避免業(yè)務(wù)和支持兩張皮
作者:宋新宇 129
參加一個(gè)客戶的季度董事會(huì),負(fù)責(zé)質(zhì)量的經(jīng)理有半個(gè)小時(shí)的匯報(bào)時(shí)間。他非常認(rèn)真地說(shuō)了十幾分鐘,大概的意思是公司的質(zhì)量問(wèn)題有多么嚴(yán)重,質(zhì)量管理多么重要,他在上個(gè)季度做了多少工作,他設(shè)計(jì)的質(zhì)量系統(tǒng)多么專業(yè),他未來(lái)的計(jì)劃多么詳細(xì)。與會(huì)者幾乎沒(méi)有一個(gè)人聽(tīng)他講,要么在想自己的事,要么在和別人竊竊私語(yǔ)。
我忍不住打斷了匯報(bào),說(shuō):“這些道理我們上個(gè)季度大部分已經(jīng)聽(tīng)過(guò)了,你的具體行動(dòng)是什么?你打算達(dá)到什么具體的目標(biāo)?”他一臉茫然回答說(shuō),質(zhì)量管理真的很重要,很多人意識(shí)不到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性。他已經(jīng)做了計(jì)劃,但業(yè)務(wù)部門(mén)的人不積極配合,參與質(zhì)量管理培訓(xùn)的人一次比一次少。他希望老總能親自幫他推這件事情。
這是一個(gè)典型的場(chǎng)景。很多企業(yè)都有一個(gè)共同的現(xiàn)象,那就是業(yè)務(wù)部門(mén)和支持部門(mén)像是兩張皮,永遠(yuǎn)合不起來(lái)。要么負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的人說(shuō)一些事,支持部門(mén)的人(人事,財(cái)務(wù),技術(shù)等)說(shuō)另外一些事。要么大家說(shuō)的雖然是同一件事,但都各說(shuō)各的想法,很少有交集。久而久之,業(yè)務(wù)部門(mén)的人不再關(guān)心支持部門(mén)做什么,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)告訴他們,別指望支持部門(mén)能對(duì)業(yè)務(wù)有多大幫助;支持部門(mén)的人充滿委屈,自己明明做了一大堆事,做的事情也都很專業(yè),但方案卻得不到業(yè)務(wù)部門(mén)的任何回應(yīng);業(yè)務(wù)部門(mén)和支持部門(mén)不約而同找老總講理,業(yè)務(wù)抱怨說(shuō)支持部門(mén)做的事情沒(méi)用處,支持說(shuō)業(yè)務(wù)部門(mén)做的事情不專業(yè)。老總左右為難,因?yàn)殡p方說(shuō)的其實(shí)都對(duì)。
如何才能避免業(yè)務(wù)和支持部門(mén)兩張皮現(xiàn)象?
我對(duì)業(yè)務(wù)和支持部門(mén)管理者共同的建議是:1.和對(duì)方換位思考。2.和對(duì)方一起設(shè)計(jì)解決問(wèn)題的辦法,而不是自己?jiǎn)为?dú)做。
做業(yè)務(wù)的人要理解,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后原來(lái)很多靈活的做法會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不好的后果,取而代之的應(yīng)該是專業(yè)的做法。在人事上是這樣,財(cái)務(wù)上是這樣,技術(shù)上是這樣,質(zhì)量管理上也是這樣。如果業(yè)務(wù)部門(mén)不和支持部門(mén)一起系統(tǒng)地提升管理業(yè)務(wù)的做法,企業(yè)就無(wú)法上升到一個(gè)新臺(tái)階。
支持部門(mén)的人要理解,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有大把時(shí)間把事情想清楚和理順。像戰(zhàn)場(chǎng)上的士兵,業(yè)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)是把業(yè)務(wù)拿下,而不是做出完美的動(dòng)作。如果你想讓方案得到業(yè)務(wù)部門(mén)的支持,你必須站在他們角度思考,幫助他們解決問(wèn)題,在他們中間發(fā)現(xiàn)朋友和盟友。你要幫助一些部門(mén)用你的專業(yè)方法做出成績(jī),然后才有可能把這個(gè)做法作為榜樣在公司推廣。
企業(yè)里最缺的人才是哪些?和一些規(guī)模較大的企業(yè)老板討論,他們認(rèn)為最缺的是那些被稱為“戰(zhàn)略人力資源總監(jiān)”類型的人。這是什么人?是能站在公司經(jīng)營(yíng)和老板角度思考人事問(wèn)題并給出專業(yè)解決方案的人。其他領(lǐng)域也類似,市場(chǎng)上不缺懂質(zhì)量管理的人,缺的是即懂質(zhì)量管理又懂企業(yè)經(jīng)營(yíng)的人,只有這樣的人能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)插上專業(yè)質(zhì)量管理的翅膀。市場(chǎng)上也不缺財(cái)務(wù)專業(yè)的人,缺的是即懂財(cái)務(wù)又能站在經(jīng)營(yíng)角度幫助老板的人??傊袌?chǎng)并不缺專業(yè)的人,缺的是即專業(yè)又能站在業(yè)務(wù)角度思考的人,缺的是戰(zhàn)略支持人才。
對(duì)做業(yè)務(wù)的人來(lái)說(shuō),你不需要讓自己變成專業(yè)的人,但你要理解專業(yè)的人,要學(xué)會(huì)利用專業(yè)人才的專業(yè)性幫助你提高業(yè)務(wù)管理水平。如果大家都能換位思考,企業(yè)會(huì)非常受益,每個(gè)人的職業(yè)發(fā)展也會(huì)更順利。
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