采購的分級管理

 作者:黃靜    84


黃靜/賣場研究者

供應(yīng)商都想搞定采購,但采購不是那么好打交道的。因?yàn)榱愎╆P(guān)系的不對等,讓采購有天然的優(yōu)越感,加之工作壓力大,就形成了虛榮浮躁強(qiáng)勢等職業(yè)習(xí)慣特質(zhì),我們應(yīng)該冷靜的看待這個(gè)問題,不要過于急躁和沖動(dòng)。不管這個(gè)采購是個(gè)什么樣的人,他總歸是個(gè)人,就會有人的欲望,只是各人的需求不一樣罷了。因此,需要針對采購的欲望采取分級管理。

來看看什么是欲望?簡單點(diǎn)說欲望就是: 要什么? 不要什么?怕什么? 愛什么?   

因?yàn)榇嬖谛詣e不同、年齡不同、個(gè)性不同、階層不同,各人的欲望也是不一樣的,可以說沒有2個(gè)人的欲望是完全一致的。我們必須用個(gè)性化的觀念去看待采購的欲望問題,因?yàn)橛灰粯?,?dǎo)致了你就不能用對付張三的方法去應(yīng)對李四,因?yàn)樗麄兏揪筒灰粯印Uf到欲望,就不能不說馬斯洛原理,這個(gè)很多人都知道,我們來看看這個(gè)模型圖:

模型具有的特質(zhì):當(dāng)前一個(gè)需要被滿足后,下一個(gè)需要就成為主導(dǎo)的需要。多種需要可以同時(shí)存在。若高層需要未獲滿足,滿足低層次的愿望更強(qiáng)烈。

很多供應(yīng)商有個(gè)思維定勢就是用錢就可以搞定采購,當(dāng)遇到用錢搞不定的采購時(shí)就發(fā)傻了,就不知道該怎么辦,這就是忽略了采購多層次的欲望組合了,錢的需求只是欲望的一種不是唯一。先放下生活中的欲望面不談,這個(gè)太復(fù)雜,我們來看看在工作中,采購有什么不一樣的特質(zhì)和要求:

 

剛?cè)胄械牟少?

現(xiàn)狀:沒經(jīng)驗(yàn)---商品經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、處世經(jīng)驗(yàn)     

特征:年紀(jì)輕---單純、熱情、好學(xué)、上進(jìn)心

需求:渴望學(xué)習(xí)、得到認(rèn)同、 獲得尊重、站穩(wěn)腳跟

        做出業(yè)績、圖表現(xiàn)、打牢基礎(chǔ)、結(jié)識多的人

怕什么?:做不好被干掉、沒水平被人笑 

因此跟新入行的采購打交道要注意的重點(diǎn)就是:

 尊重他

 教他專業(yè)知識

 關(guān)心他的成長

建議這個(gè)階段不要用錢作為手段,因?yàn)樗@個(gè)時(shí)候最需要的不是錢,給了他也不敢拿,還沒學(xué)會拿錢的套路呢,這個(gè)時(shí)候你拿錢砸,搞不好還讓他認(rèn)為你害他,反感你。

處于上升期的采購:

現(xiàn)狀:有提升,經(jīng)驗(yàn)提升、能力提升   

特征:心態(tài)有變化,從單純到現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)變,考慮物質(zhì)獲得,有對比和落差心理,與廠商交往會用心計(jì)了

需求:升職、加薪、進(jìn)一步的肯定與認(rèn)同

怕什么?: 不能得到升職、加薪

因此跟上升期的采購打交道要注意的重點(diǎn)就是:

 關(guān)注他的需求

 幫助他做成績

 分辨他的發(fā)展方向

 幫他在管理面提升

 這個(gè)階段不要把錢當(dāng)作唯一手段,那是短線不是長線,還要關(guān)注到他多層次的需求面,然后給予適當(dāng)?shù)臐M足,從多點(diǎn)結(jié)合來管理采購。

已到穩(wěn)定期的采購:

現(xiàn)狀:有經(jīng)驗(yàn)、有資歷、有地位

特征:成熟、老道  

需求:謀求更大的利益獲得和職業(yè)發(fā)展空間

怕什么?:位置不穩(wěn)、沒安全感

因此跟穩(wěn)定期的采購打交道要注意的重點(diǎn)就是:

分寸感

人脈與資源

 這個(gè)階段不要把錢表面化,赤裸裸的拿錢他不會做,因?yàn)樯矸莺偷匚坏囊蛩?,他沒必要冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),你可以把價(jià)值多元化,提供給他更需要的有價(jià)值的資源。

因?yàn)橛彩菚?dòng)態(tài)變化的,那應(yīng)該怎么樣才能保證有個(gè)好的效果呢?

舉個(gè)例子說,你發(fā)現(xiàn)這個(gè)采購是個(gè)新人,行業(yè)知識很欠缺,很希望了解分類的產(chǎn)品知識,你就可以充當(dāng)老師的角色來教他(態(tài)度要誠懇),當(dāng)然在這個(gè)過程中你可以有意無意的強(qiáng)調(diào)你的產(chǎn)品在這個(gè)分類的影響力;當(dāng)采購對產(chǎn)品專業(yè)的學(xué)習(xí)完成后,你就要給他創(chuàng)造新的關(guān)注點(diǎn)了,比如:怎么把陳列做的更漂亮,(你創(chuàng)造的新的關(guān)注點(diǎn)一定要是你可控范圍內(nèi)的,你自己搞不定的就沒法控制了)然后你再教他陳列方法和技巧,再來怎么做促銷,諸如此類的推下去。在這個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程中,做得好就可以占據(jù)主動(dòng),引領(lǐng)采購的發(fā)展,加大采購對你的信任和依賴,你影響了采購個(gè)人,就能影響他的決策,自然就能獲得利益。采購生活中的個(gè)人欲望管理之道亦是如此。

所以,你最大的問題就是要讓自己具備管理采購的能力!

黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購工作經(jīng)歷,從國有大型零售企業(yè)到外資大賣場,先后擔(dān)任采購課長、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對供應(yīng)商關(guān)心的采購問題、談判問題、費(fèi)用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
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