職業(yè)經(jīng)理人如何有效管理團(tuán)隊(duì)
作者:寇北辰 282
(四)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定問(wèn)題
要保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,不僅需要企業(yè)本身的良好發(fā)展前景,而且還需要企業(yè)提供一個(gè)合理的績(jī)效體系,最關(guān)鍵是要為團(tuán)隊(duì)成員塑造一個(gè)公正、公平、公開(kāi)的一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。物質(zhì)需要主要體現(xiàn)在工資、福利、獎(jiǎng)金和工作環(huán)境等,而精神需要?jiǎng)t主要體現(xiàn)在社會(huì)地位、成就感、價(jià)值觀、安全感和發(fā)展空間等。
除此以外,作為營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,是團(tuán)隊(duì)的靈魂人物,所以管理者個(gè)人魅力也是影響團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的重要因素。團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)者應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)有力的執(zhí)行能力,有對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的指導(dǎo)和引導(dǎo)能力,有理解、溝通、支持、尊重和培育員工的親和能力。
(五)怎樣管理好團(tuán)隊(duì)
1. 確立團(tuán)隊(duì)的精神核心動(dòng)力
團(tuán)隊(duì)的精神核心動(dòng)力是企業(yè)的目標(biāo)。共同的目標(biāo)能夠引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員共同追求與努力。 要想建立一個(gè)真正意義上的團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),就必須使團(tuán)隊(duì)成員之間達(dá)成和諧的共識(shí)。
2. 精誠(chéng)合作,信息資源共享
團(tuán)隊(duì)工作的核心是協(xié)同合作,重點(diǎn)在于信息資源共享,包括客戶信息、服務(wù)信息、分析信息等,并且進(jìn)行交流。這樣進(jìn)行學(xué)習(xí)可以得到不斷的提高,并取得和提供互相幫助的機(jī)會(huì)。使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公空間被無(wú)限擴(kuò)大,使團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)得更緊密。
3. 模范地執(zhí)行規(guī)則
在團(tuán)隊(duì)中,各級(jí)管理者都起著至關(guān)重要的作用,所以,在任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每一級(jí)的負(fù)責(zé)人在提出工作要求、頒布管理規(guī)則的時(shí)候,要求每一個(gè)下屬做到的,管理者自己必須首先要做到,每一個(gè)下屬能做到的,管理者必須要做得更好。管理者以身作則的力量和作用,無(wú)論在任何時(shí)候都不能丟棄。
管理者決不能忽略自身對(duì)下屬可能產(chǎn)生的影響,更需要知道自己會(huì)對(duì)下屬產(chǎn)生深刻的影響,自己的樂(lè)觀和悲觀情緒會(huì)同樣富有感染力,而且自己一舉一動(dòng)、一言一行的表現(xiàn)都會(huì)影響到周圍所有人的情緒、語(yǔ)言和行為。管理者發(fā)出的信號(hào)是非常重要的。所以說(shuō),管理者的每一個(gè)決定和每一個(gè)行動(dòng)都是對(duì)下屬的一次絕好的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
4. 充分授權(quán)和適當(dāng)放權(quán)
充分授權(quán)不是放任自流。一個(gè)好的管理者,要學(xué)會(huì)放權(quán),不能把權(quán)力一人獨(dú)攬,要充分發(fā)揮下屬的積極性,不然就會(huì)出現(xiàn)只有管理者忙忙碌碌,其他人卻無(wú)所事事的局面,要學(xué)會(huì)大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散,要學(xué)會(huì)抓大事,放小事,讓他們以任務(wù)為核心,專心致力于自己承擔(dān)的任務(wù),從而調(diào)動(dòng)整個(gè)管理機(jī)構(gòu)有機(jī)高效地運(yùn)轉(zhuǎn),才能更加恰當(dāng)?shù)匕褌€(gè)人的力量轉(zhuǎn)化為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量。
5. 雙向溝通
團(tuán)隊(duì)之間的溝通比較直接、迅速、方便,一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)必須是充分溝通的團(tuán)隊(duì)。在上下級(jí)之間,如果只有命令,沒(méi)有交流,必然導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者的獨(dú)裁和團(tuán)隊(duì)成員積極性的喪失;在同事之間,如果彼此鼓勵(lì)隔閡,也只能導(dǎo)致人際關(guān)系的僵硬和冷漠。只有團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)高層之間保有無(wú)障礙的通話渠道,這個(gè)團(tuán)隊(duì)才是健全的,才能夠真正地?cái)y手共進(jìn)。
6. 賞罰分明
團(tuán)隊(duì)的管理者應(yīng)該有區(qū)別地對(duì)待每一個(gè)成員,使每一位成員的個(gè)性,特長(zhǎng)能夠不斷的得到發(fā)展并發(fā)揮出來(lái)。不能吃大鍋飯和分配上絕對(duì)平等,而應(yīng)該賞罰分明。所謂的公平對(duì)待恰恰是極其不公平的,是對(duì)優(yōu)秀人才的忽視,甚至?xí)仁箖?yōu)秀人才慢慢走向流失,趨于平庸化。因?yàn)樗麄儧](méi)有得到應(yīng)有的肯定而變得不再努力和突出。
四、職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)具備必須的管理技能
職業(yè)經(jīng)理人要熟知現(xiàn)代人力資源管理的基本知識(shí)、基本理論和方法以及相關(guān)的法律法規(guī)。
職業(yè)經(jīng)理人所必須具有識(shí)別、選拔、任用、考核評(píng)價(jià)和激勵(lì)人才的能力。企業(yè)興衰的決定因素是企業(yè)人才,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底還是企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)。要掌握人力資源管理的基本程序和方法,善于用人,能夠團(tuán)結(jié)人和凝聚人心。“爭(zhēng)天下者必先爭(zhēng)人,取市場(chǎng)者必先取人”。作為職業(yè)經(jīng)理人,要尊重員工、重視員工、知人善任、心胸開(kāi)闊,樹(shù)立人本意識(shí),充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)現(xiàn)和挖掘人的潛質(zhì)并加以培養(yǎng)和使用,使員工的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展融為一體,實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
職業(yè)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)和組織實(shí)施能力,能夠正確制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的本質(zhì)是把握未來(lái),經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是企業(yè)為求得生存發(fā)展而進(jìn)行的總體謀劃。然而,由于未來(lái)的不確定性,它帶給公司的,不僅僅有機(jī)會(huì),而且還往往伴隨著風(fēng)險(xiǎn)與威脅。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境已大大不同于往日,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化和全球化、顧客消費(fèi)需求多樣化、復(fù)雜化和高級(jí)化等種種因素相互交織、相互影響,迫使企業(yè)生產(chǎn)向多品種小批量和高科技方向發(fā)展??陀^上要求產(chǎn)生一種能夠在經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變的情況下主動(dòng)進(jìn)行變革、創(chuàng)新以保持企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代管理方法。這樣以應(yīng)變性、創(chuàng)新性為重要特征的企業(yè)戰(zhàn)略就應(yīng)運(yùn)而生了。企業(yè)的戰(zhàn)略要通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)來(lái)體現(xiàn),職業(yè)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)和組織實(shí)施的能力,這是確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的必備素質(zhì)之一。競(jìng)爭(zhēng)能力是企業(yè)生存的重要條件,也是企業(yè)發(fā)展的前提,企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)質(zhì)在于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)能否創(chuàng)造出信譽(yù)、名牌、知名度等無(wú)形資產(chǎn),將決定企業(yè)的前途與命運(yùn)。這就要求職業(yè)經(jīng)理人必須樹(shù)立戰(zhàn)略投資觀念,轉(zhuǎn)到投資于更具戰(zhàn)略性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的無(wú)形資產(chǎn)上。
職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)具備洞察市場(chǎng)、捕捉商機(jī)的能力和出色的決策能力
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,誰(shuí)能占據(jù)市場(chǎng)誰(shuí)就主動(dòng),就勝利,爭(zhēng)奪市場(chǎng)的本質(zhì)是爭(zhēng)奪顧客。準(zhǔn)確地把握國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境,捕捉商機(jī),就能取得成功。這就要求職業(yè)經(jīng)理人要善于洞察市場(chǎng)、捕捉商機(jī),要有超前意識(shí)、長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)。
職業(yè)經(jīng)理人要有營(yíng)造和諧氣氛、創(chuàng)造蓬勃向上企業(yè)文化的能力
企業(yè)是一個(gè)由許多員工組成的團(tuán)隊(duì)的組織。企業(yè)文化就是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者行為所體現(xiàn)的價(jià)值觀和信條,就是驅(qū)動(dòng)企業(yè)的基本原則。企業(yè)文化無(wú)論是對(duì)市場(chǎng)、對(duì)員工,還是對(duì)變革創(chuàng)新等,的確實(shí)實(shí)在在地影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。 企業(yè)文化的主體是人,既指企業(yè)內(nèi)的人,包括決策者。又指企業(yè)外的人,包括顧客和社會(huì)。一個(gè)成熟的企業(yè),要注重企業(yè)文化的建設(shè),其文化必須為顧客群(員工和外部顧客)所認(rèn)可、接受并推廣。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,管理和經(jīng)營(yíng)模式不盡相同,但其核心價(jià)值追求是一致的。也就是說(shuō),職業(yè)經(jīng)理人的價(jià)值觀應(yīng)與顧客群保持一致。所以,成熟的企業(yè),就其文化而言,必須是共同的團(tuán)體達(dá)成一致的價(jià)值取向,是企業(yè)的員工和企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)及顧客共同認(rèn)可,接受并推廣的觀念和價(jià)值。而作為職業(yè)經(jīng)理人,其重要責(zé)任之一就是引導(dǎo)企業(yè)文化的建構(gòu)。
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