漫話咨詢: 咨詢有時“似非而是”

 作者:李雪    335



第二節(jié) 咨詢有時“似非而是”


大繁似簡。咨詢就是這樣,看似通俗易懂,其實名堂多多。

所以,咨詢的第一步就是澄清。

咨詢其實很有用

提及咨詢的作用,有兩個真實的故事總免不了要老生常談:

就在朝鮮戰(zhàn)爭爆發(fā)前八天,美國民間咨詢公司蘭德公司通過秘密渠道告知美國對華政策研究室,他們投入了大量人力和資金研究了一個課題:“如果美國出兵韓國,中國的態(tài)度將會怎樣?”而且第一個研究成果已經(jīng)出來了,雖然結(jié)論只有一句話,卻索價500萬美元。當(dāng)時美國對華政策研究室認(rèn)為這家公司是瘋了,他們一笑置之。但是幾年后,當(dāng)美軍在朝鮮戰(zhàn)場上被中朝聯(lián)軍打得丟盔卸甲、狼狽不堪時,美國國會開始辯論“出兵韓國是否真有必要”的問題,在野黨為了在國會上辯論言之有理,急忙用280萬美元的價格買下了該咨詢公司這份已經(jīng)過了時的研究成果。研究的結(jié)論只有一句話:“中國將出兵朝鮮”。但是,在這一句話結(jié)論后附有長達(dá)600頁的分析報告,詳盡地分析了中國的國情,以充分的證據(jù)表明中國不會坐視朝鮮的危機(jī)而不救,必將出兵并置美軍于進(jìn)退兩難的境地。并且,這家咨詢公司斷定:一旦中國出兵,美國將以不光彩的姿態(tài)主動退出這場戰(zhàn)爭。從朝鮮戰(zhàn)場回來的美軍總司令麥克阿瑟將軍得知這個研究之后,感慨道:“我們最大的失策是懷疑咨詢公司的價值,舍不得為一條科學(xué)的結(jié)論付出不到一架戰(zhàn)斗機(jī)的代價,結(jié)果是我們在朝鮮戰(zhàn)場上付出了830億美元和十多萬名士兵的生命?!?/p>

上面講的是足以說明咨詢價值的正面案例,還有一個足以反映咨詢無用的反面教材:

1989年2月,《財富》雜志刊登了一篇文章,標(biāo)題為《最粗魯?shù)拿绹习濉?,這個老板就是哈里·菲吉。這一年,他的菲吉公司飆升至《財富》500強(qiáng)的第286位,公司年收入達(dá)131億美元,為10887名股東創(chuàng)造了將近6300萬美元的紅利,分布在世界各地的公司員工達(dá)1.7萬名。多年來,菲吉一直想把菲吉公司辦成世界一流的企業(yè),也就是一個能依靠現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備降低勞動成本,從而能在全球范圍內(nèi)參與競爭的公司。現(xiàn)在該是采取行動的時候了,但是他并不確切地知道怎樣進(jìn)行這樣一個轉(zhuǎn)變。為實現(xiàn)其“世界一流”企業(yè)的理想,在1989年到1994年這五年時間里,菲吉不惜掏出7500萬美元給一些最負(fù)盛名的管理咨詢公司,他雇傭了太多的顧問,以至于公司的停車場車滿為患。這些顧問圍繞如何“創(chuàng)建世界一流的制造公司”這個核心問題提交了昂貴的、激動人心的研究報告。其中的一份研究報告內(nèi)容空洞,充滿了炫耀自己高明之處的玄妙的術(shù)語,結(jié)果菲吉公司不僅沒有辦成世界一流的企業(yè),反而搞得一團(tuán)糟,其混亂的程度倒可以說是世界一流。最后,公司以破產(chǎn)而告終。菲吉公司的興衰變成了一個經(jīng)典的案例:即高價咨詢并不能產(chǎn)生高回報,甚至使企業(yè)變得更糟。

這也就是為什么有些人認(rèn)為咨詢業(yè)能夠這么紅火簡直不可思議的原因,在他們看來,一個公司居然會花費(fèi)巨資請咨詢公司幾個二十來歲的年輕人在幾周之內(nèi)為公司出主意,真是腦子進(jìn)水了。但是回顧產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史,管理咨詢業(yè)確實已經(jīng)成為最成功的行業(yè)之一。黑格爾有句名言:存在的即是合理的,合理的即是存在的。面對不論國際還是本土對咨詢效用的各種質(zhì)疑,或許老黑的這句話是個干脆利落的答案。

咨詢其實分門別類

咨詢業(yè)從19世紀(jì)末、20世紀(jì)初誕生以來,歷經(jīng)百年的發(fā)展,已逐漸分化為三個層次,見表1-1。

信息咨詢業(yè)是咨詢產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)層。企業(yè)對信息咨詢業(yè)服務(wù)的需求一般以年為周期,如每年年底請專業(yè)咨詢公司組織市場調(diào)查和分析,了解企業(yè)產(chǎn)品在市場上所占份額、客戶對產(chǎn)品的滿意度等。信息咨詢業(yè)務(wù)一般是按項目定價收費(fèi)。

管理咨詢業(yè)是咨詢產(chǎn)業(yè)的核心層。在管理咨詢層次上的咨詢公司主要按照企業(yè)管理的各個職能模塊劃分為專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。這些領(lǐng)域一般包括:投融資咨詢、財務(wù)會計咨詢、稅務(wù)咨詢、市場營銷咨詢、人力資源咨詢、生產(chǎn)管理咨詢、工程技術(shù)咨詢、業(yè)務(wù)流程重組與管理信息化咨詢等。

管理咨詢業(yè)的特點(diǎn)是,咨詢業(yè)務(wù)的開展一般要求咨詢顧問與企業(yè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員共同組成項目組,對企業(yè)管理的某些層面實施管理改造,或進(jìn)行全面改造。管理咨詢業(yè)務(wù)在歐美國家,通常按每人每天1000美元以上的價格收費(fèi)。在中國,主要以項目為單位收費(fèi),同類型、同規(guī)模的項目金額明顯低于國際標(biāo)準(zhǔn)。

戰(zhàn)略咨詢業(yè)是咨詢產(chǎn)業(yè)中的最高層次。戰(zhàn)略咨詢層的管理咨詢公司,主要是為企業(yè)提供戰(zhàn)略規(guī)劃、競爭策略、業(yè)務(wù)領(lǐng)域分析等服務(wù),同時也有一些咨詢公司主要面向政府提供政策決策咨詢。提供戰(zhàn)略與決策咨詢服務(wù)的難度較大,效果也經(jīng)常不明顯,因此,從業(yè)風(fēng)險較大。有能力專門從事戰(zhàn)略咨詢服務(wù)的公司較少,大多數(shù)咨詢公司通常是將業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展到管理咨詢層次上。麥肯錫公司就是以戰(zhàn)略咨詢業(yè)務(wù)而聞名于世,不過早就滲透到管理咨詢層面了。

由于企業(yè)發(fā)展一般以五年為周期進(jìn)入新的戰(zhàn)略階段,新經(jīng)濟(jì)時代縮短至三年左右,因此,企業(yè)一般三到五年聘請一次以戰(zhàn)略咨詢業(yè)務(wù)見長的公司,為其戰(zhàn)略調(diào)整提供咨詢,并輔助決策。戰(zhàn)略咨詢服務(wù)在歐美也是按人/天收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)一般都在每人每天2000美元以上,是咨詢行業(yè)收費(fèi)最高的層次。

在中國,仍以麥肯錫公司為例。1998年,麥肯錫公司為樂百氏集團(tuán)做了五個項目:架構(gòu)重組(包括一年、三年、五年的規(guī)劃)、融資合資的選擇、品牌管理與品牌經(jīng)理制的確立、市場與銷售兩專業(yè)的明晰以及企業(yè)未來五年的發(fā)展戰(zhàn)略。收費(fèi)為1200萬元人民幣,歷時四個月。由此可知,國際咨詢公司在中國的收費(fèi)也以項目為基礎(chǔ),并且每個項目的收費(fèi)在二三百萬人民幣上下。

咨詢其實很“高”、“貴”

管理咨詢有兩個顯著的特點(diǎn):定制和創(chuàng)新。定制,即每一次都是一對一的服務(wù);創(chuàng)新,意味著可以重復(fù)利用的經(jīng)驗和信息會越來越少。同時,二者又互相影響:定制的結(jié)果導(dǎo)致客戶企業(yè)的個性決定了咨詢服務(wù)的個性,由于不同企業(yè)之間的差異越來越大,這種個性化的解決方案中可以復(fù)制到其他客戶身上的內(nèi)容就越來越少,所以創(chuàng)新就是必然的要求。這兩個服務(wù)的特點(diǎn),就決定了管理咨詢不菲的身價。

曾經(jīng),我們把咨詢公司為不同企業(yè)服務(wù)的報告拿過來研究,發(fā)現(xiàn)幾乎80%的地方似曾相識,只有20%的新鮮面孔;而現(xiàn)在剛好相反,80%是創(chuàng)新的,20%是共性的內(nèi)容。這反映了信息和知識可重復(fù)利用的程度。當(dāng)兩個咨詢內(nèi)容大致相同的時候,可重復(fù)性就越高,咨詢公司的成本就越低,利潤自然就越高。

但是這樣的報告顯然不是客戶所需要的??蛻粼絹碓接芯唧w的問題需要咨詢公司去深入地解決。每一個項目,利用過去的經(jīng)驗、數(shù)據(jù)和資料能夠得出的結(jié)論越來越少,而需要創(chuàng)新和定制的內(nèi)容越來越多。這就要求咨詢公司有足夠多的資源,對因定制造成的成本增加有足夠強(qiáng)的抵抗能力,并在這種情況下保持自己的盈利性,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這樣看來,咨詢費(fèi)高居不下也在常理之中。

更何況,便宜和昂貴總是相對的。如果咨詢公司向企業(yè)索要一千萬,但卻能夠幫助企業(yè)在幾個月內(nèi)節(jié)約一個億的采購成本,哪家企業(yè)會不舍得這一千萬呢?如果咨詢公司向企業(yè)開價一百萬,卻能實現(xiàn)員工的高效工作,最終為企業(yè)每年多創(chuàng)造一千萬的利潤,哪家企業(yè)又不樂意呢?

凡是定制的東西,就一定會比規(guī)模化生產(chǎn)的東西貴。人類工業(yè)史上,似乎每一件新產(chǎn)品、新生事物都是先以定制的方式嶄露頭角,然后人們就拼命地研究如何把它規(guī)?;a(chǎn),如何讓它的價格在實現(xiàn)規(guī)?;哪且豢叹鸵宦淝д?。咨詢業(yè)也不例外,總有人試圖把咨詢師工具箱里的寶貝全都抖落出來,實現(xiàn)咨詢工具的規(guī)模化生產(chǎn)、大面積復(fù)制和推廣。

做這個努力的人群中也不乏咨詢公司自己,所謂全球知識庫就是這種努力的結(jié)果。知識庫就是通過知識管理把“老中醫(yī)模式”變成“大醫(yī)院模式”,把企業(yè)多年積累的案例和經(jīng)驗“物化”,剔除個性太濃的內(nèi)容,保留極具代表性和廣泛性的框架或模式。只不過咨詢公司的人沒有把這個知識庫向外界公開,它僅服務(wù)于咨詢公司自己,供顧問們參考查詢。于是乎,這又成了咨詢公司價格昂貴的另一個合理的理由。人們會這樣想,年頭越久的公司,它的知識庫內(nèi)容就越豐富,里面的寶貝就越多,在這個基礎(chǔ)上整合各類管理資源,然后再進(jìn)行二次創(chuàng)新。所以,歷史悠久、規(guī)模龐大的咨詢公司,其收費(fèi)自然就貴啰!

咨詢其實有雙重壁壘

咨詢業(yè)是一個有極強(qiáng)的“欺騙性”的行業(yè)。在某些人看來,開個咨詢公司太容易了,一個辦公室(還可以放在家里)、一支筆、一臺筆記本電腦就行了。所以,從90年代初至今,咨詢業(yè)因為咨詢公司數(shù)目劇增而迅速膨脹。

在工商局注冊時,有兩個詞匯最得人心,一個是“信息”,宇宙萬物莫非信息;另一個是“咨詢”,大街上問個路也能叫咨詢。當(dāng)這兩個詞組合在一起,就迸發(fā)出了奇妙的火花,釋放出巨大的能量。君不見,但凡十萬元注冊資本金的小公司,幾乎家家都在經(jīng)營范圍上赫然寫著“信息咨詢”四個大字。

市場一蠢蠢(欲動),人心就蕩漾呀!于是,從替公司起名、代辦營業(yè)執(zhí)照(現(xiàn)在這類業(yè)務(wù)美其名曰“創(chuàng)業(yè)咨詢”),到替上市公司坐莊炒股、搞銀行貸款,信息咨詢無所不包,從業(yè)者無所不能。這類以拳頭形態(tài)打拼的個體咨詢業(yè)者把公章、合同和發(fā)票裝在皮包里,把公司夾在胳肢窩里,提供著江湖游醫(yī)般的吉普賽式咨詢。咨詢隊伍中由于有了這樣一撮人的介入變得多少有些混沌,這就難為了對自己嚴(yán)格要求的正規(guī)軍。幾乎每一個正兒八經(jīng)的管理咨詢公司都有過苦于為自己驗明正身的經(jīng)歷。從被扒拉到騙子公司到被誤會進(jìn)點(diǎn)子公司,咨詢這個大行業(yè)里但凡有一點(diǎn)血雨腥風(fēng),他們總免不了要受些牽連。

其實,咨詢業(yè)是入“行”容易,入段“難”。一個皮包公司的創(chuàng)辦,意味著“入行”,僅僅表明它穿越了咨詢傳統(tǒng)有形的壁壘;而品牌、信譽(yù)、客戶、人才、知識庫,這些才是咨詢業(yè)無形的壁壘。何其高也!這就是“入段”的境界,況且“段”又分九等,看似一等之別,實則透著功力的高下、分量的懸殊。

咨詢公司自身規(guī)模的每一次擴(kuò)大都是一次考驗,就好比闖關(guān)一樣。咨詢業(yè)內(nèi)常用顧問利用率和顧問收益率兩個指標(biāo)來考核咨詢公司能否繼續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵。事實上,從一個20人規(guī)模的公司發(fā)展到100人,如果還能保持60%以上的顧問利用率,并且收益率至少不變,這無疑是一個非常艱難的過程。

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