你會(huì)管理時(shí)間么
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“我以前工作時(shí)也煩別人打斷我,思路斷了就容易顧此失彼,或者這個(gè)時(shí)候我不知道自己應(yīng)該抓什么,應(yīng)該放什么,抓什么似乎都不合適,放什么似乎都覺得可惜。現(xiàn)在當(dāng)我被打斷的時(shí)候我立刻就要讓自己冷靜下來,我就開始想目前的局面中哪些事情才是最主要的,他們的先后次序是什么。要抓住主要的矛盾,其他問題自然迎刃而解。這個(gè)能力要不斷去摸索,不斷去鍛煉,確實(shí)需要一個(gè)過程。”
張敦杰評判的標(biāo)準(zhǔn)就是關(guān)鍵看正在做的工作是否重要。如果非常重要,即使是再熟的朋友,他也會(huì)說抱歉,然后再另約時(shí)間或者等他把事情處理完再約見,只要解釋清楚了大家都理解。如果這個(gè)電話或訪客都重要,那就按照正在做的工作和這個(gè)電話或訪客的重要性,安排副手或相應(yīng)的負(fù)責(zé)人先接待。一定要按照輕重緩急的順序來安排,不能著急。
每日三省
“我特意把手表擰快5分鐘,我就永遠(yuǎn)比別人快5分鐘,如果有一個(gè)會(huì)議或一件非常重要的事情,我是按照自己手表的時(shí)間來看的,只有比別人提前幾分鐘。”對在德國西門子公司陶冶了六年的張敦杰而言,時(shí)間必須按照分來計(jì)算,他非常欣賞德國人的守時(shí),他甚至把德國的強(qiáng)大也歸結(jié)于對于時(shí)間的珍視和管理的結(jié)果。反觀國內(nèi)的很多企業(yè)和會(huì)議——不守時(shí),經(jīng)常遲到而不自知,他對此毫不掩飾自己的反感。“時(shí)間觀念是責(zé)任感的一部分,你對一個(gè)單位、一個(gè)項(xiàng)目、對你的上級、對你的客戶,包括對你的下級,都要有責(zé)任感。”
張瑋對此持相同意見,但他還認(rèn)為時(shí)間觀念的強(qiáng)弱還和這個(gè)人的性格有關(guān)系,不同性格的人對時(shí)間的珍視程度不一樣,也導(dǎo)致了他對時(shí)間的管理會(huì)產(chǎn)生差異。
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