組織智商層級(jí)模型
作者:白萬綱 152
“組織智商等級(jí)”(初始級(jí)-反應(yīng)級(jí)-規(guī)律級(jí)-專家級(jí)-系統(tǒng)級(jí))是企業(yè)向更高組織智商邁進(jìn)途中的階梯。每個(gè)等級(jí)都為過程的不斷改進(jìn)奠定了循序漸進(jìn)的基礎(chǔ);進(jìn)而他們共同定義了一個(gè)有序的尺度,用以測(cè)量組織智商和評(píng)價(jià)企業(yè)綜合能力。同時(shí),這些等級(jí)還能幫助組織對(duì)其工作的改進(jìn)排出優(yōu)先次序。接下來,我們將結(jié)合五個(gè)OWTG等級(jí)的特性,來突出說明在每個(gè)等級(jí)上過程的主要變化。
一、初始級(jí)——依賴關(guān)鍵個(gè)人,無序發(fā)展
初始級(jí)的組織智商特點(diǎn)與水平,完全是由決策領(lǐng)導(dǎo)者形成的,并構(gòu)成之后的基本發(fā)展模型。在此等級(jí)中,組織智商的特點(diǎn)是無秩序發(fā)展,偶爾甚至是混亂的。
在企業(yè)中,表現(xiàn)為不斷前進(jìn),從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),但是這只是零碎化的行為,還不能對(duì)獲得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)地總結(jié)。經(jīng)驗(yàn)如同海灘的貝殼,零碎地散落于企業(yè)的各個(gè)層面和部門,無法在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效地知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)共享。能夠?qū)ζ髽I(yè)組織智商形成有效影響的,只是其中關(guān)鍵人員的個(gè)人能力和知識(shí),因此不同企業(yè)不同的組織智商發(fā)展特點(diǎn),完全是因?yàn)閾碛胁煌愋偷臎Q策領(lǐng)導(dǎo)人而決定的。在此之下企業(yè)的管理實(shí)踐,逐步提高了組織智商,并在實(shí)踐中建立從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)的機(jī)制來有意識(shí)地改善、發(fā)展。因此,這一階段,組織智商的提高,只能通過個(gè)人的努力,而不是依靠組織共同能力去完成。
二、反應(yīng)級(jí)——基于以前的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),有規(guī)律的穩(wěn)定的、可復(fù)制的成功
反應(yīng)級(jí)的企業(yè)組織智商是對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)和結(jié)果的總結(jié)和制度化,是實(shí)效性和操作性層面的能力, 在反應(yīng)級(jí)上,企業(yè)能夠根據(jù)長期的經(jīng)驗(yàn)積累和觀察結(jié)果、總結(jié),建立起管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的相關(guān)制度、決策和模型,并有專人對(duì)企業(yè)的知識(shí)成果跟蹤管理。而且基于在類似活動(dòng)上的經(jīng)驗(yàn),也能夠應(yīng)用于新的企業(yè)活動(dòng),進(jìn)行規(guī)劃和管理。這一等級(jí)中的企業(yè)組織智商的特點(diǎn)可概括為有規(guī)律的,因?yàn)樵诖说燃?jí)中對(duì)具體知識(shí)成果的管理和使用是穩(wěn)定的,并能重復(fù)以前的成功。一個(gè)有效的管理過程可以描述為實(shí)用的、已文檔化的、已實(shí)施的、已培訓(xùn)的、已測(cè)量的和能改進(jìn)的。遵循這種“觀察——總結(jié)——應(yīng)用”的模式,達(dá)到反應(yīng)級(jí)的企業(yè),能使知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有效管理過程制度化,這使得組織能重復(fù)在以前項(xiàng)目上所開發(fā)的成功實(shí)踐,盡管不同項(xiàng)目所實(shí)施的具體過程可能不同。當(dāng)然,由于主要遵循基于以前知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累而制定了切實(shí)可行的計(jì)劃,此時(shí)的缺點(diǎn)也是顯而易見的:組織智商的發(fā)展仍然受到很大的限制,缺少前瞻性和未來指導(dǎo)性。
三、規(guī)律級(jí)——知識(shí)經(jīng)驗(yàn)文檔化,標(biāo)準(zhǔn)化,形成智商庫
規(guī)律級(jí)上的智商庫的建立、完善和標(biāo)準(zhǔn)化過程,伴隨著企業(yè)運(yùn)營的有效開展,也是該階段企業(yè)組織智商的提升階段。在規(guī)律級(jí)上的企業(yè)組織智商,由于上一級(jí)已經(jīng)建立了相關(guān)制度和模型,并配合企業(yè)在不斷的管理實(shí)踐中獲得的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),經(jīng)過文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化,已經(jīng)集成為一個(gè)整體,形成企業(yè)的智商庫。
該階段的組織智商的發(fā)展特點(diǎn)可概括為標(biāo)準(zhǔn)的和一致的,因?yàn)闊o論專門的知識(shí)活動(dòng)還是管理活動(dòng),過程都是穩(wěn)定的和可重復(fù)的。智商庫手冊(cè),可以對(duì)知識(shí)來源、知識(shí)性質(zhì)和知識(shí)升級(jí)發(fā)揮有效的控制、對(duì)工作質(zhì)量也能進(jìn)行跟蹤。這種過程能力建立在整個(gè)組織范圍內(nèi)對(duì)已定義過程中的活動(dòng)、角色和職責(zé)的共同理解之上。組織智商進(jìn)階到這個(gè)階段后,我們就需要建立起智商庫。智商庫的建設(shè),是一個(gè)已標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)包含一組協(xié)調(diào)的、集成的、妥善定義的知識(shí)建設(shè)和管理過程。規(guī)律級(jí)上智商庫建立的過程,可以幫助企業(yè)各個(gè)層級(jí)的員工工作得更有效。智商庫的標(biāo)準(zhǔn)化過程可以表示為具有準(zhǔn)備判據(jù)、輸入、標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行工作的規(guī)程、驗(yàn)證機(jī)制、輸出以及完成判據(jù)。因?yàn)橹巧處煲淹咨贫x和規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn),管理者就能洞察企業(yè)的組織智商狀況。組織在建設(shè)智商庫時(shí),會(huì)利用有效的管理實(shí)踐,形成一個(gè)負(fù)責(zé)智商庫建設(shè)的部門或項(xiàng)目小組。項(xiàng)目小組通過標(biāo)準(zhǔn)智商庫建設(shè)過程去建立他們自己定義的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這些標(biāo)準(zhǔn)表明企業(yè)組織智商獨(dú)有的特征。
四、專家級(jí)——智商庫搜集和分析從其他活動(dòng)中收集的數(shù)據(jù)
組織智商能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行有效度量和控制,具有預(yù)測(cè)力,并且可以糾正超出限定范圍的變化。
企業(yè)智商庫功能得到擴(kuò)大,企業(yè)的所有行為均得到定量了解和控制。在專家級(jí)上,組織所有的過程都設(shè)置定量的質(zhì)量目標(biāo)。作為組織測(cè)量大綱的一部分,對(duì)所有的項(xiàng)目都測(cè)量其管理和實(shí)踐活動(dòng)的生產(chǎn)率和質(zhì)量。利用全組織的智商庫收集和分析從其他活動(dòng)過程中得到的數(shù)據(jù)。專家級(jí)上的軟件過程均已配備有妥善定義和一定的度量。這些度量為定量地評(píng)價(jià)組織智商打下基礎(chǔ)。在專家級(jí)上,組織智商的主要能力特征是可預(yù)測(cè)的,因?yàn)檫@些過程,已經(jīng)建立于智商庫的控制范圍之內(nèi),并在可測(cè)的范圍內(nèi)運(yùn)行。這樣,就可以保證組織能在定量限制的范圍內(nèi)預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展和行業(yè)方面的趨勢(shì),即使超過了這個(gè)限制范圍時(shí),也能依據(jù)廣泛可控力,采取措施予以糾正。
五、系統(tǒng)級(jí)——組織智商可特征化為不斷改進(jìn)
組織智商能夠依據(jù)外界需要來實(shí)現(xiàn)了自我突破與改進(jìn),上升到了系統(tǒng)級(jí)的層面上,這時(shí),相當(dāng)于個(gè)人的語言已經(jīng)超越了本種的界限,上升到全語言層面,并且能夠以一種更全面的視角來看待、分析。此時(shí),整個(gè)組織集中精力利用來自過程和來自新思想、新技術(shù)的先導(dǎo)性試驗(yàn)的定量反饋信息,使持續(xù)過程改進(jìn)成為可能。為了預(yù)防缺陷出現(xiàn),組織有辦法識(shí)別出弱點(diǎn)并預(yù)先針對(duì)性地加強(qiáng)過程。達(dá)到此等級(jí)的企業(yè)能在短期的循環(huán)和階段中有效的學(xué)習(xí),并形成知識(shí)創(chuàng)新在企業(yè)內(nèi)部的迅速傳播。
系統(tǒng)級(jí)上,企業(yè)的組織智商可特征化為不斷改進(jìn),因?yàn)檫@些組織為擴(kuò)大其過程能力的范圍進(jìn)行著不懈的努力,因而不斷改善其項(xiàng)目的過程性能。既通過在現(xiàn)有過程中增量式前進(jìn)的辦法,也通過采用新技術(shù)、新方法的革新辦法,使改進(jìn)不斷出現(xiàn)。
六、五層級(jí)循序漸進(jìn)
綜合來講,組織智商的進(jìn)化步驟可劃分為五個(gè)等級(jí):初始級(jí)——反應(yīng)級(jí)——規(guī)律級(jí)——專家級(jí)——系統(tǒng)級(jí)。將OWTG模型組成五個(gè)等級(jí),對(duì)旨在提高組織智商的改進(jìn)行動(dòng)按優(yōu)先級(jí)排序。
每一步驟上,組織應(yīng)予以規(guī)范化的過程能力的類型。每一個(gè)組織智商等級(jí)都是建立在以往完成的臺(tái)階之上,并為繼續(xù)改進(jìn)提供一個(gè)新的方向。在每個(gè)等級(jí)中,都包含一組發(fā)展目標(biāo),當(dāng)這些目標(biāo)得以滿足時(shí),能使組織智商的重要成分穩(wěn)定起來。進(jìn)而在這個(gè)OWTG框架的等級(jí)上,建立起組織智商的一個(gè)不同的成分,導(dǎo)致組織全面能力的增長。循序漸進(jìn),直到達(dá)到最高層面。
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