員工離職,你管理了嗎?
作者:姜博 338
從組織找原因,為離職定對(duì)策
員工離職的原因很多,有個(gè)人方面的原因,比如員工不適應(yīng)企業(yè)的管理風(fēng)格和文化氛圍、職業(yè)倦怠、與上司或同事出現(xiàn)矛盾、工作壓力大、個(gè)人或家庭原因,也有組織方面的原因,比如企業(yè)薪酬福利缺少競(jìng)爭(zhēng)力、缺少晉升機(jī)制、內(nèi)部不公平等。而對(duì)于人力資源工作者來(lái)說(shuō),更重要的是從組織的層面尋找造成員工離職的原因,然后針對(duì)性地采取解決措施,有效地預(yù)防核心員工流失。
■ 組織發(fā)展過(guò)快導(dǎo)致結(jié)構(gòu)性離職
現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代可以說(shuō)是企業(yè)快速發(fā)展的黃金時(shí)代,許多大的企業(yè)集團(tuán)似乎在一夜之間就冒了出來(lái)。尤其對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè),依據(jù)國(guó)內(nèi)的本土優(yōu)勢(shì)和政策環(huán)境等借勢(shì)而上,演繹了一個(gè)又一個(gè)商業(yè)神話,造就出一個(gè)又一個(gè)商業(yè)英雄。但在企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)張的背后,卻經(jīng)常是人力資源工作人員的無(wú)奈:如果企業(yè)發(fā)展速度過(guò)慢,可能會(huì)導(dǎo)致員工因看不到前景而離開(kāi);若企業(yè)大規(guī)模地?cái)U(kuò)張,組織快速地變革,企業(yè)內(nèi)部就會(huì)出現(xiàn)大量的新崗位,也為內(nèi)部員工提供了新的成長(zhǎng)空間,但實(shí)際上企業(yè)往往更多會(huì)抱怨員工的成長(zhǎng)速度跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,于是招聘新人成了許多企業(yè)人力資源部的主要工作。
在一些公司中,大量的管理崗位甚至決策崗位都在啟用新人,這使企業(yè)面臨一個(gè)嚴(yán)重的人員管理難題:原有的管理人員在面對(duì)新的管理方式和理念的沖擊時(shí)容易形成幫派;新人太多,企業(yè)無(wú)法在短期內(nèi)融合;新員工尤其是重要管理崗位的新員工,每個(gè)人都有自已的工作背景和管理理念,要轉(zhuǎn)變自已原有的行為方式存在著困難。在一個(gè)到處都是新面孔的環(huán)境里,要想脫穎而出,就要想辦法去發(fā)揮自已的影響力,很可能大家都各行其道,于是會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)權(quán)奪利等企業(yè)政治問(wèn)題,企業(yè)的管理平臺(tái)成為管理者明爭(zhēng)暗斗的戰(zhàn)場(chǎng)。
另外,組織發(fā)展過(guò)快也可能會(huì)導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)不清、流程混亂,出現(xiàn)管理的真空地帶或是爭(zhēng)權(quán)現(xiàn)象;如果高層管理人員管理寬度不足,會(huì)出現(xiàn)向下管理的越權(quán)行為,導(dǎo)致中層管理人員的失落感,這些都是導(dǎo)致員工離職的因素。在集團(tuán)化治理結(jié)構(gòu)下,情況將變得更為復(fù)雜。對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō),管理層未能形成統(tǒng)一的管理風(fēng)格、管理方式和理念,則意味著自己無(wú)所適從。結(jié)果是,企業(yè)辛辛苦苦招聘來(lái)了人才,但管理者往往因無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而離職,基層員工則因感覺(jué)公司管理混亂而蒙生退意。于是許多公司尤其是高速成長(zhǎng)的公司,幾乎都面臨這樣一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)需要大量人才,但卻有著過(guò)高的員工離職率,經(jīng)常導(dǎo)致許多工作受到影響,而且似乎難以找到有效的解決方法,這種企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不適應(yīng)公司發(fā)展速度所導(dǎo)致的離職,也就是我們所說(shuō)的結(jié)構(gòu)性離職。
作為快速發(fā)展的企業(yè),想要解決組織發(fā)展過(guò)快導(dǎo)致的離職問(wèn)題,首先要解決的不是公司的發(fā)展速度,因?yàn)槠髽I(yè)要生存就得靠發(fā)展。所以,公司應(yīng)認(rèn)真規(guī)劃的是公司的治理結(jié)構(gòu)。國(guó)內(nèi)許多所謂膨脹過(guò)度而失敗的企業(yè),往往是因?yàn)槿鄙俸线m的公司治理結(jié)構(gòu)而無(wú)法控制公司的規(guī)模擴(kuò)張。如果公司能夠?yàn)榭焖贁U(kuò)張?zhí)峁┙M織保障,則可以使公司的發(fā)展速度在穩(wěn)健的結(jié)構(gòu)框架內(nèi)發(fā)展。這樣,即使有大量的新員工進(jìn)入,每一組織單元都在相對(duì)清晰的職權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,也就能避免上述問(wèn)題導(dǎo)致的離職。
■ 現(xiàn)實(shí)與期望的差距成為新員工離職的最大隱患
一位漂亮的人力資源工作者死后,上帝答應(yīng)她可選擇在天堂和地獄各自生活一天,然后決定留在哪里。在天堂的一天她感到悠閑而自由;而到了地獄,迎接她的是美麗的風(fēng)光,熱情的同事和衷心的祝福,豐盛的晚餐和快樂(lè)的舞會(huì),以及美好的前景。她知道天堂很好,但她更被地獄所吸引,于是決定留在地獄。第二天醒來(lái),她發(fā)現(xiàn)自己站在一個(gè)荒涼的垃圾堆上,四周到處是垃圾和污物。魔鬼走近她,取笑她。她不明白,這不就是昨天所向往的地獄嗎,怎么變成了這樣?魔鬼笑著說(shuō):“那是因?yàn)樽蛱煳覀冊(cè)谡衅?,而今天你已?jīng)成為我們中的一員了。”
這不僅是一個(gè)人力資源工作者的笑話,實(shí)際上也是許多公司現(xiàn)實(shí)情況的寫照。許多負(fù)責(zé)招聘的人員,認(rèn)為為了維護(hù)和保持公司的對(duì)外形象,不能向應(yīng)聘者提供公司的消極信息。尤其在公司急于用人之際,HR面臨著巨大的招聘壓力,為完成工作任務(wù),吸引新人入職,有意無(wú)意地就會(huì)避諱一些問(wèn)題。當(dāng)然還有一種可能,就是招聘負(fù)責(zé)人不關(guān)注企業(yè)文化,無(wú)法分清楚企業(yè)文化導(dǎo)向與消極信息的差別,不清楚公司究竟希望什么樣的人加入。于是許多公司在招聘時(shí),都喜歡將公司描繪成前景光明、潛力無(wú)限、能提供良好的發(fā)展機(jī)會(huì)和有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利待遇并擁有人性化的工作氛圍等樣子,似乎新人進(jìn)入公司后,就進(jìn)入了職場(chǎng)天堂。但當(dāng)新員工真正進(jìn)入并開(kāi)始了解一家公司時(shí),卻因?yàn)槠谕c現(xiàn)實(shí)之間有如此大的差距,本以為進(jìn)了天堂,實(shí)際上卻下了地獄,于是會(huì)有人因失望而在短期內(nèi)離開(kāi)。經(jīng)驗(yàn)表明,員工離職率最高的時(shí)間段是試用期快結(jié)束時(shí)以及進(jìn)入公司的第六到十八個(gè)月期間。在此期間,員工開(kāi)始逐漸了解公司,開(kāi)始抱怨人力資源部在招聘的時(shí)候沒(méi)將公司的情況介紹清楚、公司當(dāng)時(shí)的承諾不能兌現(xiàn)等等。其中會(huì)有一部分人很快適應(yīng)環(huán)境,留下來(lái)并成為公司的骨干員工;也有一些人開(kāi)始尋找新的機(jī)會(huì),伺機(jī)離職??傊?,巨大的心理落差會(huì)導(dǎo)致員工離職,而且這種離職往往是公司管理者無(wú)法認(rèn)識(shí)到的,因?yàn)檫@類員工在離職的時(shí)候,離職表上的離職原因一欄,可能只有簡(jiǎn)單的“個(gè)人原因”、“家庭原因”等借口,卻不會(huì)說(shuō)明他們心理的不滿。
所以,公司在招聘時(shí),應(yīng)向應(yīng)聘者提供真實(shí)的信息,包括工作的內(nèi)容、環(huán)境、政策及管理者風(fēng)格等,提出公司真實(shí)的期望,做出真實(shí)且可以實(shí)現(xiàn)的承諾,從而避免員工對(duì)公司抱有太過(guò)于不切實(shí)際的期望。當(dāng)然,這并非向應(yīng)聘者講公司有哪些不足,而是在強(qiáng)調(diào)工作中積極面的同時(shí),不刻意掩蓋那些影響員工離職的消極因素。公司還可以鼓勵(lì)內(nèi)部提升和內(nèi)部員工推薦人才,因?yàn)檫@些人已經(jīng)了解了公司的實(shí)際情況以及工作內(nèi)容,把真實(shí)情況講述給應(yīng)聘者使其對(duì)公司的期望更加現(xiàn)實(shí)。
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