蔡丹紅:走出培訓(xùn)的迷津(2)
作者:蔡丹紅 161
下篇:咨詢式培訓(xùn)操作要點(diǎn)
由于簡單型咨詢式培訓(xùn)具有成本低,操作相對(duì)比較簡單,周期短,又能使培訓(xùn)比較演講型培訓(xùn)更具有個(gè)性化、專業(yè)化,因此多數(shù)企業(yè)比較喜歡采取這種模式。為此,我們以此為模板,對(duì)其操作要點(diǎn)進(jìn)行深度解析。
在簡單型咨詢式培訓(xùn)中,問題的關(guān)鍵是把握好培訓(xùn)的前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)。培訓(xùn)前主要是需求分析,中是與學(xué)員的互動(dòng),培訓(xùn)后是對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)結(jié)果的測定,并進(jìn)行二次回炒式補(bǔ)充培訓(xùn)。
要點(diǎn)一:培訓(xùn)前做好受訓(xùn)企業(yè)的互動(dòng),不僅是需求分析,更是對(duì)客戶的正確培訓(xùn)理念的教育。
需求分析是咨詢式培訓(xùn)的基礎(chǔ),如果此方面做的不充分,會(huì)直接影響課程的實(shí)效。如果是內(nèi)訓(xùn),需求分析一般包括的內(nèi)容有:
·背景調(diào)查:受訓(xùn)人員的職業(yè)、行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、市場特征、產(chǎn)品特征、渠道狀況---
·受訓(xùn)企業(yè)營銷當(dāng)前面臨的主要問題是什么?哪些是當(dāng)前通過培訓(xùn)可以解決的?
·受訓(xùn)企業(yè)期望的培訓(xùn)師是什么類型?能幫助他們解決什么問題?課程的風(fēng)格有什么要求?
·受訓(xùn)企業(yè)之前做過什么培訓(xùn)?價(jià)格一般是多少?對(duì)那類老師的評(píng)價(jià)比較好?哪些老師不受歡迎?原因是什么?
在這過程中,應(yīng)與受訓(xùn)企業(yè)的營銷總經(jīng)理做深入交流,絕不能局限于人力資源部。交流過程中必須啟發(fā)客戶的培訓(xùn)意識(shí),培育正確的觀念。
一般不成熟的受訓(xùn)企業(yè)都有一個(gè)不成熟的心理,表現(xiàn)在:希望投入越少越好;希望一次解決的問題越多越好;希望參與的人員越廣越好。如果這樣的話,注定這次培訓(xùn)的質(zhì)量要大打折扣。其實(shí)這種意識(shí)是一種狹隘的小農(nóng)意識(shí),也是對(duì)培訓(xùn)工作本身部了解所致。其本身的出發(fā)點(diǎn)是為了省錢,忽視了培訓(xùn)質(zhì)量。一般經(jīng)歷過幾次培訓(xùn)后,就會(huì)意識(shí)到這個(gè)問題。碰到這個(gè)問題時(shí),培訓(xùn)師不能簡單一味地順從客戶的需求,而應(yīng)該正確地引導(dǎo)其看到背后的問題。如對(duì)員工對(duì)培訓(xùn)接受心理的影響、培訓(xùn)效果的影響、實(shí)際上的不經(jīng)濟(jì)等。應(yīng)引導(dǎo)客戶正確地分析自己的培訓(xùn)需求,抓主要矛盾,建立培訓(xùn)計(jì)劃,而不是想到哪,做到哪。因此,培訓(xùn)需求分析實(shí)際上是對(duì)客戶的一個(gè)再教育過程,絕不能簡單地反映顧客地需求或遷就顧客地需求。
要點(diǎn)二:咨詢培訓(xùn)過程中要互動(dòng)、勤于觀察,并注意多種培訓(xùn)手法的使用。
一是與學(xué)員互動(dòng),從開課的起始階段就應(yīng)該讓學(xué)員明白本次課程注重實(shí)效的宗旨,歡迎學(xué)員互動(dòng),隨時(shí)可以就不懂或重點(diǎn)講解的問題提出要求,打斷老師的講話。但同時(shí)應(yīng)告知為了保證課程的質(zhì)量,對(duì)有些不便于當(dāng)眾回答或立即解決的問題,可以課后個(gè)別討論。強(qiáng)調(diào)學(xué)員互動(dòng)參與對(duì)學(xué)員本身學(xué)習(xí)效果的重要意義。
二是隨時(shí)觀察學(xué)員的反映,注意他們的體姿語、回答問題的水平、反映的熱烈程度、敏變程度等。當(dāng)課程專業(yè)性過強(qiáng)時(shí),學(xué)員的表現(xiàn)可能會(huì)松懈、倦意、眼睛無神等,應(yīng)該立即做些輕松的話題來調(diào)節(jié)或增加互動(dòng)練習(xí)、游戲、案例討論等。
三是多種培訓(xùn)手法的使用。一種培訓(xùn)手法到底,很容易讓學(xué)員生厭,一個(gè)好的培訓(xùn)是靈活的,可能既有警句式或故事式講演、也有實(shí)驗(yàn)、也有案例討論、分析,還有啟發(fā)型的游戲、練習(xí)、默想等。
要點(diǎn)三:咨詢培訓(xùn)課堂教學(xué)結(jié)束后要進(jìn)行針對(duì)性地作業(yè)、二次回炒式培訓(xùn)。
一般目前企業(yè)培訓(xùn)都會(huì)注意對(duì)培訓(xùn)師的課程進(jìn)行評(píng)價(jià)。他們往往都會(huì)出個(gè)問卷,讓學(xué)員填寫對(duì)此次培訓(xùn)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)。但從客觀效果來看,這些做法收效還是不大。原因是它獲得的信息還是停留在表面,比較粗淺,對(duì)下一次的行動(dòng)的指導(dǎo)只能提供方向型意義,而不是直接的。其實(shí),一個(gè)培訓(xùn)質(zhì)量的好壞,主要是看講師所要幫助企業(yè)解決的問題是否解決了。而這種評(píng)價(jià)是不可能通過一張千篇一律的問卷調(diào)查能夠獲得的。因此,最有效的方法是老師依據(jù)課程內(nèi)容設(shè)計(jì)作業(yè),讓學(xué)員根據(jù)作業(yè)題回答。但作業(yè)題不能是簡單的問答題,因?yàn)閱柎痤}一般適合測試知識(shí)型、觀念型課程,而目前中國企業(yè)學(xué)員最缺的是技能型課程。技能的東西只能通過實(shí)際的、一個(gè)比較長的時(shí)段來完成。應(yīng)該將作業(yè)返還給老師,請(qǐng)老師為課程作二次回炒式培訓(xùn)。在第二次培訓(xùn)中,老師通過講解學(xué)員的作業(yè)中所存在的問題,使學(xué)員明確自己存在的問題。根據(jù)作業(yè)的普遍性問題和難題,老師設(shè)計(jì) 二次培訓(xùn)方案,將問題更進(jìn)一步細(xì)化與深化。所以,培訓(xùn)是個(gè)長期性的工作,目前企業(yè)象請(qǐng)明星一樣的請(qǐng)講師,重視課堂的生動(dòng)性,忽視課程本身的實(shí)效本身是十分有害的。
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