如何抓住預(yù)算的切入點(diǎn)

 作者:黃靜    128

KA大賣場(chǎng)管理研究/黃靜

講一個(gè)鬼故事,2018只剩下不到一個(gè)月了,又一年結(jié)束了,除了又老一歲,還有啥?

對(duì)咱做業(yè)務(wù)的人來說,這時(shí)候都在糾結(jié)預(yù)算吧,畢竟預(yù)算事關(guān)明年怎么做,做多少,關(guān)乎你能拿多少。你在關(guān)心預(yù)算,采購(gòu)也是一樣的,預(yù)算壓下來,采購(gòu)也是一個(gè)頭兩個(gè)大,他要做的先是盤點(diǎn)去年的營(yíng)業(yè)情況,找到問題和突破口,然后就是按照任務(wù)指標(biāo)絞盡腦汁地?cái)偱山o供應(yīng)商。當(dāng)然這種攤派不是簡(jiǎn)單的“1+1=2”這種拼湊。在采購(gòu)的預(yù)算過程中,采購(gòu)的整體思路會(huì)從抽象的概念轉(zhuǎn)到更多的具體的點(diǎn)上來,經(jīng)過深入的思考最后又轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。那么在此過程中,采購(gòu)會(huì)考慮哪些與供應(yīng)商有關(guān)的問題呢?

 

1業(yè)績(jī)指標(biāo)

 

這是整個(gè)預(yù)算的核心。例如酒水的采購(gòu)拿到1000萬的任務(wù),而他有40位供應(yīng)商,也就是說這1000萬的任務(wù)要由40位供應(yīng)商來完成,那么就要根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)力、可成長(zhǎng)性和配合度來預(yù)計(jì)每位供應(yīng)商在次年的銷售狀況,來給予不同的銷售指標(biāo),每個(gè)供應(yīng)商的成長(zhǎng)率是不一樣的,這就為供應(yīng)商各自爭(zhēng)取資源提供了機(jī)會(huì)點(diǎn)。

 

2毛利指標(biāo)

 

毛利指標(biāo)是與業(yè)績(jī)指標(biāo)相輔相成的,需要控制的就是如何保持既有毛利率的同時(shí),透過提升業(yè)績(jī)來提高毛利水平,當(dāng)然,如果是降低毛利率水平,但是業(yè)績(jī)的大幅提升能帶來更多的毛利額,這種方案也未嘗不可,采取哪種策略在于供應(yīng)商自己的計(jì)劃,采購(gòu)要的只是成長(zhǎng)!

 

3費(fèi)用收取

 

費(fèi)用也是采購(gòu)考核的重要指標(biāo),在現(xiàn)有的賣場(chǎng)的贏利結(jié)構(gòu)當(dāng)中,其他收入(費(fèi)用)占據(jù)著很重要的地位。交不交是一回事,怎么交對(duì)自己有利又是另一回事了,供應(yīng)商要思考的重點(diǎn)是如何在盡可能的維護(hù)自己利益的情況下提高費(fèi)效比。

 

4促銷活動(dòng)

 

營(yíng)銷容易創(chuàng)新難。如何營(yíng)銷,也是采購(gòu)年度預(yù)算的重要一點(diǎn)。通常賣場(chǎng)的企劃部門會(huì)在年度總經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出臺(tái)的時(shí)候做一個(gè)全年的促銷規(guī)劃,采購(gòu)再根據(jù)這個(gè)去安排每個(gè)檔期的廠商和單品。這個(gè)事關(guān)廠商的新品、費(fèi)用、銷售額和品牌推廣等環(huán)節(jié),影響非同尋常。很多廠商在年節(jié)來臨的時(shí)候才想到要去談促銷談陳列,而忽略了年度性的整體規(guī)劃,采購(gòu)不知道你的年度計(jì)劃不好做提前安排,自然在旺季來臨的時(shí)候你要卷入眾多廠家的競(jìng)爭(zhēng)了。

 

按道理說賣場(chǎng)自家做預(yù)算,跟供應(yīng)商沒啥關(guān)系,但筆者為什么鼓勵(lì)供應(yīng)商摻合進(jìn)賣場(chǎng)的預(yù)算里去呢?因?yàn)檫@不光是一個(gè)策略的問題,更是一個(gè)態(tài)度的問題,其積極的作用不容小覷。我們就來看看供應(yīng)商如何在賣場(chǎng)制定預(yù)算的過程中抓到切入點(diǎn):

1、借年度生意回顧的機(jī)會(huì)給賣場(chǎng)表一個(gè)新年決心。

生意回顧對(duì)賣場(chǎng)和供應(yīng)商都是很重要的,這個(gè)機(jī)會(huì)如果放在賣場(chǎng)預(yù)算前,來一個(gè)全面系統(tǒng)的回訪和展望,將會(huì)對(duì)賣場(chǎng)的操作思路起到一定的主觀引導(dǎo)作用。賣場(chǎng)年度預(yù)算中也有一個(gè)非常重要的部分,那就是春節(jié)指標(biāo)預(yù)算(YBM)。借生意回顧之機(jī)在春節(jié)前一兩個(gè)月與賣場(chǎng)直面溝通,大膽地亮出你的決心,會(huì)讓賣場(chǎng)對(duì)你多一份信心。與其被賣場(chǎng)強(qiáng)行分配計(jì)劃,還不如主動(dòng)幫著賣場(chǎng)做好計(jì)劃。結(jié)果可是大不一樣的呢。

2、果斷亮出你的宏偉規(guī)劃,是搶占先機(jī)的最好辦法。

在你的年度計(jì)劃中拿出一系列誘人的方案,讓賣場(chǎng)知道你明年要重點(diǎn)做什么怎么做,與此,你需要賣場(chǎng)給你什么資源:新品、促銷、陳列、促銷員~~~~~,賣場(chǎng)資源是稀缺資源,你拿了別人就沒有了,這是控制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一個(gè)很有用的手段,快魚吃慢魚嘛。當(dāng)采購(gòu)對(duì)你的年度計(jì)劃了解的時(shí)候,在安排他自己的活動(dòng)的時(shí)候自然會(huì)優(yōu)先考慮你已經(jīng)提供的方案,你就有了先機(jī),在生意活動(dòng)中,先機(jī)比什么都重要啊。始終記得,你的生意要你做主!

沒有計(jì)劃就沒有執(zhí)行,很多供應(yīng)商習(xí)慣等待,缺乏主動(dòng)的自發(fā)的規(guī)劃意識(shí),往往最后的結(jié)果就是被賣場(chǎng)拖著跑。通過一個(gè)年度預(yù)算的安排就能看出供應(yīng)商的計(jì)劃能力,采購(gòu)也喜歡腦子清楚的供應(yīng)商,為他分擔(dān)更多的壓力,而這個(gè)壓力卻正是你的動(dòng)力和機(jī)會(huì)。

 

 

新的一年 從預(yù)算從規(guī)劃從新起點(diǎn)開始,你準(zhǔn)備好了嗎?

 


黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)歷,從國(guó)有大型零售企業(yè)到外資大賣場(chǎng),先后擔(dān)任采購(gòu)課長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對(duì)供應(yīng)商關(guān)心的采購(gòu)問題、談判問題、費(fèi)用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
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