項目管理建設(shè)模式探索
177
目前中國石化與BASF合作的揚巴項目、與BP合作的賽科項目、中國海洋石油與殼牌公司合資的南海石化項目已經(jīng)采用了PM模式。此外中石化與EXXON合作的福建項目及石化系統(tǒng)外的許多大項目也都計劃采用PM方式進行管理。
一、PM的特點和分類
PM通常用于國際性大型項目,適宜選用PMC進行項目管理具有如下特點的項目:
——項目投資額大(一般超過10億元)且包括相當復(fù)雜的工藝技術(shù)。
——業(yè)主是由多個大公司組成的聯(lián)合體,并且有些情況下有政府的參與。
——業(yè)主自身的資產(chǎn)負債能力無法為項目提供融資擔保。
——項目投資通常需要從商業(yè)銀行和出口信貸機構(gòu)取得國際貸款。需要通過PMC取得國際貸款機構(gòu)的信用,獲取國際貸款。
——由于某種原因,業(yè)主感到憑借自身的資源和能力難以完成的項目,需要尋找有管理經(jīng)驗的PMC來代業(yè)主完成項目管理;這些項目的投資額一般在5000萬美元以上。
總之,一個項目的投資額越高,項目越復(fù)雜且難度大,業(yè)主提供的資產(chǎn)擔保能力越低,就越有必要選擇PM進行項目管理。
一般PMC不參與項目的設(shè)計、采購、施工、開車等階段的具體工作(業(yè)主經(jīng)常也會把一些具體的設(shè)計、采購、施工、開車等工作交給PMC承擔,但嚴格地說,該類具體工作并不屬于PMC的范疇),根據(jù)PMC的工作范圍,一般可分為三種類型:
?。?)代表業(yè)主管理項目,同時還承擔一些界外及公用設(shè)施的設(shè)計/采購/施工(以下簡稱EPC)工作。這種工作方式對PMC來說,風險高,相應(yīng)的利潤、回報也較高。
?。?)作為業(yè)主管理隊伍的延伸,管理EPC承包商而不承擔任何EPC工作。這種PMC模式相應(yīng)的風險和回報都較上一類低。
?。?)作為業(yè)主的顧問,對項目進行監(jiān)督、檢查,并將未完工作及時向業(yè)主匯報。這種PMC模式風險最低,接近于零,但回報也低。
二、PMC的工作內(nèi)容
根據(jù)國際上普遍流行項目階段劃分方式可把項目分為兩個階段,即前期階段(又稱定義階段、FEL或FEED)和實施階段(又稱EPC階段,即設(shè)計/采購/施工階段)。前期階段指詳細設(shè)計開始之前的階段,前期階段包含了詳細設(shè)計開始前所有的工程活動,該階段工作量雖僅占全部工程設(shè)計工作量的20 - 25%,但該階段對整個項目投資的影響卻高達70 - 90%,因此該階段對整個項目十分重要。在項目前期階段,
PMC的任務(wù)是代表業(yè)主對項目進行管理。主要負責以下工作:
(1)項目建設(shè)方案的優(yōu)化;
?。?)對項目風險進行優(yōu)化管理,分散或減少項目風險;
?。?)提供融資方案,并協(xié)助業(yè)主完成融資工作;
?。?)審查專利商提供的工藝包設(shè)計文件,提出項目統(tǒng)一遵循的標準、規(guī)范,負責組織或完成基礎(chǔ)設(shè)計、初步設(shè)計和總體設(shè)計;
?。?)協(xié)助業(yè)主完成政府部門對項目各個環(huán)節(jié)的相關(guān)審批工作;
?。?)提出設(shè)備、材料供貨廠商的短名單、提出進口設(shè)備、材料清單;
(7)提出項目實施方案,完成項目投資估算;
?。?)編制EPC(或EP)招標文件,對EPC(或EP)投標商進行資格預(yù)審,完成招標、評標。
在項目實施階段,由中標的總承包商負責執(zhí)行詳細設(shè)計、采購和建設(shè)工作。PMC在這個階段里,代表業(yè)主負責全部項目的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)理作用,直到項目完成,主要負責以下工作:
?。?)編制并發(fā)布工程統(tǒng)一規(guī)定;
?。?)設(shè)計管理、協(xié)調(diào)技術(shù)條件,負責項目總體中某些部分的詳細設(shè)計;
?。?)采購管理并為業(yè)主的國內(nèi)采購提供采購服務(wù);
?。?)同業(yè)主配合進行生產(chǎn)準備、組織試車,組織裝置考核、驗收;
?。?)向業(yè)主移交項目全部資料。
在各個階段,PMC應(yīng)及時向業(yè)主報告工作,業(yè)主則派出少量人員對PMC的工作進行監(jiān)督和檢查。
三、PM模式的優(yōu)勢
采用PM模式的項目,通過PMC對環(huán)節(jié)的科學(xué)管理,可大規(guī)模節(jié)約項目投資。
1、通過項目設(shè)計優(yōu)化以實現(xiàn),項目壽命期成本最低
PMC會根據(jù)項目所在地的實際條件,運用自身的技術(shù)優(yōu)勢,對整個項目進行全方位的技術(shù)經(jīng)濟分析與比較,本著功能完善、技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的原則對整個設(shè)計進行優(yōu)化。
項目總的設(shè)計原則如下:
——項目應(yīng)能夠持續(xù)滿足規(guī)定的運行指標要求,應(yīng)使用成熟可靠的設(shè)計,技術(shù)、設(shè)備、布置應(yīng)運用經(jīng)過驗證的設(shè)計,即在其他地方曾被成功嘗試。
——全廠空間應(yīng)該在適當考慮維修要求的前提下最小化,不應(yīng)超出設(shè)計基礎(chǔ)總布置圖中分配的區(qū)域,項目現(xiàn)場要盡量保持現(xiàn)有綠化。
——設(shè)計應(yīng)使項目壽命期成本(LCC)最低。
——在設(shè)計中應(yīng)貫徹能夠加強裝置可靠性的原則,如選用耐用的設(shè)備和現(xiàn)場儀表等,重要設(shè)備應(yīng)安裝備用設(shè)備除非綜合效益不合理,所有需要定期維修的設(shè)備都需要考慮便于維修并留有足夠的空間。
——不同的設(shè)計專業(yè)應(yīng)使用統(tǒng)一的設(shè)計標準和規(guī)范以方便將來的維修和備件準備等。
——原材料國產(chǎn)化,設(shè)備和材料必須滿足價格、質(zhì)量和交付時間的要求,如果滿足上述要求則應(yīng)優(yōu)先考慮使用中國材料并盡可能使用當?shù)氐姆?wù)。
——裝置單元的能力不應(yīng)有設(shè)計裕量。工廠應(yīng)能夠自始至終按照設(shè)計能力運轉(zhuǎn)。
——能源效率應(yīng)盡可能高;這有助于降低燃料消耗、操作費用并減少氣體排放。
2、在完成基礎(chǔ)設(shè)計之后通過一定的合同策略,選用合適的合同方式進行招標
首先需要把項目分解成若干個工作包,分包時應(yīng)遵循如下原則:
——由地域來劃分(布置較接近的裝置放在一個包內(nèi));
——減少及簡化接口;
——每個包限定一定的投資,以化解或減少EPC帶來的風險。
主要考慮的合同形式為EPC、EP +
C、E + PC三種,此外其他還有固定單價合同(包括服務(wù)合同)、租賃合同等合同形式。PMC會根據(jù)不同工作包設(shè)計深度、技術(shù)復(fù)雜程度、工期長短、工程量大小等因素綜合考慮采取哪種合同形式,從而從整體上給業(yè)主節(jié)約投資。
3、通過PMC的多項目采購協(xié)議及統(tǒng)一的項目采購策略,降低投資
多項目采購協(xié)議是業(yè)主就一種商品(設(shè)備/材料)與制造商簽訂的供貨協(xié)議。與業(yè)主簽訂該協(xié)議的制造商該項目這種商品(設(shè)備、材料)的唯一供應(yīng)商。業(yè)主通過此協(xié)議獲得價格、日常運行維護等方面的優(yōu)惠。各個EPC承包商必須按照業(yè)主所提供的協(xié)議去采購相應(yīng)的設(shè)備。
多項目采購協(xié)議是PM項目采購策略中的一個重要部分。在項目中,要適量的選擇商品的類別,以免對EPC承包商限制過多,直接影響積極性。
PMC還應(yīng)負責促進承包商之間的合作,以符合業(yè)主降低項目總投資的目標,包括最優(yōu)化的項目中內(nèi)容,以及獲得合理ECA(出口信貸)數(shù)量和全面符合計劃的要求。
4、PMC的現(xiàn)金管理及現(xiàn)金流量優(yōu)化
PMC可通過其豐富的項目融資和財務(wù)管理經(jīng)驗,并結(jié)合工程實際情況,對整個項目的現(xiàn)金流進行優(yōu)化。而且,業(yè)主同PMC之間的合同形式基本是一種成本加獎勵的形式,如果通過PMC的有效管理使投資節(jié)約,PMC將會得到節(jié)約部分的一定比例作為獎勵。
與國內(nèi)傳統(tǒng)的基建指揮部建設(shè)管理模式相比,PMC主要具備以下幾點優(yōu)勢:
第一,有助于提高建設(shè)期整個項目管理的水平,確保項目成功建成。
業(yè)主所選用承擔PMC的公司大都是國內(nèi)外知名的工程公司,他們有著豐富的項目管理經(jīng)驗和多年從事PMC的背景,因其專業(yè)從事工程建設(shè)管理,其技術(shù)實力和管理水平均強于附屬于業(yè)主的基建指揮部。
第二,有利于幫助業(yè)主節(jié)約項目投資。
業(yè)主在和PMC簽定的合同中大都有節(jié)約投資給予相應(yīng)比例獎勵的規(guī)定,PMC一般會在確保項目質(zhì)量工期等目標的完成下,盡量為業(yè)主節(jié)約投資。PMC一般從設(shè)計開始到試車為止全面介入進行項目管理,從基礎(chǔ)設(shè)計開始,他們就可以本著節(jié)約的方針進行控制,從而降低項目采購、施工等以后階段的投資,以達到費用節(jié)約的目的。
第三,有利于精簡業(yè)主建設(shè)期管理機構(gòu)。
對于超大型項目,業(yè)主如選用建設(shè)指揮部進行管理,勢必需要組建一個人數(shù)眾多,組織機構(gòu)復(fù)雜的指揮部。而且工廠建成后如何對這些人員進行安置也是令業(yè)主較為頭疼的問題。而PMC和業(yè)主之間是一種合同雇傭關(guān)系,在工程建設(shè)期間,PMC會針對項目特點組成適合項目的組織機構(gòu)協(xié)助業(yè)主進行工作,業(yè)主僅需保留很少的人數(shù)管理項目,從而使業(yè)主精簡機構(gòu)。
第四,有利于業(yè)主取得融資。
除了日常的項目管理工作外, PMC還會在項目融資、出口信貸等方面對業(yè)主提供全面的支持。由于從事PMC的公司對國際融資機構(gòu)及出口信貸機構(gòu)較為熟悉,往往在協(xié)助業(yè)主融資和出口信貸機構(gòu)的選擇上發(fā)揮重要作用,而融資機構(gòu)為確保其投資成功,愿意由這些從事PMC的工程公司來對項目建設(shè)進行管理以確保項目的成功建成,為其投資收益的實現(xiàn)提供保障。這些作用是國
內(nèi)基建指揮部在項目建設(shè)中所起不到的。
四、現(xiàn)存不足與幾點建議
國內(nèi)工程公司承擔PMC目前還存在幾方面不足:
一是沒有PMC方面的工作經(jīng)驗,對項目的執(zhí)行缺乏整體規(guī)劃的超前性和主動性。由于PM概念在中國剛剛開始引入,大部分公司都沒有PM的工作的經(jīng)驗,對整個PM合同投標報價過程、成本加酬金的合同形式、合同的工作范圍、PMC的工作方式都不太了解從而使工作缺乏主動。
二是服務(wù)對象是具有不同文化背景的中、外方業(yè)主,在貫徹業(yè)主意圖,滿足合同要求的同時,要想得到中、外方業(yè)主肯定尚需要付出額外的努力。作為PMC內(nèi)部的中國公司一般容易得到合資公司中中方的理解和認可,但因為工作理念和交流上的原因,較難得到外方業(yè)主的認可。PMC聯(lián)合體內(nèi)部存在著文化差異和不同的企業(yè)文化,而中國公司由于剛剛踏入市場經(jīng)濟環(huán)境、對于這些差異一時還難以適應(yīng)。
三是PMC內(nèi)部要作到統(tǒng)一程序、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一規(guī)定和標準,對工作的計劃性和預(yù)見性要求相當嚴格;而許多中國工程公司人員卻固守著自己傳統(tǒng)的工作方法,較難適應(yīng)這種新的轉(zhuǎn)變。
四是中方投入項目組的人員要經(jīng)受住來自語言交流、管理模式、工作環(huán)境和習(xí)慣等方面的困難。
五是需要把傳統(tǒng)的經(jīng)驗和方法與先進的管理模式有機地結(jié)合在一起,并得到地方政府的理解和批準。
六是健康安全環(huán)保(HSE)方面的工作方法、深度與國外工程公司比有很大的差距,缺乏定量分析的手段。
七是缺少法律、保險和稅收方面的專業(yè)人才,造成國內(nèi)工程公司在PM聯(lián)合體中在融資、風險及財務(wù)管理方面很難占據(jù)主導(dǎo)作用。
結(jié)合以上幾個方面,對中外雙方聯(lián)合進行PMC,建議:
1、中外雙方在工程建設(shè)方面應(yīng)發(fā)揚優(yōu)勢互補的原則
一般建議在國內(nèi)采用PM管理的項目中外方采用如下分工模式:工藝設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計一般由外方承擔;中方主要承擔詳細設(shè)計、國內(nèi)采購、現(xiàn)場施工管理、初步設(shè)計、政府審批等項工作內(nèi)容。對于質(zhì)量、控制、安全等職能部門工作,建議由中外雙方共同承擔,外方可提供一些國際通行的程序,中方根據(jù)國內(nèi)的實際情況加以補充修改后供項目使用。
2、充分運用國外公司的先進管理經(jīng)驗
作為PMC聯(lián)合體中的外方公司一般在工藝裝置的基礎(chǔ)設(shè)計、項目的總體優(yōu)化、項目融資、項目程序等方面有著很多的先進經(jīng)驗,對此,中方應(yīng)積極學(xué)習(xí),并充分利用這些優(yōu)勢。
3、盡可能采用中國的設(shè)計、采購、施工管理資源,降低項目成本
通過最大化運用本地資源,可以降低項目成本,節(jié)約投資,同時國內(nèi)工程公司熟悉國內(nèi)基建程序,便于取得政府方面對項目的批準,熟悉國內(nèi)強制的標準規(guī)范及法律,避免因不了解規(guī)定而造成的返工。
4、管理工作界面要有效
項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須有效妥善的處理業(yè)主、專利商、項目管理承包商、設(shè)計承包商、施工單位和其他第三方的界面關(guān)系。應(yīng)在項目上設(shè)立專門的界面經(jīng)理,界面經(jīng)理負責制訂完善項目的界面管理手冊,手冊需要確認相關(guān)各方的界面關(guān)系,信息資料的傳遞方式,
各自責任,以及界面工作程序。
5、PMC工作應(yīng)主要集中在總體協(xié)調(diào)和工程管理方面
因為PMC作為業(yè)主的代表和延伸,主要負責項目的全面管理工作,而具體的項目實施則由EPC或EP+C總承包商來承擔,因此PM一定不要過多干涉總承包商的工作。
PM管理模式在工程建設(shè)的建設(shè)領(lǐng)域的引入必將促進國內(nèi)工程公司的管理水平。國內(nèi)工程公司通過參與PM項目,對學(xué)習(xí)國外工程建設(shè)的先進經(jīng)驗,促進基本建設(shè)領(lǐng)域的改革,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的人才有著重要意義。國內(nèi)工程公司應(yīng)加強管理力度,與外方密切合作,努力學(xué)習(xí)國外先進的項目管理經(jīng)驗,有目的、有計劃地培養(yǎng)一批能夠執(zhí)行國際項目的技術(shù)、管理專家,并以此推動整個管理水平的提高。
擴展閱讀
經(jīng)銷商終端建設(shè)的基本推進邏輯 2024.12.25
對于經(jīng)銷商來說,基于產(chǎn)品經(jīng)銷來賺差價,目前還是主要的盈利模式。這賣產(chǎn)品是通過終端售點來實現(xiàn)的,終端數(shù)量決定了經(jīng)銷商的銷售業(yè)績,而終端質(zhì)量則是決定了經(jīng)銷商的利潤??偠灾K端售點,就是經(jīng)銷商吃飯的本錢
作者:潘文富詳情
倒逼成本管理—降本增效中國行第247 2024.09.29
2024年9月19日—9月21日,姜上泉導(dǎo)師在蘇州主講第247期《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》3天2夜方案訓(xùn)戰(zhàn)營。中集集團、中鹽集團、中國建材、花園集團、深南電路、中原證券、空軍裝備5720等多家大型企業(yè)
作者:姜上泉詳情
經(jīng)銷商的產(chǎn)品驅(qū)動與管理驅(qū)動 2024.07.03
早期的經(jīng)銷商幾乎都是產(chǎn)品驅(qū)動,運營方式就是賣貨,盈利方式就是靠賣貨賺差價,然后就是多賣貨,賣名牌貨,賣新產(chǎn)品,賣高端品。理論上來說,終端覆蓋率越高,陳列做得越好,促銷活動持續(xù)不斷,貨就賣得越多,錢就賺
作者:潘文富詳情
管理寓言故事:擠牛奶的姑娘 2024.06.07
寓言故事:一個農(nóng)家擠奶姑娘頭頂著一桶牛奶,從田野里走回農(nóng)莊。她忽然想入非非:amp;這桶牛奶賣得的錢,至少可以買回三百個雞蛋。除去意外損失,這些雞蛋可以孵得二百五十只小雞。到雞價漲得最高時,便可以拿這
作者:李文武詳情
中小企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理(企業(yè) 2024.05.25
隨著“知本時代”的發(fā)展,員工越來越關(guān)注個人成就感,越來越注重個人職業(yè)發(fā)展,,而企業(yè)也為贏得人才、留住人才,實現(xiàn)平衡發(fā)展與人力資本的最大化,員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也受到重視,并成為企業(yè)人才戰(zhàn)略的重要一環(huán)。
作者:李慶軍詳情
降本增效咨詢培訓(xùn):聯(lián)冠膠粘提質(zhì)降本第 2024.03.22
2024年3月19日,聯(lián)冠膠粘制品提質(zhì)降本第2期項目啟動,聯(lián)冠膠粘各部門負責人20多人參加了項目啟動會,降本增效云學(xué)院(深圳市財智菁英企管咨詢)2位咨詢導(dǎo)師出席了項目啟動儀式。聯(lián)冠膠粘經(jīng)過二十多年的發(fā)
作者:姜上泉詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機構(gòu)觀點,不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载撠煛?br /> 本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。
- 1不講道理才是硬道理 165
- 2HP大中華區(qū)總裁孫振 234
- 3經(jīng)銷商終端建設(shè)的基本 90
- 4姜上泉老師人效提升咨 100
- 5姜上泉老師降本增效咨 98
- 6中小企業(yè)招聘廣告的內(nèi) 27421
- 7姜上泉老師:泉州市精 226
- 8姜上泉老師降本增效咨 14751
- 9倒逼成本管理—降本增 18615