薩班斯—奧克斯利法案下公司內(nèi)部控制的思考
作者:竇力鳴 王錦萍 145
中國保險業(yè)是外國投資者最為關(guān)注的行業(yè)之一,中國人壽海外上市曾是2003年全球最大的IPO項(xiàng)目,中國人保和中國平安也都在海外成功上市,就是有力的證明。如何完善內(nèi)部控制,如何強(qiáng)化內(nèi)部控制的基石,是中資保險公司健康走向世界的必修課。
一、公司內(nèi)部控制是一個永恒的話題
2002年7月25日,美國國會通過了《2002年薩班斯——奧克斯利法案》(也稱《2002年公眾公司會計(jì)改革和投資者保護(hù)法案》,以下簡稱《法案》)。2002年7月30日,該《法案》經(jīng)美國總統(tǒng)布什簽署后,正式成為法律并生效。該法案的出臺是針對美國有史以來最大的能源交易商——安然公司造假事件,以及其后又接連發(fā)生的施樂、世通等大公司會計(jì)造假案而制定的。根據(jù)安然事件反映出來的嚴(yán)重問題以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和社會環(huán)境的巨大變化,《法案》不僅對《證券法》(1933)和《證券交易法》(1934)這兩部證券監(jiān)管的重要法律做了修改和補(bǔ)充,而且還對會計(jì)行業(yè)的監(jiān)督、審計(jì)獨(dú)立性、財務(wù)信息披露、公司責(zé)任、證券分析師行為、證券交易委員會的權(quán)利和責(zé)任等諸多方面做了新的規(guī)定。在這些新規(guī)定當(dāng)中,要求管理層報告公司對財務(wù)報告的內(nèi)部控制、并要求外部審計(jì)師證實(shí)管理層報告的準(zhǔn)確性最為引人注目。使內(nèi)部控制再次成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。
《法案》的第302節(jié)要求CEO和CFO就他們的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行報告,并在提交給SEC的財務(wù)報表上簽字——依此作為保證,因此,這部法律將迫使高級執(zhí)行主管確保其內(nèi)部控制系統(tǒng)的適當(dāng)性;而《法案》第404節(jié)要求公司:(1)陳述管理層建立和保持適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制結(jié)構(gòu)和財務(wù)報告程序的責(zé)任;(2)在上市公司的財政年度末,對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和財務(wù)報告程序的效果的評估?!斗ò浮返牡?04節(jié)以及103節(jié),指導(dǎo)公眾公司會計(jì)監(jiān)督委員會(PCAOB)制定用以管理外部審計(jì)師的證實(shí)工作,并就管理層對內(nèi)部控制的有效性的評估進(jìn)行報告的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2004年3月9日,PCAOB發(fā)布了其第2號審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):“與財務(wù)報表審計(jì)相關(guān)的針對財務(wù)報告的內(nèi)部控制的審計(jì)”,并于2004年6月18日經(jīng)SEC批準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注對財務(wù)報告的內(nèi)部控制的審計(jì)工作,以及這項(xiàng)工作與財務(wù)報表審計(jì)的關(guān)系問題。這項(xiàng)綜合的審計(jì)會產(chǎn)生兩份審計(jì)意見:一份針對財務(wù)報告的內(nèi)部控制,另一份針對財務(wù)報表。對內(nèi)部控制的審計(jì)涉及以下內(nèi)容:評價管理層用于開展其內(nèi)部控制有效性評估的過程;評價內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)轉(zhuǎn)的效果;形成對財務(wù)報告的內(nèi)部控制是否有效的意見。該標(biāo)準(zhǔn)的出臺,將對構(gòu)成有效公司治理基石的董事會、管理層、外部審計(jì)師與內(nèi)部審計(jì)師產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。正如PCAOB主席WilliamJ.McDonoush所稱,“該標(biāo)準(zhǔn)是委員會采用的最為重要、意義最為深遠(yuǎn)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。過去,內(nèi)部控制僅是管理者考慮的事情,而現(xiàn)在審計(jì)師們要對內(nèi)部控制進(jìn)行詳細(xì)的測試和檢查。這一過程將對投資者起到重要的保護(hù)作用,因?yàn)榉€(wěn)固的內(nèi)部控制是抵御不當(dāng)行為的頭道防護(hù)線,是最為有效地威懾舞弊的防范措施”。
PCAOB的工作對于規(guī)范化的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、實(shí)施、監(jiān)督、評估與不斷改進(jìn)是有重大進(jìn)步意義的,它使許多美國公司的各層管理者能在一個統(tǒng)一的框架內(nèi)有效履行其內(nèi)部控制的職責(zé),并為會計(jì)師行業(yè)對內(nèi)部控制的評估提供了一個基礎(chǔ)。更為重要的是,該標(biāo)準(zhǔn)將力促公司建立有效的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,這為有效的公司治理奠定了良好的基礎(chǔ)。畢竟,內(nèi)部控制監(jiān)督過程需要審計(jì)委員會、高層管理者、外部審計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)師的共同參與。
PCAOB相信,為獲取可靠的財務(wù)報表,機(jī)構(gòu)必須保持內(nèi)部控制的運(yùn)轉(zhuǎn),以便了解各項(xiàng)記錄的準(zhǔn)確性,各項(xiàng)交易和資產(chǎn)的處理的公允反映情況,并對各項(xiàng)交易記錄的充分性提供保證,且收支工作都經(jīng)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)。這樣,就能根據(jù)一般公認(rèn)會計(jì)原則(GAAP)編制財務(wù)報表。內(nèi)部控制的運(yùn)轉(zhuǎn)還能確保上述步驟的運(yùn)轉(zhuǎn),以防止或發(fā)現(xiàn)對財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響的資產(chǎn)的盜用、未經(jīng)授權(quán)使用或處置情形。簡言之,如果公司管理層能證明其對簿記工作實(shí)施了適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制,用于編制準(zhǔn)確財務(wù)報表的賬簿和記錄是充分的,并遵守了公司資產(chǎn)的使用規(guī)則,投資者就會對公司財務(wù)報表的可靠性更為信任。
《法案》將代表一個新的資本市場監(jiān)管時代的到來,對公司內(nèi)部控制、會計(jì)、審計(jì)發(fā)展的意義尤為重要。隨著中國保險業(yè)對外國同業(yè)的全面開放,中資保險公司已置身于世界市場一體之中,對具有重大影響力的《法案》決不能視而不見。我們應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究《法案》,從中吸收營養(yǎng),為完善中資保險公司的內(nèi)部控制提供有用借鑒。
二、COSO框架應(yīng)該成為中資保險公司完善公司內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)
第2號審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)COSO制定的內(nèi)部控制框架制訂,在“管理層用于開展其評估的框架”一節(jié)中,明確管理層要依據(jù)一個適宜且公認(rèn)的由專家群體遵照應(yīng)有的程序制定的控制框架,來評估公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。在美國,為管理層的評估目標(biāo)提供的適宜框架就是COSO框架。
COSO是一個由IIA和AICPA在內(nèi)的眾多組織組成的聯(lián)盟,它開發(fā)出內(nèi)部控制綜合框架模型,稱作COSO框架。SEC對PCAOB發(fā)布的第2號審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同,從一個側(cè)面承認(rèn)了COSO框架,表明COSO框架已正式成為內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。在這樣的背景下,要完善公司的內(nèi)部控制,準(zhǔn)確理解COSO界定的內(nèi)部控制的目標(biāo)、內(nèi)容、概念是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作。
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制的目標(biāo)
通常情況下,對于組織來說,內(nèi)部控制的目的是保證實(shí)現(xiàn)以下組織目標(biāo)。
組織運(yùn)行的效果與效率。所謂效果,就是組織實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的程度;所謂效率,就是指一定的資源投入所帶來的產(chǎn)出量。
財務(wù)報告的可靠性和完整性。財務(wù)報告是綜合反映組織經(jīng)營效果和效率的文件,同時也是組織風(fēng)險控制的重要依據(jù)。財務(wù)報告的不真實(shí)、不完整往往是組織的重要風(fēng)險之源。
符合相關(guān)的法律法規(guī)和合同。違反法律法規(guī)和合同,既可能給組織帶來較高的違法或違約成本,更可能隱含著對組織資產(chǎn)或股東利益更嚴(yán)重的危害。
(二)內(nèi)部控制的內(nèi)容
內(nèi)部控制主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評價、控制活動、信息和溝通及監(jiān)督5個部分組成。
控制環(huán)境,指影響組織實(shí)行內(nèi)部控制的各種因素,其中包括組織特征、產(chǎn)品與服務(wù)構(gòu)成、組織文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、法律制度、管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)識和組織信息管理系統(tǒng)等。這些因素都直接或間接地對內(nèi)部控制的推行、效果或效率產(chǎn)生正面或負(fù)面影響。
風(fēng)險評價,指對風(fēng)險的真實(shí)性、風(fēng)險可能造成的損失、防范風(fēng)險可能采取的有效措施、這些措施可能產(chǎn)生的效果和風(fēng)險發(fā)生后將產(chǎn)生的內(nèi)外部影響進(jìn)行分析和評價。
控制活動,是對可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險采取應(yīng)對措施,糾正偏差,使組織的運(yùn)行朝著既定目標(biāo)發(fā)展,其中包括相關(guān)的政策和程序。
信息溝通,內(nèi)部控制涉及到組織的各個環(huán)節(jié)和各個方面,為了獲得充分準(zhǔn)確的信息、控制措施得到充分響應(yīng)、風(fēng)險評估客觀公正,廣泛的信息來源和相關(guān)人員之間的充分溝通與理解是內(nèi)部控制中十分重要的工作環(huán)節(jié)。
監(jiān)督,整個內(nèi)部控制過程,包括風(fēng)險評價和控制措施,本身都必須處于有效的監(jiān)控之中,并根據(jù)具體情況進(jìn)行及時的動態(tài)調(diào)整,以提高內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性、有效性和控制效率。
?。ㄈ?nèi)部控制概念的理解
對內(nèi)部控制可以從3個方面來理解:
內(nèi)部控制是動態(tài)過程。內(nèi)部控制是一個過
程,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,而不是結(jié)果本身。組織目標(biāo)是由組織的宗旨決定的。它包括具體目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率。內(nèi)部控制是防止那些可能影響組織目標(biāo)有效率地實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險因素造成實(shí)際損失、或者使損失降低到最低限度的,貫穿于組織各項(xiàng)活動中的一系列行為或措施。環(huán)境影響內(nèi)部控制,內(nèi)部控制隨環(huán)境變化而變化。
內(nèi)部控制受人員溝通程度的影響。內(nèi)部控制受到組織內(nèi)各層次人員的影響,而不僅僅是簡單地制定出一本制度手冊或規(guī)章。單純的規(guī)章制度只是一種機(jī)械的控制措施。組織雖然按照規(guī)章制度來運(yùn)行,但人是具有個人目標(biāo)、個人情感的能動性個體,他們可以在很大程度上影響規(guī)章制度的實(shí)施效率和效果。他們的行為可能受到其個人利益的驅(qū)使,也可能受其誤解或抵觸情緒的驅(qū)使。因此,內(nèi)部控制必須建立在充分溝通的基礎(chǔ)上。
內(nèi)部控制提供的是合理保證。對管理層或董事會而言,內(nèi)部控制提供的只是合理的保證,而不是絕對的保證。內(nèi)部控制措施,無論設(shè)計(jì)的多么完美、運(yùn)行的多么好,組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性受到內(nèi)部控制制度所固有局限性影響。內(nèi)部控制也僅能為董事會和管理部門實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供合理的保證。
第2號審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為,COSO框架能確認(rèn)出內(nèi)部控制的運(yùn)營效率和效果、財務(wù)報告的可靠性、遵守適用的法律和規(guī)章三大主要目標(biāo),而這三大目標(biāo)都會對財務(wù)報告產(chǎn)生重大的影響,是關(guān)于財務(wù)報告的內(nèi)部控制的組成部分。此外,標(biāo)準(zhǔn)將控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)控作為框架的五大組成要素,服務(wù)于上述三大目標(biāo)。
事實(shí)上,當(dāng)今世界另外幾個主流內(nèi)部控制框架如加拿大的CoCo、英國的Cadbury報告、國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(11A)的SAC、信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(1SACA)的Cobit都與COSO框架緊密相關(guān)。我國有關(guān)部門制定的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),包括證監(jiān)會發(fā)布的“證券公司內(nèi)部控制指引(2003)”、中國人民銀行發(fā)布的“商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引(2002)”、中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會發(fā)布的“內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則——內(nèi)部控制(2003)”,其核心目標(biāo)也與COSO框架一脈相承。
總之,無論COSO框架,還是PCAOB的努力,有一點(diǎn)是非常明確的,就是要在公司內(nèi)部建立一個基本的控制框架,作為管理層評估財務(wù)報告內(nèi)部控制的基準(zhǔn)。這也是公司發(fā)展到一定程度在管理方面的必然要求,它受公司治理、價值創(chuàng)造、風(fēng)險和機(jī)會、管制、企業(yè)文化、技術(shù)發(fā)展及受托責(zé)任等各方面的影響。我們應(yīng)該從COSO的框架中吸收合理的內(nèi)核、應(yīng)從中汲取經(jīng)驗(yàn),這會有助于中資保險公司管理層次的提升,執(zhí)行能力的到位。畢竟,我們正面臨一個國際化的舞臺,在一些標(biāo)準(zhǔn)、框架的執(zhí)行上應(yīng)與全球主流框架保持一致,這樣才有溝通的可能,有平等對話的可能,有進(jìn)一步發(fā)展的可能。
三、加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)工作有益于完善公司內(nèi)部控制
內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是否適當(dāng)、執(zhí)行是否有效,必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,這個標(biāo)準(zhǔn)就是COSO中論述的內(nèi)部控制的五個要素整體層次和/或作業(yè)層次的評價標(biāo)準(zhǔn)。對于內(nèi)部控制評估應(yīng)由誰來完成,對此COSO和Cadbury報告中的觀點(diǎn)都認(rèn)為,首先應(yīng)由企業(yè)管理當(dāng)局(或其指定人,如內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu))定期對本單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性進(jìn)行評估,提出評估報告,然后再由注冊會計(jì)師對其加以審核,提出內(nèi)部控制審查報告。《法案》也做出同樣的規(guī)定。由此可見,公司內(nèi)部審計(jì)在對公司內(nèi)部控制評估中的重要性。在頒布《法案》的過程中,由于IIA的積極參與,使得內(nèi)部審計(jì)的作用與職責(zé)在法案中得以充分體現(xiàn)。
《法案》和美國證券交易委員會的有關(guān)指南,要求上市公司的高層管理人員對提交的財務(wù)報告提供保證,因此執(zhí)行管理層是控制環(huán)境和財務(wù)資料的負(fù)責(zé)人。外部審計(jì)師為財務(wù)報告作公證,他要向財務(wù)報告使用者保證報告中的資料是按照公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則公允地反映了組織的財務(wù)狀況。至于內(nèi)部審計(jì)師則負(fù)責(zé)向?qū)徲?jì)委員會或其它委員會保證,組織為編制財務(wù)報告所設(shè)置的內(nèi)部控制制度是有效的。內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行主管要經(jīng)常及時地與審計(jì)委員會溝通;審計(jì)委員會要評價內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行主管報告的全面性和充分性。
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證活動與咨詢活動,它的目的是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評價,提高它們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)目標(biāo)。
?。ㄒ唬┮⒅匕l(fā)揮審計(jì)委員會的作用
《法案》要求所有在美國上市的公司都必須設(shè)立審計(jì)委員會,并確定其主要職責(zé)是:討論每一年度和季度的財務(wù)報表并提出質(zhì)詢;評估公司對外發(fā)布的所有盈利信息和分析性預(yù)測;討論公司的風(fēng)險評估和管理政策;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立及運(yùn)行;接受并處理本公司會計(jì)、內(nèi)部控制或?qū)徲?jì)方面的投訴;負(fù)責(zé)聘請會計(jì)師事務(wù)所,決定支付其費(fèi)用并監(jiān)督其工作,受聘的會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)直接向?qū)徲?jì)委員會報告;有權(quán)聘用獨(dú)立的法律顧問、其它咨詢顧問。同時,法案對公眾公司高級管理人員在公司治理及財務(wù)信息披露方面的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行了細(xì)化,要求首席執(zhí)行官(CEO)和首席財務(wù)官(CFO)對公司所提交財務(wù)報表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提供書面保證,并要闡明公司管理層對建立和保持一套完整的與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)和程序所負(fù)有的責(zé)任。
?。ǘ┮袷貒H內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會的屬性標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部審計(jì)活動是在一種多樣的法律和文化環(huán)境下進(jìn)行的;在目標(biāo)、規(guī)模與結(jié)構(gòu)都各不相同的機(jī)構(gòu)內(nèi)開展的;而且是由該機(jī)構(gòu)內(nèi)部或外部的人員進(jìn)行操作的,并且不同國家有不同的法律和習(xí)慣,這些差異對不同環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)都會產(chǎn)生影響。為此,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會制定了統(tǒng)一的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,用以說明內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)的基本原則以及評價內(nèi)部審計(jì)工作依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)活動的開展,并為促進(jìn)不同的、具有增值性的內(nèi)部審計(jì)活動提供一個框架,從而幫助組織改善經(jīng)營與工作。其作用在于讓外部人員認(rèn)同內(nèi)部審計(jì)師所履行的審計(jì)工作是專業(yè)性的,即當(dāng)一項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作遵守了該標(biāo)準(zhǔn)時,才能被外部認(rèn)同為專業(yè)性的內(nèi)部審計(jì)工作。
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》由屬性標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)務(wù)公告三部分組成。屬性標(biāo)準(zhǔn)通用于各行各業(yè),主要說明內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和對人員的要求,內(nèi)部審計(jì)章程、獨(dú)立性和客觀性是其重要內(nèi)容;工作標(biāo)準(zhǔn)通用于各行各業(yè),闡述了內(nèi)部審計(jì)工作的性質(zhì),并提出了衡量內(nèi)部審計(jì)活動質(zhì)量的準(zhǔn)繩;實(shí)務(wù)公告適用于特定類型的審計(jì)活動,它是屬性標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)在特定類型審計(jì)活動中的具體表現(xiàn)。
特別應(yīng)該注意的是,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會于2003年在風(fēng)險管理、控制和治理程序方面發(fā)布了幾個實(shí)務(wù)公告,其中,實(shí)務(wù)公告2120.A1—4(財務(wù)報告過程審計(jì)),與實(shí)務(wù)公告2060—2(內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)委員會的關(guān)系)、2120A1—1(對控制過程的評價和報告)、2120A1—3(內(nèi)部審計(jì)在季度財務(wù)報告、信息披露和管理當(dāng)局承諾函中的作用)有密切的聯(lián)系。這3個公告分別討論內(nèi)部審計(jì)與審計(jì)委員會的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)如何評價組織的內(nèi)部控制制度并形成審計(jì)意見,以及內(nèi)部審計(jì)在貫徹美國《法案》和美國證券交易委員會相關(guān)指南中應(yīng)起的作用。本公告則進(jìn)一步討論內(nèi)部審計(jì)師與董事會、審計(jì)委員會、高級管理層和外部審計(jì)師在財務(wù)報告過程中的關(guān)系。
(三)要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行主管的作用
內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行主管在財務(wù)報告過程中應(yīng)將財務(wù)報告過程審計(jì)列入年度工作計(jì)劃,并分配適當(dāng)?shù)馁Y源外,更重要的工作在于評價內(nèi)部控制的有效性和提出有效的建議。
評價內(nèi)部控制的有效性,應(yīng)主要從幾個方面人手:
1.組織是否有濃厚的道德文化環(huán)境。董事和高級管理人員是否以身作則遵守組織的道德行為規(guī)范;組織的道德行為規(guī)范是否通過培訓(xùn)使全體員工了解,并成為組織道德文化的倡導(dǎo)者和執(zhí)行者;財務(wù)報告有無不實(shí)的表述和舞弊。
2.組織怎樣進(jìn)行風(fēng)險管理。組織有無風(fēng)險管理程序、是否有效;高級管理層是否依靠整個組織來控制風(fēng)險;管理層是否開誠布公地與董事會討論主要風(fēng)險。
3.組織的控制制度是否有效。組織對財務(wù)報告過程的控制是否全面、是否包括收集資料、編制財務(wù)報表及其附注,以及規(guī)定要披露的和自主披露的事項(xiàng);高級管理層和相關(guān)管理層是否聲明對控制有效性承擔(dān)責(zé)任;組織的財務(wù)報告或財務(wù)披露是否反映出高級管理層、董事會或組織事故不斷;整個組織是否有良好的溝通渠道和報告制度;控制制度被視為促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的積極因素,還是絆腳石;雇用的人員是否合格、是否經(jīng)過充分的培訓(xùn)、解決問題是否及時和有效。
4.組織是否有有效的監(jiān)督。董事會是否獨(dú)立于管理當(dāng)局,沒有利益沖突,信息靈通,對存在的問題及時進(jìn)行了調(diào)查;內(nèi)部審計(jì)是否得到高級管理層和審計(jì)委員會的支持;內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師是否與高級管理層和審計(jì)委員會進(jìn)行開誠布公的溝通和私人接觸;各級管理人員是否對控制過程進(jìn)行監(jiān)督;對外購審計(jì)過程是否進(jìn)行了監(jiān)督。
關(guān)于采取有效措施確保財務(wù)報告的可靠性和完整性,主要有:
1.在財務(wù)報告方面。給外部審計(jì)師提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料;與外部審計(jì)師協(xié)調(diào)審計(jì)計(jì)劃、范圍和工作安排;與外部審計(jì)師分享審計(jì)信息;與外部審計(jì)師和審計(jì)委員會溝通會計(jì)政策和政策決策;與審計(jì)委員會、外部審計(jì)師和高級管理層一起審查財務(wù)報告和披露事項(xiàng);評價財務(wù)報告質(zhì)量,包括向法規(guī)機(jī)構(gòu)提交的財務(wù)報告;評價組織內(nèi)部控制的充分性和有效性,尤其是對財務(wù)報告過程的控制;監(jiān)督管理當(dāng)局遵守組織道德行為規(guī)范,為組織樹立良好榜樣,與員工、董事會和外部股東進(jìn)行公開和真誠的溝通。
2.在組織治理方面。審查與遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、道德有關(guān)的公司相關(guān)政策;審查與組織風(fēng)險和治理相關(guān)的未決訴訟或法律訴訟;提供有關(guān)員工利益沖突、不正當(dāng)行為、舞弊和道德規(guī)范的管理程序和報告制度執(zhí)行結(jié)果的資料。
3.在公司控制方面。審查管理當(dāng)局提交的公司經(jīng)營和財務(wù)活動信息的可靠性和完整性;對關(guān)鍵會計(jì)控制政策進(jìn)行分析,將其與最佳實(shí)務(wù)比較,對有疑問的交易進(jìn)行審查;評價據(jù)以編制經(jīng)營和財務(wù)報告的估計(jì)和假設(shè)是否合理;確保包含在披露或說明中的估計(jì)和假設(shè)與公司的實(shí)際相一致;評價會計(jì)處理程序,包括編制、審核、批準(zhǔn)和過帳的程序;評價會計(jì)控制的充分性。
從內(nèi)部控制、會計(jì)、內(nèi)部審計(jì)的角度考慮,《法案》是《1933證券法》和《1934證券交易法》后又一部重要的法律。它不僅會對美國而且會對世界各國內(nèi)部控制、會計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、公司治理、證券市場監(jiān)管,乃至整個經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響。準(zhǔn)備在國際保險市場上占據(jù)一席之地的中資保險公司,必須對此引起高度重視。
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