私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富

 

老板花錢(qián)請(qǐng)員工，本意是讓自己省心的。不過(guò)，讓老板痛苦的是，有些員工反而讓老板更加的不省心，工作搞的稀爛，紕漏百出！在老板看來(lái)，這員工做事太不用心了！哪怕是稍微認(rèn)真一點(diǎn)，稍微花點(diǎn)心思，稍微負(fù)責(zé)一點(diǎn)，都不至于把工作搞的稀爛。我這是花錢(qián)請(qǐng)員工嗎？

 

不！我這是花錢(qián)請(qǐng)了個(gè)惹事的祖宗！

有些老板也想不明白，這員工做事為什么就不能用點(diǎn)心呢？用心把工作做好，業(yè)績(jī)會(huì)提升，自己的收入也能提升，身價(jià)也能上升，口碑也逐漸建立起來(lái)了，無(wú)論是當(dāng)前還是未來(lái)的個(gè)人發(fā)展，都是有利的，這個(gè)道理不復(fù)雜，可員工為什么就不這么想呢？

人際交往之累，核心原因就在這個(gè)“我認(rèn)為”，每個(gè)人都有自己的看法，自己的價(jià)值觀，自己的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，并且還會(huì)以自己的觀點(diǎn)來(lái)評(píng)判別人?？墒牵瑒e人往往不是這么想的，別人的想法與你之間千差萬(wàn)別，甚至是完全對(duì)立的，理解的不對(duì)稱(chēng)，是一切矛盾的根源。

 

對(duì)于90后95后員工而言，從小到大，自己就沒(méi)操過(guò)心，什么都是父母給規(guī)劃好安排好。該怎么說(shuō)話，該學(xué)什么特長(zhǎng)，該進(jìn)什么學(xué)校，該選哪個(gè)專(zhuān)業(yè)，該進(jìn)什么行業(yè)，該選什么公司，該選什么崗位，該如何與同事相處~~~父母統(tǒng)統(tǒng)有規(guī)劃，有方向，有指引，甚至還有話術(shù)和行為示范，孩子不用操心，遵照?qǐng)?zhí)行即可，即便有什么問(wèn)題，只要提出來(lái)，爸爸媽媽爺爺奶奶外公外婆等自然會(huì)來(lái)設(shè)法解決。總而言之，當(dāng)前的年輕人打小就過(guò)著省心的日子，操心的事都由家里長(zhǎng)輩給抗下來(lái)了。

這樣的成長(zhǎng)背景下，什么是規(guī)劃，什么是責(zé)任心，什么是用心，什么是主觀能動(dòng)性，什么是克服困難解決問(wèn)題，距離90后95后員工的確有些遙遠(yuǎn)~~~~~。即便是參加了工作，仍然是習(xí)慣性的不操心，不想擔(dān)擔(dān)子，不想費(fèi)心思，不想犧牲自己的生活質(zhì)量，稍微要求員工動(dòng)點(diǎn)腦子，員工馬上就會(huì)說(shuō)“啊呀，這個(gè)壓力好大的~~~”。員工也沒(méi)說(shuō)假話，這都二十幾年沒(méi)獨(dú)立的動(dòng)心思研究問(wèn)題，習(xí)慣了什么都是別人安排好，突然要自己一個(gè)人來(lái)面對(duì)這些費(fèi)腦子的事情，自然壓力大了。

 

     那怎么辦？換人？這不是哪一兩個(gè)人的問(wèn)題，這一代都是這樣，換了還是這樣的。那么，只有老板換思想了，重新設(shè)置迎合90后95后特點(diǎn)（不能說(shuō)是缺點(diǎn)）的管理體系。

 

既然年輕員工不想操心，那就讓他們別操心了，甚至，還要讓他們省心，到公司上班比在家里還省心。那么，圍繞著這個(gè)原則，有些配套的工作得要建立起來(lái)：

 

1  職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

年輕員工是有規(guī)劃意識(shí)，但沒(méi)有自己制定規(guī)劃的能力。在家里是父母幫著做好規(guī)劃，現(xiàn)在到公司上班，公司就得要主動(dòng)伸出援手了，主動(dòng)幫每位員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，甚至可延伸到員工的獨(dú)立事業(yè)規(guī)劃和人生規(guī)劃，其實(shí)也就是幾個(gè)模板（溝通模板和表單模板）的事，成本極低。

 

2生活服務(wù)措施

 

父母對(duì)孩子的過(guò)渡照顧，導(dǎo)致年輕人的生活自理能力差，員工在公司的工作期間，公司得要主動(dòng)安排好員工的生活。諸如飲水，就餐，社保辦理，工位清潔，洗手間整潔，生活用品供應(yīng)，安排員工的定期體檢，心理咨詢(xún)輔導(dǎo)，團(tuán)建活動(dòng)，集體旅游等等。在員工看來(lái)，周全的生活服務(wù)體系，可能比工資獎(jiǎng)金更重要。

 

3崗位說(shuō)明書(shū)和工作執(zhí)行說(shuō)明書(shū)

 

本崗位的工作內(nèi)容和涉及范疇，各類(lèi)工作的執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn)，其中的關(guān)鍵點(diǎn)和策略運(yùn)用，工具運(yùn)用，乃至是話術(shù)，全部文字量化表述清楚，員工照單執(zhí)行即可，不用費(fèi)腦子再來(lái)研究思考。當(dāng)工作中的問(wèn)題超出崗位說(shuō)明書(shū)和工作執(zhí)行說(shuō)明書(shū)時(shí)，直接向公司提出即可。

 

4后臺(tái)系統(tǒng)的支持

家里就是一個(gè)龐大后臺(tái)支持系統(tǒng)，孩子有什么問(wèn)題或是需求，只要提出來(lái)，家人就會(huì)立即響應(yīng)，提供各種支持，從小學(xué)的手工報(bào)，到長(zhǎng)大了買(mǎi)房子交首付款，都是家庭這個(gè)強(qiáng)大的后臺(tái)系統(tǒng)在支持。參加工作后，還是會(huì)習(xí)慣性有后臺(tái)來(lái)支持自己的工作。例如上級(jí)主管給自己指名方向，明確工作內(nèi)容，人事部給自己提供人手，培訓(xùn)部給提供技術(shù)，市場(chǎng)部做調(diào)研出方案，公司的客情系統(tǒng)幫著維護(hù)客戶客情，法務(wù)部門(mén)幫著審核合同，財(cái)務(wù)部門(mén)出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告等等。

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