創(chuàng)新型企業(yè)的人力資源管理

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現(xiàn)任北京紅孩子信息技術(shù)有限公司副總裁,曾經(jīng)擔(dān)任新浪網(wǎng)人力資源總監(jiān),曾參與家樂福(中國)的人力資源系統(tǒng)的建設(shè),負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理工作;曾主持完成美國協(xié)和集團、海虹控股(上市公司)、世貿(mào)集團等多家企業(yè)的人力資源管理工作。在商業(yè)流通及IT領(lǐng)域擁有豐富的人力資源開發(fā)、管理與組織發(fā)展經(jīng)驗,中國IT界知名經(jīng)理人,中央電視臺、華娛衛(wèi)視、東南衛(wèi)視人力資源欄目專家,北京中外企業(yè)人力資源協(xié)會理事,美國薪酬管理學(xué)會認(rèn)證講師,中國教育部海外留學(xué)指導(dǎo)中心人力資源顧問。

  采訪人-劉艷:

  漢哲管理咨詢(北京)有限公司合伙人市場總監(jiān)

  劉:您的職業(yè)生涯非常有意思,從部隊轉(zhuǎn)業(yè),下海到美國協(xié)和集團,1994年加入處于籌備階段的家樂福,從頭開始搭建和完善人力資源管理平臺;2002年進入更具挑戰(zhàn)性的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)——新浪網(wǎng),擔(dān)任人力資源總監(jiān);現(xiàn)在又任職新銳企業(yè)-好孩子的人力資源總監(jiān)。這一系列的職業(yè)轉(zhuǎn)換,您實現(xiàn)的是如此完美。我們想知道:面對形形色色的機會,您如何判斷并做出自己的職業(yè)抉擇?

  段:關(guān)于我自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,我在其他媒體談過很多,核心的觀點是:我運氣很好(笑)??偟膩碇v,人的職業(yè)生涯取決于人的職業(yè)定位及職業(yè)規(guī)劃。據(jù)我所知,現(xiàn)在很多企業(yè)和教育機構(gòu)對即將就業(yè)的大學(xué)生談職業(yè)生涯規(guī)劃,這種努力未必有實際的效果,我覺得,大學(xué)生不需要什么職業(yè)生涯規(guī)劃。大學(xué)生是學(xué)校里的自然人,沒有真正承擔(dān)社會責(zé)任、工作責(zé)任或崗位角色,因此,無法通過崗位價值實現(xiàn)來獲得認(rèn)同。相對于“自然人”,我們將企業(yè)中的人稱為“社會人”,這兩者之間最大的不同是在企業(yè)中要承擔(dān)崗位責(zé)任。一個人是否適合一個崗位,取決于自己的專業(yè)能力和職業(yè)定位,如果一個人能夠承擔(dān)崗位責(zé)任并在崗位上產(chǎn)生了績效、創(chuàng)造了價值、做出了貢獻,那么他就能在崗位上獲得發(fā)展,并在發(fā)展中調(diào)整自己的職業(yè)規(guī)劃。很多人從小想做科學(xué)家、演員等等,但是都在個人的成長和對社會的認(rèn)知中,不斷地、更加理性和現(xiàn)實冬調(diào)整了自己的規(guī)劃與理想。我對自己的職業(yè)定位是:人力資源領(lǐng)域的職業(yè)經(jīng)理人,這是一個專業(yè)的角色。我在選擇職業(yè)時有幾個很關(guān)鍵的因素,一是選擇快速發(fā)展的行業(yè),因為快速發(fā)展的行業(yè)才有更多的機會。94年的時候我加入家樂福,當(dāng)時一罐可樂的售價為1.85元,而在燕莎賽特超市則賣到2.5元,這就產(chǎn)生了6毛多的差價,在零售價的背后就顯示了不同的經(jīng)營模式。家樂福的定位是Hypermarket,而燕莎賽特的定位是supermarket,這是兩個不同的定位。當(dāng)時北京商委懷疑家樂福涉及不正當(dāng)競爭,調(diào)查為什么會產(chǎn)生這種情況,查出的結(jié)果是:家樂福該商品的進價是1.78元,而在朝陽區(qū)最大的批發(fā)市場進貨也不可能達到這樣的價格,因為家樂福與廠家簽訂了大宗的合同,有很大的進貨量,才使它能夠保持如此低的價格。而它低價的優(yōu)勢則會獲得更大的市場,更受消費者的認(rèn)可,也更有競爭力。與此同時,快速發(fā)展的行業(yè)也可以給企業(yè)中的管理者和專業(yè)人員帶來更多的機會。在法國的家樂福,一個員工升一個級別需要三到四年,而在中國同樣的時間可以升兩到三級。行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的擴張可以帶來更多空缺的職位,才能使個人有機會不斷成長。所以說,只有快速發(fā)展的行業(yè)才有更多的機會。第二點是選擇的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)要有發(fā)展?jié)摿?。?dāng)一個企業(yè)有核心的技術(shù)、資源或好的商業(yè)模式,這個企業(yè)才有可能在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。往往在一個行業(yè)中,20%的企業(yè)獲得行業(yè)發(fā)展80%的利潤,所以選對企業(yè)非常重要。第三點是選擇合適的團隊。團隊中的合伙人、領(lǐng)導(dǎo)或者工作伙伴需要與自己有相同的工作價值觀。只有在這三個方面作出正確的選擇,才能獲得發(fā)展的機會,才可以獲得職業(yè)的成就感。

  另外,當(dāng)你選對了行業(yè)、選對了企業(yè)、選對了團隊以后,要在企業(yè)里工作多久呢?我覺得一般要三年以上才有價值。有的人頻繁的跳槽,如果是剛剛大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生,對職業(yè)定位認(rèn)識不清,這樣做沒問題;但是如果一個人工作三年以后,還不能選擇一個穩(wěn)定的職業(yè),那就反射出個人能力的問題。在企業(yè)工作一到兩年之間,是離職可能性最大的時期。有兩種情況可能導(dǎo)致人員離職,一是發(fā)現(xiàn)自己不適合現(xiàn)有崗位,二是在崗位上不能勝任工作,個人能力達不到要求。因此我在招聘時,對于頻繁跳槽的員工,我會認(rèn)為這樣的人不能承擔(dān)關(guān)鍵的、專業(yè)的角色,尤其是對于管理人員來說,他無法通過市場數(shù)據(jù)和企業(yè)數(shù)據(jù)來判斷未來的目標(biāo)定位,他的職業(yè)選擇是相對失敗的,那么他在企業(yè)中也一樣不會有好的判斷力和勝任力。

  所以,第一年是對行業(yè)有一個了解,了解自己的崗位有怎樣的職責(zé),自己的權(quán)限和職責(zé)范圍是什么,是一個熟悉的過程。第二年才能慢慢的勝任角色,為公司創(chuàng)造價值。經(jīng)過兩年以后,才能達到能力的提升。同時也可以增加自己的人脈關(guān)系,提高整合資源的能力。我在工作過的企業(yè)中最短工作了四年,而在新浪則工作了七年。當(dāng)我選擇從一個公司到另一個公司,都是經(jīng)過了非常審慎和細(xì)致的考量,讓自己有一個更好的平臺去發(fā)揮能力、創(chuàng)造價值。

  劉:您覺得,創(chuàng)新型企業(yè)最大的管理特點是什么?與傳統(tǒng)企業(yè)的差異在哪里?

  段:我覺得創(chuàng)新型企業(yè)在管理上最大的特點是應(yīng)變能力。我們知道在做項目管理時有PDCA的循環(huán),P就是plan,D就是do。對于傳統(tǒng)行業(yè),做任何事情都是計劃在前。創(chuàng)新型企業(yè)則有所不同,它需要有創(chuàng)意和創(chuàng)新,一個創(chuàng)意不一定在開始就有一個完善的計劃。它顛覆了傳統(tǒng)的PDCA模式,把do放在第一位,而plan在第二位。創(chuàng)新型企業(yè)往往會鼓勵員工去嘗試、去做,在做的過程中總結(jié)經(jīng)驗,不斷規(guī)劃,從而形成可以實施的、可以固化下來并創(chuàng)造價值的新的商業(yè)模式,這是創(chuàng)新型行業(yè)最大的不同。創(chuàng)新型企業(yè)市場的變化很多,沒有成功的可參照的模式,它不是成熟的行業(yè),需要根據(jù)市場的變化和客戶需求的變化隨時調(diào)整策略。同時,在管理模式方面也更趨于靈活。因此,很多外資企業(yè)中的管理者“空降”到民營企業(yè)或者創(chuàng)新型企業(yè),感覺很難適應(yīng)其發(fā)展模式,很難適應(yīng)從“螺絲釘”向“發(fā)動機”的角色轉(zhuǎn)變。

  總體來看,創(chuàng)新型企業(yè)彌補了行業(yè)發(fā)展過程中新興領(lǐng)域的空白(如高新技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、新能源,等等),增強了國家在世界經(jīng)濟競爭中的實力,還有很大的潛力和發(fā)展空間。

  劉:創(chuàng)新型企業(yè)員工的工作特點是:運用創(chuàng)新思維完成實踐活動,取得經(jīng)營成果。因此,對于員工的發(fā)展、管理、激勵,就成為了與創(chuàng)新型企業(yè)生產(chǎn)力密切相關(guān)的戰(zhàn)略性工作。以您多年的經(jīng)驗,創(chuàng)新型企業(yè)的人力資源管理應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注哪些方面?

  段:創(chuàng)新型企業(yè)的人力資源管理主要有兩點:一是以績效為導(dǎo)向,二是以人才為本??冃?dǎo)向是指在創(chuàng)新型企業(yè)里,人力資源要承擔(dān)戰(zhàn)略合作伙伴的角色,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略提供人才并提升組織能力。企業(yè)的人力資源需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門主管和老板建立溝通源??冃Э己伺c評估是提高企業(yè)運營效率的重要手段,這是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門主管和人力資源部門需要共同關(guān)心的話題。傳統(tǒng)的思想認(rèn)為企業(yè)的人力資源是純粹的服務(wù)職能,這就說明了管理的滯后性。每個人力資源從業(yè)者都應(yīng)該是某個領(lǐng)域的專家,如薪酬方面、績效方面、招聘方面,等等。人力資源面對的企業(yè)內(nèi)部客戶是員工,它包括三個方面,一是勞資關(guān)系,二是員工關(guān)系,將員工的工作和生活融于一體;三是雇主品牌,比如公司鼓勵創(chuàng)新、尊重個人等,使員工獲得成就感,從物質(zhì)到精神層面滿足員工的需求,也符合馬斯洛的需求理論。作為HR的角色,可以通過自己的工作將員工的經(jīng)驗度不斷的提升,這也是一個很大的挑戰(zhàn)。尤其是在創(chuàng)新型企業(yè),公司最大的資產(chǎn)是人,最寶貴的財富往往是人的創(chuàng)新和創(chuàng)意,當(dāng)團隊中的創(chuàng)新型技術(shù)人才和專業(yè)人才存在時,公司的競爭力才能加強,每一個人的競爭力疊加起來就是組織的競爭力,這也是我將自己的職業(yè)目標(biāo)定位在人力資源領(lǐng)域的原因,而最大的挑戰(zhàn)就是需要不斷的學(xué)習(xí),了解不同階段的人的行為表現(xiàn)是什么。比如,對于80后,大家褒貶不一,我覺得我們需要用新的眼光去看待他們,他們有創(chuàng)意,有激情,不守舊,愿意去嘗試新的東西,他們承受壓力的能力并不弱,他們勇于挑戰(zhàn),只有挖掘出他們的優(yōu)勢,將團隊的目標(biāo)與個人的期望結(jié)合起來,才能達成團隊的目標(biāo)。

  劉:請您運用您多年的管理經(jīng)驗或者實操案例來解讀一下創(chuàng)新型企業(yè)人力資源管理中應(yīng)該注意哪些問題?

  段:創(chuàng)新型企業(yè)往往在愿景和遠(yuǎn)見上不夠成熟,他們往往是應(yīng)運而生的,不會像傳統(tǒng)企業(yè)一樣有遠(yuǎn)見。比如新浪,它最早口號是“新浪,世界在你眼中”,意思是希望通過新浪這個窗口看到全世界,但是這個slogan并不能給公司帶來實質(zhì)的改變。到了2001年,由于互聯(lián)網(wǎng)泡沫的出現(xiàn),它將口號改為“新浪奔騰不息”,希望自己能夠在這種形勢下存活下來,不斷發(fā)展。在2003年以后,它的slogan改為“新浪,一切由你開始”。到了這個階段,公司的愿景、價值觀與公司文化才清晰的定義下來。即把客戶滿意、客戶需求當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的動力和目標(biāo)。一切由你開始的英文是“youaretheone”,這里的“你”,第一代表員工,第二代表合作伙伴,第三代表客戶,即以客戶需求為導(dǎo)向。這就與傳統(tǒng)行業(yè)有相似之處。不管是創(chuàng)新型企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè),最后都是殊途同歸,他們的價值觀都是把客戶的需求當(dāng)成最后追求的目標(biāo)。在這種情況下,創(chuàng)新型企業(yè)最難以定位的是它存在的原因,企業(yè)的價值觀是什么。比如新浪的價值觀:以客為尊,突破創(chuàng)新,永續(xù)經(jīng)營和回饋社會。而家樂福的價值觀里則沒有創(chuàng)新這一項,它是一個百年老店,不需要新的商業(yè)模式。這就是企業(yè)價值觀的區(qū)別,而不同的價值觀也就會吸引不同的人才,也才能保證員工朝著公司的目標(biāo)去努力。這就需要時間去不斷的挖掘公司的價值觀、公司的企業(yè)文化到底是什么,而這一點對于創(chuàng)新型企業(yè)來講是比較難的。對于創(chuàng)新型企業(yè),往往是老板的風(fēng)格決定了公司的價值觀。人力資源在這個過程中則起到幫助公司了解員工價值觀取向的作用,尤其是了解公司高層員工是否在日常工作行為中展現(xiàn)出與公司工作理念相一致的職業(yè)化素質(zhì);同時,考察老板的價值觀是否影響公司未來的戰(zhàn)略,老板是否時刻提醒員工團隊的目標(biāo)與公司的價值觀相一致。那么,如何引導(dǎo)員工去理解企業(yè)文化呢?我覺得最重要的方法是用故事去詮釋企業(yè)文化,如同中國的儒家思想,將理論融合在一個個小故事里,更便于體會和理解。

  人力資源在過去是人事服務(wù)的角色,是行政事務(wù)處理專家的角色,但現(xiàn)在則更多需要處理員工關(guān)系、幫助公司提升員工能力并評估員工工作績效,從而提高公司的競爭力?,F(xiàn)在的人力資源工作面臨很大的挑戰(zhàn),就是因為企業(yè)對人力資源的角色要求更高了。而如何做好自己的工作,就需要熱愛自己的工作,并找出每一項工作背后所隱含的意義。比如我曾經(jīng)的一個同事,負(fù)責(zé)公司的考勤。公司實行刷卡制度,出門進門都需要刷卡。因此每到快要發(fā)工資時他就會加班到很晚整理公司考勤數(shù)據(jù),找出有用數(shù)據(jù),剔除差異數(shù)據(jù)。從表面上來看,他很努力,也很敬業(yè),但是他不專業(yè)。而后來我選擇了一個新的員工,要求他在兩天內(nèi)整理出考勤情況。他是怎么做的呢?他只找來了每天來到公司第一條數(shù)據(jù)和離開公司的最后一條數(shù)據(jù),將差異數(shù)據(jù)由部門主管來確認(rèn)。這就說明了他通過學(xué)習(xí)和分析現(xiàn)狀問題來提升工作效率和工作質(zhì)量,這也是評估績效的重要指標(biāo)。通過考勤還可以評估員工的敬業(yè)度,計算勞動生產(chǎn)率。他需要很專業(yè)的技巧和背景,是非常有意義的。

  劉:從跟您的談話中可以感覺到:您的知識面很寬、專業(yè)知識非常豐富。作為一名企業(yè)高管,您的工作一定非常繁忙,您是如何在百忙之中提升自己的專業(yè)知識和能力,又是如何拓展自己職業(yè)領(lǐng)域的寬度和深度的呢?

  段:我覺得最根本的是從不同的領(lǐng)域吸收知識,比如通過個人的愛好、所接觸的書籍等等了解不同行業(yè)的發(fā)展。我的優(yōu)點是對所有新奇的都有興趣,對于專業(yè)化知識的學(xué)習(xí)并不難,人力資源最難的地方在于如何去了解不同的人,不能用一種方法去解決所有人力資源方面的問題。我了解比較多的是從營銷和貿(mào)易領(lǐng)域,了解不同的人,需要從行業(yè)的領(lǐng)域去了解員工的價值點所在,從而幫助員工提升個人素質(zhì)。同時,對待不同的人需要用不同的方式,對于不善于交流和社交的員工來說,則需要通過與他多交流業(yè)務(wù)知識來互動和溝通,去發(fā)現(xiàn)他專業(yè)能力方面的亮點,并加以鼓勵,使他在內(nèi)心與公司產(chǎn)生共鳴,并認(rèn)同公司的價值觀。我們不能“一刀切”,要通過員工的行為發(fā)現(xiàn)他的價值點并與他互動,從而調(diào)動他的積極性,發(fā)掘他的潛力。

  訪后隨想:兩個小時的采訪,不知不覺的過去,面對這樣一位外表儒雅、內(nèi)心卻激情四射的職業(yè)經(jīng)理人,我不由得心生敬佩!多年知名企業(yè)的工作背景,讓他詮釋起人力資源的理念和方法更加駕輕就熟、深入淺出;對于創(chuàng)新型企業(yè)的人力資源管理,他的觀點旗幟鮮明、耐人尋味;而透過精辟、專業(yè)與深刻的論述,我們更透視到這位資深人力資源工作者的誠懇、責(zé)任與熱誠之心。對我而言,此次采訪同樣是一次不同尋常的經(jīng)歷,我所能說的,只有幸運和感謝。

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