成本控制新思維:戰(zhàn)略成本管理
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面對激烈的市場競爭,很多企業(yè)將低成本作為核心競爭能力,這就要求企業(yè)內(nèi)部最大限度的進行成本消減。但是,對于大多數(shù)企業(yè)來說,傳統(tǒng)的成本控制方法一直在做,但往往成效不大,這些成本控制手段能夠帶來的成本降低空間顯的太小,并且過度成本控制往往是以降低產(chǎn)品質(zhì)量、弱化服務(wù)質(zhì)量來得到的,這從長期來看卻削弱了企業(yè)的競爭能力。其實,造成這種現(xiàn)象的原因在于這些企業(yè)只看到了企業(yè)中發(fā)生的各類“顯性成本”,卻對企業(yè)中各類“隱性成本”視而不見(如圖一所示)。對于這些“隱性成本”的控制,除了傳統(tǒng)的成本控制手段外,更應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略層面來考慮成本消減,將成本控制和提升企業(yè)競爭優(yōu)勢聯(lián)系在一起。
二、戰(zhàn)略成本管理如何實施
從戰(zhàn)略層面消減成本可以遵循下面三個步驟來評估成本消減的空間。
首先分析企業(yè)行業(yè)價值鏈,看企業(yè)在行業(yè)中所處的位置,行業(yè)價值鏈中各環(huán)節(jié)的盈利能力如何,行業(yè)價值鏈的成本分布情況如何,判斷企業(yè)是否存在行業(yè)縱向、橫向整合兼并的機會。也就是通過調(diào)整企業(yè)的運營模式和盈利模式,從結(jié)構(gòu)上改變企業(yè)成本發(fā)生從而達到控制成本和提升企業(yè)競爭力的目的。這方面典型的例子就是聯(lián)想和DELL。聯(lián)想是中國PC的老大,DELL是世界PC的老大,二者都不以專業(yè)技術(shù)為核心競爭能力,而是通過對銷售渠道的控制作為核心競爭優(yōu)勢。但是聯(lián)想和DELL采取的方式截然不同,聯(lián)想的核心競爭優(yōu)勢是高效的分銷系統(tǒng)的控制管理,而DELL則完全不同,它完全取消了分銷環(huán)節(jié),以直銷的方式直接和客戶聯(lián)系從而降低成本并提升服務(wù)質(zhì)量,建立競爭優(yōu)勢(如圖二所示)。因此對于企業(yè)來說,成本控制的最高層次是從戰(zhàn)略層面、企業(yè)商業(yè)模式選擇角度來控制成本,也就是通過選擇合適的商業(yè)運作模式,同時建立成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢。
其次,戰(zhàn)略成本管理的第二步是分析公司的管理模式和組織架構(gòu),通過對官僚成本的控制來降低成本。對于企業(yè)來說,當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大以后,成本浪費的環(huán)節(jié)有許多是隱性、不容易發(fā)現(xiàn)的。這其中最主要的就是企業(yè)官僚成本。官僚成本指的是企業(yè)規(guī)模擴大以后而發(fā)生的協(xié)調(diào)溝通成本,這種成本往往是以降低效率為代價而發(fā)生的。在這里我們還是以聯(lián)想舉例,我們都知道在90年代聯(lián)想將PC生產(chǎn)和分銷分別讓兩個企業(yè)經(jīng)營-神州數(shù)碼和聯(lián)想公司。從純業(yè)務(wù)層面來看,聯(lián)想的PC生產(chǎn)和其分銷體系的協(xié)同效應(yīng)是明顯的,二者的價值鏈能夠完美的結(jié)合在一起。雖然內(nèi)情究竟如何,我們不得而知。但是可以肯定的是聯(lián)想集團分離的重要原因之一是企業(yè)官僚成本的上升,隨著企業(yè)的擴大,部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,PC生產(chǎn)和銷售的協(xié)作、對市場的反饋往往需要大量的溝通協(xié)調(diào)成本,因此分別成了不得已而為之的選擇。因此對于企業(yè)集團來說,如何選擇集團管理模式,如何界定集團總部和下屬企業(yè)之間的權(quán)責(zé)劃分,如何對總部定位,各種管理職能如何劃分,這些選擇往往在很大程度上決定了企業(yè)的官僚成本水平。一個不合適的集團管理模式,對企業(yè)意味著大量的溝通協(xié)調(diào),或者過渡放權(quán),下屬企業(yè)尾大不掉,總部令行而禁不止;或者過渡集權(quán),下屬企業(yè)事事需要請示,決策遲緩,從而喪失市場機會。另外,集團管理模式的合適選擇,還可以從另外一個角度為企業(yè)帶來成本降低的控制,那就是規(guī)模優(yōu)勢。當(dāng)企業(yè)規(guī)模壯大以后,企業(yè)往往可以對那些具有規(guī)模優(yōu)勢的管理職能進行控制從而得到規(guī)模擴大帶來的成本優(yōu)勢,比如國內(nèi)外很多企業(yè)集團所采用的集中采購模式。其實對于企業(yè)集團來說,除了采購職能具有規(guī)模優(yōu)勢外,諸如銷售、市場推廣、戰(zhàn)略規(guī)劃等職能也具有規(guī)模效應(yīng)。因此企業(yè)可以通過合適的集團管理模式選
擇,對各種職能權(quán)限在總部和下屬企業(yè)之間進行合理的劃分,從而充分利用規(guī)模優(yōu)勢,同時又最大程度的降低企業(yè)官僚成本。
最后,企業(yè)還可以通過改進內(nèi)部價值鏈來降低成本。邁克爾波特的企業(yè)價值鏈分析模式對于理解企業(yè)運作有著非常大的幫助。企業(yè)內(nèi)部物流、資金流可以分為基本價值鏈和輔助價值鏈兩類,基本價值鏈可以分為采購、生產(chǎn)、營銷、外部物流、服務(wù)等,輔助價值鏈則是那些不與企業(yè)生產(chǎn)直接掛鉤的職能活動,如HR、財務(wù)等職能活動。
從企業(yè)運作的角度來說,價值鏈既是企業(yè)價值逐步創(chuàng)造的過程,同時也是企業(yè)成本逐步發(fā)生的過程。價值鏈上各價值活動是企業(yè)各項成本發(fā)生和轉(zhuǎn)換的環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部價值鏈上各價值活動的成本和收益進行分析,對那些不經(jīng)濟(不經(jīng)濟的價值活動指的是某價值活動創(chuàng)造的價值不能彌補其產(chǎn)生的成本,從而存在控制、削減或外包的可能性)、不必要的價值活動進行控制或削減,從而降低成本。對內(nèi)部價值鏈中各價值活動進行成本收益分析時,可以通過價值工程的方法來進行分析。首先分析各價值活動在企業(yè)內(nèi)部價值鏈中的功能,其次分析各價值活動需要企業(yè)投入哪些要素,這些價值活動對企業(yè)產(chǎn)生哪些輸出。對于企業(yè)各價值活動的發(fā)生成本包括:企業(yè)從外部外購材料、服務(wù)的成本;價值活動的人工成本;價值活動的資本性支出成本,也就是企業(yè)為價值活動發(fā)揮功能而購置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資本性開支;價值活動的運作成本。對這些價值活動根據(jù)成本發(fā)生額進行排序,哪些成本發(fā)生大的價值活動往往是管理控制的重點,同時再根據(jù)成本發(fā)生額和價值活動的內(nèi)部價值進行綜合分析,從而得到需要削減或者外包的價值活動環(huán)節(jié)。在對價值活動進行分析后,企業(yè)就可以通過削減哪些不經(jīng)濟的價值活動或者重構(gòu)、調(diào)整企業(yè)價值活動來控制削減成本。在這方面典型的例子有,石油開采企業(yè)通過內(nèi)部價值鏈分析,發(fā)現(xiàn)某兩項業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部價值活動有許多是重合或類似的,因此企業(yè)通過重構(gòu)價值活動,將原來相對獨立的兩項業(yè)務(wù)活動進行合并,從而取得協(xié)調(diào)效應(yīng)進而降低成本。
目前,“中國制造”以低成本優(yōu)勢席卷全球,但是這種低成本優(yōu)勢更多的是建立在低廉的生產(chǎn)要素(如人力成本等)基礎(chǔ)上的,而非通過提高效率、運營創(chuàng)新等具有長久競爭優(yōu)勢的方式建立的。“中國制造”要想建立長久的低成本優(yōu)勢,就必須從戰(zhàn)略層面,以一種更廣闊的視野來控制成本。
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