關(guān)于績(jī)效管理的誤區(qū)

 作者:沈衛(wèi)東    255

  關(guān)于績(jī)效管理的誤區(qū)


談到績(jī)效管理,一些企業(yè)很容易將績(jī)效考核等同于績(jī)效管理,這是一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)知,如果只把員工釘在績(jī)效考核上面,用一些簡(jiǎn)單的數(shù)字來(lái)概括人的全部,使員工純粹變成了為分?jǐn)?shù)而工作,這樣做必然要偏離實(shí)施績(jī)效管理的初衷,解決不了職責(zé)不清,績(jī)效低下,管理混亂的局面,甚至有越做越糟的可能.

  誠(chéng)然績(jī)效考核是績(jī)效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但遠(yuǎn)非績(jī)效管理的全部,它是一種工具而不是目的.績(jī)效管理真正的目的應(yīng)該是通過(guò)了解員工目前績(jī)效狀況中的優(yōu)勢(shì)與不足,進(jìn)而改善和提升員工的績(jī)效,幫助員工不斷提高工作績(jī)效,完成工作目標(biāo),而不是僅僅停留在界定員工好還是不好的點(diǎn)上.

  因此,績(jī)效管理事實(shí)上需要的是一種過(guò)程的管理,或者說(shuō)是一個(gè)完整的循環(huán)系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中包含了從績(jī)效計(jì)劃,績(jī)效實(shí)施與輔導(dǎo),績(jī)效考評(píng),績(jī)效結(jié)果反饋和績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)這些環(huán)節(jié)的循環(huán)管理,一方面,使得員工可以在具有優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域規(guī)劃并發(fā)展自己的職業(yè)生涯,另一方面,也使得員工可以發(fā)現(xiàn)自己在職業(yè)發(fā)展道路上有哪些地方還應(yīng)做出努力,從而達(dá)到真正意義上的能力的全面提升.

  首先,績(jī)效管理從績(jī)效計(jì)劃開(kāi)始,制定績(jī)效計(jì)劃的目的是確立組織與成員明確的工作目標(biāo),來(lái)支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施.在制定績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程中,主管人員要與員工在以下基本問(wèn)題上達(dá)成一致,這些問(wèn)題可以是:(1)員工在本次績(jī)效期間應(yīng)達(dá)到的工作目標(biāo)是什么?(2)達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果是怎樣的?(3)這些結(jié)果可以從哪些方面去衡量,評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)是什么?(4)從何處獲得關(guān)于員工工作結(jié)果的信息?(5)員工的各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重如何等.

  其次,在確立了工作目標(biāo)之后,主管人員就該目標(biāo)與員工在實(shí)際工作中進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.在這一階段,主管人員需要及時(shí)記錄和收集員工的績(jī)效表現(xiàn)信息,就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與員工探討,并向員工提供解決問(wèn)題的指導(dǎo)和建議,幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí),經(jīng)驗(yàn)和技能,同時(shí),主管人員也應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變,及時(shí)對(duì)員工的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行修正.

  第三,在績(jī)效期間結(jié)束的時(shí)候,主管人員要對(duì)員工的績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估.績(jī)效評(píng)估的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)要與績(jī)效計(jì)劃階段所制定的工作目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn)相一致,同時(shí),在績(jī)效實(shí)施與輔導(dǎo)過(guò)程中所收集到的數(shù)據(jù)和事實(shí),也要作為判斷被評(píng)估者是否達(dá)到績(jī)效指標(biāo)要求的依據(jù).

  第四,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的反饋.績(jī)效管理過(guò)程并不是到績(jī)效考評(píng)打出一個(gè)分?jǐn)?shù)就結(jié)束了,主管人員還需要與員工進(jìn)行一次面對(duì)面的反饋面談,雙方就績(jī)效考評(píng)結(jié)果達(dá)成一致的看法,從而消除分歧和矛盾,使員工認(rèn)識(shí)到自己的成績(jī)和優(yōu)點(diǎn),從而對(duì)員工起到積極的正激勵(lì)作用,同時(shí)就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通分析,找出原因,并共同確定下一階段績(jī)效改進(jìn)的具體措施.

  最后,績(jī)效考評(píng)結(jié)果要應(yīng)用到與員工相關(guān)的個(gè)人發(fā)展以及激勵(lì)措施上,主要包括,績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃,薪酬調(diào)整,獎(jiǎng)金發(fā)放和人事變動(dòng)等.

  在整個(gè)過(guò)程管理中,作為主管人員應(yīng)始終仔細(xì)思考以下一些問(wèn)題:為提升該員工的績(jī)效,下一步計(jì)劃是什么?是什么因素影響了該員工的績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況?在績(jī)效期間,你為下屬提供了什么樣支持?解決了什么問(wèn)題?你將如何發(fā)現(xiàn)下屬能力和績(jī)效的進(jìn)步,并如何激勵(lì)下屬?你將如何檢查下屬能力和績(jī)效的退步或停滯不前,并如何鼓勵(lì)他們,在必要的時(shí)候如何適當(dāng)?shù)膽驼]下屬?

  績(jī)效管理不僅僅是為管理而管理,更多的應(yīng)該是鼓勵(lì),支持和培養(yǎng)員工,幫助員工的職業(yè)發(fā)展,全面提升員工能力,從而提升整個(gè)組織的有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo).

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