美景與陷阱—eHR國際現(xiàn)狀和趨勢
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今年年初,Towers Perrin公司和惠悅咨詢公司都對2002年的eHR國際現(xiàn)狀和趨勢進行了調(diào)研和預測,筆者把這兩個在eHR咨詢方面有著厚重積累的咨詢公司的調(diào)研結(jié)果翻譯過來,以供有興趣的HR專業(yè)人士開闊視野,同時對企業(yè)自身eHR建設(shè)有所借鑒。事實上,有些調(diào)查數(shù)據(jù)和結(jié)論對國內(nèi)企業(yè)同樣適用。
Towers Perrin調(diào)研發(fā)現(xiàn)—eHR能提高速度和質(zhì)量
Towers Perrin公司通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)美景與“陷阱”共同出現(xiàn)。正如一開始對網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)業(yè)務(wù)實踐和運營的影響一樣,技術(shù)對HR的影響是同樣的。在網(wǎng)絡(luò)給我們買賣、商業(yè)交易和生活帶來深刻影響的同時,其影響之廣造成了一個搖擺不定的雙翅,讓更多的人對此感到懷疑。
如果說電子商務(wù)是去年的熱點的話,那么eHR則越來越像是今年的熱點了,這種趨勢開始強烈地影響著企業(yè)與員工的商務(wù)關(guān)系以及人力資源部傳遞服務(wù)的方式。
這個結(jié)論是Towers Perrin第二次通過e-track獲得的關(guān)于網(wǎng)絡(luò)化的自助服務(wù)的調(diào)查結(jié)果,完成于2001年11月。樣本來自與美國和加拿大200多個e-track項目參與企業(yè),這些企業(yè)既有中小型的,又有大型企業(yè)。
下面的內(nèi)容是該調(diào)研的主要結(jié)果:
1.“e”成為HR職能中普遍存在的趨勢 有91%的企業(yè)已經(jīng)把人力資源帶到了電子化的時代,特別是基于網(wǎng)絡(luò)的電子化,其中有些是基于軟件的。雖然大多數(shù)的被調(diào)查者把焦點放在了溝通(交流)管理和信息管理上面(比如線上職位投放,或者就公司和福利計劃等進行信息傳播),但僅有一半不到的公司認為它們?yōu)閱T工和經(jīng)理們提供了事務(wù)處理的能力。
2.在使用人力資源網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中,大多數(shù)公司在評估ROI(投資回報)時既看數(shù)量(服務(wù)的功能)又看質(zhì)量(服務(wù)的效果) 盡管現(xiàn)在的企業(yè)非常關(guān)注如何降低成本,但很少有公司把成本的降低作為衡量投資于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成功與否的標準。甚至有少數(shù)公司僅僅關(guān)心最后的服務(wù)質(zhì)量(例如,提高員工對公司提供的福利的滿意度)。大多數(shù)的公司(63%)既追求結(jié)果的品質(zhì),同時又希望能在一定的范圍內(nèi)達到改善。根據(jù)Towers Perrin的另一份調(diào)研結(jié)果顯示,一些企業(yè)追求的結(jié)果包括信息的準確性、及時性、反應的速度、對工作負荷的降低和適應變化的程度等。
3.網(wǎng)絡(luò)化的人力資源服務(wù)傳遞模式受到很大程度上的信賴 但是從ROI來看,實際的價值并沒有達到人們所期望的那樣。被調(diào)查者并不認為他們將得到他們直覺上認為的網(wǎng)絡(luò)應該傳遞的服務(wù),特別是成本的降低,以及重新思考人力資源職能的使命。
4.超過80%的人認為網(wǎng)絡(luò)化的自助服務(wù)可以降低HR的運作成本 但就目前情況而言,僅有40%的公司認為它們正在全部或部分地得到這種結(jié)果。1/3的公司認為現(xiàn)在評論還為時過早,超過1/5的認為它們的公司在成本方面并沒有得到什么結(jié)果。
5.2/3的人同意這樣的看法:網(wǎng)絡(luò)化的自助服務(wù)可以加速人力資源從業(yè)者從事務(wù)處理層的角色轉(zhuǎn)變成為業(yè)務(wù)上的戰(zhàn)略伙伴,使HR從業(yè)者從事務(wù)處理的負擔中解放出來,以便使他們更多地關(guān)注策略性的人力管理 但是,在網(wǎng)絡(luò)“可以做”和“正在做”之間存在著很大的鴻溝。僅有37%的人實際上認為他們把人力資源使命建立在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上。
雖然如此,但大多數(shù)的公司認為它們正在看到一些結(jié)果,主要在于提高效率、準確性和速度方面。例如,超過2/3(70%)的公司認為它們在為員工服務(wù)的質(zhì)量和時間上得到了改善。另一方面,一個毫無疑問的看法是,企業(yè)作為一個整體,事實上是提高了效率,主要的原因是得到信息和事務(wù)處理的速度更快了(67%的人這樣認為)。同時,這可能影響了另外一個十分相似的觀點(62%的人這樣認為):人力資源職能本身也提高了效率。這些結(jié)果表明,企業(yè)無論是在理論上或者實踐上都對此不再懷疑: 網(wǎng)絡(luò)作為一個能把人工的活動搬到網(wǎng)上的策略性的、可靠的工具,提高了服務(wù)傳遞的效率。但是值得懷疑的是在戰(zhàn)略性領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)對業(yè)務(wù)的直接影響,特別是在成本,人力資源的使命以及對企業(yè)的價值方面。
6.那些對此有著長遠打算,想要實現(xiàn)一定的目的的企業(yè)都更多地計劃要超越于僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)處理信息的階段,希望能有更多的應用 有趣的是,網(wǎng)絡(luò)利用的范圍和深度意味著利用網(wǎng)絡(luò)的成功: 調(diào)研的結(jié)果顯示,網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)將有更多更復雜的用戶。我們也相信這一結(jié)果揭示了這樣的規(guī)則:網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的成功要有賴于整體和集成的規(guī)劃。
7.企業(yè)會繼續(xù)投資于網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)和相關(guān)的HR技術(shù) 盡管經(jīng)濟下滑,形勢不好,但在未來的三年里,被調(diào)查者都將會提高對網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的投資。大概有1/2到2/3的公司將計劃在eHR的一個或多個方面提高或加速投資,而福利管理和招聘應用是排在清單的前面的。其他被調(diào)查者則認為他們會保持這樣的投資水平。有1%~3%的企業(yè)認為,將會降低或減少對各項“e”技術(shù)的投資。
8.今天的人力資源服務(wù)傳遞渠道越來越多——既有傳統(tǒng)的也有新型的 很少有公司打算對現(xiàn)有的混合渠道進行根本的變革,除了那些在紙張或打印方面計劃減少開支的公司除外?,F(xiàn)在,被調(diào)查者基本上都在利用各種技術(shù)來進行事務(wù)的處理:紙張、網(wǎng)絡(luò)、IVR、服務(wù)中心,當然,也有面對面的交流。不同的技術(shù)在不同的方面有不同的利用。IVR(自動語音應答)和呼叫中心多用在福利管理,但卻在績效管理和培訓方面根本不用。面對面的形式幾乎用在了大多數(shù)方面,但在福利管理方面遠沒有新員工定位方面用得多。
數(shù)據(jù)顯示,這種多渠道、多形式的局面還將繼續(xù)。盡管有幾種形式的渠道將會因為成本太高而取消(這些都是影響一個公司降低行政成本和運營成本的能力),但大多數(shù)被調(diào)查者都認為他們并不肯定能這樣做。這里面影響的因素很多,比如法律的要求等。
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