企業(yè)有效知識管理的最佳方法
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知識管理的理論基礎其實很簡單:如果你讓每一位員工都能夠得到另外的人所掌握的知識,并且得到他們完成其工作時所需要的核心內(nèi)容和信息,那么每一個人的決策都會更優(yōu),公司運轉(zhuǎn)將更為健康更有效率,而每一位員工也會更快樂。
當然,真正要做到并不簡單。因為知識管理要求人們做他們并不熟悉的事情:首先,它要求人們將其最好的創(chuàng)意無私地與他人共享,放棄一定的個人競爭優(yōu)勢,并且往往得不到任何獎賞;其次,知識管理也強迫人們運用其他人的知識,這意味著承認一些人比你知道得更多;最后,知識管理要求人們不斷尋找改進的方法和途徑,即今天最好的工作方式永不會是明天最好的。知識管理要求人們每天都持續(xù)不斷地向他人學習,同時也要求為他人無私地貢獻知識。
知識管理要求有合適的流程和基礎設施確保把正確的知識和信息在正確的時間輸送到正確的地方,這包括人員也包括IT。知識管理還需要一個變革程序以激勵從業(yè)者之間互相合作。注重主動地去尋找能夠極大地而且不斷地增進公司為客戶服務的能力這一點似乎與傳統(tǒng)的知識管理大不相同,因為他們看起來是功能性的,但是這種專注于成果的努力是而且總是與知識相關,如六西格瑪方法不過就是關于改進質(zhì)量的知識。
不要浪費時間企圖去創(chuàng)造你所需要的持續(xù)改進的知識,你完全沒有必要去重新發(fā)明輪子,你應當聽取杰克·韋爾奇的建議"剽竊"。在商業(yè)領域,贏家總是運用任何合適自己的方法或者理論,而不會也沒有必要運用完全是自己發(fā)明方法或者理論。這種可能性非常大,即在某地的某個行業(yè)的某個企業(yè)已經(jīng)發(fā)明了做某個事情最佳的做法。通用電氣的經(jīng)理們總是在其客戶、供應商以及合作伙伴那里尋找更好地做自己工作的方法。
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