中國中小型企業(yè)的管理現(xiàn)狀及其出路
作者:崔自三 75
中小型企業(yè)管理的出路及其趨勢
中小型企業(yè)要想真正地規(guī)范起來,從而找到一個適合自己的管理模式,就必須堅持一個原則:即管理模塊與企業(yè)實際要配套、協(xié)調(diào),合適的才是最好的;掌握兩個工具:即學習和創(chuàng)新,在學習中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中學習,企業(yè)擁有了以上的方法,其管理才能持續(xù)有力,才能蓬勃發(fā)展,才能走上規(guī)范之路。
1、堅持配套、協(xié)調(diào)原則:所謂管理,就是企業(yè)通過組織活動把企業(yè)的各項戰(zhàn)略目標進行分解、計劃、執(zhí)行、檢核與修正的一系列的行為過程,也即我們經(jīng)常所說的PDCA管理流程循環(huán)。這個管理流程在中小型企業(yè)同樣適用。只不過中小型企業(yè)在選用管理模式時,要堅持配套、協(xié)調(diào)原則。
這里所指的配套,就是管理模式的推出,要與企業(yè)的發(fā)展階段相呼應,相般配。比如設立企業(yè)的組織體系、組織流程等戰(zhàn)略構架時,要充分結(jié)合企業(yè)的運營實際,即要建立相對完善的職能部門,又要避免人浮于事,虛崗過多等現(xiàn)象,在充分考慮運營成本的前提下,盡量體現(xiàn)人盡其用,物盡其材。
這里所說的協(xié)調(diào),就是管理工具及其手段的運用,要與企業(yè)的管理水平、管理平臺、管理力度相適應。比如,有的中小型企業(yè),在自己的監(jiān)控體系還沒有建立的情況下,就照搬一些大企業(yè)的種種做法:發(fā)放大量的工作表單、進行近似苛刻的過程考核、制定“汗牛充棟”式的管理規(guī)定,結(jié)果呢,由于沒有專業(yè)化的控制與督導流程,過分拔高考核目標,最終不僅使大量表格起不到應有的作用,過分的考核造成大量的人員流失,而且也使企業(yè)的管理制度失去效力而不得不束之高閣,真是浪費了金錢,卻發(fā)揮不了應有的作用。因此,中小型企業(yè)的管理必須講究協(xié)調(diào)性、適用性。管理手段與管理工具只有對應了企業(yè)的發(fā)展水準,其效用才能最大化,才能使管理水平更上一個新的臺階。
2、創(chuàng)建學習型管理組織。即中小企業(yè)的管理模式,要在學習中不斷加以完善和提升,而不是盲目的引進和利用。中小型企業(yè)在管理過程中要不斷學習大企業(yè)的一些好的做法,但并不是說要去一股腦地學習它的全部甚至包括“糟粕”,而是要學習其成功管理的精髓,并能更好地加以辨別,學會“古為今用,洋為中用”,并不斷地加以思考,“學而不思則罔,思而不學則殆”,在學習中思考,在思考中學習。而不是象一些中小型企業(yè),把一些大企業(yè)的管理模式奉為“真經(jīng)”,并大加追捧與抬高,甚至全盤在企業(yè)推廣,也不考慮自己的資源支撐不支撐,最后的結(jié)果是貪大求全,本來想一口吃個胖子,結(jié)果導致“消化不良”,企業(yè)管理秩序一片大亂。因此,作為未來生力軍的中小型企業(yè),在管理的過程中,在學習的過程中,一定要學會“汲取精華,剔除糟粕”,只有建立了懂學習、會學習的管理組織,中小企業(yè)才能在未來的市場競爭中,與時俱進,從而政令暢通,游刃有余,而立于不敗之地。
3、要學會在學習中創(chuàng)新。中小型企業(yè)學習的目的是什么?是“抄襲”、是“一字不漏”地“照搬”嗎?答案當然是否定的。中小型企業(yè)之所以要建立學習型組織,其出發(fā)點就是要在學習的基礎上,不斷地在管理方式上加以創(chuàng)新,從而摸索出一套適合自己的管理模式。那么,中小型企業(yè)都是要在哪些管理方面有所創(chuàng)新呢?一是組織創(chuàng)新;即中小型企業(yè)在學習一些大品牌的過程中,要學會組織流程再造,要根據(jù)自己發(fā)展的過程與階段,適時增加或刪減一些組織機構,比如,安陽健豐餅廠,05年為了擴大海外出口,設置了海外貿(mào)易部,直屬營銷公司,發(fā)揮了專業(yè)化的效果。二是制度創(chuàng)新;即中小型企業(yè)要在學習過程中,不斷完善自己的規(guī)章制度,使之更貼近運營與市場實際,規(guī)章制度不一定要大而全,但一定要切實和可執(zhí)行。比如,國華公司在05年8月,迎合企業(yè)大發(fā)展的形勢,推出了流程再造計劃,其中一項重要內(nèi)容就是制度創(chuàng)新,該創(chuàng)新的核心就是量化和細化了崗位職責和實施了目標責任制,使考核有根有據(jù)。三是激勵方式創(chuàng)新;中小型企業(yè)吸引人才的一項重要舉措就是有挑戰(zhàn)和競爭力的薪酬激勵機制。因此,中小型企業(yè)在管理過程當中,要不斷地加大激勵的力度,在此前提下,不斷創(chuàng)新激勵方式,使之更能激發(fā)人的戰(zhàn)斗力和潛力。比如,筆者服務過的一家中小型企業(yè),在薪酬設計方案中,首次為營銷人員設置了工齡補貼和出差意外保險,顯示了企業(yè)人性化管理的一面,強化了員工的凝聚力、向心力,使銷量和利潤節(jié)節(jié)攀升。由此可見,中小型企業(yè)的管理模式創(chuàng)新在其發(fā)展歷程中是多么重要。
每個中小型企業(yè)都想長成“參天大樹”,但并不是每一個中小型企業(yè)都能長成“參天大樹”,中小型企業(yè)只有擯棄了管理上的浮躁與短視,真正地認真審視自己,不斷地在管理中學習,在學習中創(chuàng)新,中小型企業(yè)的管理才能更上臺階,才能獲得真正意義上的提升,才能在企業(yè)的發(fā)展過程中錦上添花,從而走上規(guī)范化、制度化的健康發(fā)展之路?! ?/p>
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