降本增效與精益管理有什么不同
作者:姜上泉 170
導(dǎo)讀:經(jīng)常在培訓(xùn)與輔導(dǎo)中見有人將降本增效項目和精益管理項目的做法混為一談,他們認(rèn)為推行精益管理就是推行降本增效,他們甚至認(rèn)為精益管理是過程,降本增效是結(jié)果;雖然他們的這種說法不完全是錯誤的,但至少是以偏概全的。
去年,在一家集團公司輔導(dǎo),他們正大張旗鼓地推行精益管理,后來,我看了他們的推行方案,完全是依據(jù)ROE凈資產(chǎn)收益率的幾個核心指標(biāo)來開展工作的,他們做的是降本增效的項目,但他們理解為這就是精益管理項目。
同樣是去年,在另一家集團公司輔導(dǎo),他們公司推行降本增效多年,我特意看了他們降本增效的年度總結(jié)報告,卻發(fā)現(xiàn)他們做的都是精益管理項目的事情:如消除現(xiàn)場浪費、推動改善提案和QCC品管圈活動……
雖然降本增效項目和精益管理項目都倡導(dǎo)降低成本,但他們本質(zhì)上是有著巨大差異的,精益管理的降低成本主要是削減六大損失、七大浪費和八大不合理,而降本增效的降低成本卻是依據(jù)企業(yè)利潤表開展增加營業(yè)收入,降低材料成本、人工成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、稅收成本等一系列的行為舉措。
那么,降本增效項目與精益管理項目的區(qū)別和不同主要體現(xiàn)在哪幾個方面?下面,我們逐一進行闡述:
目標(biāo)的不同
降本增效的核心目標(biāo)是提升企業(yè)利潤率和股東回報率,企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度利潤目標(biāo)開展增量增效與降本降費的工作。
精益管理的核心目標(biāo)在不同階段做法不同,初期目標(biāo)是做好現(xiàn)場5S和VM讓企業(yè)有“面子”,中期目標(biāo)是改善KPI指標(biāo)和流程績效讓企業(yè)有“里子”,長期目標(biāo)是建立改善體系,培育改善人才讓企業(yè)有“底子”。
降本增效項目最主要的輸出成果有三個:一是形成一套支撐利潤提升的經(jīng)營運作體系;二是通過研銷協(xié)同增量增效實現(xiàn)毛利率提升,然后通過業(yè)財融合降本降費實現(xiàn)凈利率提升;三是讓企業(yè)經(jīng)管人員懂得如何運用管理會計月報結(jié)合系統(tǒng)創(chuàng)新改善、專業(yè)創(chuàng)新改善、自主創(chuàng)新改善、快贏創(chuàng)新改善開展降本增效改善活動。
當(dāng)今,很多人對降本增效的理解是狹義的,他們認(rèn)為降本增效就是降低成本增加效益;然而,從廣義的角度理解降本增效要分為兩個層次,一個層次是“降本”,另一個層次則是“增效”。
降本增效的“增效”指的是增量增效,通過研發(fā)部門精準(zhǔn)設(shè)計出好賣的產(chǎn)品,銷售部門賣好好賣的產(chǎn)品達到毛利率最大化,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本費用分?jǐn)偟慕档汀?/p>
降本增效的“降本”指的是降本降費,通過財務(wù)部門做好財務(wù)會計與管理會計的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、反饋,業(yè)務(wù)部門(各職能部門)做好成本費用的改善,從而實現(xiàn)企業(yè)凈利率的增加。
“增效”更側(cè)重于運用開源手段達到降本的目的,“降本”更側(cè)重于運用節(jié)流手段達到增效的目的,兩者殊途同歸,最終目標(biāo)都是為了企業(yè)盈利能力(利潤率)的提升。
一句話總結(jié),降本增效的重點是構(gòu)建企業(yè)利潤提升體系,側(cè)重于“錢”的改善。
精益管理項目最重要的輸出成果有四個:一是打造出令人肅然起敬的標(biāo)桿現(xiàn)場;二是通過消滅浪費和異常改善效率、質(zhì)量、庫存;三是通過優(yōu)化流程縮短交貨周期提升訂單準(zhǔn)交率;四是培養(yǎng)好內(nèi)部的精益改善人才固化精益改善成果持續(xù)推進精益管理。
這些年我們接洽和輔導(dǎo)多家企業(yè)的精益管理,他們引進精益管理項目最想達成的目標(biāo)無非是想解決交貨難、效率低、質(zhì)量差、庫存高、現(xiàn)場亂、PMC弱這些常見的問題,這些問題在我們精益管理輔導(dǎo)中的比例占了80%以上。
雖然有些企業(yè)的精益管理已經(jīng)上升到自動化、信息化、數(shù)字化的高度,他們追求4T融合(OT+IT+DT+CT),但這樣的企業(yè)畢竟是少數(shù)。
一句話總結(jié),精益管理的重點是改善現(xiàn)場和優(yōu)化流程,側(cè)重于“事”的改善。
方法的不同
企業(yè)運營的三支柱很多人都清楚是營銷、研發(fā)和供應(yīng)鏈,降本增效項目最重要的應(yīng)用工具就從這三支柱中產(chǎn)生。
營銷和研發(fā)都是開源增收的,我把這兩個部門看作利潤中心,營銷和研發(fā)的應(yīng)用工具很多,在這里就不一一羅列了。
我認(rèn)識業(yè)界一些大咖級的研發(fā)和營銷專家,他們分別來自西門子、華為、GE等著名的公司,我在和他們溝通時說,做研發(fā)和營銷,我們可能沒有你們專業(yè),但我們憑什么能在降本增效項目中輔導(dǎo)研發(fā)和營銷?因為研發(fā)和營銷部門的人都很牛,牛人們在一起就不好好溝通,結(jié)果是研發(fā)部門設(shè)計了很多不好賣的產(chǎn)品導(dǎo)致營銷部門業(yè)績不好,兩個部門的積怨就越來越深,部門墻就越來越厚,而這時我們起到的作用就越來越大,我們通過運用研銷協(xié)同9大技術(shù)、研銷協(xié)同6項優(yōu)化、研發(fā)增效降本10步法突破研發(fā)和營銷的部門墻,實現(xiàn)精準(zhǔn)設(shè)計與精準(zhǔn)營銷,從而達到增量增效的目的。
生產(chǎn)、工藝、采購(供應(yīng))是降本降耗的,我把這三個部門看作成本中心,這三個部門需要協(xié)同解決的問題是交付與庫存的平衡、質(zhì)量與成本的平衡。這兩個平衡,是產(chǎn)供協(xié)同的關(guān)鍵。
財務(wù)與間接職能部門是降費節(jié)流的,我把這些部門看作費用中心,我們運用組織內(nèi)嵌(財務(wù)內(nèi)嵌業(yè)務(wù)),流程內(nèi)嵌(財務(wù)與業(yè)務(wù)互嵌),預(yù)算內(nèi)嵌(團隊共研共創(chuàng))來削減三項費用。這三個內(nèi)嵌,是業(yè)財協(xié)同的核心。
研銷協(xié)同、產(chǎn)供協(xié)同、業(yè)財協(xié)同是企業(yè)增效降本的三大利器,研銷協(xié)同常用的工具有LTC、USP、FABE、波士頓矩陣、QFD、目標(biāo)成本企劃、VE/VA、五化設(shè)計、APEI改善模型等;產(chǎn)供協(xié)同的工具有均衡生產(chǎn)、科爾尼博弈采購法、JIT采購、采購人員六段能力模型、DMAIC改善模型等;業(yè)財協(xié)同的工具有股東回報分析模型、杜邦分析模型、管理會計月報表、財務(wù)分析報告框架、預(yù)算決算模型、年度經(jīng)營規(guī)劃模型等。
當(dāng)然,以上工具僅在降本增效項目中選擇式使用,而這些工具的運用,全部圍繞企業(yè)利潤提升體系這一條主線展開,這才是降本增效項目的重中之中。
豐田屋(精益屋)是很多管理人員都知道的,精益管理最重要的應(yīng)用工具就從豐田屋(精益屋)中誕生,雖然后來精益管理從豐田屋(精益屋)中延伸出五花八門的領(lǐng)域和門派,但最權(quán)威和最系統(tǒng)的還是豐田屋(精益屋)。
幾年前,我在四川一家上市公司調(diào)研,他們領(lǐng)導(dǎo)要求開展精益研發(fā)、精益營銷、精益物流、精益服務(wù)、精益績效的工作;去年,一家國企背景的全球企業(yè)500強的高管問我能不能輔導(dǎo)精益黨建。
面對這些對精益不求甚解的經(jīng)管人員,面對這種纏夾不清、本末倒置的項目需求,往往使得精益推進人員無所適從。
支撐豐田屋(精益屋)的精益實施工具有20多個,最常用的有9個:VSM價值流圖、OPF一個流、Pull拉動生產(chǎn)、SMED快速換模、Kanban看板、Jidoka自働化、SW標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、VM目視管理、TPM全員生產(chǎn)維護。
方法和工具是為目標(biāo)服務(wù)的,不同階段的精益推行目標(biāo),其方法和工具也必然有所不同;降本增效項目和精益管理項目的實施工具及方法在某些領(lǐng)域是有重疊交叉的,但它們實施的主線是不同的,工具和方法應(yīng)用的高度、寬度、深度也有所不同。
范圍的不同
降本增效從經(jīng)營層面推動項目,以企業(yè)利潤倒逼成本費用、銷售收入的改善和提升;精益管理從運作層面推動項目,以KPI達成倒逼產(chǎn)量、效率、質(zhì)量、成本、交期、庫存、現(xiàn)場的改善。
前些年,幾個省市的工信廳邀請我去講授降本增效系統(tǒng),課程分享時才發(fā)現(xiàn)聽課的學(xué)員多數(shù)是生產(chǎn)部門的中層,為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象?因為在企業(yè)經(jīng)營者的意識里,降本增效就是生產(chǎn)部門干的事,他們并不了解,真正要做好“增效”和“降本”,在有些行業(yè)和企業(yè),銷售、研發(fā)、工藝、采購、財務(wù)的作用要比生產(chǎn)部門大得多。
前些年,在山東輔導(dǎo)一家制造型企業(yè)的降本增效,我們的項目老師從研發(fā)、工藝、銷售、財務(wù)角度幫助他們改善,結(jié)果當(dāng)年他們就從虧損到盈利,如今,這家企業(yè)的銷售額和利潤額都已經(jīng)增長了5倍以上。
去年,在浙江輔導(dǎo)一家虧損的制造型企業(yè)的精益管理,我們的項目老師用精益的工具和方法在生產(chǎn)現(xiàn)場推動改善,一年下來,生產(chǎn)現(xiàn)場的“面子”和“里子”是有所好轉(zhuǎn)了,但并沒有起到止損避損的作用。
降本增效的寬度是“產(chǎn)、供、銷、人、發(fā)、財”,降本增效的深度是目標(biāo)利潤達成系統(tǒng);精益管理的寬度是“人、機、料、法、環(huán)、測”,精益管理的深度是PDCA循環(huán)改善系統(tǒng)。
降本增效的業(yè)務(wù)線通過營銷創(chuàng)收增效、戰(zhàn)略降本增效、研發(fā)降本增效、工藝降本增效、采購降本增效、物流降本增效、生產(chǎn)降本增效、質(zhì)量降本增效、人資降本增效促進企業(yè)利潤提升;降本增效的財務(wù)線通過年度經(jīng)營規(guī)劃、全面預(yù)算、管理會計、獨立經(jīng)營體機制改善企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。
精益管理的現(xiàn)場線通過5S、TPM、目視化、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)讓企業(yè)有看得到的變化;精益管理的流程線通過VSM價值流、連續(xù)流生產(chǎn)、均衡生產(chǎn)、PMC優(yōu)化、QCO快速切換、PIE改善讓企業(yè)有算得到的變化;精益管理的人才線通過333多技能工、超級熟練工、四會一線主管和內(nèi)部精益改善專家的培養(yǎng)讓企業(yè)有感受到的變化。
降本增效培養(yǎng)經(jīng)營人才,精益管理培養(yǎng)改善人才;改善人才首先想到的是現(xiàn)場和流程,經(jīng)營人才首先想到的是利潤和股東回報率。
作者簡介:
姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中國企業(yè)500強和大型上市公司進行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。
近20年來其擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的各個階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過《夯實基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。
說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。
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