績(jī)效考核與管理假設(shè)
作者:林彬 240
不可否認(rèn),績(jī)效考核是一項(xiàng)復(fù)雜度較高的管理技術(shù),所以績(jī)效考核體系本身是否合理是否科學(xué)會(huì)影響其實(shí)施效果。然而,完全將沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的責(zé)任歸咎于績(jī)效考核體系本身是不恰當(dāng)?shù)?。管理作為一門(mén)實(shí)踐科學(xué),沒(méi)有任何一種管理方法或技術(shù)可以適用于任何環(huán)境,真正有效的管理技術(shù)往往不是最先進(jìn)最科學(xué)的技術(shù),而是與環(huán)境最匹配的技術(shù)。換言之,任何管理技術(shù)有效發(fā)揮作用都存在一定的管理假設(shè)和前提。
績(jī)效考核管理體系是整個(gè)企業(yè)管理體系中的一個(gè)子系統(tǒng),績(jī)效考核管理體系不可能也不應(yīng)該游離于整個(gè)管理體系之外,這個(gè)子系統(tǒng)的運(yùn)作必然會(huì)受到整個(gè)企業(yè)管理體系的影響。所以,有效的績(jī)效考核體系也需要有與之相對(duì)應(yīng)的管理假設(shè)。
考察國(guó)內(nèi)外企業(yè)的實(shí)施績(jī)效考核的實(shí)踐,為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的預(yù)期效果,不同的企業(yè)都會(huì)有自己的“絕招”。有的是使用行為錨定評(píng)分法而有的是使用關(guān)鍵事件法;有的是每個(gè)月進(jìn)行考核而有的是每年進(jìn)行考核,有的是由直接上級(jí)進(jìn)行考核而有的卻實(shí)行360度考核,可謂是“八仙過(guò)海,各顯神通”。然而,真正有效的績(jī)效考核體系都具備以下特征:
特征一:把實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)視為績(jī)效考核的最根本出發(fā)點(diǎn)
管理不是目的而是手段,績(jī)效考核也是如此。企業(yè)為什么要實(shí)施績(jī)效考核?有人可能會(huì)說(shuō)管理者為了防止職員“偷懶”,有人說(shuō)可以通過(guò)績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀職員淘汰不稱職職員……這些固然沒(méi)錯(cuò),但如果把績(jī)效考核的全部意義界定與此就未免太狹隘了。從管理控制理論上講,績(jī)效考核不僅是一項(xiàng)重要的人力資源管理職能,還是保證實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效管理控制手段,一方面組織通過(guò)績(jī)效考核體系把組織目標(biāo)分解成為個(gè)體績(jī)效目標(biāo),同時(shí)通過(guò)績(jī)效考核來(lái)衡量組織現(xiàn)狀,并將現(xiàn)狀和未來(lái)目標(biāo)進(jìn)行比較,尋找其中的差距,在此基礎(chǔ)上調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的資源(人力資源只是其中的一項(xiàng)資源)和管理機(jī)制來(lái)不斷地縮小差距,最后實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。所以說(shuō),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)才是績(jī)效考核的真正出發(fā)點(diǎn)。
特征二:?jiǎn)T工的職責(zé)履行情況是績(jī)效考核的主要依據(jù)
績(jī)效考核應(yīng)該考核什么?一種非常普遍的說(shuō)法就是“德”“能”“勤”“績(jī)”。然而果真如此嗎?真的需要每年、每個(gè)季度甚至每個(gè)月對(duì)員工的品德和能力進(jìn)行考核嗎?一個(gè)人的品德和能力每個(gè)月或者每個(gè)季度都會(huì)發(fā)生變化嗎?績(jī)效考核體系能夠準(zhǔn)確衡量出這種變化嗎?答案顯然是否定的。其實(shí)這樣的理解是擴(kuò)大了績(jī)效考核的外延,“德”“能”“勤”“績(jī)”是員工全面考核而不是績(jī)效考核。不是說(shuō)“德”“能”不需要考核,而是應(yīng)該在招聘過(guò)程中進(jìn)行考核,或者是在晉升決策過(guò)程中進(jìn)行考核,“德”“能”應(yīng)該作為任職者的門(mén)坎,在他任職前考核,而一旦讓他通過(guò)了這個(gè)門(mén)坎之后,在他進(jìn)入下一個(gè)門(mén)坎之前,我們可以認(rèn)為他的“德”“能”是符合現(xiàn)行職位的要求的,所以不需要每個(gè)月或者每個(gè)季度來(lái)進(jìn)行考核。
“績(jī)效考核”顧名思義就是要考核“績(jī)”和“效”,也就是說(shuō)考核員工的職責(zé)履行情況,具體來(lái)講就是“工作業(yè)績(jī)”和“工作表現(xiàn)”,只不過(guò)有些員工的職責(zé)履行情況更多體現(xiàn)在“工作業(yè)績(jī)”上,比如說(shuō)銷售人員,有些員工的職責(zé)履行情況更多體現(xiàn)在“工作表現(xiàn)”上,比如說(shuō)秘書(shū)。所以在設(shè)置考核指標(biāo)是要根據(jù)不同的職位來(lái)合理設(shè)置,也就是說(shuō)要把員工的職責(zé)履行情況當(dāng)作績(jī)效考核的主要依據(jù)。
特征三:管理者是績(jī)效考核的直接責(zé)任者
誰(shuí)對(duì)績(jī)效考核應(yīng)該負(fù)責(zé)呢?很多人都把責(zé)任歸咎于人力資源管理部門(mén),績(jī)效考核體系沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果往往都認(rèn)為是人力資源部工作不得力。這其實(shí)也是對(duì)績(jī)效考核的誤解,當(dāng)然不可否認(rèn)人力資源部是績(jī)效考核工作的組織部門(mén),是應(yīng)該承擔(dān)一定的責(zé)任,但是人力資源管理部門(mén)的主要責(zé)任在于建立和維護(hù)一套可以幫助管理者更好的評(píng)價(jià)下屬工作的績(jī)效考核管理體系,所以承擔(dān)的不是直接責(zé)任而是間接責(zé)任,換言之,沒(méi)有人力資源部,管理者同樣負(fù)有對(duì)下屬工作績(jī)效進(jìn)行考核的職責(zé)。只有各級(jí)管理者才知道組織的目標(biāo)知道如何把組織目標(biāo)合理分解成個(gè)人目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的;也只有各級(jí)管理者才能全面了解下屬的職責(zé)履行情況,才能使考核結(jié)果不偏離客觀事實(shí)。所以說(shuō),組織的各級(jí)管理者是績(jī)效考核的直接責(zé)任者。
特征四:對(duì)員工績(jī)效通過(guò)量化方式來(lái)進(jìn)行考核
組織實(shí)施績(jī)效考核就是希望可以對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行量化。一方面,現(xiàn)代企業(yè)的管理精細(xì)化程度越來(lái)越高,對(duì)于員工的績(jī)效,僅僅得出是否理想的定性判斷是不夠的,而要對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行定量描述。另一方面,現(xiàn)代管理科學(xué)理論和技術(shù)(例如IT技術(shù))的日趨成熟也為定量衡量員工績(jī)效提供了理論支持和技術(shù)手段。績(jī)效考核體系的復(fù)雜度就是體現(xiàn)在如何量化評(píng)估員工的工作績(jī)效?如何準(zhǔn)確識(shí)別員工實(shí)際工作績(jī)效和預(yù)定目標(biāo)的差距?如何準(zhǔn)確衡量?jī)蓚€(gè)員工之間工作績(jī)效的所存在的差距?這也就是人力資源管理部門(mén)作為績(jī)效考核組織部門(mén)所負(fù)有的最重要的職責(zé)。很多成功的企業(yè)的人力資源管理部門(mén)就是通過(guò)利用現(xiàn)代管理理論和相應(yīng)的技術(shù)手段,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀建立一套量化的績(jī)效考核體系。也有的企業(yè)由于受制于自身的管理技術(shù)能力,就通過(guò)引進(jìn)外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)幫助建立科學(xué)有效的績(jī)效考核體系。
特征五:?jiǎn)T工績(jī)效考核結(jié)果直接運(yùn)用于員工薪酬調(diào)整或員工職業(yè)發(fā)展的決策中
絕大部分實(shí)施績(jī)效考核管理體系的企業(yè)都將績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬等級(jí)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)之間直接掛鉤,他們希望員工能夠?qū)?jī)效考核有足夠的重視,同時(shí)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果來(lái)進(jìn)行薪酬調(diào)整和人事任免決策可以體現(xiàn)決策依據(jù)的充分性。其實(shí)這樣的安排還有更積極的意義,一方面,績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬相掛鉤可以讓員工分享企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,或者當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益不好時(shí)可以分擔(dān)部分經(jīng)營(yíng)分享;另一方面,績(jī)效考核結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái),可以有效實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合,有助于塑造員工和企業(yè)“同呼吸共命運(yùn)”的企業(yè)文化。
在了解了有效績(jī)效考核體系的特征之后,我們也就不難理解很多企業(yè)的績(jī)效考核體系沒(méi)有發(fā)揮預(yù)期效果的原因在于沒(méi)有建立有效的績(jī)效考核體系。那么如何才能建立有效的績(jī)效考核體系?除了要求人力資源部立下“軍令狀”或者引進(jìn)外部咨詢機(jī)構(gòu)之外,企業(yè)還應(yīng)該全面審視一下自身現(xiàn)狀,是否具備建立有效績(jī)效考核體系的條件。換言之,建立有效績(jī)效考核體系應(yīng)該具備以下管理假設(shè)。
假設(shè)一:企業(yè)存在明確的價(jià)值取向和目標(biāo)
既然績(jī)效考核體系的根本出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),那么很顯然的前提條件就是企業(yè)要有明確的價(jià)值取向和目標(biāo)。有一次在與客戶討論績(jī)效考核方案時(shí),客戶說(shuō)你們這套方案是不錯(cuò),很科學(xué)也很系統(tǒng),但是還是不太實(shí)用。我表示不解。他接著說(shuō),你們只是給出了考核方法和考核指標(biāo),但是沒(méi)有明確考核指標(biāo)的目標(biāo),我還是不能用。真是令人啼笑皆非!可能這樣的客戶有些極端,但是中國(guó)有多少企業(yè)是有著自己明確的價(jià)值取向和發(fā)展目標(biāo)的?企業(yè)自身不知道何去何從,又談何績(jī)效考核?
假設(shè)二:?jiǎn)T工的職責(zé)是明確的
既然員工的職責(zé)履行情況是績(jī)效考核的主要依據(jù),那么很顯然的前提條件是員工的職責(zé)是明確的。職責(zé)明確不僅是績(jī)效考核的前提,也是企業(yè)管理的基本要求,然而很多企業(yè)顯然也不具備這一條件,尤其是很多的民營(yíng)企業(yè),規(guī)??焖倥蛎浀倪^(guò)程并沒(méi)有建立起一套規(guī)范的管理體系,“因人設(shè)崗”“多頭領(lǐng)導(dǎo)”“越級(jí)指揮”的現(xiàn)象比比皆是。有一家客戶是典型的家族企業(yè),老板是董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理,老板娘管財(cái)務(wù),老板娘的妹妹管采購(gòu),老板娘的妹夫管市場(chǎng)和銷售,還有其他親戚散步于企業(yè)各個(gè)角落,照說(shuō)大家各管一攤也行,但是事實(shí)上并非如此,比如老板娘就經(jīng)常下車間去指揮工人。老板問(wèn)我向他這樣的企業(yè)如何實(shí)施績(jī)效考核?我開(kāi)玩笑說(shuō)不如有時(shí)間開(kāi)個(gè)家庭會(huì)議,效果可能也不亞于進(jìn)行一次績(jī)效考核。
假設(shè)三:管理者存在客觀評(píng)價(jià)下屬的工作績(jī)效的動(dòng)機(jī)
既然管理者是績(jī)效考核的直接責(zé)任者,那么很顯然的前提條件是管理者存在客觀評(píng)價(jià)下屬工作績(jī)效的動(dòng)機(jī),也就是說(shuō)要敢于肩負(fù)起一個(gè)管理者的基本職責(zé)。然而,這樣的前提條件是否具備,對(duì)于很多企業(yè)依然是打問(wèn)號(hào)。尤其是在很多傳統(tǒng)的國(guó)企,當(dāng)管理者知道績(jī)效考核結(jié)果直接影響到員工的收入和任免,就自然不自然的把表現(xiàn)欠佳的下屬也給予一個(gè)不錯(cuò)的考核結(jié)果,而表現(xiàn)出色的下屬的考核結(jié)果也沒(méi)有脫穎而出,“息事寧人”是很多管理者的基本管理哲學(xué),萬(wàn)一不小心因?yàn)榭?jī)效考核得罪了哪個(gè)下屬,誰(shuí)知道會(huì)給自己惹出多大的麻煩?企業(yè)高管人員總是抱怨自己沒(méi)有時(shí)間過(guò)問(wèn)績(jī)效考核的事情,不會(huì)有意識(shí)監(jiān)督下屬管理者在執(zhí)行績(jī)效考核時(shí)是否盡責(zé),對(duì)于考核結(jié)果的審核或者審批從來(lái)都是走走過(guò)場(chǎng)。這樣的企業(yè),績(jī)效考核最后流于形式奇怪嗎?一點(diǎn)都不奇怪。怪人力資源部沒(méi)有盡責(zé)嗎?不公平!怪咨詢公司設(shè)計(jì)的方案不科學(xué)嗎?不講道理!
假設(shè)四:企業(yè)愿意支付一定的考核成本
管理是需要成本的,越精細(xì)的管理就需要支付越多的管理成本。績(jī)效考核也是如此,設(shè)計(jì)考核反案請(qǐng)咨詢公司要花錢(qián),考核方案需要借助IT平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)所以要買軟件也要花錢(qián),管理者進(jìn)行考核要花時(shí)間,組織考核溝通也要花時(shí)間,記錄關(guān)鍵事件作為考核信息也要花時(shí)間……于是有的管理者就開(kāi)始抱怨了,怎么考核要這么費(fèi)勁?沒(méi)錯(cuò)!要想讓績(jī)效考核系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,就得花錢(qián)又花時(shí)間。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)說(shuō),既然任何一項(xiàng)管理都需要支付成本,那么是否值得投入成本進(jìn)行管理在于該項(xiàng)管理獲得的效益是否高于所投入的成本???jī)效考核是否值得花大力氣去推行在于績(jī)效考核能否帶來(lái)足夠多的效益?很多企業(yè)管理者為此感到困惑,因?yàn)閷?duì)于績(jī)效考核的投入和付出是實(shí)實(shí)在在的,但是績(jī)效考核所帶來(lái)的效益是個(gè)未知數(shù),而且如何準(zhǔn)確計(jì)量績(jī)效考核所帶來(lái)的效益也是一個(gè)難題??峙聸](méi)有人能夠在理論完全解答這些困惑,但是國(guó)內(nèi)外成功的企業(yè)已經(jīng)用實(shí)踐告訴我們,對(duì)于期望持續(xù)發(fā)展的企業(yè)來(lái)講,實(shí)施績(jī)效考核管理是必要的,也是經(jīng)濟(jì)的。所以,企業(yè)應(yīng)該為績(jī)效考核支付財(cái)務(wù)成本,企業(yè)的管理者應(yīng)該為績(jī)效考核支付時(shí)間成本。
假設(shè)五:企業(yè)現(xiàn)有的薪酬水平或者職業(yè)機(jī)會(huì)對(duì)于被考核者來(lái)說(shuō)是有吸引力的
員工對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果表示關(guān)注最主要原因在于他們期望自己的工作結(jié)果能夠在薪酬或者職業(yè)發(fā)展上得到回報(bào),所以企業(yè)現(xiàn)有的薪酬水平或者職業(yè)機(jī)會(huì)對(duì)于被考核者來(lái)說(shuō)是有吸引力的是有效績(jī)效考核的重要前提。如果員工對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果都漠不關(guān)心,很難想象績(jī)效考核系統(tǒng)會(huì)發(fā)揮出什么作用。有些客戶在執(zhí)行績(jī)效考核時(shí),總是抱怨說(shuō)績(jī)效考核的結(jié)果很難兌現(xiàn),通過(guò)考核結(jié)果要是增加了收入大家皆大歡喜,但是要是收入降低了那人肯定會(huì)辭職,一旦有人辭職后,下次管理者再也不敢給出真實(shí)的考核結(jié)果,因?yàn)檗o職容易但是引進(jìn)并不容易,所以時(shí)間長(zhǎng)了以后,績(jī)效考核就難免流于形式了。對(duì)于這樣的企業(yè),績(jī)效考核失效的主要原因在于企業(yè)現(xiàn)有的薪酬水平或者職業(yè)機(jī)會(huì)對(duì)于被考核者的吸引力不夠,所以應(yīng)該重新審視薪酬水平和員工職業(yè)發(fā)展通道建設(shè),而不是停留在如何改善績(jī)效考核體系。
行文至此,想起一句話“幸福的家庭是相識(shí)的,不幸的家庭各有各的不幸”。其實(shí)績(jī)效考核也是如此,有效的績(jī)效考核體系是相識(shí)的,無(wú)效的績(jī)效考核體系各有各的不足。績(jī)效考核系統(tǒng)就像是一臺(tái)機(jī)器,需要眾多零件都正常時(shí),這臺(tái)機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,任何一個(gè)零件缺損,機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)受到影響,缺損的零件越多,機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)所受到的影響就越大。如果不及時(shí)更換缺損的零件,怎么能苛求機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)呢?
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