從績(jī)效管理體系看日本企業(yè)成敗
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近年來(lái)日本的經(jīng)濟(jì)和企業(yè)出現(xiàn)了比較大的問(wèn)題,日本第一大家電企業(yè)松下電器出現(xiàn)48年來(lái)首度虧損,虧損額高達(dá)4310億日元。而日本七大電子企業(yè)中,只有索尼保持贏利。
日本企業(yè)到底怎么了?日本會(huì)向哪里去?現(xiàn)在的現(xiàn)象,對(duì)日本企業(yè)依然不是個(gè)好的消息:越來(lái)越多的青年才俊離開了日本本土企業(yè)。這種現(xiàn)象的原因有很多,其中不可忽視的是日本企業(yè)在最重要的績(jī)效管理體系上出現(xiàn)了問(wèn)題。
首先,從績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)來(lái)看,日本企業(yè)有著天然的缺陷。
績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)是職務(wù)分析。職務(wù)分析包括工作分析和工作評(píng)價(jià)兩部分內(nèi)容。職務(wù)分析作為這兩部分的整體,它是采用科學(xué)方法收集工作信息分析工作信息,再按工作的性質(zhì)、繁簡(jiǎn)、難易和所需資格條件,分別予以分類與評(píng)定,并在此基礎(chǔ)上形成職務(wù)說(shuō)明書。最終的職務(wù)說(shuō)明書就是績(jī)效管理的立足點(diǎn)和根基,離開了職務(wù)說(shuō)明書,一切形式的績(jī)效管理都只能是空談,乏味而沒(méi)有說(shuō)服力。
在這一點(diǎn)上,日本企業(yè)的職務(wù)分析普遍表現(xiàn)得模糊和含糊,非常不清晰。究其原因,還是受到日本文化的影響。從歷史上看,日本屬于農(nóng)耕民族,農(nóng)耕民族的特征首先表現(xiàn)為“集體內(nèi)部的互助合作”,即“家族主義”。與個(gè)人才能比較,他們更重視協(xié)作和技術(shù)的作用。這一點(diǎn)體現(xiàn)在日本企業(yè)的管理中就表現(xiàn)為公司強(qiáng)調(diào)集體觀念,要求部門的工作大家都來(lái)做,每個(gè)員工的工作劃分不細(xì),很多崗位的職責(zé)劃分是模糊的,甚至存在明顯的重疊和交叉。缺陷是非常明顯的:如果對(duì)一件事每個(gè)人都負(fù)責(zé)的話,實(shí)際上就都不負(fù)責(zé)任,一旦出現(xiàn)了問(wèn)題是無(wú)法找到責(zé)任人的,因?yàn)槁氊?zé)沒(méi)有細(xì)分到個(gè)人。
其次,從績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定來(lái)看,日本企業(yè)存在考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰的問(wèn)題。
確立績(jī)效目標(biāo)是績(jī)效管理非常重要的一個(gè)步驟,它是基于員工職務(wù)說(shuō)明書,結(jié)合公司未來(lái)的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)所做,通常是公司績(jī)效目標(biāo)的分解。
而日本企業(yè)的個(gè)人考核,尤其是對(duì)管理崗位人員的考核是非常不清晰的。這種狀況和崗位職責(zé)的劃分不清是有直接關(guān)系的,沒(méi)有劃分清晰的崗位職責(zé),就談不上清晰的個(gè)人考核指標(biāo)。績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于模糊,表述不清晰,標(biāo)準(zhǔn)不齊全、走樣、以主觀代替客觀等。其考核結(jié)果是不會(huì)得到被考核者的認(rèn)同的。
再次,從績(jī)效結(jié)果的考評(píng)和激勵(lì)來(lái)看,日本企業(yè)的年功序列制和終身雇傭制直接導(dǎo)致了績(jī)效管理體系的低效。年功序列制、終身雇傭制和稟議決策制以及企業(yè)工會(huì)并稱為日本企業(yè)“成功管理的四大支柱”。
“年功序列工資制”是一種把“資歷工資”和“能力工資”結(jié)合起來(lái)的工資制度。職工從進(jìn)廠起每長(zhǎng)一歲,工資就增加相應(yīng)的固定額。年齡的大小和連續(xù)工齡的長(zhǎng)短不僅是決定工資高低的重要因素,還是決定職務(wù)晉升的重要依據(jù)。
“終身雇傭制”是指一個(gè)人一旦被企業(yè)正式錄用,如果沒(méi)有特殊情況(如企業(yè)倒閉等),只要本人好好干,就可以工作到退休(退休年齡是55—60歲)。
這兩點(diǎn)一結(jié)合,就會(huì)直接導(dǎo)致績(jī)效管理體系的失靈。如果部分員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)不好,按照日本企業(yè)的這種制度,他就可以一直呆下去,而且可以隨著時(shí)間的增長(zhǎng)而增加他的收入。因此在很多的日本企業(yè),最不滿意的就是能力強(qiáng)、思想活躍的年輕人,就導(dǎo)致企業(yè)必定缺乏效率和創(chuàng)新。
借鑒日本企業(yè)的失誤之處,我們中國(guó)企業(yè)更要深刻理解績(jī)效管理體系???jī)效管理體系應(yīng)該成為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的傳遞系統(tǒng),通過(guò)科學(xué)、合理的績(jī)效考評(píng)體系,把公司的戰(zhàn)略思想、目標(biāo)、核心價(jià)值觀念,層層傳遞給員工,使之變成員工的自覺行為;同時(shí)通過(guò)合理的薪酬體系來(lái)強(qiáng)化員工的有效行為,使員工為公司的發(fā)展不斷努力,這樣才能成就優(yōu)秀的企業(yè),成就中國(guó)企業(yè)的發(fā)展。
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