日本松下的人力資源管理
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松下公司的創(chuàng)始人松下幸之助被尊為"經(jīng)營之神",他在人才管理方面也有豐富而獨到的見解,松下公司的人才管理正是以這些思想為準(zhǔn)則的。具體說,松下在用人方面有"七招"。
一、尋求70分人才
松下幸之助認(rèn)為,人才的雇傭以適用公司的程度為好。程度過高,不見得一定有用。當(dāng)然,水準(zhǔn)較高的人會認(rèn)真工作的人也不少,可是很多人卻會說:"在這種爛公司工作,真倒霉。"如果換成一個普通人,他卻會很感激地說:"這個公司蠻不錯的",從而盡心竭力地為公司工作。這不是很好嗎?所以招募過高水準(zhǔn)的人是不適宜的。"適當(dāng)"這兩個字很要緊,適當(dāng)?shù)墓?,適當(dāng)?shù)纳痰?,招募適當(dāng)?shù)娜瞬牛绻J(rèn)真求才,應(yīng)該沒有問題的,雖然不能達(dá)到100分,但達(dá)到70分是不成問題的,達(dá)到70分有時候反而會更好。
二、人才不是"撿"來的,必須著意去培養(yǎng)
優(yōu)秀的人才很難"撿到",也很難"控制",最好自己用心去培養(yǎng)。每個人都要經(jīng)過訓(xùn)練,才能成為優(yōu)秀人才,猶如在運動場上馳騁的健將們一個個大顯身手,但他們之所以有驚人的體能和技術(shù),并不是憑空得來的,而是嚴(yán)格訓(xùn)練的結(jié)果。不只是在生理上,甚至在精神上也要接受嚴(yán)格的訓(xùn)練。又如,禪宗的戒律非常嚴(yán)格,一般人都吃不消,可是修行很好的和尚卻一點也不以為苦,仍然能夠泰然處之。所以,只有在人心甘情愿接受嚴(yán)格訓(xùn)練時,才能達(dá)到理想的目標(biāo)。相反,若一個人有再好的天賦資質(zhì),但不肯接受訓(xùn)練,那么他的素質(zhì)也就將無法發(fā)揮。一個領(lǐng)導(dǎo)者想使自己的部下發(fā)揮與生俱來的良好素質(zhì),就必須實施嚴(yán)格的訓(xùn)練。但還要留意訓(xùn)練方法,如果把古時候的方法運用到現(xiàn)在,恐怕就會得到相反的效果。因此,考慮到方法的適用,也是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
三、培養(yǎng)人才最重要的是確立"企業(yè)目標(biāo)和經(jīng)營方針"
經(jīng)營者如何培養(yǎng)人才呢?當(dāng)然有種種具體的方法,但最重要的是確立"企業(yè)的目標(biāo)和經(jīng)營方針"這樣一些基本原則,也就是必須有正確的經(jīng)營理念和使命感。公司的經(jīng)營理念如果明確,經(jīng)營者和管理者就能基于這種理念和方針達(dá)成有效率的領(lǐng)導(dǎo),員工也遵照這種理念和方針來判斷是非,人才自然容易培養(yǎng)。如果沒有經(jīng)營理念和方針,領(lǐng)導(dǎo)者的政策缺乏一貫性,易于被熱情和感情左右,當(dāng)然不容易培養(yǎng)出真正的人才。
經(jīng)營者還應(yīng)該經(jīng)常向他的員工解釋他的經(jīng)營理念和目標(biāo),使他們能夠徹底了解。如果經(jīng)營理念只是紙上文章,那就毫無價值;必須使它存在于每位員工心中,與他們?nèi)跒橐惑w,才會產(chǎn)生效果。因此,利用各種機會向他們反復(fù)說明是十分必要的。同時,還要讓員工有實際了解經(jīng)營的機會,也就是說,經(jīng)營者必須以身作則,借助日常作業(yè)逐漸啟發(fā)員工對經(jīng)營理念的認(rèn)識。
另外一件更為重要的事情是,經(jīng)營者應(yīng)該充分授權(quán)給員工,使其能夠在自己的責(zé)任和權(quán)限內(nèi),主動進(jìn)取、勇于負(fù)責(zé)。培養(yǎng)人才的目的,不外乎造就經(jīng)營人才,所以不要只是發(fā)號施令,這樣只能培養(yǎng)一些只會聽從吩咐而工作的庸才,無法激發(fā)員工和部屬的管理能力。
四、訓(xùn)練人才重在啟發(fā)獨立
事情交給部屬,難免會因考慮不周或技巧不夠,而造成一些缺憾。在這種情況下,上司總會習(xí)慣地指示部屬應(yīng)該如何去做。當(dāng)然在遇到一些重大問題的處理上,是絕對有必要給予具體的指示方向或依循的原則。但問題是,如果指示過于詳盡,可能使部屬養(yǎng)成習(xí)慣,形成依賴心理,唯命是從,不愿開動腦筋。一個命令一個行動,只是機械性地工作著,談不上做事的方法,又怎能培養(yǎng)人才?
訓(xùn)練人才最重要的事是要讓他們多動腦筋,多思考,然后自己制定計劃和策略,付諸實行。能獨立自主,才能獨擋一面。一位領(lǐng)導(dǎo)者最重要的工作就是要啟發(fā)部屬自主的能力,使每個人都能獨立作業(yè),而不是變成唯命是從的傀儡。
五、不景氣之時正是育人的大好時機
顯然,不景氣是不受歡迎的,遇到不景氣的時候,貨物很難銷售出去,貨款很難收進(jìn)來,公司的經(jīng)營也陷入困境。但是,若反過來想,景氣何嘗不是不景氣的前兆?在不景氣時,不能只是干著急,應(yīng)以積極的態(tài)度去處理,可以用人為的力量使景氣恢復(fù),最起碼這是一個教育員工和強化公司體制的大好機會。
六、不可雇傭朋友
想要你的朋友來公司工作或者幫忙,最好先問問他:"你到我的公司來,是否有員工意識?如果有,歡迎你;否則的話,你最好不要進(jìn)公司來,在外面幫幫忙就可以了。"如果不是事先有言在先,他就會成為你公司"內(nèi)部的朋友",而不是你的員工。一旦出現(xiàn)這種情況,當(dāng)彼此的意見對立時,因為你要顧及到朋友之道,本該嚴(yán)肅處理的事情也無法嚴(yán)肅處理了,甚至你決斷的時候,他會不同意,進(jìn)而產(chǎn)生對立,這樣的對立比一般同事的對立更容易渙散人心,影響士氣。
七、不要挖墻角
松下幸之助從來不挖人墻角。挖墻角可以挖到人才,可是反過來細(xì)想,如果你也被挖了墻角,該作何感想?因此松下幸之助始終反對這種做法。在松下公司幾萬員工中,當(dāng)然有辭去別的公司職位自愿來松下工作的,可是公司一向都不去主動挖墻角。其中的一個原因是挖墻角挖來的人,不一定全部都是優(yōu)秀人才,雖然可以信任的的確不少,可是還是有些不可靠,還是不做為好。
這七招集中反映了松下幸之助的人才觀,為日本松下所信奉,也成為松下在華企業(yè)的人力資源管理指導(dǎo)思想。
以引進(jìn)人才為例,北京松下彩管有限公司的人事總務(wù)部負(fù)責(zé)人對松下幸之助的70%人才法作了闡釋。他說:"所謂人才,不一定就是指高學(xué)歷、職稱高的那類人。受過教育的當(dāng)然好,不過我們要視崗位而定,我們的150位管理人員,知識結(jié)構(gòu)高一些,95%以上都是大學(xué)本科以上學(xué)歷。其他崗位如全自動設(shè)備的維修,也需要高學(xué)歷的,起碼要有大學(xué)本科畢業(yè)的文化程度,否則是難以勝任的。人才是否優(yōu)秀,要看他是否有發(fā)展的潛力,是否能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。優(yōu)秀人才在相對意義上說就是那些高素質(zhì),高智力能適應(yīng)企業(yè)文化,能為企業(yè)創(chuàng)造效益的人?quot;他們強調(diào)的便是松下幸之助特別強調(diào)的"適用"人才。
另一家松下在華合資企業(yè),1993年成立,當(dāng)時只有5名籌建骨干人員,后來的人員都是通過招聘進(jìn)來。最初通過報紙廣告的形式向社會公開招聘,擇優(yōu)錄用了一批員工,使企業(yè)有了基本員工,然后針對個別空缺,以參加人才交流市場、大型人才交流會及網(wǎng)絡(luò)查詢等方式單獨招聘。這些人員首先必須清楚和接受公司確立的企業(yè)文化(即"機會均等,全面參與,競爭原理,公正評價")和企業(yè)精神(即"工業(yè)報國,光明正大,團(tuán)結(jié)合作,卓越創(chuàng)新,禮貌謙讓,實事求是,尊重服務(wù),自覺守紀(jì)"),以此來要求、鞭策自己,形成良好的習(xí)慣。"這樣,我們逐漸擁有了一批優(yōu)秀的人才。"首先讓員工執(zhí)行明確的企業(yè)文化和企業(yè)精神,這又是松下幸之助的真?zhèn)鳌?
在職培訓(xùn)
松下人才七招中有四個是有關(guān)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的,而且松下極力主張不要挖人墻角,因此松下理所當(dāng)然的擔(dān)負(fù)起了培訓(xùn)員工的重任。松下的培訓(xùn),尤其是對公司員工的在職培訓(xùn)是十分受到重視并且相當(dāng)發(fā)達(dá)的。松下公司的在職培訓(xùn)可以用5個目標(biāo)、6個要點、3個階段來概括:
5個目標(biāo)是:把完成業(yè)務(wù)目標(biāo)的重點具體化,誘導(dǎo)每一位員工的日常行為不斷進(jìn)步;把員工培養(yǎng)成"內(nèi)省思考的人";讓員工自動設(shè)定目標(biāo),促進(jìn)自我啟發(fā)的意念;員工的培養(yǎng)是長期的;向公司總目標(biāo)的完成邁進(jìn),確立強有力的統(tǒng)一機制。
6個要點是:不怕權(quán)限的委讓,盡可能放權(quán);讓員工參與計劃;不是訓(xùn)練,而是溝通;互相信賴的風(fēng)氣;真正的團(tuán)體不僅是和諧的集團(tuán),集團(tuán)中的員工除了要和睦之外,還要充滿活力,積極進(jìn)取;以現(xiàn)實的尺度決定訓(xùn)練基準(zhǔn)。3個階段是指松下公司的員工在職訓(xùn)練一般經(jīng)過計劃、實施、檢查3個階段。
第一階段:計劃擬定階段
這一階段要讓員工樹立起積極工作以獲得成長的信念,讓員工了解自己努力的重點,給員工提供發(fā)揮全部才能完成工作的機會和環(huán)境。為了能夠擬定正確的訓(xùn)練要點,松下公司特別注意以下問題:
1.為了確實掌握員工的職責(zé),要把工作一件件列出來。
2.將完成工作所需的標(biāo)準(zhǔn)知識和技能,一一具體地寫出來,即設(shè)定指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。
3.找出需要。針對第二項,將目前的工作情形、工作成果、完成程度,一一加以檢查,同時假定他從事高一層次的工作還缺乏什么,并指出需要指導(dǎo)的地方。
4.對即定的需要項目,確定哪些在職訓(xùn)練即可,哪些需要在外研討。
5.準(zhǔn)備個別談話,了解員工的意向,并促使他們提出改善工作的方案和疑問。
6.個別談話,確立員工的業(yè)務(wù)目標(biāo)及自我開發(fā)計劃和在職訓(xùn)練計劃。
7.訓(xùn)練安排一定要適合員工的能力水準(zhǔn)。具體說,對進(jìn)入公司2~3年的,不能獨立完成工作的,要設(shè)法找出他的專長,擬定從輔助工作到獨立工作的計劃;對于5~6年、能獨擋一面的中堅分子,著重指導(dǎo)他如何完成業(yè)務(wù)目標(biāo);
第二階段:實施計劃階段
在職培訓(xùn)的核心是"日常管理就是訓(xùn)練",所以實施均以此為基準(zhǔn),具體的指導(dǎo)方法有:
1.以身作則。
2.有效的教育方法,分為四個階段:讓員工做學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備;說明工作以使員工了解計劃;讓他們自己做;觀看他們的工作結(jié)果。
3.員工在工作上所犯的小過錯應(yīng)該放過,不再提起。
4.為了工作的順利進(jìn)行,應(yīng)給員工多留一些自主的余地。
5.在培訓(xùn)期間相互檢查目標(biāo)完成的程度。
第三階段:檢查總結(jié)階段
在職訓(xùn)練的最后階段,是由指導(dǎo)訓(xùn)練的主管對訓(xùn)練工作進(jìn)行檢查總結(jié),其步驟和方法為:
1.讓受訓(xùn)人員自我評價受訓(xùn)期間的業(yè)務(wù)成果。
2.主管做出評價。
3.根據(jù)簽署的資料準(zhǔn)備與員工的面談。
4.針對指導(dǎo)和評價與員工面談。
松下公司除了在職教育培訓(xùn)外,還有"自我開發(fā)訓(xùn)練",包括三種:
?。?)以個性為基礎(chǔ)的無意識自我開發(fā);
?。?)為了解自己缺點、彌補不足而進(jìn)行有意識的自我開發(fā);
?。?)為了完成較高層次的目標(biāo)、自行選定必要的開發(fā)課題、有目標(biāo)依據(jù)的自我開發(fā)等。自我開發(fā)會得到上司的指導(dǎo)、關(guān)心和公司的制度保障。
對此,松下某合資企業(yè)人事主管說:"培訓(xùn)是人才開發(fā)的手段之一,通過培訓(xùn),可以改變員工的工作態(tài)度,更新技能,改善知識結(jié)構(gòu),從而激發(fā)他們的創(chuàng)造力和潛能。具體說來,我們采取’送出去,請進(jìn)來’的辦法進(jìn)行培訓(xùn),公司每年定期選送一批員工參加出國培訓(xùn),現(xiàn)在管理人員中已有近1/3的人去過日本進(jìn)修和培訓(xùn);二是請進(jìn)來,即在公司內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括熟知企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、產(chǎn)品知識、消費心理、行為舉止、說話藝術(shù)等等。我們之所以要不斷地分期分批地組織員工培訓(xùn),就是要培養(yǎng)全體員工的責(zé)任感、使命感和歸屬感;不斷地給他們創(chuàng)造發(fā)展機會,使他們形成與企業(yè)同舟共濟(jì)的價值觀,在合適的崗位上發(fā)現(xiàn)自我,表現(xiàn)自我。從公司未來發(fā)展的角度看,教育和培訓(xùn)跟上了,人才就具有了連續(xù)性,企業(yè)就有了希望,而且凝聚力也會大大加強。"
適時激勵
松下中國有限公司的人事部門認(rèn)為,良好的激勵機制是人才管理中最為重要的。松下許多在華合資企業(yè),創(chuàng)建之初制度不夠完善,無法調(diào)動員工積極性。后來,松下公司在這些公司中采取了相應(yīng)的激勵措施:工資與能力掛鉤,津貼與特殊崗位相聯(lián)系,獎金針對貢獻(xiàn)大小而定。
人事部門發(fā)現(xiàn),獎金的杠桿作用尤其不可小視。在實際操作中,獎金發(fā)放遵循下列原則:首先,獎金的發(fā)放與職位高低沒關(guān)系,干得好的多拿,干不好的不拿,為的是使大家明白,要想多拿獎金,不是靠提高職位,而是要多創(chuàng)佳績。其次,做到及時獎勵,充分顯示獎金的激勵作用,事實表明,獎金發(fā)放及時與否,作用是大不一樣的,遲到的獎勵與不獎勵沒有太大的分別。第三,獎金不固定,隨員工貢獻(xiàn)的多少隨時調(diào)整。第四,獎勵公開,以此激勵后進(jìn),真正發(fā)揮獎金的作用。
人才要流動
在日本,由于企業(yè)是社區(qū)型的,企業(yè)根本不知道"跳槽"為何物,但是到了中國,各國在華企業(yè)并存,各種人事制度和企業(yè)制度并存,人才可選擇的余地很大,純粹日本式的人才管理已經(jīng)行不通了,在經(jīng)過最初的迷茫之后,松下已經(jīng)習(xí)慣了中國的經(jīng)營環(huán)境,開始接受人才流動性高的現(xiàn)實,并采取措施留住人才。
對于留人之道,松下(中國)有限公司認(rèn)為,高薪是重要的一個方面,但不是全部,企業(yè)凝聚力和給員工更多的發(fā)展空間更重要。還有,要創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,包括:提供良好的福利待遇,如住房、保險等;提供出國深造或培訓(xùn)的機會等。"管理是企業(yè)的核心,而人的管理又是所有管理的核心。人才是公司的’軟件’,必須不斷改善軟件和軟件運行的環(huán)境,增強其功能,才能讓企業(yè)這部機器運轉(zhuǎn)得更為順利。"
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