物流企業(yè)信息化利器

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目前，物流信息化已成為推動(dòng)現(xiàn)代物流發(fā)展的核心力量，不少業(yè)內(nèi)有實(shí)力的企業(yè)已經(jīng)早早開始新一輪的信息化進(jìn)程。易通交通信息發(fā)展有限公司物流分公司（下簡(jiǎn)稱“易通物流”）無(wú)疑是業(yè)內(nèi)大力推行信息化建設(shè)的先行者之一。目前易通物流正在致力于將信息化建設(shè)融入日常業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，以進(jìn)一步提升效率，給客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過(guò)應(yīng)用HP ScanJet Enterprise 7000n網(wǎng)絡(luò)文檔捕獲工作站，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的全面、高效信息化錄入，正是其中的重要舉措。

任何物流企業(yè)，都不能避免大量的單據(jù)管理工作。易通物流運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理田蔚介紹說(shuō)：“單據(jù)不僅是與客戶或者承運(yùn)商結(jié)算的法律依據(jù)，還擁有很高的證據(jù)價(jià)值，有時(shí)候甚至要查詢半年或更久之前的單據(jù)。”為了保證每張單據(jù)都得到妥善的登記和管理，并隨時(shí)滿足查詢需要，易通物流抽調(diào)專人設(shè)立了單據(jù)管理組，但面對(duì)每天200～300張的單據(jù)，不僅人力和時(shí)間成本越來(lái)越捉襟見(jiàn)肘，而且無(wú)法從根本上杜絕風(fēng)險(xiǎn)。

HP ScanJet Enterprise 7000n讓企業(yè)管理者找到了解決這一難題的鑰匙。產(chǎn)品高達(dá)40頁(yè)/分鐘的掃描速度，以及50頁(yè)的自動(dòng)文檔進(jìn)紙器，可以輕松處理海量單據(jù)的掃描任務(wù)。“使用7000n掃描儀，一名員工進(jìn)行數(shù)百?gòu)垎螕?jù)的電子化存儲(chǔ)，僅需不到十分鐘就可完成，而且從未發(fā)生過(guò)漏掃及卡紙現(xiàn)象，表現(xiàn)非常穩(wěn)定。電子文檔相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅實(shí)現(xiàn)了更加安全的備份，而且可以在電腦中直接查詢，非常方便。”作為使用者之一，田蔚直觀地體驗(yàn)到了7000n進(jìn)行單據(jù)信息化管理的便利。

為避免因掃描件字跡無(wú)法辨認(rèn)而造成糾紛，易通物流對(duì)掃描質(zhì)量也有很高要求。除了業(yè)內(nèi)通常要求的200dpi或300dpi掃描精度，7000n還可提供最高可達(dá)600dpi的掃描分辨率，配合濾除通道顏色的功能，即使是一些頁(yè)面較為復(fù)雜、或者有底色的回單，工作人員也可以根據(jù)需要濾掉單據(jù)上的特定底色，保證掃描件的文字清晰可辨。同時(shí)，針對(duì)易通物流面向不同客戶所用到的尺寸不一、材質(zhì)各異的票據(jù)，7000n也完全能夠順利兼容、準(zhǔn)確掃描。

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