戰(zhàn)略的分解和追蹤
作者:孫永玲 423
目前越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始成立戰(zhàn)略部門(mén),比如說(shuō)戰(zhàn)略規(guī)劃部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部,致力于戰(zhàn)略制定。但是到目前為止,可以說(shuō)這些部門(mén)還并不具有戰(zhàn)略執(zhí)行跟戰(zhàn)略評(píng)估的能力。事實(shí)上,戰(zhàn)略管理包括三大塊,戰(zhàn)略的制定,戰(zhàn)略的執(zhí)行以及評(píng)估。國(guó)內(nèi)一家世界500強(qiáng)的通訊服務(wù)商,很早以前就成立了戰(zhàn)略規(guī)劃部,跟麥肯錫合作戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略部部長(zhǎng)講起戰(zhàn)略頭頭是道,但當(dāng)我問(wèn)到“戰(zhàn)略執(zhí)行是誰(shuí)負(fù)責(zé)的?”沒(méi)想到這么簡(jiǎn)單一句話就把他們給問(wèn)住了,他們你看看我,我看看你,然后一會(huì)說(shuō)是全體員工負(fù)責(zé)的,一會(huì)又說(shuō)由公司老總負(fù)責(zé),而且具體落實(shí)到執(zhí)行層面,仍然按照年底評(píng)估的方式。我們的對(duì)話說(shuō)明了兩個(gè)問(wèn)題:第一,他們沒(méi)有一個(gè)清晰的戰(zhàn)略管理流程,只有戰(zhàn)略的制定,沒(méi)有戰(zhàn)略的執(zhí)行跟評(píng)估。第二,沒(méi)有一個(gè)具體的組織來(lái)管理戰(zhàn)略的執(zhí)行。
這個(gè)例子反映了目前很多中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀。我們?cè)鲞^(guò)調(diào)查,發(fā)出去4000多份調(diào)查問(wèn)卷,最終反饋的一共有100多家,這100多家企業(yè)本身在國(guó)內(nèi)的企業(yè)管理方面就已算是“百里挑一了”,只有企業(yè)已經(jīng)對(duì)戰(zhàn)略很關(guān)注了,才會(huì)給調(diào)查反饋。但即使如此,談到戰(zhàn)略管理流程,也只有17%的企業(yè)表示他們有一個(gè)清晰的規(guī)劃和管理流程,55%的認(rèn)為自己有戰(zhàn)略制定,但是沒(méi)有戰(zhàn)略執(zhí)行與戰(zhàn)略評(píng)估。
調(diào)查的結(jié)果說(shuō)明,在中國(guó),幾乎是沒(méi)有人負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理的。有些企業(yè)只是偶爾提一下戰(zhàn)略執(zhí)行與管理的重要性,而并沒(méi)有起到成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或團(tuán)隊(duì)來(lái)協(xié)調(diào)——將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng),傳達(dá)到各個(gè)層級(jí),并得到共識(shí),進(jìn)行跟蹤、導(dǎo)向、把關(guān),結(jié)合必要的人力資源和必要的財(cái)務(wù)安排,從而很好地銜接起來(lái)。
戰(zhàn)略本身只是一個(gè)方向,要得到切實(shí)的實(shí)施,還需要通過(guò)一套體系得到執(zhí)行,企業(yè)戰(zhàn)略必須和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)緊密結(jié)合才能夠確保得到真正的落實(shí)和執(zhí)行。這套執(zhí)行體系必須將企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)層層落實(shí)到企業(yè)的業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén),使得各個(gè)單位在執(zhí)行本單位的戰(zhàn)略的同時(shí)能夠形成對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的強(qiáng)有力的支撐。在企業(yè)層面的戰(zhàn)略向下分解落實(shí)的過(guò)程中,還需要注意各個(gè)業(yè)務(wù)單位之間、業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)之間以及職能部門(mén)之間的橫向協(xié)同關(guān)系,使得企業(yè)所有業(yè)務(wù)單元和部門(mén)在執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的過(guò)程中能夠相互支撐,發(fā)揮企業(yè)資源的最大效益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
如何提高企業(yè)戰(zhàn)略管理能力? 最近一份管理實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),被調(diào)查的60%的美國(guó)公司和50%的歐洲公司稱(chēng)他們都正在使用平衡計(jì)分卡,建立戰(zhàn)略中心型組織,或者戰(zhàn)略管理辦公室(OSM)來(lái)執(zhí)行其商業(yè)戰(zhàn)略。OSM是卡普蘭和諾頓教授分析了之所以有的企業(yè)戰(zhàn)略成功而有些企業(yè)不成功后,進(jìn)行針對(duì)性研究所得到的一個(gè)成果。
在我們的客戶里,一般我們都會(huì)有意識(shí)地建議對(duì)方成立OSM,比如說(shuō)寶鋼、華潤(rùn)、銀聯(lián)、蘇泊爾,先后都實(shí)施了OSM.此外,諸如中國(guó)石化等一些大企業(yè),目前也有一些自發(fā)性的戰(zhàn)略執(zhí)行方面的嘗試。但是國(guó)內(nèi)企業(yè)中,這種想法能有針對(duì)性地堅(jiān)持下去的確實(shí)是不多。
OSM的工作量很大,需要維護(hù)平衡計(jì)分卡各個(gè)層級(jí)的數(shù)據(jù)更新,要跟所有數(shù)據(jù)相關(guān)的部門(mén)協(xié)調(diào)工作,解決問(wèn)題。一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略是否落地,很多就要靠這個(gè)部門(mén)來(lái)跟蹤。
在中國(guó),OSM在企業(yè)的組織設(shè)立一般有兩種情況。第一種是集中設(shè)立,經(jīng)常由引進(jìn)平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的推進(jìn)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。但是不同的企業(yè)推進(jìn)部門(mén)也不盡相同。比如寶鋼是由系統(tǒng)創(chuàng)新部推進(jìn),系統(tǒng)創(chuàng)新部既做管理又做創(chuàng)新。OSM就設(shè)在系統(tǒng)創(chuàng)新部下面,雖然如此,但它的OSM可以直接報(bào)告給總裁,與此同時(shí),也跟系統(tǒng)創(chuàng)新部里面的部長(zhǎng)有一定的匯報(bào)工作關(guān)系。另外,系統(tǒng)創(chuàng)新部上面還有一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃部,所以O(shè)SM的職能是有所區(qū)分的:戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃,系統(tǒng)創(chuàng)新部的OSM負(fù)責(zé)管理戰(zhàn)略的執(zhí)行,即平衡計(jì)分卡的實(shí)施和評(píng)估。而像新奧集團(tuán)這類(lèi)民營(yíng)企業(yè),組織架構(gòu)比較靈活,就在CEO的下面直接設(shè)立OSM,用這個(gè)部門(mén)把戰(zhàn)略部、規(guī)劃部包括進(jìn)來(lái),工作包括戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略執(zhí)行。此外還有一種模式,即像華潤(rùn)微電子這類(lèi)企業(yè),把OSM設(shè)在財(cái)務(wù)部下面,負(fù)責(zé)執(zhí)行跟評(píng)估,但規(guī)劃還是放在戰(zhàn)略部,是分開(kāi)來(lái)的。
每個(gè)組織所建立的領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、指導(dǎo)戰(zhàn)略執(zhí)行的流程,往往要求營(yíng)銷(xiāo)、人力資源和IT的經(jīng)理們的角色在不斷提升。最重要的是,“團(tuán)隊(duì)責(zé)任”的理念在組織內(nèi)部扎下了根。執(zhí)行戰(zhàn)略是整合的、跨職能的行為,正與傳統(tǒng)組織的部門(mén)或職能壁壘架構(gòu)相反。整體戰(zhàn)略觀的建立,以及高管層的支持是一個(gè)變革流程的重要起點(diǎn),并需在之前的幾個(gè)月甚至幾年里不斷地審查。
一般來(lái)說(shuō),OSM有九大功能:戰(zhàn)略制定、平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)、組織聯(lián)盟、將計(jì)劃與預(yù)算相聯(lián)系、人力資源協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略執(zhí)行觀念的普及、周期性的戰(zhàn)略評(píng)估會(huì)議、戰(zhàn)略進(jìn)度管理以及最佳經(jīng)驗(yàn)分享。這個(gè)部門(mén)可以直接向CEO報(bào)告,這就決定了它在協(xié)調(diào)戰(zhàn)略執(zhí)行時(shí)權(quán)力是很大的。而且對(duì)CEO來(lái)說(shuō),需要有一個(gè)對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行情況相當(dāng)清楚的人隨時(shí)能分析最新的執(zhí)行動(dòng)態(tài),并能一針見(jiàn)血地說(shuō)出執(zhí)行不力的原因。所以說(shuō)本身可能只是一個(gè)部門(mén),但是有高層的支持,工作就容易得到協(xié)調(diào)。
OSM也好,戰(zhàn)略執(zhí)行委員會(huì)也好,它們很重要的一個(gè)功能就是,衡量組織單位的績(jī)效(個(gè)人的績(jī)效由人力資源部來(lái)考評(píng))。戰(zhàn)略執(zhí)行部門(mén)的兩種功能一個(gè)是保證戰(zhàn)略的執(zhí)行,另一個(gè)就是評(píng)估各單位、各部門(mén)的績(jī)效完成狀況。到了預(yù)算層面,則由財(cái)務(wù)部來(lái)負(fù)責(zé)。執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),因?yàn)樽罱K的財(cái)務(wù)指標(biāo)一定是需要跟平衡計(jì)分卡掛鉤起來(lái)的。
戰(zhàn)略執(zhí)行是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,需要讓每個(gè)企業(yè)重視的不是評(píng)估做得好不好,而是要弄清楚哪個(gè)地方做得不夠,如何來(lái)改進(jìn),這個(gè)是最重要的。
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