創(chuàng)建學習型組織,迎接新時代挑戰(zhàn)
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管理科學發(fā)展到今天,已有整整100年歷史。從泰羅的科學管理、法約爾的經濟人,到梅奧的社會人、馬斯洛的自我實現與需要層次論,再到戴維斯的組織人……直到近年的企業(yè)文化和學習型組織,是不斷認識社會經濟發(fā)展規(guī)律的過程。
今天這個時代,知識發(fā)展日新月異,資訊過多而非不足,使管理問題呈現“細節(jié)性復雜”的局面。許多問題已沒有唯一固定的解,因與果在時空上常常是跳躍的、不連續(xù)的,卻又蘊含著深刻的內在聯系,潛意識將越來越主導人的選擇。換句話說,文化知識與信息的合理吸收與運用,將成為現代生活與工作中的決定性因素。而學習的效果常常是漸變的、滯后的,是耳濡目染、潛移默化的,因此,浮躁的作風要不得,欲速則不達。只有縱觀全局、掌握重點,才能對自己行為背后的結構性沖突看得更清楚。只有不斷改善心智模式,盡量把眼光凝聚在長期焦點上,才不會舍本逐末、降低質量或腐蝕目標。
在一個企業(yè)內部,創(chuàng)造良好的學習環(huán)境和風氣有利于企業(yè)組織。其理想狀態(tài)是組織具備終身學習的理念和機制,使工作學習化、學習工作化。彼得圣吉在《第五項修煉》中用個人智商與群體智商作比較,發(fā)現了規(guī)律性的“群體智障”,強調以增強企業(yè)的學習力為核心,提高群體智商。整體合力大于各部分簡單相加之和,信息資源的共享與互動,可形成多元反饋和開放的系統(tǒng),對組織內每個人都有好處。因此共同愿景的建立至關重要,它是團隊活力的源泉、力量凝聚的關鍵、市場制勝的法寶。
信息化被美國人喻為人類能力的“倍增器”,它的外延可能尚未被人類了解,能量邊際至今仍未被完全認知。信息化是改造傳統(tǒng)管理方式,是進行體制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的基礎。信息化具有民主化、扁平化特征,所有人面向一個數據庫,只是各人職責不同、權限不同,既可支持傳統(tǒng)的垂直分工與行政命令,又可支持橫向團隊協作,好處莫大焉。“信息化”與“學習型組織”是一種相輔相成、互相促進的孿生關系:前者不僅是信息技術的應用推廣,還是改變傳統(tǒng)觀念、引入人本理念、增強核心競爭力、實現服務超值、財富增值、跨越發(fā)展的必由之路;后者作用的充分發(fā)揮,又可加速前者過程,大大減少信息化阻力,使得知識和信息的轉移和傳遞更方便快捷,更能發(fā)揮信息化的巨大潛力。
學習型組織是由信息社會、知識經濟時代摧生的,又是這個時代的基石。要學會系統(tǒng)思考、整體判斷、連鎖反應的思維方法,將一已的思考范圍擴大到組織系統(tǒng)內的上家和下家。只有從“一天勞動換一天報酬”的傳統(tǒng)觀念轉入“自我實現”、“主人翁意識”的精神狀態(tài),才會超越自我、發(fā)現并擴展自己創(chuàng)造生命中真正心之所向的能力。不斷超越自己、超越組織,讓明天的我區(qū)別于今天的我,是生存意義、生命價值之所在。若能如此,你的工作將會更主動、責任感會更強、學習得更快、貢獻也會更大。國際上許多先進企業(yè)組織支持員工個人成長,把每一個員工都當作“不斷成長的人”來看待。他們相信這樣做能強化組織、并認為這是組織生命的活力之源。而要實現組織的自我超越,必須使組織成員從契約關系觀念中解放出來,從工具意識轉變?yōu)榫駥用娴墓ぷ饔^。因為真正的學習,不僅是獲得知識與信息,而且涉及到“人之所以為人”這一意義的核心。
“深度匯談”是該書另一引人注目的觀點。群體智障即源于深度匯談的不足。一個組織,如果看不清別人的觀點,則群體智障、決策錯誤必然產生。因此,互相看清彼此的思考、自覺消除習慣性防衛(wèi),才能使?jié)撛诘膱F體智慧、組織的共同愿景得以實現。杰出的團體并非無沖突,只是善于攤開沖突、讓思想充分交流。在開放狀態(tài)下,可達致深度理解。許多復雜的問題本沒有絕對正確的解。在建立共同愿景的過程中,承諾奉行某些人類基本準則,使私利不再主導思想與行為,重拾人類基本價值,有助于削弱組織內部紛爭,使組織利益得到最大平衡。而兼容并蓄的能力與整合全局的觀念則是未來的第六項修煉。
善用時間,是該書又一亮點。面對信息垃圾,現代人有一個注意力管理的問題。它提出新的四點:即錢能變成時間;改善流程而非局部;家庭與工作不是取舍而是共贏關系;以及糾正錯誤的時間觀等等。要改變那種只要在活動就是好事,不停地工作就是高效率的錯誤時間觀,檢討自己用在思考上的時間有多少。此外該書還提出三種社交智障:空間盲、時間盲、關系盲。人際關系的質量影響生產力,家庭質量就更是如此。
時代發(fā)展到今天,堅持讀書學習業(yè)余充電,與敬業(yè)精神一起成為兩大主旋律。過去10年義務教育能讓人對付一輩子;80、90年代,常見三四十歲的人到學習班夜校補課;時間已跨入21世紀,終身學習將成為我們自覺自愿的行動和永恒的理念。學習不僅是人類的天性,也是生命趣味盎然的源泉;當代唯一持久的競爭優(yōu)勢,是具備比競爭對手學習得更快的能力。敢于迎接挑戰(zhàn)、勇于戰(zhàn)勝困難是現代人基本素質和應有風范,只有不斷地用知識武裝我們的頭腦,勤學不綴,才能立于不敗之地。而要做到真正的“敬業(yè)”,必須掌握更多“業(yè)”的技能,才不會是偽“敬業(yè)”。目前一個顯而易見的現象是:許多人把“業(yè)”當作一種生計、一種謀生的飯碗,只求平安保險,不思進取不求上進與提高。習慣于陳舊的心智模式,不愿超越與自拔。在他們眼里,學習仿佛是一件苦差事,是一件被動的、難受的事。他們無法懂得學習的魅力與誘惑、無法領會創(chuàng)造與貢獻的樂趣。其實,人類文明之所以發(fā)展到今天,與人的強烈探索欲、求知欲分不開,也與優(yōu)勝劣汰分不開。今天的問題來自昨天的理解,明天的榮譽同樣會源于今日的觀念……究竟該以怎樣的一種心態(tài)和精神面貌去迎接信息時代的挑戰(zhàn),是我們每一個健康、積極的現代人必須做出的回答。
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