淺談金融危機(jī)下我國人力資源管理應(yīng)該注意的問題
作者:林武 296
一、講清形勢,樹立信心,穩(wěn)定大局
作為企業(yè)家,特別是人力資源管理部門,要清楚地意識到:金融危機(jī)只是外因,并不是決定因素。而自己的企業(yè)能否渡過難關(guān),自身管理才是內(nèi)因,才是決定性因素。有本事的人,在順境中賺錢,在逆境中也賺錢。人力資源管理部門首先要明白:再大的困難也會(huì)過去。更何況,與發(fā)達(dá)國家相比,我國受到的影響并不嚴(yán)重。而且世界各國都在采取應(yīng)對措施,相信此次金融危機(jī)必將成為歷史。人力資源管理部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,與員工良好的溝通,使員工明白當(dāng)前的形勢。溝通從一定意義上講,就是管理的本質(zhì)。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個(gè)方面。良好的溝通有助于團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、有助于改進(jìn)管理者作出的決策,接納各級員工的合理化建議、促使員工協(xié)調(diào)有效地工作、有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高員工的士氣,鼓勵(lì)員工與企業(yè)共渡難關(guān)。穩(wěn)定是大局,要及時(shí)掌握并分析員工的思想情緒。由于金融風(fēng)暴、由于產(chǎn)能急劇下滑、由于裁員,公司肯定會(huì)出現(xiàn)不穩(wěn)定的局面,甚至風(fēng)雨飄搖都有可能。這個(gè)時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)來說,最大的發(fā)展就是穩(wěn)定。人力資源管理者一定要做好員工管理工作。
二、為適時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略提供支持,儲(chǔ)備人才
企業(yè)戰(zhàn)略代表著企業(yè)的宏觀發(fā)展方向。受金融危機(jī)影響嚴(yán)重的企業(yè),特別是出口企業(yè),必須適時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略。人力資源部門作為企業(yè)執(zhí)行層面的關(guān)鍵職能部門,必須要隨時(shí)關(guān)注世界各國的經(jīng)濟(jì)形勢、外部經(jīng)營環(huán)境變化、企業(yè)面對外部經(jīng)營環(huán)境的不確定性,必須為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供支撐作用。目前,很多制造型企業(yè)已經(jīng)通過控制產(chǎn)量來減少損失;商業(yè)企業(yè)的營業(yè)額也不同程度的下滑。出口企業(yè)紛紛采取緊縮性的戰(zhàn)略,這種策略更多的是企業(yè)決策者對后市缺乏信心的表現(xiàn),而隨著社會(huì)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)有了更加清晰和深入地認(rèn)識之后,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)為他們帶來了前所未有的機(jī)會(huì),所以我們能夠欣喜的看見在冬天來臨的時(shí)候還有部分企業(yè)采取了擴(kuò)張性的戰(zhàn)略。無論是擴(kuò)張型、緊縮型還是穩(wěn)定型的戰(zhàn)略,都是企業(yè)決策層面的選擇,而人力資源人力資源部門在任何時(shí)刻都應(yīng)該隨時(shí)做好適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整地準(zhǔn)備。同時(shí),根據(jù)市場重心的遷移,結(jié)合企業(yè)轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢,挖掘適合自己的人才。在金融風(fēng)暴中,由于國內(nèi)外公司的倒閉,一些華人精英踏上了歸國之路,形成大量優(yōu)秀人才的回流,給企業(yè)招聘和補(bǔ)充技術(shù)性人員帶來很大的選擇性。尋找杰出人才不僅僅是個(gè)人或人力資源部門的事情,為了打贏爭奪人才的戰(zhàn)爭,招聘工作必須發(fā)動(dòng)公司里的每一個(gè)人。鼓勵(lì)有天賦的創(chuàng)造型人才加盟企業(yè),全面提高企業(yè)的技術(shù)水平和競爭力。
三、優(yōu)化整合企業(yè)流程。降低人力資源管理成本
金融危機(jī)下,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)考慮通過優(yōu)化整合企業(yè)流程來降低人力資源管理成本,流程就是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。企業(yè)流程是指為了完成企業(yè)的某一目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的一系列跨越時(shí)間和空間的邏輯相關(guān)活動(dòng)的有序集合。企業(yè)流程主要指企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)組織管理、企業(yè)物流、企業(yè)信息、企業(yè)資金、企業(yè)市場以及企業(yè)供應(yīng)鏈等方面的流程。而這其中企業(yè)業(yè)務(wù)流程關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。因而,它是整個(gè)企業(yè)的核心。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理是企業(yè)管理的基石。我國企業(yè)管理相對粗放,如崗位之間職責(zé)與任務(wù)交叉現(xiàn)象突出,責(zé)任缺乏明確,出現(xiàn)問題之后各部門或崗位之間相互推諉扯皮的事情時(shí)有發(fā)生。這就增加了企業(yè)運(yùn)營與管理成本,而且維持了工作的低效率。透過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與整合能夠提升人力資源使用效率,降低人力成本。我國企業(yè)應(yīng)從客戶導(dǎo)向或質(zhì)量導(dǎo)向出發(fā),對當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析梳理,盡可能減少信息流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),以提升工作效率。業(yè)務(wù)流程梳理是真實(shí)地還原當(dāng)前的工作次序,通過現(xiàn)狀還原發(fā)現(xiàn)能夠取消的環(huán)節(jié),也是為了提高效率可以進(jìn)行重新組合的環(huán)節(jié)。
企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,與生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等一起,研究優(yōu)化整合企業(yè)流程的方案,降低人力資源管理成本。
四、加強(qiáng)員工激勵(lì)與培訓(xùn),提升工作績效
縱觀中外企業(yè),特別是世界500強(qiáng)企業(yè),培訓(xùn)與激勵(lì)成為企業(yè)發(fā)展壯大不可回避的話題。“管理一生,激勵(lì)一生,培訓(xùn)一生”是成功企業(yè)人力資源管理者的名言。而且越是困難的時(shí)候,激勵(lì)和培訓(xùn)越重要,是最好的凝心聚力的方式。人力資源教科書中特別指出在生產(chǎn)的淡季讓我們別忘記培訓(xùn),這是經(jīng)驗(yàn)性的指導(dǎo)性意見,在企業(yè)處于困境時(shí),激勵(lì)和培訓(xùn)也是最好的方式。通過培訓(xùn)將員工集中起來,至少可以讓大家覺得企業(yè)還在努力積極地應(yīng)對困境,在心理上得到慰藉,也會(huì)增加他們對企業(yè)的信心。但培訓(xùn)也有策略??扇サ舴顷P(guān)核心技能、屬于福利性質(zhì)的培訓(xùn),還要特別加強(qiáng)培訓(xùn)后的落實(shí)方案,讓人才培育成為可持續(xù)發(fā)展的長效型計(jì)劃。再者,還可將培訓(xùn)的投資重心,放在表現(xiàn)優(yōu)異的核心員工與專業(yè)技術(shù)人才身上,才會(huì)產(chǎn)生最佳的投資報(bào)酬率。所以,在金融危機(jī)事情,人力資源管理部門要特別加強(qiáng)員工的激勵(lì)與培訓(xùn),提升工作績效。
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