經(jīng)銷商如何管控KA賣場的資金運轉(zhuǎn)?

 作者:潘文富    90

  二、不同的結款方式

  2-1、請款單。是指經(jīng)銷商送完貨后,除了送貨單外還需填寫賣場規(guī)定格式的請款表單,否則不予做帳。請款單的目的是控制賣場實際價格與廠方送貨價格的差異。如果不一致會列印出差異單交由采購確認。當然,通常采購會取對賣場有利的價格入帳。這樣就能使賣場不因電腦資料有誤而損失任何款項。

  2-2、票隨貨到。是指經(jīng)銷商送貨時需同時附上稅票,這樣能保證入帳及時,但弊端是如果稅票開錯,更改非常麻煩。

  三、與結款有關的幾點注意要素

  3-1、贊助金。只有將你該給賣場的錢給了,你才能拿到錢。要想順利結款,你必須確認清楚當期你要付的贊助金并準備好支票,否則休想拿回你的貨款。

  3-2、庫存天數(shù)。如果你的貨賣得不好或庫存過大給賣場造成了壓力,也不容易結到款。如果賣場要求廠商的庫存天數(shù)是30天,那么你必須將高于30天的貨退掉達到其標準天數(shù)的要求,否則別想拿錢,因為賣場是不會用自己的錢去周轉(zhuǎn)的。

  了解了以上經(jīng)銷商在KA賣場資金運轉(zhuǎn)不靈的原因之后,我們必須對癥下藥,才能藥到病除,保障經(jīng)銷商自身的利益。那么,我們可以從那些方面著手呢?

  一、賣場篩選及資信考察。經(jīng)銷商要隨時關注賣場動態(tài),一旦出現(xiàn)回款不良就要提高警惕,仔細分析原因,防范其關、停、并、轉(zhuǎn)造成的損失。進一家新的賣場也要對其實力背景、結款信譽、結款流程作詳細了解,全面了解清楚確認可以合作之后,才能放手去做。總之,寧可放棄一個不要陷入一家。

  二、調(diào)整談判方向爭帳期。前面已經(jīng)說過選擇產(chǎn)品組合的重要性。除此之外,你可以在合同的其它方面,比如返點、費用、促銷品等方面多拿出一點,來交換較短的帳期,其實仔細核算一下,你多付出的那點錢可能還不如你資金占用的銀行利息。再有就是將短帳期的商品與一般產(chǎn)品混合談判,共用一份合同,使一般商品享受特殊商品的有利帳期。

  三、強化財務管理體系。以財務為主導控制出貨量,當出貨量超出預警線時就通知銷售部門停止發(fā)貨。同時,設定每個KA體系固定的對帳日,追蹤發(fā)出貨物的入帳情況,跟催賣場財務部門相關人員的進度,當有遺漏或錯誤時及時解決以免停滯延時,耽誤正常的付款。

  四、銷售人員的管理及工作考核。必須將回款情況列入銷售人員的考評指標,送多少貨不是問題,回多少款才是關鍵。回款要與銷售人員薪資獎金掛鉤,促使銷售人員跟進商品管理、庫存管理、合理進退貨,以確保排面正常、庫存天數(shù)不超標、進價無差異,為財務對帳回款奠定基礎。

  五、為每個賣場設定放款額度。對于連鎖的超級KA賣場,因其門店太多,相對鋪貨也多,你不設定具體的放款額度,任其毫無節(jié)制的進貨,后果不堪設想。不知不覺中幾百萬就壓進去了。你必須設定一個安全的可承受的放帳額度,一旦超過的部分必須要求現(xiàn)款或結清前期款,否則不能發(fā)貨。要不然,把你的幾百萬壓上兩三個月,你說怎么辦?

  六、特殊商品爭取特殊帳期。對于有限的促銷資源,你不必全面供貨,看誰的結款條件好,回款迅速就發(fā)貨,以回籠資金為第一要素,這也是對回款不良的賣場的一種警告。當然,如果這些賣場愿意用好帳期來結算,也不是不能送貨的。

  七、客情的維護

  制度都是人訂的,也都是人破壞的,簽合同的時候供應商和賣場都是一本正經(jīng),看起來很規(guī)矩的樣子,但實際操作執(zhí)行的時候,有太多的人為因素在阻礙著,賣場在與供應商簽署合同的時候留了不少的口子,只要賣場不想結算或是打算拖延結算,或者僅僅是惹了賣場某位有點權利的先生小姐有點不爽,隨便找個理由就能拖你個十天半個月的,要是被動的等賣場方面按規(guī)矩按合同辦理那只能導致供應商的資金越壓越嚴重,而要主動出擊,建立與賣場相關部門的良好客情關系,爭取各級人員的及時提醒與指導,理順結算程序,非常必要,非常必要。

潘文富
潘文富 潘文富,管理資源網(wǎng)專欄人物,經(jīng)銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經(jīng)銷商管理師》《賣場管理師》職業(yè)標準起草人 《經(jīng)銷商經(jīng)管技術交流》雜志主編
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