績效管理的好處
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如果認(rèn)為績效管理在諸如招聘、激勵、晉升、薪酬制度等環(huán)節(jié)中僅起到輔助和能動作用,那么,你需要抓緊洗腦了。因為,績效管理真的能決定、促進(jìn)或改變一些很重要的事情。香港管理科學(xué)研究院院長林健安教授在多年的咨詢實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),許多做績效管理的經(jīng)理們關(guān)注的地方不對:他們關(guān)注評價而不關(guān)注計劃;他們關(guān)注語言的單向流動而不關(guān)注對話;把重點(diǎn)放在責(zé)備上,而不是放在解決問題上;把績效管理當(dāng)作讓員工更好或更努力工作的棍棒,而不是賦予員工必要的知識以幫助員工取得較好的績效。林健安獨(dú)創(chuàng)“以價值流為核心的績效管理理論”,讓績效管理為企業(yè)和員工都帶來實(shí)惠。
績效管理由愿景引導(dǎo)
如果愿景規(guī)劃是錯誤的,那么績效管理實(shí)施得再出色也將于事無補(bǔ)。一艘在大海里航行的船只,如果不知道它將要停靠的碼頭,什么風(fēng)也不是順風(fēng)。
林健安指出,績效管理成功的經(jīng)理應(yīng)關(guān)注的是將來,而不是現(xiàn)在,更不是過去。成功的績效管理有賴于成功的企業(yè)設(shè)計,也就是企業(yè)前景規(guī)劃,即愿景。當(dāng)然,愿景決不是虛無飄渺的海市蜃樓,它應(yīng)具備贏利性和共識性。那么,如何考察贏利性和共識性呢,林健安給出了一個很簡單的方法:“所謂愿景的贏利性,就是對下列問題的正確解答:企業(yè)的價值在哪里?如何讓它繼續(xù)增值?它將在什么時間、以什么樣的速度向什么方向轉(zhuǎn)移?它將給企業(yè)帶來什么樣的前景?對這些問題的正確解答,就構(gòu)成了企業(yè)愿景。而愿景的共識性是:一個正確的經(jīng)營策略,必須取得這個組織全體成員的認(rèn)同,才能發(fā)揮愿景的引導(dǎo)作用。我們要到哪里去?我們?yōu)槭裁匆@樣做?我為我們的愿景能做些什么工作?”
愿景與價值流連接
只有與愿景連接的價值流才是最優(yōu)秀的價值流,讓愿景目標(biāo)充斥在價值流的每一個環(huán)節(jié),每一個崗位上的員工都應(yīng)該明白:我為愿景在工作。為了愿景的實(shí)現(xiàn),我應(yīng)該工作什么和如何工作。
林健安指出,績效管理不僅僅是一個衡量系統(tǒng),而是利用這個衡量系統(tǒng)來傳播企業(yè)的新戰(zhàn)略,并使企業(yè)與新戰(zhàn)略相連接。“這種新戰(zhàn)略不再像以往那樣急功近利,一味追求降低成本和低價競爭,而是提供特制的、高附加值的產(chǎn)品和服務(wù),從而創(chuàng)造增長的機(jī)遇。”
很多企業(yè)的績效管理工作只注意了可評價性,而忽視了引導(dǎo)性,使績效管理工作本末倒置,即只注重評價,而忽視績效管理是主管與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績效問題持續(xù)進(jìn)行的溝通過程。因此,這里有兩個問題要注意:其一是崗位職責(zé)描述的正確性;其二是崗位職責(zé)描述的科學(xué)性。沒有達(dá)到正確性,就很難起到引導(dǎo)的目的;缺乏科學(xué)性,就無法進(jìn)行正確的績效評價。
去掉溝通就不是績效管理
有許多公司的經(jīng)理曾抱怨說:績效管理是“惡作劇”,是“浪費(fèi)時間”。這不是績效管理的過錯,而是對績效管理的誤解造成的??冃Ч芾硎且粋€持續(xù)的交流過程,是用來幫助企業(yè)達(dá)到愿景目標(biāo)的有力工具,而不僅僅是用來提高績效的。很多公司的經(jīng)理認(rèn)為績效評價就是績效管理,而忽視了持續(xù)的交流過程。
林健安指出,績效管理應(yīng)是經(jīng)理同員工一起完成的,沒有員工參與的績效管理,那就是填表和交表,因此,認(rèn)為這種過程毫無意義也就不足為奇了。
要使績效管理真正發(fā)揮它的作用,作為一個系統(tǒng)的績效管理,它的所有構(gòu)件必須同時使用,例如:如何進(jìn)行績效溝通,動員員工與你合作;如何制定績效計劃,以便與員工達(dá)成共識;如何簽訂績效合約,明確需要員工合作完成的工作等等。特別是作為一名主管,絕不能在制定完績效目標(biāo)后,就等著進(jìn)行績效評價了,“這種方法是死路一條,其結(jié)果必然是失敗”。經(jīng)理們必須學(xué)會一些績效溝通的正式的、非正式的方法和技巧。一定記?。喝サ魷贤ň筒皇强冃Ч芾?。
林健安的觀點(diǎn)是,績效管理的效果取決于經(jīng)理同員工建立建設(shè)性關(guān)系的能力,以便員工同經(jīng)理能夠像合伙人一樣共同工作。建設(shè)性關(guān)系的建立體現(xiàn)了企業(yè)管理者人力資源管理的能力,比如,對人性的認(rèn)識能力,這個能力恰恰是企業(yè)的管理能力中最為重要的能力,也是大多數(shù)企業(yè)所缺乏的。
如何讓績效管理更出色,取決于經(jīng)理的思想方式,也就是觀念。“如果你認(rèn)為你是一個‘高高在上的經(jīng)理’,那么將影響你和員工的合作;如果你認(rèn)為員工都是懶惰的,那么也會影響你的行為。”
與員工的關(guān)系并不僅僅體現(xiàn)在討論績效管理的行為上,還應(yīng)體現(xiàn)在經(jīng)理每日怎樣與員工相處等方面。經(jīng)理的溝通越有技巧性、越持久、越積極,就越容易將員工融入到績效管理中來??梢哉f,績效管理是一種哲學(xué),絕不是一些簡單的技巧,這才是績效管理的真正境界。
把工資同績效聯(lián)系起來
幾乎所有的經(jīng)理人和顧問都在努力尋找一種將績效管理與薪酬體系相聯(lián)系的方法,但是,績效工資會激勵一部分人,同時也會導(dǎo)致另一部分人不自在和憤怒,很難有讓每個人都覺得公平的辦法。
林健安認(rèn)為,如果管理者想把工資與績效聯(lián)系起來,就應(yīng)該把工資作為績效計劃過程的一部分,在設(shè)定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的時候也應(yīng)該規(guī)定出加薪的標(biāo)準(zhǔn)。這樣,在計劃制定初期,每個員工就應(yīng)該知道為了得到加薪和獎金,他應(yīng)該取得什么樣的績效。
這里的關(guān)鍵是,經(jīng)理們應(yīng)將績效管理作為幫助員工達(dá)到目標(biāo)、得到額外獎金和提升的工作。經(jīng)理必須明白他的工作就是幫助員工取得成功,這是成功經(jīng)理的惟一工作目標(biāo)。“如果你又想限制工資的增長,又想督促員工做出更大的貢獻(xiàn),這將使你處于一種很難對付的局面:你想限制工資的惟一方法就是讓你的員工達(dá)不到目標(biāo)。你希望這樣嗎?”
要想績效管理取得效果,最重要的還有一項:經(jīng)理和員工都需要就績效管理問題接受培訓(xùn)。要教育員工,“他們理解得越多,他們將越輕松,績效管理也就不再尷尬。”
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