如何體現文秘專業(yè)建設的現代性和實用性問題

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文秘專業(yè)課程建設的現代性
  1.擴展國際視野,力求課程建設與國際專業(yè)秘書授證考試主流課程保持同步發(fā)展
  中國加人世貿組織后,中國經濟逐步融人世界經濟.在現代秘書職業(yè)全球化語境下,高校秘書職業(yè)教育必須超越本土局限,具有國際視野,在相互借鑒,交流和學習的前提下進行文秘專業(yè)課程改革,保持與國際主流課程同步發(fā)展,這應是目前秘書教育改革的趨勢所在.縱觀歐美一些具有成熟秘書職業(yè)資格考證國家,比如,最具權威性的美國授證專業(yè)秘書CPS(Certified Professional Secretary),久負盛名的英國劍橋秘書證書考試和英國倫敦工商會秘書證書考試,其考核內容無一例外都設有我國文秘專業(yè)學生比較陌生的考試課程,如商業(yè)法,會計事務,經濟學,公司法,管理學,商業(yè)溝通和商業(yè)行為等與社會經濟發(fā)展密切相關的科目.從這些考試科目的設計中,我們不難發(fā)現,歐美國家秘書教育中的課程設置主要圍繞服務于經濟社會的實用原則.在借鑒西方這些較成熟的秘書職業(yè)資格認證考試的經驗基礎上,日本和韓國等一些經濟比較發(fā)達的東方國家也在上世紀后期相繼建立健全了秘書職業(yè)資格認證考試制度,同樣也把服務于全社會不同領域的經濟類實用課程作為考核內容.因此,參照國際上各國家職業(yè)授證考試科目,吸收其中合理成分,并與我國國情相吻合,適時進行文秘專業(yè)課程的改革與調整,反映國際秘書課程改革的主流思想,這也是我們保持文秘專業(yè)課程現代性的要求之一 .雖然現有的秘書教育模式及其課程幾十年來確實曾經培養(yǎng)了大批機關秘書人才,但面對市場急需大批訓練有素,能力卓著的企業(yè)秘書和各種專業(yè)秘書的現狀,我們不能對現有秘書教育模式抱殘守缺,墨守成規(guī),要以市場需求和學生發(fā)展為本,樹立多元的秘書教育價值觀,以跟上時代的發(fā)展和適應這種經濟轉型的變化 .
  2.關注本土背景,力求課程建設與現階段國內社會變革,經濟發(fā)展密切相關
  我國是一個有著五千年悠久歷史的發(fā)展中國家,這一方面體現在中國民俗文化,傳統(tǒng)思想對社會各行各業(yè)各階層人們的思維言談舉止的滲透與影響;另一方面體現在總體經濟發(fā)展水平大幅度提的同時區(qū)域經濟發(fā)展不協調,城鄉(xiāng)經濟發(fā)展不均衡.這就要求"服務于地方經濟"的高等職業(yè)教育改革必須立足于本民族,本國家,本地區(qū)的綜合背景,這是課程改革成功的基礎.對本土文化背景的關注,就要求課程重建要發(fā)掘民族文化和傳統(tǒng)中的那些最具科學性,人文性和創(chuàng)造性的因素,使課程改革具有深厚的傳統(tǒng)文化的積淀.比如,秘書禮儀課程的改革,就要強調對中國秘書文化中的精神,道德,社會和文化方面的有益成分的繼承.我們知道,東方特有的血緣宗法社會,造就了東方特有的禮儀文化,雖然今天所處的社會,早已遠離了"以禮治國"的年代,但禮儀文化在社會生活各個層面,都以它特有的方式發(fā)揮著不容忽視的社會功能 J.秘書處在人際交往的核心地帶,不能不諳中華禮儀文化,同時更要注意禮儀文化在同世界禮儀文化接軌中的變遷和發(fā)展.與國際主流課程保持同步發(fā)展,要重新確定秘書教育的培養(yǎng)目標.秘書教育不僅僅是教育事業(yè),更是服務行業(yè),其改革必須考慮服務對象的具體情況.要跳出純粹秘書教學的框框,將課程建設放在社會變革,經濟發(fā)展的大背景中去考慮.所以,在秘書課程改革過程中,應使先進的,國際化的課程理念和優(yōu)秀的本土實踐成果成功地融合,并將外來的借鑒和移植與本土的繼承和發(fā)展保持一定的均衡,"全盤西化"和"故步自封"都不符合課程改革的現代性要求.
  二,文秘專業(yè)課程建設的實用性
  比較中西方秘書教育課程我們可以發(fā)現其教育理念的差異,中國的教育注重的是如何傳授知識,告訴學生為什么要這樣做的道理,如我們大多數文秘專業(yè)都會開設秘書學,行政管理學,檔案管理學,公共關系學等大而全的專業(yè)理論如何才能做好的方法,較重視實際經驗的積累和技能的培養(yǎng),秘書教育大多開設打字,速記,閱讀和寫作,辦公室工作程序,計算機應用,秘書會計,企業(yè)法律,行政秘書準則等實用性,操作性很強的課程.同樣是秘書教育,后者要比前者更實用.事實提醒我們,秘書教育必須以實用技能培養(yǎng)為主,實用性才是秘書教育的唯一出路 .


  1.設置實用的專業(yè)課程體系按照與市場接軌,"教育與崗位’零距離"’(陳至立)接觸的課程設置思路,其秘書課程設置從分析現行秘書職業(yè)崗位著手,以職業(yè)崗位能力為核心,重培養(yǎng)學生的實踐技能為出發(fā)點,嚴格按照國家職業(yè)規(guī)范標準,設計技術,能力培養(yǎng)模塊,后再選擇支撐課程,設置課程體系.筆者認為,秘書崗位能力構成應分成四大模塊,即基礎力模塊,專業(yè)基礎能力模塊,專業(yè)核心能力模塊和定向專業(yè)能力模塊.但能力不是課程,要在充分分析現行秘書崗位職責的基礎上,開發(fā)研制出能夠支持上述能力形成的課程,并依據上述能力層次分析構建課程體系.即先應根據培養(yǎng)目標確定專業(yè)核心能力,再依據核心能力確定支持核心能力的專業(yè)能力,最后依據專業(yè)能力的需要確定基礎能力.定向專業(yè)能力模塊可根據學生從業(yè)興趣和學校辦學資源優(yōu)勢進行專門培養(yǎng)(如法律秘書可與法律專業(yè)聯合培養(yǎng)).其支撐課程可依據國家規(guī)定的文秘專業(yè)必修的秘書工作概念,秘書公文寫作與處理等,13門專業(yè)課程為主線,并充實一定的與現代社會經濟發(fā)展密切相關的公共基礎課和有關定向專業(yè)秘書的專業(yè)基礎課,創(chuàng)建符合我國國情,適應市場需求的實用的文秘專業(yè)課程體系。

該文章轉自《中華論文協會》:http://www.windbook.cn/guanlixue/SecretarySecretaria/201006/guanlixue_55131.html為知曉國際和國內經濟現狀,可增設一些經濟理論基礎課程,如經濟政策法律法規(guī),國際貿易,市場營銷等等.秘書核心課程可根據實用可操作原則進行整合或拆分,可開設文書與檔案處理,公文寫作與處理,秘書商務寫作,辦公室行政管理程序,信息處理與網絡技,辦公自動化設備操作實訓,會務策劃,商務禮儀,會計事務,溝通與項目管理等.一般而言,低年級應著重學習公共基礎課和專業(yè)基礎課,為學生可持續(xù)發(fā)展奠定較堅實的基礎,高年級按秘書崗位能力的形成邏輯和就業(yè)方向設置課群,開設大量選修課和開列廣泛的閱讀書目.總之,課程體系的設置應在"學會做人,學會做事"的職業(yè)教育價值觀指導下進行,并體現代秘書職業(yè)崗位的真實需求.筆者認為,課程體系設置的務實求真,是秘書教育成功接軌市場的關鍵.
  2.制定實用的課程計劃
  按照秘書職業(yè)崗位能力的形成邏輯來制定課程實施計劃Ⅱ,能比較科學地促進文秘專業(yè)學生秘書職業(yè)技能的形成.特別是圍繞核心專業(yè)能力(辦文能力,辦事能力,辦會能力和辦公自動化能力)對課程內容進行優(yōu)化銜接,有機整合和合理排序.比如,為形成辦公自動化力,特制定了如下課程計劃,第一學期開設"計算機文化基礎"和"計算機速記實訓";第二學期開設"現代辦公軟件應用實訓";第三學期開設了"辦公自動化設備操作實訓";第學期開設了"信息處理與網絡技術";第五學期開設"OA系統(tǒng)綜合訓練".這樣由基礎到專業(yè),由簡單到復雜,由單一到綜合的系列項目反復訓練,符合學生技能學習的心理原則,即由感覺技能的認知,再到操作技能的訓練,最終是心智技能的形成.同時對各門課程也要制定詳細的教學計劃,包括課程大綱,開設時間,達成目標,教材,成績評價方法,學習中的注意事項,授課計劃,內容等.制定這樣詳細的課程計劃,對學生來說,使學生對授課內容在課前有一定的認識,有利于促進學生有計劃,有體系地進行課程選擇,并明確課程達標標.
  3.編著或選擇實用的文秘專業(yè)教材
  大力推進教材建設,鼓勵教師根據市場需求編著實用性理論教材;同時對原有教材進行有機整合,按照秘書職業(yè)能力特別是核心能力和國家秘書資格認證考試內容進行實踐項目的擬定并制定詳細的操作計劃書;并按照職業(yè)能力的形成順序,分階段地編寫系列主題明確的培養(yǎng)三大職業(yè)能力(基本能力,專業(yè)能力,核心能力)為目的的任務書,目的在于通過這些任務或任務組合的反復實踐訓練使學生形成職業(yè)能力;要求教師制作各科目課件,運用現代化教學手段創(chuàng)新教學方法;制定政策,鼓勵并支持教師研究成果進課堂.
  4.研究實用的課程實踐教學體系
  秘書教育主要是技能教育,故文秘專業(yè)課程實踐教學體系要符合職業(yè)能力和職業(yè)技能形成的規(guī)律,合乎由職業(yè)工作過程所支配的"行動體系"的邏輯.文秘專業(yè)實踐教學體系可以圍繞三個能力的形成來建立:勝任秘書職業(yè)崗位的基本能力;勝任秘書職業(yè)崗位工作的專業(yè)力和完成秘書職業(yè)崗位工作的核心能力.基本能力訓練是貫穿于整個教學過程始終的訓練;專業(yè)能力訓練重點安排在專業(yè)實訓課內進行;核心能力訓練則主要安排在綜合實訓中完成,可以在校內外實訓基地或擬工作單位進行.經過由支持上述三個能力形成的不同內容,不同層次的實踐課程的反復訓練,以促使文秘專業(yè)學生間接獲得秘書從業(yè)經驗。
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