經(jīng)理與下屬:關(guān)心下屬的業(yè)務(wù)引起誤解

 作者:郝志強    131



  案例涉及人員:

  主管:營銷部主管馬林

  下屬:營銷員小劉

  案例情景:

  小劉剛辦完一個業(yè)務(wù)回到公司,就被主管馬林叫到了他的辦公室。

  “小劉哇,今天業(yè)務(wù)辦得順利嗎?”

  “非常順利,馬主管,”小劉興奮的說,“我花了很多時間向客戶解釋我們公司產(chǎn)品的性能,讓他們了解到我們的產(chǎn)品是最合適他們使用的,并且在別家再也拿不到這么合理的價錢了,因此很順利就把公司的機器,推銷出去一百臺?!?/p>

  “不錯,”馬林贊許的說,“但是,你完全了解了客戶的情況了嗎,會不會出現(xiàn)反復(fù)的情況呢?你知道我們部的業(yè)績是和推銷出的產(chǎn)品數(shù)量密切相關(guān),如果他們再把貨退回來,對于我們的士氣打擊會很大,你對于那家公司的情況真的完全調(diào)查清楚了嗎?”

  “調(diào)查清楚了呀,”小劉興奮的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網(wǎng)上了解到他們需要供貨的消息,又向朋友了解了他們公司的情況,然后才打電話到他們公司去聯(lián)系的,而且我是通過你批準才出去的呀!”

  “別激動嘛,小劉,”馬林訕訕地說,“我只是出于對你的關(guān)心才多問幾句的?!?/p>

  “關(guān)心?”小劉不滿道,“你是對我不放心才對吧!”

  案例分析:

  1、 誰的錯誤?

  很明顯主管馬林做錯了,關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),被下屬認為懷疑自己的業(yè)務(wù)能力,而業(yè)務(wù)能力是下屬吃飯的根本,不容任何人懷疑的,因此產(chǎn)生了沖突,影響了雙方的心情,不利于工作的開展。如果把下屬進行分類,按照能力和意愿來分,下屬有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四種類型。

  對于高能力高意愿的員工就不要過多干涉,他完全可以自己搞定,只要授權(quán)給他就可以了,看結(jié)果不要看過程。

  對于高能力但是意愿比較低的員工,主要是老員工,可以和他一起規(guī)劃他的職業(yè)生涯,充分激勵,時刻關(guān)注對方的工作積極性,也要看結(jié)果、看人而不是看過程。

  對于低能力并低意愿的下屬,他們把工作看作生活,追求“睡覺睡到自然醒,拿錢拿到手抽筋”,每天按時上班,按時下班,這樣的人不要給機會,“該出手時就出手”。

  對于低能力而高意愿的下屬,要關(guān)注對方工作的過程,事先指導(dǎo),事中詢問,事后檢查的方式,盡量多一些指導(dǎo)。

  很明顯馬林主管認為小劉的意愿很好,但是能力可能不能達到他的要求,因此過多的詢問了,而引起了小劉的不滿。其實馬主管是有權(quán)力,詢問下屬關(guān)于工作方面的一切事情的,只是沒有考慮到小劉是個“小心眼子”,引起來誤解。

  對于小劉也有很嚴重的錯誤,上司詢問你的工作情況,是上司的工作職責(zé),如果上司連這點權(quán)力都沒有,做上司還有什么意思?所以要平和地看待這個問題,不要把上司詢問工作情況作為對你工作的懷疑,或許上司只是好心地提醒,或許上司對這個客戶更了解,或許上司以前犯過類似的錯誤,想給你提一些建議,還或許上司對自己信心不足。連上司詢問工作情況,都要產(chǎn)生逆反,怎么和上司相處,怎么和其他同事相處?一定在這家公司得不到重用。另外有些話也不要說破:“你是對我不放心才對吧!”這樣的話就沒有給上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的觀點,就證明他不相信你的能力,以后的工作沒有辦法開展。如果他說相信你的能力,可你又不這么認為,他也詢問了工作的情況,短時間改變你的觀念很困難。所以小劉最后一句話是帶著很強烈的情緒,上司將很為難。

 

  2、上司的做法:

  從上面的對話可以看出來,小劉沒有多少工作經(jīng)驗,把情緒帶到工作上,情緒是個人化的東西,工作是公司的事情,兩者不要搞混亂。當(dāng)你能很好地利用情緒來感染別人,帶動別人,爭取別人的支持時,情緒才能起到正面的作用,否則會起到反面的效果。如果馬林直接和小劉談信任的問題,很多話會不好講,建議馬主管找一位自己信任,同時小劉信任的老員工來帶一下小劉,讓他認識到上司詢問工作進展是正常的,并在工作中不要太情緒化。

  在一周之內(nèi)馬主管不要搭理小劉,開會不要點他發(fā)言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作匯報,簡單地應(yīng)付一下,讓小劉感到上司對他是冷落的。然后找老王,協(xié)助解決小劉的問題。一天小劉感到很苦惱,找到了老王,想溝通一下。在一個快餐店里面,小劉請客,開始請教老王。

  “最近我感到很苦悶,我知道我得罪馬林了?!毙⒄f。

  “哦,怎么會呢?你們相處沒有多長時間?!崩贤跣Σ[瞇地看著小劉。

  小劉撓撓頭說:“可能是我上司說他對我不放心,惹他生氣了,他現(xiàn)在都不理我了?!?/p>

  “上次的事,我也聽說了,你們當(dāng)時好象搞得很僵。我覺得沒有必要,工作就是工作嘛,那來那么多想法,更不能有情緒呀。”老往還是微笑著。

  小劉委屈地說:“我最后帶著情緒,這是我不對,但他問得那么細,就是不相信我,還說萬一這個單子反復(fù),會影響士氣,當(dāng)時我就生氣了?!?/p>

  “那么你說如果這個單子反復(fù)了,會不會影響士氣?馬林說的有沒有錯呢?”老王說。

  “如果反復(fù)了就一定會影響士氣,其實他說的都沒錯,但我感覺他不相信我?!毙⒄f:

  老王笑著抬起頭說:“他為什么要相信你?你憑什么被別人相信?他相信你,誰相信他?等你坐到了那個位置就知道了,我們部門出了問題就是他出了問題,老板不會罵你,只會罵他,他的壓力比我們都大。你看我們已經(jīng)下班了,在這里吃飯,他還在加班,又沒有加班費,工資比我們高不了多少,也不容易,你有沒有站在他的角度想想?”

  小劉在低著頭沉思,

  老王接著說:“人都是首先相信自己,其次才能相信別人,你也一樣首先相信你自己,相信憑你的能力,那個客戶一定沒問題。但你的上司相信自己也沒有錯,所以他對你的工作問得仔細一點,自己來判斷,這些都是正常的。他信自己沒有問題,你作為下屬,盲目地相信自己就有問題了,畢竟他是主管為公司負責(zé)呀,出了問題你的責(zé)任大,還是他的責(zé)任大?這個問題你想過沒有?”

  小劉點點頭:“你說的有道理,他是主管,為部門負責(zé)。”

  “所以對我們員工來說,關(guān)鍵是要爭取到他的信任,怎么爭取是個問題。你看我現(xiàn)在要到客戶那里,打個招呼就可以了,簽回來單只要說一下也可以了,他都不管我,為什么呢?我剛來和你也一樣,每次他都問得很仔細,但我每次都能讓他滿意,以后他就不問了,只看結(jié)果。所以我認為要爭取到信任,還是要從自己做起?!薄?/p>

  小劉豁然開朗似得說:“那我應(yīng)該怎么做?我現(xiàn)在一點頭緒都沒有,頭發(fā)蒙?!?/p>

  老王吃了一口飯,慢慢咀嚼完說:“我當(dāng)年為這個問題付出了很大的代價,碰了很多壁,換了幾家公司,才發(fā)現(xiàn)“天下烏鴉一般黑”,上司都是這樣的,也有一些體會。以后你要請我吃大餐,不是今天的快餐就可以打發(fā)的,至于在哪里吃就看你的誠意了,哈哈?!?/p>

  小劉不要意思地說:“今天是簡單了點,下個月發(fā)工資,我請個大的?!?/p>

  “我的經(jīng)驗很簡單,就是一句話,從自己做起,提升自我價值。你要讓你的上司滿意,你給他的要超過他的期望,剛開始他一定是不信任的,但你的成果每次都超過他的期望,他怎么還會不信任呢嗎?其實他沒有太多的時間關(guān)注細節(jié),那個時候他就只問結(jié)果,而不問過程了。如果還問過程,只能說明他有點變態(tài),哈哈,馬林不是這樣的?!?/p>

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