當(dāng)經(jīng)理人,還是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人?
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每天身陷在堆積如山的公文中,不能自拔?
凡事必躬親,常常抱怨下屬不得力?
在高級主管會議上,您一人口懸若河,而您的部屬則鴉雀無聲,這樣持續(xù)到會議結(jié)束?
如果您對上述問題的回答是肯定的,更有必要看看美國總統(tǒng)卡特和里根的故事。
卡特原是一名海軍軍官,也是一位核能專家,在佐治亞洲兩屆州長的任期內(nèi),就以一個有專業(yè)背景的管理人才而聞名于世。
就任總統(tǒng)之后,為了管理好龐大的聯(lián)邦政府,卡特每天陷在閱不完的公文中,而且有關(guān)管理的事情,他事必躬親,不是在辦公桌上就是在會議室里詳細(xì)研究?
但是,遇到要拋頭露面,像是全國電視演說或是召開記者會時,他就顯得相當(dāng)緊張、拘謹(jǐn)。競選連任的時候,盡管他進(jìn)行了各種溝通策略,還是無法使大眾對他的領(lǐng)導(dǎo)和政策產(chǎn)生信心。他雖然是個強有力的管理者,但是少了一點領(lǐng)袖的魅力,也缺乏和大眾溝通的技巧以贏得人心。結(jié)果,在一般美國人民印象中,卡特是個弱勢領(lǐng)導(dǎo)人,馬上被里根比了下來。
里根卻相反,入主白宮后,把復(fù)雜的管理事務(wù)交給幕僚來做,自己則專注在“重大”的事務(wù)上。然而,里根被封為“偉大的溝通專家”,在他任內(nèi)總有一群人誓死效忠,而且在1984年還繼續(xù)留任。
卡特黯然下臺的原因之一,就是無法從一個管理者轉(zhuǎn)型為領(lǐng)導(dǎo)者。
管理和領(lǐng)導(dǎo)
今天的經(jīng)理人都在充當(dāng)著管理者角色,但是,不少人僅僅停留在行使管理職能,并未進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo),其結(jié)果自然是管理過度,領(lǐng)導(dǎo)無方。
“管理”和“領(lǐng)導(dǎo)”,這兩者反映在企業(yè)之中,究竟有何區(qū)別?美國加州大學(xué)的本尼斯教授研究這項議題已有多年,他認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)人與經(jīng)理人是有所不同的,具體區(qū)別為:
經(jīng)理人注重的是制度與組織,而領(lǐng)導(dǎo)人注重人。
經(jīng)理人喜歡守成,領(lǐng)導(dǎo)人則喜歡創(chuàng)新。
經(jīng)理人常依賴控制,領(lǐng)導(dǎo)人卻常激發(fā)信任。
經(jīng)理人只顧眼前,領(lǐng)導(dǎo)人會有創(chuàng)見。
管理是把事情做對,領(lǐng)導(dǎo)是做對的事情。管理是把錯綜復(fù)雜的事務(wù)秩序化,并且找出一貫性;而領(lǐng)導(dǎo)面對的則是變化無常的情勢,不管是否能把事情理出一個順序,都要從中尋求目標(biāo)和方向,使人能更適應(yīng)變局。從兩者的區(qū)別,可以看出經(jīng)理人這個角色日益復(fù)雜的細(xì)微之處,在于它已經(jīng)從“管理至上”改變?yōu)?ldquo;以領(lǐng)導(dǎo)為導(dǎo)向”了。
一個領(lǐng)導(dǎo)人的思想應(yīng)該擴(kuò)展到企業(yè)的每一個層面,從員工的夢想到公司產(chǎn)品、企業(yè)結(jié)構(gòu)以及長期決策的方向,而管理只看眼前,把當(dāng)天的事做好就成了。
管理是督促人往正確的方向前進(jìn),而領(lǐng)導(dǎo)則給予一種工作的動力,使人從工作中獲得成就感和歸屬感,這是最基本的人性需求。所以領(lǐng)導(dǎo)者有時要兼任管理,而管理者也得要運用領(lǐng)導(dǎo)的技巧。但是,階層愈高,則須多領(lǐng)導(dǎo)而少管理。引以為憾的是我們無法涇渭地劃分管理和領(lǐng)導(dǎo)。從各自隨機(jī)應(yīng)變的方式我們才能看出哪一些是平庸的、哪一些是杰出的經(jīng)理人。
領(lǐng)導(dǎo)和管理對公司的貢獻(xiàn)雖不同,長久下來,一家公司命運還是系于經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)才能。正如一位企管專家所說:“成敗端看領(lǐng)導(dǎo)。太多的管理者多半如曇花一現(xiàn),這些人想的不外乎如何控制大權(quán),動不動就要人提交報告。領(lǐng)導(dǎo)者則大有不同,他們考慮得較為久遠(yuǎn),并能掌握住現(xiàn)實的一切,不斷地追求重生;他們有政治的手腕帶動變革,有強烈的價值觀,促使上下一心、團(tuán)結(jié)一致。”
今天的基層主管如果想要平步青云,攀上企業(yè)的高峰,必得先學(xué)習(xí)做一個好的管理者,將來才能成為一流的領(lǐng)導(dǎo)者。
領(lǐng)導(dǎo)代溝
經(jīng)理人一般處于領(lǐng)導(dǎo)位置,但“管得太多”而“領(lǐng)導(dǎo)得太少”,從而形成了領(lǐng)導(dǎo)代溝。
現(xiàn)在各大企業(yè)的高級經(jīng)理往往認(rèn)為有了權(quán)力再加上自己是官僚體系中的佼佼者,就儼然以最佳領(lǐng)導(dǎo)人自居。由于這種神話使得一般高級經(jīng)理只殫精竭慮在企業(yè)的種種過程、結(jié)構(gòu)、角色分配和靠“二手傳遞”的溝通方式,卻忽略了企業(yè)中有關(guān)“人性”的那一面以及親自溝通的重要性,殊不知這才是聯(lián)系員工之道。許多高級經(jīng)理往往被這種“管理神話”所誤導(dǎo),從而難以成為一個了解人性、深知用人之道的經(jīng)理人。
沒有領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合的管理可能會變得官僚主義,令人感到壓抑,為了秩序而維持秩序;管理過分,而領(lǐng)導(dǎo)不力,必然形成以下情況:1)非常強調(diào)短期行為,注重細(xì)節(jié)之處,側(cè)重回避風(fēng)險,而很少注重到長期性、宏觀性和敢冒風(fēng)險的戰(zhàn)略;2)過分注重專業(yè)化,選擇合適人員從事各項工作,要求服從規(guī)定,而很少注重整體性、聯(lián)合群眾和投入精神;3)過分側(cè)重于抑制、控制和預(yù)見性,而對擴(kuò)展、授權(quán)和鼓舞強調(diào)不夠。不難推測,具有此類問題的公司可能相當(dāng)刻板,不具備創(chuàng)新精神,不能處理市場競爭和技術(shù)環(huán)境中出現(xiàn)的重大變化。因而可以預(yù)見,隨著時間的推移,公司的表現(xiàn)會逐漸惡化,即使公司處于極其有利的市場地位,也只不過減慢其惡化速度而已。由于缺乏革新產(chǎn)品,不具備革新生產(chǎn)所帶來的低廉價格,顧客必定得不到服務(wù),而隨著公司業(yè)績的下降,投資者和雇員們都會強烈地感受到銀根緊縮,投資者得到的利潤很少,甚至沒有,雇員也因此被迫作出更多犧牲,包括最終失去工作。
職業(yè)模式導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)短缺
為什么強有力的領(lǐng)導(dǎo)人才這么短缺呢?簡單地說,原因出在很多經(jīng)理不了解真正的領(lǐng)導(dǎo)為何,也不知道如何來運用領(lǐng)導(dǎo)。他們所受的訓(xùn)練多半在控制整個體系,而不是身先士卒,帶頭做起。最高主管往往認(rèn)為自己是個“超級大主管”,是做計劃、組織、控制一切,解決問題的人,卻忽略了自己是“領(lǐng)導(dǎo)人”這個角色。
在很多公司從事管理工作的人員眼界和理解力相當(dāng)狹窄,比較反對冒險,交流能力弱,不易看到他人的價值,對競爭戰(zhàn)略了解甚少,可信度不高。他們在管理方面較為稱職(不是非常稱職),卻一點也不能勝任領(lǐng)導(dǎo)工作。
這些職業(yè)要從集權(quán)化專門化的等級干起,即從范圍較窄、注重策略的工作干起。尤其在大公司里,人們年復(fù)一年地從事這類工作,盡管他們已得到多次提升。因而,他們學(xué)會處理短期的而不是長期的問題,長于策略而弱于戰(zhàn)略,擅長專門的職能工作而不精于總的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)。
與此相關(guān),很多公司人員的提升都是縱向式的,范圍狹窄,如由低級會計升為會計,再提為高級會計。因而,此類成功人士的知識和關(guān)系基礎(chǔ)通常極為狹窄,他們只了解公司的某個部門以及一部分職員,他們的可信度也非常有限,他們的同類人可能認(rèn)識并尊重他們,但其他多數(shù)人不會如此。
才華出眾雄心勃勃的人在這種狹窄的等級體系中得到極為快速提升,10到15年內(nèi)得到10次提升不足為奇。這些人每12到18個月變換一次工作,很少有機(jī)會深入了解情況,永遠(yuǎn)不能看到他們的行為產(chǎn)生的更長期結(jié)果。這種職業(yè)模式中出來的人常注重短期結(jié)果,形成主觀操縱的管理方式。
人們常常僅僅因為短期效果而受獎勵,這樣他們就會過分注重產(chǎn)生效果的過程──管理,野心勃勃的年輕人尤其如此,所以他們在管理方面學(xué)到了不少東西,而對領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)了解甚少;既然發(fā)展其他人的領(lǐng)導(dǎo)潛力也非短期行為,高級經(jīng)理們受這種獎勵體制的影響,不愿在這方面投入時間。這一切綜合起來,將是災(zāi)難性的結(jié)果。
這種職業(yè)模式的目的是要在10到20年內(nèi)將有才能的人培養(yǎng)成經(jīng)理。其中最為成功的人40或50歲時能從事需要一定領(lǐng)導(dǎo)能力的工作,他們的職位也將他們推向這個方向。但即使對最才華橫溢的人而言,領(lǐng)導(dǎo)能力的發(fā)展速度也有一定限度,有些人在50或60歲時發(fā)現(xiàn),在領(lǐng)導(dǎo)才能方面,自己還算不上稱職。
培養(yǎng)一流的追隨者
“一個領(lǐng)導(dǎo)者通過什么技巧,才能使他的追隨者與他保持一致?”社會科學(xué)家艾麗特認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)最重要的因素是控制整個局勢的能力。追隨者不僅僅是隨從,他們扮演一個十分積極的角色,那就是保持領(lǐng)導(dǎo)者對一個環(huán)境的控制能力。
最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者們可以使人們心悅誠服地服從自己的命令,因為他們本人也服從這個命令。對領(lǐng)導(dǎo)來說,忠誠正直是一種比進(jìn)取心更重要的品質(zhì)。
如果說領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該教育他的擁護(hù)追隨者們什么是他們在領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境中的任務(wù),即如何幫他們的首領(lǐng)掌握局勢、控制環(huán)境;那么,他還有一個同等重要的任務(wù),他必須教給他們?nèi)绾慰刂谱约禾厥庳?zé)任的情況。
在預(yù)算被當(dāng)成一種控制工具來使用的那些公司里,高級主管與部門經(jīng)理之間的關(guān)系為我們提供了一個很好的例子。假設(shè)一位高級主管對某個部門的工作很不滿意。之所以如此,要么是因為質(zhì)量太差,要么就是成本太高。過去這位高級主管能采取的處理辦法只是責(zé)備部門經(jīng)理。但是,在一個各部門都嚴(yán)格預(yù)算化的工廠里,這位高級主管就可以叫這個部門的主管們坐下來,與他一同考慮這個問題。預(yù)算為整個環(huán)境提供了目標(biāo),從而使這位高級主管有可能使部門主管自己去發(fā)現(xiàn)困難在于何處,并且使他對他自己發(fā)出必要的命令,以適應(yīng)環(huán)境。
一位高層的人士,他的工作不是為他的下級做出決定,而是教給他們自己處理自己的難題,教給他們?nèi)绾巫鲎约旱臎Q定。最好的領(lǐng)導(dǎo)者并不說服人們擁護(hù)自己的意愿。他只是告訴他們,什么是必須去做的,以履行他們的責(zé)任──一個已經(jīng)明確無疑地指定給他們的責(zé)任。這樣的一位領(lǐng)導(dǎo)者不是代替人們思考的領(lǐng)導(dǎo)者,而是訓(xùn)練人們?yōu)樗麄冏约核伎嫉念I(lǐng)導(dǎo)者。
確實,最好的領(lǐng)導(dǎo)者努力培訓(xùn)他們的擁護(hù)者,使擁護(hù)者成為領(lǐng)導(dǎo)者,而一個二流的管理者則往往試圖將自己的領(lǐng)導(dǎo)強加給別人,因為他害怕自己的領(lǐng)導(dǎo)受到威脅。而第一流的領(lǐng)導(dǎo)者則努力培養(yǎng)自己的下屬們的領(lǐng)導(dǎo)能力。他不需要對自己俯首貼耳之輩、對自己無條件服從之人。偉大的領(lǐng)導(dǎo)者在力所能及的任何地方培養(yǎng)與自己共事的人們之間的權(quán)力、力量;然后,他再集中起所有這些權(quán)力、力量,然后使他們只指向同一個目標(biāo),結(jié)果往往所向無敵。
激勵:拒絕控制機(jī)能
領(lǐng)導(dǎo)的首要職能是引起變革,能否極大地激勵人們進(jìn)行變革,這與經(jīng)營方向的擬定同等重要。從某種意義上說,經(jīng)營方向的擬定為企業(yè)找出了一條正確的前進(jìn)道路,有效的溝通使人們沿著這條道路前進(jìn),而成功的激勵行為可以保證這些人有力量戰(zhàn)勝前進(jìn)道路上的障礙。
管理的控制方法之一是“激勵”人們遵守標(biāo)準(zhǔn)或計劃,通常采用經(jīng)濟(jì)刺激來得以實現(xiàn)。有時管理行為還會通過更隨便的方式,如制定群體規(guī)范或采取高壓手段盡力實現(xiàn)目的。但無論采取何種方式,最終目標(biāo)是一致的:即控制。
如果一個人在社會中只是用管理方式進(jìn)行思考和行動,那么他的激勵方式是高度控制,盡力讓人們更加努力地準(zhǔn)確完成他或她的日程計劃,并且采用的刺激辦法是大棒加胡蘿卜。這種激勵方式可在天真的對象身上激發(fā)出短時間的熱情,但也僅此而已。從長期角度出發(fā),這種方法永遠(yuǎn)不可能成功。人們會認(rèn)為這是進(jìn)行高度操縱,逐漸對此極為憎恨,最終只會打消人們的積極性。
領(lǐng)導(dǎo)行為不同。要戰(zhàn)勝障礙實現(xiàn)遠(yuǎn)大的遠(yuǎn)景目標(biāo),就需要不時激發(fā)出非凡的力量,而某些激勵和鼓動過程則能帶來這種力量。激勵和鼓動過程要達(dá)到激勵效果,不是通過控制機(jī)能將人們往正確的方向推,而是通過滿足人類的基本需要來達(dá)到目的,即滿足人們的成就感、歸屬感、自尊感,讓他們覺得自己已得到認(rèn)可,能掌握自己命運,實現(xiàn)自己的理想。
領(lǐng)導(dǎo)行為的激勵過程通過不同方式體現(xiàn)出來。但通常包括:1)在向相關(guān)人員明確闡述遠(yuǎn)期目標(biāo)時,要極力強調(diào)他們的價值(使他們感到對他們至關(guān)重要);2)讓他們積極參與進(jìn)來,決定如何實現(xiàn)與他們密切相關(guān)的遠(yuǎn)期目標(biāo)或遠(yuǎn)期目標(biāo)的一部分(給他們一種操縱感);3)積極支持他們?yōu)閷崿F(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)而做出的努力,并輔之以指導(dǎo)、反饋和模范帶頭作用(有助于提高他們的業(yè)務(wù)水平,增強他們的自尊);4)對他們的成功加以公開認(rèn)可和獎勵(給予他們認(rèn)可,讓他們有一種歸屬感)。從某種意義上說,如這一切都能做到,本身就具有內(nèi)在的激勵性。
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