1、會(huì)策劃
會(huì)議活動(dòng)組織人員首先要會(huì)策劃，這是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的基礎(chǔ)。一項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)，不論規(guī)模大小、時(shí)間長(zhǎng)短、規(guī)格高低，總是離不開(kāi)策劃。
2、會(huì)組織
組織是對(duì)會(huì)議活動(dòng)日程、議程的安排，人員的調(diào)動(dòng)，會(huì)議活動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)程的推動(dòng)。組織首先是時(shí)間組織，要精心安排、科學(xué)安排，合理利用時(shí)間資源，使時(shí)間得到優(yōu)化；其次是程序組織，日程、議程要安排合理、緊湊，會(huì)議活動(dòng)進(jìn)程作到井然有序、有條不紊；第三是人員組織，各類人員各類活動(dòng)安排得當(dāng)，各類人員什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、參加什么活動(dòng)都要精確無(wú)誤，不能打亂仗；第四是事務(wù)組織，會(huì)議活動(dòng)的事務(wù)性工作都要想得的盡可能周到，并要按計(jì)劃嚴(yán)格要求、精心組織，使會(huì)議活動(dòng)組織得有板有眼、富有節(jié)奏、富有成效。
3、會(huì)協(xié)
協(xié)調(diào)主要是指會(huì)議活動(dòng)組織和工作人員之間的協(xié)調(diào)配合。沒(méi)有密切的協(xié)調(diào)配合，會(huì)議活動(dòng)就難以順利的進(jìn)行。協(xié)調(diào)主要是：
（1）任務(wù)協(xié)調(diào)，就是所有任務(wù)要有明確分工，作到“事有人干，人有事干”，崗崗有人，人人盡責(zé)。
（2）力量協(xié)調(diào)，在任務(wù)出現(xiàn)變化，需要集中力量完成或工作出現(xiàn)問(wèn)題，需要集中財(cái)力、物力解決時(shí)，能夠迅速有效地協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力等資源，盡快解決問(wèn)題。
（3）規(guī)則協(xié)調(diào)，就是按照一定規(guī)則、機(jī)制和要求進(jìn)行協(xié)調(diào)，在舉行會(huì)議活動(dòng)之初，就要制定協(xié)調(diào)規(guī)則，提出有關(guān)要求，并建立協(xié)調(diào)的機(jī)制。
4、會(huì)寫作
會(huì)寫作主要是指會(huì)寫會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)性文件材料，如會(huì)議活動(dòng)安排方案、會(huì)議活動(dòng)的通知、會(huì)議活動(dòng)的主持詞、會(huì)議活動(dòng)的大事記、會(huì)議活動(dòng)的紀(jì)要、會(huì)議活動(dòng)的新聞報(bào)道稿、會(huì)議活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)快報(bào)、會(huì)議活動(dòng)的總結(jié)等等。
5、會(huì)主持
會(huì)主持是指組織會(huì)議活動(dòng)的人員要對(duì)會(huì)議活動(dòng)組織程序非常熟悉，并能夠主持一般的會(huì)議活動(dòng)。在有些場(chǎng)合，往往需要會(huì)議活動(dòng)的組織人員臨時(shí)主持一些會(huì)議活動(dòng)，如：
（1）非正式的會(huì)議活動(dòng)，在正式的會(huì)議活動(dòng)之間往往有一些非正式的會(huì)議活動(dòng)，工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)主持。
（2）小型會(huì)議活動(dòng)，有些小型會(huì)議活動(dòng)往往需要會(huì)議活動(dòng)的組織人員擔(dān)當(dāng)主持人。
（3）會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備會(huì)議或預(yù)備會(huì)議，這種會(huì)議一般不能讓領(lǐng)導(dǎo)同志直接主持，應(yīng)當(dāng)有工作人員主持或協(xié)助主持完成。
（4）會(huì)議活動(dòng)中的文化娛樂(lè)活動(dòng)，有時(shí)也要會(huì)議活動(dòng)的組織者來(lái)組織主持，等等。
6、會(huì)設(shè)備
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化水平和會(huì)議活動(dòng)的科技含量越來(lái)越高，許多先進(jìn)的電器設(shè)備在會(huì)議活動(dòng)中普遍采用，一些現(xiàn)代化辦公手段和技術(shù)成為會(huì)議活動(dòng)組織人員的必備技能。他們必須對(duì)許多新的設(shè)備掌握和了解，如音響設(shè)備、錄音錄像設(shè)備、攝（照）像設(shè)備、投影設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、電視電話設(shè)備、掃描設(shè)備、傳真設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)、磁卡技術(shù)等等。

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