢(shì);“例會(huì)上的指示、人力資源經(jīng)理的全權(quán)負(fù)責(zé)、公布給大家”,看上去績(jī)效就是老板一句話,人力資源經(jīng)理一動(dòng)筆就可以搞定的問(wèn)題。那各部門經(jīng)理呢?聽(tīng)結(jié)果、接受結(jié)果而已。那績(jī)效敲出亂子來(lái)呢?恐怕一個(gè)人力資源經(jīng)理是擔(dān)不起的吧!還是要自己來(lái)收實(shí)亂攤子吧!不服,各部門經(jīng)理的心里不服變成了行動(dòng)上的不服從。二則,績(jī)效考核方式上的選擇顯然超出了企業(yè)的實(shí)現(xiàn)管理水平。與其說(shuō)客服部與售后服務(wù)部打起來(lái)了,不如說(shuō)客服部與售后服務(wù)部終于打起來(lái)了!在這場(chǎng)蘊(yùn)藏已久的戰(zhàn)爭(zhēng)中,KPI指標(biāo)的設(shè)定是一個(gè)引爆點(diǎn)吧!對(duì)于一個(gè)管理基礎(chǔ)比較薄弱的中小型企業(yè),全面的KPI指標(biāo)分解還是尚早吧。KPI關(guān)鍵指標(biāo)分解是一種現(xiàn)今效為流行的績(jī)效考核方式,卻不能放之四海而皆準(zhǔn),只能視企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況而靈活的運(yùn)用???jī)效考核是管理的一種工具而非管理的全部。事實(shí)上只有不善選擇的人,沒(méi)有不好的方法。企業(yè)搞績(jī)效沒(méi)問(wèn)題,一要本著什么樣的原則來(lái)搞;二要采取什么樣的方式來(lái)搞。須知:盡信書(shū)不如無(wú)書(shū)。且管理本就屬于心理學(xué)與組織行為學(xué)的范疇之內(nèi),絕非簡(jiǎn)單、羅列的1+1=2的數(shù)字計(jì)算。只有適用的才是科學(xué)的。不僅限于本案例中的人力資源經(jīng)理,在現(xiàn)今的人力資源工作中又不知道有多少同仁為之所誤!

  正所謂:如切如磋,如琢如磨。學(xué)習(xí)如此,工作亦如此!僅獻(xiàn)此文望與同行共鑒、共勉……

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