精細(xì)化管理的度
作者:吳宏彪 166
很多人都有類(lèi)似的疑問(wèn):精細(xì)化管理的度是什么?如果必須達(dá)到某一種較高的度,會(huì)不會(huì)影響管理的成本?
我建議大家從四個(gè)角度去認(rèn)識(shí):
第一,中國(guó)詞所有叫“化”的東西,其實(shí)都是指“過(guò)程”,“精細(xì)化管理”就是企業(yè)管理向深度推進(jìn)的一個(gè)“過(guò)程”,因此精細(xì)化管理沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)和度,我們雖然可以為企業(yè)管理的現(xiàn)狀作出比較準(zhǔn)確的水平評(píng)估,但從來(lái)沒(méi)有提出過(guò)一個(gè)精細(xì)化的絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有說(shuō)做到某個(gè)程度就是精細(xì)化。在不同的歷史階段,不同的行業(yè),不同的企業(yè),處在不同的階段,管理水平如何都是一個(gè)比較概念。2009年12月23日工信部發(fā)布了《中國(guó)中小企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)健康報(bào)告》提出2009年我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部管理水品屬于中下游,平均健康水平為6.57,處于亞健康狀態(tài),這一結(jié)論也是收集各地中小企業(yè)的28518份定量調(diào)查數(shù)據(jù),重點(diǎn)對(duì)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率和利潤(rùn)增長(zhǎng)率5個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析得出的。報(bào)告確定滿(mǎn)分為10分,8分以上為健康,5分以下為不健康,這樣的評(píng)估雖然已經(jīng)數(shù)據(jù)化了,但也是對(duì)比而言,對(duì)比國(guó)內(nèi)大企業(yè),對(duì)比國(guó)外中小企業(yè),對(duì)比中國(guó)中小企業(yè)的過(guò)去。
第二,所有企業(yè)永遠(yuǎn)存在一個(gè)不斷提升,不斷修正,不斷完善的過(guò)程。嚴(yán)格意義上說(shuō),企業(yè)推行精細(xì)化管理不需要具備任何前提性的素質(zhì)和條件,你只要是個(gè)真正的企業(yè),就可以搞精細(xì)化管理,那就是對(duì)照你的過(guò)去,也可以對(duì)照你的同行,或者對(duì)照你的標(biāo)桿企業(yè)來(lái)分析。當(dāng)然,這需要系統(tǒng)考慮,但實(shí)際推進(jìn)仍然是一個(gè)階段一個(gè)階段的,是一部分指標(biāo)一部分指標(biāo)的,我們?cè)?ldquo;精細(xì)化管理特訓(xùn)營(yíng)”上都會(huì)列出中小企業(yè)回去可以立即著手的事情,可以同時(shí)展開(kāi),也可以先選擇其中的幾件事做起來(lái)。應(yīng)該說(shuō),此時(shí)你已經(jīng)在推進(jìn)精細(xì)化管理了,盡管不夠全面,也沒(méi)到位,但那一定是精細(xì)化的一個(gè)過(guò)程。
第三,精細(xì)化管理依然比我們所說(shuō)的常規(guī)管理要做得更通透,那么會(huì)不會(huì)加大管理的成本呢,我的答案非常堅(jiān)決,絕對(duì)不會(huì)。現(xiàn)在中國(guó)很多企業(yè)管理非常粗放,表面看你做事很快,實(shí)際上你是緩慢的。你的很多規(guī)范整理沒(méi)花什么時(shí)間,但后來(lái)由于規(guī)范不到位帶來(lái)的最終效果上的麻煩將要付出更大的代價(jià);你很多東西前面沒(méi)說(shuō)清楚,你后面去彌補(bǔ)這個(gè)沒(méi)有說(shuō)清楚帶來(lái)的混亂,你將要付出更多的成本。重新去收拾舊山河,常常是改造和維修一座舊房子比蓋一座新房還困難。所以,企業(yè)真正的效率是基于規(guī)則清晰的效率,是第一次把事情做對(duì)的效率。簡(jiǎn)單地求表面上所謂的效率和簡(jiǎn)單地分析浮在面上的成本是不對(duì)的。
第四,中國(guó)企業(yè)多數(shù)目前管理基礎(chǔ)還相對(duì)比較薄弱,很多企業(yè)目前還在進(jìn)入規(guī)范化的階段,有一些企業(yè)可能到了規(guī)范化向標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)渡的階段,按照我們提出的“四化”階段發(fā)展分析,離數(shù)據(jù)化、信息化還有很遠(yuǎn)的路要走,在這種比較差的基礎(chǔ)上啟動(dòng)精細(xì)化管理,啟動(dòng)之初的一段比較短的時(shí)間內(nèi),你的效率會(huì)有所下降,你的成本會(huì)有所增加。這是肯定的,要承認(rèn)這一點(diǎn)。因?yàn)槟阈枰O聛?lái),重新思考一些問(wèn)題,要為過(guò)去的不足補(bǔ)課,要為以前扭彎了的東西整形。這種成本的增加也不能怪到精細(xì)化的頭上來(lái),只能是為自己過(guò)去的補(bǔ)課交出的學(xué)費(fèi)和修理費(fèi)用。
用一個(gè)例子來(lái)說(shuō),很多企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的管理上經(jīng)常犯一個(gè)錯(cuò)誤,企業(yè)和業(yè)務(wù)員之間是簡(jiǎn)單的公司和銷(xiāo)售商之間的關(guān)系,企業(yè)把產(chǎn)品賣(mài)給了業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員再把產(chǎn)品賣(mài)給客戶(hù),業(yè)務(wù)員簡(jiǎn)單的用業(yè)績(jī)來(lái)拿提成。
這樣做我們不能說(shuō)一定就是錯(cuò)的,但是這樣組有很大的麻煩,業(yè)務(wù)員文化上是不認(rèn)同你這個(gè)公司的,因?yàn)樗阒g僅僅是商業(yè)關(guān)系,你給我一個(gè)價(jià)格就什么都不要管,這樣未來(lái)的麻煩非常多,比如說(shuō)市場(chǎng)上的價(jià)格管理你就管不住,市場(chǎng)上的實(shí)際狀況你就不知道也不想讓你知道,怎么幫助客戶(hù)成長(zhǎng)你也就沒(méi)有辦法,新產(chǎn)品怎么開(kāi)發(fā)你就很迷茫,你也沒(méi)辦法思考如何維護(hù)企業(yè)品牌,更不用說(shuō)你的團(tuán)隊(duì)如何互相支持,不用說(shuō)你的客戶(hù)信息怎么共享,好多事情你一點(diǎn)辦法也沒(méi)有。
精細(xì)化管理認(rèn)為營(yíng)銷(xiāo)不能這么做,要把營(yíng)銷(xiāo)的里程碑設(shè)計(jì)出來(lái),每個(gè)人是在里程碑當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié),團(tuán)隊(duì)合起來(lái)做成一個(gè)業(yè)務(wù),而不是單兵作戰(zhàn)做推銷(xiāo),更不是公司把東西給業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)賣(mài)給客戶(hù)。很明顯,你要重新去這么做,你又要保證公司過(guò)去的單子輕易不會(huì)丟掉,業(yè)務(wù)員輕易不會(huì)跑了,那么你就要付出一筆很高的學(xué)費(fèi)。比如說(shuō),可能首先需要把業(yè)務(wù)員的客戶(hù)信息全部歸到公司來(lái),不管是已展開(kāi)業(yè)務(wù)的,還是正在談的,還是剛剛接觸的,還是準(zhǔn)備接觸的,這些數(shù)據(jù)你都要收集上來(lái),這才是真正意義的市場(chǎng),市場(chǎng)是消費(fèi)者和意向消費(fèi)者的總和嘛。由于你過(guò)去是提成制,人家做成業(yè)務(wù)了才能把客戶(hù)信息告訴你,你現(xiàn)在就要把這個(gè)信息收上來(lái),你不拿出一部分代價(jià)來(lái)是根本拿不回來(lái)的。假如我們開(kāi)一個(gè)意向客戶(hù)的討論會(huì),對(duì)這個(gè)會(huì)有貢獻(xiàn)的人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或者補(bǔ)償;假如公司設(shè)計(jì)一個(gè)“意向客戶(hù)登錄制”,誰(shuí)登陸了公司就支持他,誰(shuí)沒(méi)登陸最后做成了單子也不給他提成,這樣就必須為沒(méi)有做成的業(yè)務(wù)買(mǎi)單,這個(gè)代價(jià)自然就高了。但是,你要注意,這個(gè)代價(jià)不是我們引進(jìn)精細(xì)化管理帶來(lái)的,而是你過(guò)去錯(cuò)誤的指導(dǎo)思想和錯(cuò)誤的管理方法造成的漏洞,彌補(bǔ)這種漏洞形成的代價(jià)。我們推行精細(xì)化管理在短時(shí)間內(nèi)可能會(huì)提高成本,但是其實(shí)也是為過(guò)去的錯(cuò)誤買(mǎi)單。
有人說(shuō)精細(xì)化管理與過(guò)去講的基礎(chǔ)管理有什么區(qū)別?確實(shí)所有管理就其根本原理上沒(méi)有什么區(qū)別。只是著力點(diǎn)不同,方式方法不同而已,首先我們必須承認(rèn)所有企業(yè)的基礎(chǔ)管理,都是精細(xì)化管理的一部分。比如很多企業(yè)在做5S,在做客戶(hù)關(guān)系管理,在做定編定崗定員,在上ERP,所有這些都是提高管理的方法,我們認(rèn)為都是應(yīng)該屬于精細(xì)化管理的一部分。從“化”的意義上可以這么說(shuō)。
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