如何進(jìn)行職位評(píng)估
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職位評(píng)估的具體作用有以下幾點(diǎn)。
1. 確定職位級(jí)別的手段
職位等級(jí)常常被企業(yè)作為劃分工資級(jí)別、福利標(biāo)準(zhǔn)、出差待遇、行政權(quán)限等的依據(jù),甚至被作為內(nèi)部股權(quán)分配的依據(jù),而職位評(píng)估則是確定職位等級(jí)的最佳手段。
有的企業(yè)僅僅依靠職位頭銜稱謂來劃分職位等級(jí),而不是依據(jù)職位評(píng)估,這樣有失準(zhǔn)確和公平。舉例來說,在某企業(yè)內(nèi)部,盡管財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷售經(jīng)理都是經(jīng)理,但他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)的價(jià)值并不相同,所以職位等級(jí)理應(yīng)不同。同理,在不同企業(yè)之間,盡管都有財(cái)務(wù)經(jīng)理這個(gè)職位,但由于企業(yè)規(guī)模不同、該職位的具體工作職責(zé)和要求不盡相同,所以職位級(jí)別也不相同,待遇自然也不同。
2.薪酬分配的基礎(chǔ)
在工資結(jié)構(gòu)中,很多公司都有職位工資這個(gè)項(xiàng)目。在通過職位評(píng)估得出職位等級(jí)之后,就便于確定職位工資的差異了。當(dāng)然,這個(gè)過程還需要薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)做參考。國際化的職位評(píng)估體系(如HAY系統(tǒng)、CRG系統(tǒng)),由于采用的是統(tǒng)一的職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),使不同公司之間、不同職位之間在職位等級(jí)確定方面具有可比性,在薪酬調(diào)查時(shí)也使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的職位等級(jí),為薪酬數(shù)據(jù)的分析比較提供了方便。
3. 員工確定職業(yè)發(fā)展和晉升路徑的參照系
員工在企業(yè)內(nèi)部跨部門流動(dòng)或晉升時(shí),也需要參考各職位等級(jí)。透明化的職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),便于員工理解企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是什么,員工該怎樣努力才能獲得更高的職位。
職位評(píng)估最常用的方法有兩種:排序法(ranking method)和因素評(píng)分法(point thod)。
排序法:排序法是比較傳統(tǒng)的方法。它首先列出企業(yè)內(nèi)的所有職位,然后按照類似高矮個(gè)站隊(duì)排序的方式,對(duì)這些職位做重要性比較,最后排列出各職位的相對(duì)位置。
因素評(píng)分法:目前應(yīng)用最為廣泛、最精確、最復(fù)雜的職位評(píng)估方法是因素評(píng)分法,又稱要素計(jì)點(diǎn)法、點(diǎn)值法等。在美國,有60%~70%的公司采用此法。我國政府從90年代初開始,在國有企業(yè)中大力提倡崗位技能工資制,與之相配套確定崗位等級(jí)的方法--崗位測評(píng),也是屬于因素評(píng)分法。
因素評(píng)分法采用的是對(duì)評(píng)價(jià)因素進(jìn)行量化打分的辦法,有多種變形。由于它的操作比較復(fù)雜,這里只把主要步驟作些歸納介紹:
首先需要做好基礎(chǔ)工作,比如做好職位分析,撰寫職位說明書,同時(shí)對(duì)職位進(jìn)行分類(劃分職族),比如分成銷售職位、行政職位、生產(chǎn)職位等。
其次需要挑選并仔細(xì)定義影響職位價(jià)值的共同因素,即付酬因素(compensable factors),比如該職位對(duì)企業(yè)的影響、職責(zé)大小、工作難度(包括解決問題的復(fù)雜性、創(chuàng)造性)、對(duì)任職人的要求(包括專業(yè)技術(shù)要求、能力要求、生理要求等)、工作條件、工作飽滿程度等。在國內(nèi)公司特別是國有企業(yè)的崗位測評(píng)中,常用的四大評(píng)價(jià)要素是崗位責(zé)任、崗位要求技能、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件。
第三,對(duì)每個(gè)付酬因素賦予不同的分?jǐn)?shù)(點(diǎn)值),分?jǐn)?shù)的大小視這個(gè)因素在全部的付酬因素中所占的重要性而定,換句話說,每個(gè)因素的權(quán)重是不同的。然后,對(duì)每一因素進(jìn)行分級(jí)(比如分成5檔),給出每檔所對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。當(dāng)然,對(duì)每個(gè)等級(jí)還要給出具體的定義。注意,每一相鄰等級(jí)必須是清晰可辨的。
第四,根據(jù)上述定義,確定每個(gè)職位在每一因素項(xiàng)上的得分;然后,把各項(xiàng)得分匯總,得出每個(gè)職位的總分;最后,按照一定的歸級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(比如每25分相差一級(jí)),得出每一職位的具體等級(jí)。
因素評(píng)分法最大的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在它的公平性和準(zhǔn)確性。當(dāng)然,它的缺點(diǎn)也很明顯,就是實(shí)施復(fù)雜,周期長,所耗用的時(shí)間、費(fèi)用非常大。
職位評(píng)估是人力資源管理中操作難度比較大、同時(shí)又非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于職位評(píng)估代表了一個(gè)企業(yè)對(duì)勞動(dòng)價(jià)值的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以在實(shí)施時(shí)應(yīng)非常慎重。如果選用國外成熟的職位評(píng)估體系,實(shí)施效果、權(quán)威性、通用性比較好,但花費(fèi)較大,對(duì)一個(gè)幾百人的公司來說,版權(quán)費(fèi)加培訓(xùn)費(fèi)和評(píng)估費(fèi),就要花上數(shù)萬美元甚至數(shù)十萬美元,一般的公司難以承受。如果企業(yè)自己設(shè)定職位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)辦法,會(huì)比較簡便并且節(jié)約,但權(quán)威性會(huì)受到挑戰(zhàn)。
如果企業(yè)規(guī)模較大并且經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好,應(yīng)盡量選用知名咨詢公司的評(píng)價(jià)體系。例如,北京的大部分知名外企都采用了CRG等咨詢公司的評(píng)價(jià)體系?;蛘?,先在公司總部使用國外的評(píng)估體系,然后在各分支機(jī)構(gòu)推廣使用,這樣的功能價(jià)格比最合算。
不管選擇何種方式,在實(shí)施職位評(píng)估過程中,都要建立一個(gè)職位評(píng)估委員會(huì),目的是全面了解職位內(nèi)容、審核職位評(píng)估方案、實(shí)施評(píng)估,并負(fù)責(zé)向員工解釋。委員會(huì)的成員代表各個(gè)職能領(lǐng)域,包括公司的主要管理層人員、人力資源專業(yè)人士、外聘顧問等,以保證評(píng)估的客觀公正性。
保持科學(xué)準(zhǔn)確的職位評(píng)估結(jié)果,在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上必須做到一致性,即不管評(píng)價(jià)的對(duì)象是誰,參與評(píng)價(jià)的人是誰,都不能有意“偏向”;一切按標(biāo)準(zhǔn)行事,而不是先有結(jié)果,再找證據(jù);同時(shí),評(píng)估委員要對(duì)職位的工作內(nèi)容比較內(nèi)行。
職位評(píng)估不是一成不變的。當(dāng)公司感覺到內(nèi)部薪酬分配失衡時(shí),或是經(jīng)過一段時(shí)期的迅速發(fā)展及新工作產(chǎn)生以后,或是在經(jīng)歷了大范圍的工作職能重組之后,或是在崗位職責(zé)發(fā)生較大面積調(diào)整時(shí),就應(yīng)該進(jìn)行職位評(píng)估。同時(shí),公司應(yīng)注意修改過時(shí)的評(píng)價(jià)機(jī)制。
近來有些關(guān)于職位評(píng)估的爭論,有人認(rèn)為,企業(yè)的變化越來越快,內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、職位構(gòu)成很難固化,所以職位評(píng)估就不合時(shí)宜了,應(yīng)該用其他的價(jià)值評(píng)價(jià)辦法代替它,比如以技能為基礎(chǔ)的付酬辦法(skill-based pay),以能力為基礎(chǔ)的付酬辦法(competencies-based pay),或以績效為基礎(chǔ)的付酬辦法(performance-based pay)等。但從實(shí)踐來看,目前最常見的薪酬形式仍然是結(jié)構(gòu)工資制,職位工資也仍然是其中的重要組成部分,大部分先進(jìn)的企業(yè)還是采用以職位評(píng)估為主的方法來確定職位工資。在薪酬體系設(shè)計(jì)中,職位評(píng)估與技能評(píng)估、績效評(píng)估有效地結(jié)合使用,可以取得最佳效果。
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