企業(yè)何不轉(zhuǎn)變一下制度化建設(shè)思路

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“我違反公司哪條規(guī)定了?”“公司哪條規(guī)定不讓員工做這個(gè)了?”各位管理者是否遇到過(guò)這種情況呢?當(dāng)公司規(guī)章出現(xiàn)漏洞,讓人鉆了空子,卻對(duì)當(dāng)事人無(wú)計(jì)可施時(shí),管理者只能說(shuō),“建立健全規(guī)章制度體系”。如果照此下去,法律永遠(yuǎn)都制定不完,法規(guī)永遠(yuǎn)都會(huì)有漏洞,企業(yè)會(huì)制定出數(shù)以萬(wàn)計(jì)的規(guī)章制度,到頭來(lái)發(fā)現(xiàn)根本就沒(méi)有執(zhí)行,成了廢紙一堆。我們的公司是不是也面臨著這樣的境地呢?

  世界上有兩大法系,一種是大陸法系,另一種是海洋法系。前者是包括中國(guó)在內(nèi)的法、德等大陸國(guó)家普遍采用的一種法律制定與使用的思想體系。其主角是法官,法官根據(jù)已有的法律條文與輕重程度來(lái)斷案、量刑。法律中規(guī)定應(yīng)該做到的,而沒(méi)有做到就是違法,做到了就是合法;法律中規(guī)定不能做的,當(dāng)事人做了就是違反,沒(méi)有做就是合法;法律中沒(méi)有規(guī)定可以做,還是不可以做的,做與不做都不算違法,就算鉆了法律空子也不能算違法。

  海洋法系是像美國(guó)、英國(guó)這樣的海洋周邊國(guó)家普遍使用的法律制定與使用的思想體系,也叫作普通法系。海洋法系與大陸法系不同,法官只是一個(gè)裁判的角色,判定權(quán)在于陪審團(tuán),陪審團(tuán)通過(guò)投票的方式來(lái)決定當(dāng)事人是否有罪。盡管法律中有規(guī)定,但最終是否判定有罪,得根據(jù)以往案例的判定結(jié)果以及合理性等方面因素綜合判定。也就是說(shuō),即使法律上有規(guī)定,違反了不一定被定罪,即使法律上沒(méi)有規(guī)定,做了也未必沒(méi)有罪,所以自然不存在法律漏洞的問(wèn)題。

  中國(guó)之所以出現(xiàn)鉆法律漏洞,損壞他人利益的人逍遙法外,法律對(duì)其無(wú)計(jì)可施的現(xiàn)象,是因?yàn)橹袊?guó)現(xiàn)行法律體系是大陸法體系。在大陸法系下,立法非常麻煩,往往是被人家鉆過(guò)的法律漏洞,損壞他人利益的事情司空見(jiàn)慣后,具有一定代表性了,才可能制定相應(yīng)的法律條文來(lái)制止,導(dǎo)致?lián)p害他人利益的人并不能得到法律治裁。

  事實(shí)上,企業(yè)的立法能力要比國(guó)家差得遠(yuǎn),普法宣傳力度更無(wú)法與國(guó)家相比。如果企業(yè)也采用這種立法程序的話,就必然會(huì)引致一方面由于規(guī)章制度過(guò)多,員工都不知道還有這樣的規(guī)定,會(huì)出現(xiàn)違反規(guī)定卻并不知曉;另一方面,制度的大量出臺(tái),沒(méi)有統(tǒng)籌兼顧,導(dǎo)致前后矛盾,或者是干脆制定得就不合理;第三個(gè),還有可能出現(xiàn)員工刻意去尋找規(guī)定中的漏洞,讓企業(yè)有苦說(shuō)不出。

  其實(shí),企業(yè)的規(guī)章制度是不可能事無(wú)俱細(xì),面面俱到的,我們又何必堅(jiān)持這條老路呢?我們是不是可以改變一下立法與法治的思路呢?來(lái)探討一下海洋法系與大陸法系相結(jié)合是否可以在企業(yè)中落實(shí)呢?

  第一,改變立法原則與立法觀念。

  我們必須承認(rèn)公司的規(guī)章制度永遠(yuǎn)都做不到面面俱到,規(guī)章制定得越多,企業(yè)管理就越繁鎖。所以,我們只對(duì)特別重要的事務(wù)做細(xì)節(jié)性規(guī)定,對(duì)大部分事務(wù)的規(guī)定都采用原則性規(guī)定,將事務(wù)對(duì)錯(cuò)的判斷權(quán)留給管理者與審議團(tuán)。當(dāng)然,各部門(mén)可以根據(jù)總的原則性規(guī)定制定細(xì)節(jié)的規(guī)范,這些規(guī)范屬于部門(mén)行為,不是公司法治范圍,只是各部門(mén)的管理手段,不具有法律效力。

  第二,明確判定依據(jù)。

  依據(jù)有兩點(diǎn):首先是對(duì)于公司規(guī)章制度中已經(jīng)明確規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)堅(jiān)定不移的遵照?qǐng)?zhí)行,違反者要按照規(guī)定予以處罰。其次是沒(méi)有明確規(guī)定的,在原則性規(guī)定的范圍內(nèi),由審議團(tuán)或者管理者依據(jù)以下三點(diǎn)予以判斷:一是是否符合公司的文化習(xí)慣,遵循廣大員工的習(xí)慣作法;二是是否具有合理性;三是以往有無(wú)這樣的案例可參照判定的。

  第三,建立判定操作程序。

  判定者有兩個(gè)。一是公司各級(jí)相關(guān)管理者,其根據(jù)上條判定依據(jù)判斷該事項(xiàng)是否為不當(dāng)行為;二是涉及重大事項(xiàng)或無(wú)法判斷時(shí),可臨時(shí)組建審議團(tuán),通過(guò)投票的方式來(lái)判定該事項(xiàng)的行為是否不當(dāng)。我們可以根據(jù)企業(yè)的不同狀況規(guī)定相應(yīng)的判定程序,并制定約束判定者行為的明確規(guī)章條文。

  近些年來(lái),企業(yè)開(kāi)展制度化建設(shè)的比比皆是,但真正取得實(shí)質(zhì)性成效的卻少之又少,關(guān)鍵問(wèn)題是在法治化的思路上。如果我們繼續(xù)堅(jiān)持大陸法系的作法,企業(yè)規(guī)章制度即使堆積成山也與事無(wú)補(bǔ),不如痛定思痛,轉(zhuǎn)而探討新的法治思路。
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