沒有流程管理也就不可能有高效的過程控制
作者:舒化魯 496
要把簡單的事,千百萬次地做對,這是市場競爭的要求。任何一個客戶都不會接受有瑕疵的產(chǎn)品和服務(wù)。而產(chǎn)品和服務(wù)之所以會有瑕疵,卻直接是細節(jié)上很簡單的事,沒有做到位所致。
有人說,“細節(jié)決定成敗。”盡管這個話說過頭了。它舍掉了前提條件,成了絕對的謬論。但在企業(yè)組織運行過程中,細節(jié)的重要性卻是不容置疑的。要保證每個細節(jié)在重復(fù)的過程中不出錯,其關(guān)鍵是在做事的方式方法上進行限定。用做事的方式方法本身把需要重復(fù)的細節(jié),變得容易自我控制,自主把握。誰能夠做到這一點,誰也就能保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,保證企業(yè)的效益和輝煌。
相對于寫數(shù)游戲,作者也進行過探討,并作為培訓(xùn)游戲反復(fù)作過試驗。
10分鐘在一張白紙上連續(xù)寫下1到500,中間不出任何一點錯,難度是很大的。在作者進行的現(xiàn)場培訓(xùn)游戲試驗中,獲得成功的還沒有遇到過。
如果不是一張白紙,而是按照特定的規(guī)格設(shè)定的方格紙,每行10個數(shù),每一個數(shù)都能夠?qū)?yīng)起來。有了這樣一個以10為標準的方格進行控制(見表5-1-3),從1寫到500也就變得很簡單了。通過這樣一個簡單的控制,就使成功率一下提升到55%以上。如果在每一個格子里面已經(jīng)寫下隱約可見的數(shù),讓人像小學生學描紅一樣,這個時候發(fā)生錯誤的機率就更小了,成功率可高達到95%以上。這是作者通過現(xiàn)場培訓(xùn)游戲試驗檢測過的統(tǒng)計。 | |||||||||||
表5-1-3 方格控制表 | |||||||||||
個位數(shù) 百位 十位數(shù) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 0 | 十位為整數(shù)的數(shù) |
00 |
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| 10 |
01 |
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| 20 |
02 |
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| 30 |
03 |
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| 40 |
04 |
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| 50 |
05 |
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| 60 |
06 |
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| 70 |
07 |
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| 80 |
08 |
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| 90 |
09 |
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| 100 |
10 |
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| 110 |
11 |
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| 120 |
…… |
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| …… |
46 |
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| 470 |
47 |
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| 480 |
48 |
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| 490 |
49 |
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| 500 |
這也就是一個做事方式的問題。把要反復(fù)做的事,用一定的流程標準固定下來,并在每一個細節(jié)上都加上相應(yīng)的提示,把簡單的事做對一萬次,也就簡單可能了。
這里的問題是,對于這種反復(fù)重復(fù)的細節(jié)工作,進行控制的方式方法是否到位,是否有效??刂频姆绞椒椒ǖ轿?、有效,把每一個細節(jié)都做好了,并且是在盯住企業(yè)發(fā)展四大價值增值和積累目標的基礎(chǔ)上做好的,企業(yè)競爭力也就有了。
流程就是做事的方式,流程管理就是對做事方式進行管理。從這個意義上講,市場競爭也就成了企業(yè)流程管理水平的比拼。
濟南二機是我國機床行業(yè)的一個明星企業(yè)。盡管其規(guī)模在我國機床行業(yè)中屬中型。我國機床行業(yè)崗位員工人數(shù)最多的達到數(shù)萬人,而他們僅有員工4,900多人,但他們所創(chuàng)造的業(yè)績卻是這些大型機床企業(yè)都望塵莫及的。是目前中國規(guī)模最大的重型數(shù)控鍛壓設(shè)備和大型數(shù)控金切機床研發(fā)制造基地,中國機械工業(yè)百強,鍛壓行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),被譽為“世界三大沖壓設(shè)備制造商之一”。其所業(yè)研制的“數(shù)控沖壓機床”和“重型數(shù)控鏜銑床”雙雙榮獲中國名牌稱號,是國內(nèi)機床工具行業(yè)唯一獲得金屬成型和金屬切削兩個領(lǐng)域“中國名牌”的企業(yè)。它有7個項目入選國家重大科技專項,4個項目列入國家“863計劃”和國家科技支撐計劃,50項列入省科技創(chuàng)新計劃。大、重型機械壓力機的國內(nèi)市場占有率達70%以上,為國內(nèi)汽車工業(yè)及其它行業(yè)提供了數(shù)百條大型沖壓生產(chǎn)線和上千臺重型機械壓力機,有400多臺(套)產(chǎn)品填補國家空白,被譽為“中國汽車工業(yè)的裝備部”。1997年以來,為世界著名汽車公司提供十余條沖壓生產(chǎn)線,并于2001年開始向美國高端市場出口具有完全知識產(chǎn)權(quán)的以多工位壓力機為代表的重型機械壓力機,產(chǎn)品遠銷50多個國家和地區(qū)。2009年1月24日美國德納公司與濟南二機床集團有限公司在濟南簽訂購貨合同, 5千噸多工位壓力機打入美市場。
他們成功的奧秘何在?
就在于他們重視管理,重視過程控制。他們在90年代初就投入大量的人力、物力、財力,對企業(yè)組織內(nèi)部活動的各個環(huán)節(jié),都全面制定出管理標準。當時盡管流程管理的概念還不是很流行,但實際上作的就是流程管理規(guī)范化的工作。
正是標準化管理的實現(xiàn),使企業(yè)基礎(chǔ)管理水平上升到一個同行難望項背的高度。與他們同處一地的另外一家同行企業(yè),在上世紀90年代之前,技術(shù)比他們的先進,規(guī)模也比他們略大。而這家企業(yè)重視管理的程度沒有濟南二機高,重視管理的思路也沒有濟南二機明確。所以盡管有好的技術(shù),相對更大的規(guī)模,也沒有創(chuàng)造出好的業(yè)績來。相反,不僅被濟南二機遠遠地扔在后面,而且曾經(jīng)長期巨額虧損,甚至連員工的工資也發(fā)不出,導(dǎo)致工人大量下崗,市政府出面協(xié)調(diào),要求并給濟南二機集團。
這就是一個鮮明的對照。要保證企業(yè)的競爭力,在企業(yè)組織整體運行的流程管理上下功夫,實現(xiàn)規(guī)范化,是必不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。并且,提升了企業(yè)流程競爭力,也就是提升了企業(yè)市場競爭力。
在企業(yè)組織運行過程中,保證效益的一個基本要求是,保證這個過程中的每一個環(huán)節(jié)上的每一個活動,都處在受控中,并且是時時、處處都處在受控中。要達到這一目的,流程管理是最有效的途徑和方法。
前面我們講過,即使是最簡單的寫數(shù)游戲,如果設(shè)定一行10格,每格一個數(shù)。要求按照格子填寫,這也就是對寫數(shù)游戲活動過程的一個控制。有了這一控制,游戲過程中的錯誤,也就大大減少了。
如果在紙的上方、下方、左邊、右邊都對應(yīng)標明提示,則會進一步降低錯誤率。如果每一格中又都有提示數(shù),這寫數(shù)游戲的錯誤率就會趨于零了。這也就是細致的過程控制所產(chǎn)生的效果。
流程管理是把企業(yè)組織運行的活動,梳理成一個連續(xù)的流,有前有后,對每一個活動細節(jié)都作出設(shè)定,確定標準。
在企業(yè)組織的現(xiàn)實運行過程中,有些主管強調(diào):
“我要的就是結(jié)果。只要好的結(jié)果,能按時提交給我,至于過程如何,不是我要關(guān)心的問題。”
這實際上是忽視了過程與結(jié)果之間的關(guān)系。就像狗追兔子。狗必須隨時根據(jù)兔子逃跑的方向而不斷調(diào)整追捕的路線,并且使所要追捕的路程相比兔子逃跑的路程更短,才能保證逮住兔子。
流程控制與狗追兔子的道理完全相同,是在緊緊盯住企業(yè)發(fā)展價值增值和積累目標的基礎(chǔ)上,找出達成這種價值增值和積累目標達成的最便捷途徑,沖上去,逮住它。
也只有這樣,企業(yè)組織的運行才有效率和效益。流程控制既是過程控制,也是方法控制。它是對活動過程的軌跡進行事先的設(shè)定,就像寫數(shù)游戲一樣,應(yīng)該在什么地方寫一個什么樣的數(shù),確定一個標準。有了這樣的標準控制,在流程活動的承擔過程中發(fā)生錯誤的機率,也就降到了最低。


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