企業(yè)文化咨詢水深幾許
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選擇咨詢公司
一般來說,跨國咨詢公司的優(yōu)勢在于專業(yè)性和細分性,尤其集中在人力資源、戰(zhàn)略、營銷等方面,對于企業(yè)文化咨詢,一般沒有這方面的業(yè)務。但大部分國內咨詢公司都聲稱自己能夠做企業(yè)文化咨詢,但其實真正具有實力的不是很多。
現在咨詢行業(yè)普遍有虛張聲勢的問題,就筆者所知,國內最大的咨詢公司的專職顧問不過4、50來人,一般的公司都在10人一下,一般具有10個顧問可以算得上中等規(guī)模的咨詢公司,一年可以運作10個以上的項目,營業(yè)額可以在300萬以上,營業(yè)額超過1000萬的咨詢公司在業(yè)內不會超過2家(除跨國公司)。另外就是很多公司都喜歡列出很多外圍專家,但其實這些專家不過都是掛名,連兼職都不算,根本與這個公司沒有什么業(yè)務關系。
所以企業(yè)在選擇做企業(yè)文化咨詢的公司時,首先要判斷這個公司的專業(yè)能力,而不是公司背景和咨詢公司項目建議書里所列舉的內容,一是要看咨詢公司以前有沒有做過相關行業(yè)的咨詢,對這個行業(yè)的理解怎么樣,再者就是看一看他們以前做過的項目成果,如果有必要的話,也可以打電話到客戶那里詢問,做到心中有數。
其次就是看咨詢師的水平,咨詢項目的成敗關鍵取決于顧問的水平,而不是顧問的人數,有些咨詢公司為了抬高公司形象和標的金額,一般會有5人左右的顧問隊伍。另外,顧問水平與公司規(guī)模也不是成正比的,業(yè)內名氣比較大的咨詢公司的專業(yè)性并不一定高,因為人員流動率很高,人員培養(yǎng)機制很難建立,所以很難保證咨詢師的水平。另外,很多公司都存在打標(談判)的人不真正參與項目的問題,咨詢公司為了拿下項目,往往找那些業(yè)內名人“壓陣”,名嘴“狂侃”,通過專家和權威折服企業(yè),動輒就要幾十萬甚至上百萬,其中里面的水很深,咨詢公司拿到項目后一般會用一些水平比較低的咨詢師來做。企業(yè)文化咨詢不同于人力資源咨詢和戰(zhàn)略咨詢,咨詢師必須具備企業(yè)文化、人力資源、戰(zhàn)略、營銷、組織變革等方面的能力,另外就是對客戶所在行業(yè)要了解,理解企業(yè)成功的關鍵是什么。項目經理的水平會直接影響咨詢的效果,因為咨詢項目的成敗其實不取決于全體咨詢師水平,而決定于項目經理的水平,因為項目經理會全程參與項目,對企業(yè)最了解,對項目質量負責。項目經理水平的評判除了他以前做過哪些項目外,有哪些成果外,更關鍵的是通過面對面的溝通,看他的思路、分析和表達能力。
再者,企業(yè)也可以根據自己的實際情況,不一定非要聘請咨詢公司來做,咨詢公司的優(yōu)勢是有一定的可信度、咨詢師多,但咨詢師水平難以衡量、項目標的會比較大,如果客戶的要求不是很復雜,可以聘請專家來做,只是前期要溝通清楚。
界定咨詢需求
一般來說,為了更好地建設企業(yè)文化,企業(yè)首先應該安排幾次企業(yè)文化培訓,這樣可以讓大家對企業(yè)文化有更深的認識,也便于確定咨詢的需求。
咨詢需求的界定直接影響項目標的,也關系到項目的質量和效果。一般來說,中國很多企業(yè)的問題是系統層面的,而非某一方面。比如很多企業(yè)感覺自己企業(yè)文化有問題,希望通過企業(yè)文化來提高員工凝聚力,提升公司業(yè)績。但其實這本身是企業(yè)人力資源管理中問題的體現,比如員工績效考核、薪酬體系、激勵機制不到位,導致員工離職率高,凝聚力不強。企業(yè)文化其實只是從一個方面解決企業(yè)的問題,也就是讓大家了解公司的文化,認同公司的文化,但文化只有與企業(yè)的各項管理方法結合起來才有意義,才能改變企業(yè)的問題。但很多企業(yè)為了企業(yè)文化而企業(yè)文化,只停留在理念提升的層面,當然這是第一步,沒有明確的理念,更無從談建設企業(yè)文化。
總的來說,企業(yè)文化咨詢的內容包括:
¨ 企業(yè)文化診斷與評估
¨ 基礎管理平臺診斷
¨ 戰(zhàn)略/文化互動分析
¨ 企業(yè)文化定位
¨ 企業(yè)文化理念體系提煉與提升
¨ 企業(yè)哲學提煉
¨ 基于文化的制度與流程建設
¨ 企業(yè)行為規(guī)范體系設計
¨ 企業(yè)文化傳播渠道設計
¨ 企業(yè)文化推進與實施設計
¨ 企業(yè)形象與品牌形象定位
¨ 企業(yè)文化與管理的結合(考核、激勵、培訓等制度)
企業(yè)的需求很多,但不一定都做,要根據自己的實際情況有選擇、有階段地進行,但關鍵是找到問題的本質。
有些公司喜歡開發(fā)各種模型,以顯示公司的專業(yè)性和實力,比如診斷模型、建設模型等等,但筆者認為,企業(yè)文化咨詢首先應該考慮的是個性化,理念的提煉取決于顧問的溝通和分析水平,對企業(yè)管理的理解和文字表達能力,以及對企業(yè)總經理管理思想的提煉和把握,而不是漂亮的分析模型。
界定咨詢形式和步驟
就咨詢形式而言,現在很多咨詢公司大都采取的是3個月左右時間的集中咨詢,但筆者更建議采取“短期顧問+長期輔導”的形式,因為企業(yè)文化的塑造是個系統工程,本質上是企業(yè)的一次管理變革,需要人員觀念的轉變、管理方法的革新,咨詢公司僅出具報告是不行的,還需要具備高超的培訓能力,通過反復的培訓和宣導使大家了解企業(yè)文化的含義和內容,以及怎么貫徹和實施。
確定了咨詢的形式,筆者認為,企業(yè)文化咨詢的內容雖然很多,但大致可以分為三個階段來做:
第一階段:理念提煉與升華。
很多企業(yè)沒有自己明確的理念體系,比如我們曾經接觸的首信集團、永煤集團等企業(yè),雖然公司很大,但企業(yè)缺乏明確的理念體系,包括愿景、使命、價值觀等,說明企業(yè)文化建設還處于初級階段,急需加強。這個階段一般需要半個月診斷工作,要求顧問具備很強的溝通和分析能力,尤其是把握企業(yè)高層要求、行業(yè)特點、企業(yè)特色的能力,在此基礎上,進行企業(yè)文化定位,確定企業(yè)文化類型,如創(chuàng)建“團隊文化”“鐘表哲學”“績效文化”等等,并具備自己獨特的個性,比如可以用“××公司企業(yè)哲學”“××公司文化宣言”“××公司之道”“××公司基本法”等,其中包括愿景、使命、價值觀、核心理念、經營理念、管理理念等。這個方面的內容很多企業(yè)都需要做,也是企業(yè)品牌和企業(yè)形象的重要組成部分,需要反復地與總經理溝通,才能確定具體的表述,整個過程大概需要1-2個月的時間。
第二階段:文化宣傳與推進。
很多企業(yè)都具有自己的理念體系,比如“以人為本、顧客至上”等,但必須得到員工的理解和認可才能發(fā)揮文化的作用,其中最重要的手段就是宣傳與推進,包括企業(yè)內刊、先進人物事跡評選、文化活動、培訓活動、對外宣傳等。整個過程的規(guī)劃時間不會很長,大概1個月時間,但重要的是實施,需要顧問的指導,一般來說,這個過程會持續(xù)半年到一年的時間。
第三階段:文化與管理的有機結合。
這個階段是企業(yè)文化建設最實的部分,與人力資源管理密切結合,實際上既需要總經理支持,又需要人力資源部和負責企業(yè)文化的部門(如黨辦、總經理工作辦)密切配合,讓企業(yè)文化與企業(yè)管理有機結合起來,具體包括考核、薪酬、激勵、招聘、培訓、獎懲等管理辦法。這部分工作僅就規(guī)劃或者提供咨詢報告而言,需要的時間并不長,大概1-2個月,但在企業(yè)的具體實施需要很長時間。
總的來說,企業(yè)要根據自己的需要來確定需求以及時間,因為這個直接決定了項目的標的和咨詢師的選擇。
進行項目評審
咨詢公司大概會有3-5人,用2-3個月的時間來進行企業(yè)文化咨詢,但如何評價咨詢效果,是比較困難的。
一般來說,可從幾個方面評價一個項目的效果:
首先,是否基本完成了項目建議書或者協議上的內容,有否達到最初設定的目標。
其次,可聘請相關單位、上級領導、外部企業(yè)文化專家進行評審,以確定報告的可行性,從不同角度評價咨詢方案。
另外,企業(yè)文化咨詢的效果往往不是短期內能夠看出來的,因此,可以做一個五年規(guī)劃,逐步推行企業(yè)文化建設,在這個過程中,需要借助咨詢公司的幫助,可以聘請顧問進行長期輔導。
關于業(yè)內進行企業(yè)文化注冊咨詢師的認證,筆者認為目前國內類似的咨詢師認證都是流于形式的,根本不是對能力的公平合理評價,因此也不具有權威性,因此,企業(yè)不必迷信有些咨詢公司打的注冊咨詢師的認證,關鍵還是看顧問的實際工作水平。
就筆者對國內企業(yè)企業(yè)文化現狀的研究,大多數企業(yè)對企業(yè)文化的理解都有偏差,什么是企業(yè)文化、為什么要建設企業(yè)文化,這些看似簡單的問題,實際卻是企業(yè)文化建設的關鍵環(huán)節(jié),也是決定企業(yè)文化咨詢的重要內容,正確理解這些概念和方法,將極大的提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的基業(yè)長青奠定堅實基礎。
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