作業(yè)成本管理與價值鏈分析

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作業(yè)成本管理(ABCM)是在作業(yè)成本法基礎上發(fā)展起來的一種成本管理方法,它利用作業(yè)成本計算提供的信息,將成本管理的起點和核心由商品轉移到作業(yè)層次,根據(jù)“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的原理,將作業(yè)成本分配到特定的成本對象中。價值鏈分析是美國著名的戰(zhàn)略管理學家邁克爾?波特教授最先提出的一種戰(zhàn)略管理方法,它以價值鏈為研究對象,主要分析價值鏈的構成,價值鏈上的每項價值活動的地位及相互關系,價值鏈上每項價值活動的成本等,以期發(fā)現(xiàn)本企業(yè)價值鏈及價值活動存在的問題及改進價值活動、優(yōu)化價值鏈的途徑,從而使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。實際應用中,可以將這兩種方法結合,既能避免作業(yè)成本管理可能出現(xiàn)的單純改善作業(yè)而忽略價值鏈整體的缺陷,也可為價值鏈分析發(fā)揮作用提供現(xiàn)實基礎。
一、作業(yè)成本管理和價值鏈分析結合的理論基礎――過程觀
(一)作業(yè)成本管理和價值鏈分析蘊涵的“過程”思想
在作業(yè)成本管理這一領域,托尼做出了重要貢獻。他的“二視點模型”(如圖1)率先提出了“過程觀”分析方法。過程觀分析方法反映了一個組織對新型信息的需求,這種信息就是影響公司業(yè)績的信息,即什么因素引起作業(yè)和怎樣妥善地實施作業(yè),企業(yè)可以利用這類信息改善業(yè)績和增加顧客價值。作業(yè)成本管理思想就是建立在“過程觀”基礎上來認識作業(yè)和成本的關系的,所指過程其實就是作業(yè)的集合即作業(yè)鏈。為了有效的控制成本的發(fā)生以及進一步降低成本,作業(yè)成本管理把成本視為“作業(yè)過程的成本”,借助于作業(yè)過程分析全面實施聯(lián)系的、動態(tài)的管理控制。
而波特提出的價值鏈理論把企業(yè)看成一系列價值活動的集合(如圖2),該理論是對企業(yè)及其相關方面的“過程”的一種頗具特色的解釋。人們在波特價值鏈理論基礎上對其進一步拓展,把企業(yè)的價值鏈分為內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈,企業(yè)內(nèi)部價值鏈就是指企業(yè)內(nèi)部為顧客創(chuàng)造價值的主要活動及相關支持活動。企業(yè)外部價值鏈是指與企業(yè)具有緊密聯(lián)系的外部行為主體的價值活動,主要包括供應商價值鏈、購買商價值鏈以及競爭對手價值鏈。內(nèi)部價值鏈其實是一種初級的過程思想,它主要針對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務過程以消除無效、浪費達到降低產(chǎn)品成本的目的。而外部價值鏈則體現(xiàn)了一種進化了的過程思想,它把一種超越企業(yè)自身的、全面的作業(yè)鏈導入業(yè)務過程,是一種高級的、戰(zhàn)略性的過程思想。
(二)過程觀在作業(yè)成本管理和價值鏈分析中的體現(xiàn)
過程觀在作業(yè)成本管理和價值鏈分析中的體現(xiàn)其實就是作業(yè)鏈和價值鏈。在過程觀基礎上,作業(yè)成本管理把企業(yè)看成為滿足顧客價值而進行的一系列作業(yè)的集合即作業(yè)鏈,而價值鏈分析把企業(yè)看成一系列相互聯(lián)系的價值活動的集合即價值鏈,本質(zhì)上講二者是統(tǒng)一的。企業(yè)的每項經(jīng)濟活動,在作業(yè)成本管理看來是一項作業(yè),而在價值鏈分析看來是一項價值活動,由此,企業(yè)的各項經(jīng)濟活動按功能、業(yè)務流程和性質(zhì)進行有序排列所形成的鏈條,從形式上看是一種作業(yè)鏈,而從內(nèi)在認識看是一種價值鏈。“從作業(yè)成本管理的觀點看,由投入到產(chǎn)出的過程,是由一系列作業(yè)構成作業(yè)鏈的過程。每完成一項作業(yè)消耗一定量的資源,同時又有一定價值量的產(chǎn)出轉移到下一作業(yè)。作業(yè)的轉移伴隨著價值的轉移,最終的產(chǎn)出既是全部作業(yè)集合而成的作業(yè)鏈的結果,也是全部價值集合而成的價值鏈的結果,因此,企業(yè)作業(yè)鏈的形成過程就是價值鏈的形成過程,價值鏈是作業(yè)鏈的貨幣表現(xiàn)”。從這一點來說,企業(yè)的價值鏈就是作業(yè)鏈,價值鏈和作業(yè)鏈只是一個問題的兩種不同表述而已。
作業(yè)成本管理的基礎是作業(yè)鏈,價值鏈分析的基礎是價值鏈。認識“作業(yè)鏈―價值鏈”的本質(zhì)統(tǒng)一,對于作業(yè)成本管理和價值鏈分析的結合運用具有重要意義。價值鏈分析蘊涵的戰(zhàn)略思想使得作業(yè)成本管理在實際應用中不至于偏離企業(yè)的戰(zhàn)略,不會與顧客滿意的終極目標脫節(jié)。作業(yè)成本管理關于作業(yè)鏈的活動流程和成本耗費的確認和計量,為價值鏈分析提供最實際的“成本―價值”變動的路徑指引和分析依據(jù),為價值鏈分析在實際中發(fā)揮作用提供了現(xiàn)實基礎。
二、作業(yè)成本管理對價值鏈分析思想的借鑒
作業(yè)成本管理的基本思想是:企業(yè)生產(chǎn)商品或提供勞務消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,把作業(yè)的成本耗費,先根據(jù)作業(yè)活動為耗費對象進行歸集,然后根據(jù)每一種產(chǎn)品或服務等所引發(fā)的作業(yè)構成和多少,將作業(yè)成本轉入某項產(chǎn)品、服務或客戶等特定的成本對象之中。在實際運用中,作業(yè)成本管理很容易專注于作業(yè)本身的效率性,為其注入價值鏈思想則能很好地避免這一點。
第一,價值鏈分析強調(diào)整體的觀點。價值鏈分析把企業(yè)看成是一個創(chuàng)造價值的整體,各項價值活動都會對其他活動產(chǎn)生影響,任何一項活動成本的削減都可能對企業(yè)整體的盈利能力產(chǎn)生影響。作業(yè)成本管理借鑒這一思想,它把作業(yè)鏈看成創(chuàng)造顧客價值的整體,對其整體進行分析,如業(yè)務流程再造等。從而避免了可能產(chǎn)生的為了降低成本而降低成本的不足,而站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度,考慮企業(yè)整體的盈利能力。
第二,價值鏈分析強調(diào)聯(lián)系的觀點。價值鏈分析認為,任何一項價值活動對企業(yè)價值的貢獻不僅僅是這項活動所帶來的價值增值,其分析的重點是價值活動間的連接關系。而作業(yè)成本管理借鑒這種思想,強調(diào)作業(yè)間的聯(lián)系,不僅分析單個作業(yè)的耗費,而且分析作業(yè)間的相互結合方式,如購買高質(zhì)量的材料,材料成本可能升高,但卻減少了廢品和材料檢修活動,降低了質(zhì)量成本。改善了只局限于分析單個作業(yè)的成本,而忽略作業(yè)之間的聯(lián)系的局限性。
第三,價值鏈分析強調(diào)多角度的觀點。價值鏈分析分為內(nèi)部價值鏈分析和外部價值鏈分析,除了企業(yè)本身之外,企業(yè)的顧客、市場、供應商都會對其成本狀況產(chǎn)生影響,因此其強調(diào)通過運用企業(yè)與顧客、供應商的關系來更進一步降低成本。如果只針對具體作業(yè)的改進帶來成本的降低只能是局部的,作業(yè)成本管理在實際應用中借鑒這種思想,把供應商、顧客這種作業(yè)鏈的投入端和產(chǎn)出端也作為其分析的對象,通過對其的分析來降低成本,提高企業(yè)價值。
第四,時間是價值鏈分析強調(diào)的重要因素。世界級公司通過壓縮設計、實施和生產(chǎn)循環(huán)來縮短將產(chǎn)品推向市場的時間。這些公司通過消除不增值時間――不給顧客帶來價值的時間(例如浪費在產(chǎn)品返工上的時間)來迅速向顧客提供產(chǎn)品?,F(xiàn)代科學技術的迅速發(fā)展帶來產(chǎn)品生命周期的縮短,產(chǎn)品即使成本再低,一旦成為淘汰品,它就不再具有價值。因此,價值鏈分析給作業(yè)成本分析注入時間的理念,使作業(yè)成本管理不僅關注成本的高低,同時應把時間看成其管理的因素,不僅要消除不增值作業(yè)而且要消除不增值時間。
總之,將作業(yè)成本管理和價值鏈分析思想相結合,能有效避免僅僅把作業(yè)成本管理當做純粹的成本計算手段,既能體現(xiàn)作業(yè)成本管理成本計算準確的優(yōu)點,又能使其與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,為企業(yè)成本管理提供更為準確的依據(jù)。
三、價值鏈分析在實際應用領域對作業(yè)成本管理的依賴
作業(yè)成本管理是借鑒價值鏈思想,另一方面,作業(yè)成本管理作為價值鏈分析實際應用的一種方法選擇,又是價值鏈分析的基礎。體現(xiàn)在作業(yè)鏈是價值鏈的基礎,也體現(xiàn)在作業(yè)成本管理把成本管理細化到“作業(yè)”層次,為價值鏈分析的有效運用提供數(shù)據(jù)支持,使得價值鏈分析不再僅僅被看做是一種理論工具,而與具體戰(zhàn)略決策和實施過程結合起來。
(1)企業(yè)的價值鏈是由研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等一系列價值活動組成,資源在企業(yè)整個價值鏈中都會有所消耗,許多企業(yè)在以一個具有競爭性的價格提供給消費者所需求的產(chǎn)品和勞務的同時,都在努力使價值鏈中所有環(huán)節(jié)上的資源耗費最小化。作業(yè)成本管理的作業(yè)鏈等同于價值鏈分析的價值鏈,因此可以將價值活動細分為一系列作業(yè),結合作業(yè)成本管理,利用作業(yè)成本法準確計算出每項價值活動活動的成本和價值,從而為價值鏈分析提供最基本的信息基礎,評估價值鏈各個組成部分的資源使用和耗費狀況。
作業(yè)成本管理將作業(yè)區(qū)分為“增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”,對于增值作業(yè)加大成本投入充分發(fā)揮增值作用,對于非增值作業(yè)應盡力消除,以達到降低成本,優(yōu)化作業(yè)鏈,從而保證優(yōu)化價值鏈的目標的實現(xiàn)。
(2)價值鏈分析需要確定企業(yè)的成本優(yōu)勢,以確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。價值鏈分析將整體價值活動分解為單獨的價值活動,這時需要反映三項基本內(nèi)容:其一,價值活動成本的大??;其二,價值活動的成本在價值活動總成本所占的比例;其三,競爭對手在進行該活動時的差異。這些都可以利用作業(yè)成本管理的數(shù)據(jù)。
進行內(nèi)部價值鏈分析時,可以結合作業(yè)成本管理找出占企業(yè)成本比例較大的價值活動,以此確定成本管理和控制的重點環(huán)節(jié),做到有的放矢。行業(yè)價值鏈分析也可以利用作業(yè)成本數(shù)據(jù):通過作業(yè)成本法計算出行業(yè)價值鏈上各項價值活動的成本和價值,以此決定企業(yè)將處在行業(yè)價值鏈的哪個位置,也可以據(jù)此進行前向或后向整合,使企業(yè)達到降低成本的目的。進行競爭對手價值鏈分析可以利用作業(yè)成本法計算競爭對手價值鏈各環(huán)節(jié)的成本,并與企業(yè)自己的價值鏈成本進行比較,以明確自己的成本地位,找出自己相對的成本優(yōu)勢和劣勢。此外,還可以應用作業(yè)成本數(shù)據(jù)進行標桿管理,確定企業(yè)在哪些方面與優(yōu)秀企業(yè)存在差距,從而采取相應措施予以彌補。
(3)作業(yè)基礎的價值鏈分析,從表面看只是價值鏈分析的一種選擇,但實際上它對企業(yè)作業(yè)成本管理、作業(yè)鏈的設定和成本動因確定等都提出了更高的要求,這會極大地提高企業(yè)的作業(yè)成本核算和作業(yè)成本管理的水平。同時,價值鏈分析的各種信息會及時反饋給作業(yè)活動,這也會進一步促進企業(yè)作業(yè)成本管理的提高。
如果企業(yè)已經(jīng)實施了作業(yè)成本管理,那么其在進行價值鏈分析時,就可以利用現(xiàn)成的作業(yè)成本數(shù)據(jù),簡化企業(yè)價值鏈分析的實施程序,而無需為企業(yè)進行價值鏈分析而專門建立一套流程,并把企業(yè)的日常管理活動與價值鏈分析活動相結合,分析人員可以根據(jù)企業(yè)作業(yè)活動的實際變化進行具有針對性的價值鏈分析
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