細化費用核算是控制的基礎(chǔ)

 作者:曾國慶    192

有比較才有鑒別、有分析才有改善。在全球經(jīng)濟低迷時期,如何有效控制成本、實施多方節(jié)流措施,我想這是許多經(jīng)營管理者都在苦想冥想的一個管理話題。筆者認為,成本控制方法是多元化,其中將成本核算由粗放型向精細化轉(zhuǎn)變也將為企業(yè)成本改善提供清晰的思路或者說著力點。筆者近期在輔導(dǎo)企業(yè)推行費用核算精細化動作,使費用支出更加清晰化,現(xiàn)略舉兩例;

  1.招待費核算的細化

  凡是公司發(fā)生招待支出我們都納入公司的招待支出費用項目進行核算,這是符合相關(guān)規(guī)定的。為了進一步找到招待費改善點,我們將招待費一分為三:一是客戶招待支出,即真正用于客情關(guān)系方面的投資;二是系統(tǒng)內(nèi)的招待支出;三是其他招待支出,與上述兩者無關(guān)招待支出。通過這樣細分我們可以看出,客戶招待支出屬于策略性支出,一定程度上的投資對公司業(yè)績肯定是有幫助的;但系統(tǒng)內(nèi)的招待支出卻屬于非策略性的招待支出,一定程度上理應(yīng)控制,可以制定出相應(yīng)的標(biāo)準。

  2.差旅費核算的細化

  差旅費是指公司人員出差期間所花費的相關(guān)費用,我們在現(xiàn)有基礎(chǔ)上將差旅費細分為兩種形式:一是業(yè)務(wù)開拓差旅費,即公司業(yè)務(wù)人員去開拓市場花費的差旅費;二是非業(yè)務(wù)開拓差旅費,即除第一種情況以外的,如系統(tǒng)內(nèi)部會議、內(nèi)部培訓(xùn)等發(fā)生的差旅費。通過細分我們清晰知道,業(yè)務(wù)開拓差旅費是策略性支出,所以一定程度上優(yōu)先安排,同時在相關(guān)政策支持上我們也可以分別對待,以刺激業(yè)務(wù)出差的成效性。如業(yè)務(wù)開拓差旅費可以乘坐飛機、星級酒店;而系統(tǒng)內(nèi)的出差則標(biāo)準相對降低,以有效優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。

   曾國慶
 細化 核算 算是 費用 基礎(chǔ) 控制

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