新聞發(fā)言人在面對記者以及發(fā)布新聞時，應盡可能少說或者不說“無可奉告”。因為“無可奉告”就將企業(yè)與媒體對立起來，記者也不會因為你說的無可奉告而停止調查。當他不能從你這里不能獲得滿意的答復后，就會通過其他渠道去了解信息，這些渠道是你想象不到的比如說網絡帖子、醫(yī)院保安甚至是企業(yè)門口賣蘋果的大媽，他們說出來的話是完全不能控制的具有極大的風險。要求新聞發(fā)言人什么事都知道，什么事情都要“知無不言，言無不盡”是不可能的，也是不允許的。新聞發(fā)言人作為企業(yè)的代言人，并不是企業(yè)的最高權力擁有者。有些問題由于授權有限以及太敏感，不允許新聞發(fā)言人向記者提供更多的情況或者發(fā)表評論。不僅僅中國是這樣，世界范圍內相當多的企業(yè)均要求新聞發(fā)言人在遇到一些問題必須說“不”，比如涉及到企業(yè)核心戰(zhàn)略、各種需要保密的科研技術以及客戶的私人信息等。

　　新聞發(fā)言人不可能什么事情都了然于胸。雖然每一次新聞發(fā)布會都進行了精心準備，但總會有準備不到的問題，總會有各種意外發(fā)生，特別是那些剛剛發(fā)生的事件，新聞發(fā)言人在上臺之前來不及知道。即使知道了，也不可能馬上得到表態(tài)口徑。有過經驗的新聞發(fā)言人都知道，無論你做多少準備，新聞發(fā)布會現場總會有超出事先準備范圍的問題出現。新聞發(fā)言人對沒有經過核實的信息不要急于表態(tài)，盲目表態(tài)的風險太大，一旦表態(tài)而事實并非那樣，企業(yè)可能陷入被動的局面。

　　作為企業(yè)的新聞發(fā)言人，哪些話可以說？哪些話不可以說？說到什么程度呢？都需要一定的尺度與分寸。該說“不”的時候不僅要說出“不”，而且還要說好，這是新聞發(fā)言人的基本功。在面對記者百般刁難的時候，能夠說出“不”不僅需要勇氣，更需要新聞發(fā)言人對現場的駕馭能力，還需要新聞發(fā)言人經過長時間的鍛煉。那究竟如何說出“不”了？其實環(huán)境不一樣，問題的方式不一樣，內容不一樣，說出“不”的形式也會表現出差異性。比如說如果完全不能接受記者提問中傳遞的信息，可以說“不，情況并不是你說的那樣，請允許我解釋下。。。”或者“不，你誤會我的意思了，讓我澄清下。。。”等；如果記者所提的問題沒有明確答案，可以說“關于這一點，我還沒有得到更多的信息。不過，據我所了解的情況是。。。”或者“你說的情況我還不太清楚，但據我所知。。。”等。

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