沒有設(shè)定標準——做主管常犯的毛病九

 作者:余世維    334

因為完善的公司,都有自己的政策,一個完善的公司,必定會有標準。這個標準是什么意思呢?就是有一套制度,有一套規(guī)章,有一套做事的程序,這個統(tǒng)統(tǒng)都叫做標準。有些小地方就是一個標準,你看五星極、四星級、三星級到底差在哪里呢?我等下再講,我先拿一個例子來說明,為什么完善的公司都有著自己的政策,我們看一個例子。
廈門航空,其實廈航發(fā)生了一件事情,自從那個事情以后,反而越做越好了。廈門航空的飛機,有一次起飛,當(dāng)然這是以前的事,現(xiàn)在不會犯這個毛病了。飛機起飛的第一件事是什么?你們都坐過飛機的,收輪子?。〗Y(jié)果那個輪收不起來了,那個開飛機他罵媽的,又下去了,你猜測發(fā)生了什么事?這個插銷沒有拔,結(jié)果卡啦一拔!又飛起了,他又說媽的。這兩個媽的,600磅航空汽油全部燒掉。最重要的還不是汽油問題,你跟客戶怎么交代?飛機剛說起了就會飛下來?人家都嚇死,不知出什么事?你能廣播嗎?你敢廣播嗎?各位旅客,不要驚慌,不要驚慌!我們現(xiàn)在下去只是插銷忘了拔。你敢這樣廣播嗎?痛苦啊!很多乘客嚇一跳,以為恐怖分子擺了炸彈。結(jié)果他們老總發(fā)脾氣,混賬東西,出這種事情!我們廈門航空還要不要干了。結(jié)果他寫了一張A4紙,如何不忘記拔插銷,心血來潮,寫了張A4紙,寫下了幾個步驟。從今以后廈門航空就沒有忘掉把任何一個插銷。

從今后廈門航空,拔插銷以后,那個人要后退15步,手舉起來,那個開飛機的定會看到,他的手就會這樣,表示我看到了。那個拔插銷的手就會放下,那個手一放下,拖飛機的就開始拖了。所以從今以后就沒有忘記任何一個插銷。這種觀念,叫做SOP,標準作業(yè)程序。結(jié)果廈門航空,越寫越有勁,結(jié)果那個老總就開始編標準作業(yè)程序,每個部門都編,現(xiàn)在變成一套,擺到他們的駕駛艙。從今以后他們公司的聲音就越來越小了。一個公司如果常常講話,互相一絲不茍地在問問題,就是這個公司沒有認識過的,以后出了事情,他們公司很簡單。那個老劉啊,把那個藍色的拿下來,第三代,這是你的錯。他們公司紅色的是公安,藍色的是航管,黃色的是業(yè)務(wù),綠色的是地勤,一套一套的編出來,統(tǒng)統(tǒng)寫下來。

SOP這個名詞我們看一下,從今以后,他們就不會再有這種問題的。一個公司要有2本書,才能去跟別人打仗,叫做企業(yè)的二本手冊,1本叫做紅皮書,就是作戰(zhàn)綱領(lǐng),我們跟人家打仗是怎么打?這叫紅皮書。另外1本是藍皮書,SOP標準作業(yè)程序,底下有他的英文。一個公司有這2本書,第一個,怎么打仗?第二個怎么作業(yè)?這兩本書叫做圣經(jīng),是公司的2個寶。我們以后所有的高級干部,所有的公司,在作戰(zhàn)的時候就賃這兩本手冊,所以策略一定要把它編出來。那是我們打仗是怎么打的?SOP一定要編出來,我們的作業(yè)是這么做的?當(dāng)然我也相信,中國人壽是不可能一點規(guī)定都沒有的。

那么我想講的二件事情,第一個,你那個規(guī)定顯得太抽象,寫得大名義,寫得太模糊,對細節(jié)并沒有規(guī)范。第二個重要的要點,并沒有卡住他,所以那個東西寫寫寫就變成抽象的文章,并沒有卡住他那個重點。我講這句話,就故意要講一個五星級的事情。這個酒店幾星級,我不去管它,但是我提醒你五星級和四級,那一顆星它中間最大的差別,就在于SOP那個節(jié)骨眼沒有把他扣住。我在泰國東方飯店住過,那個飯店就是五顆星的五顆星,你就注意,他有些細節(jié)是我們一般人做不到的,這就是我們認為他的最困難的地方。第一個,我早上一起床,門一打開,這個走廊盡頭有個漂亮的泰國小姐。一看我那個門打開,走過來,就說,早上好,余先生。叫我早不稀奇,知道我姓余很難。我馬上就問他,你怎么知道我姓余?先生,昨天晚上你們睡覺的時候,我們要記住每個房間客人的名字。棒!后來我從四樓,坐電梯下去,到了電梯門口一開,有一個泰國小姐站在那邊,早好好余先生!你知道我姓余?背我的名字,怎么可能?先生,上面有電話下來,說你下來的。棒!然后我就去吃早餐,吃早餐的時候送來了一個點心。我就問她,這中間紅的是什么?他們的小姐看了一眼,后退一步說,那是什么。那旁邊那個黑黑的是什么?她又看了一眼,后退一步說,那只是什么。他為什么后退一步?他的口水會碰到我的菜。但是你到上海叫個菜試試看,你問她這是什么?好吃!好吃??!那你吃吧!這就是五顆星與四顆星最大的區(qū)別。后來我過去上洗手間,洗手音里面有個男的,這個不稀奇,我沒有想到我在小便池一站,他就給我按摩,敲我的肩膀。我剛開始嚇一跳,尿不出來,后來覺得很爽,后來我就伸手到洗臉壇里面,他就馬上過來,幫我水打開,當(dāng)我手洗完拿起來,他馬上給我一塊毛巾,我一擦完后,心甘情愿地拋一張5元錢的小費。泰幣五元相當(dāng)于人民幣1.5元。其實沒有什么錢的。他就說謝謝!我走到走廊盡頭回頭看看,還在謝,他們規(guī)定要謝到看不見為止!回去感到怎么吃都很爽,又上了次廁所,又爽了一下,又看到他謝到看不見為止。

這個酒店會做到今天這個地步,你知道我問他件什么事情?我其實在泰國呆過3年,開發(fā)兩個工業(yè)區(qū)。所以,我對開發(fā)工業(yè)區(qū),其實很有心得的,在那個時候做了不少生意。因為那里酒店我常常去,我就認識他們的銷售總監(jiān),我就跟他聊起來,我說你們這個酒店正是沒有話講得,五顆星的五顆星??!全世界前10名,但是我從來也沒看見過你們登過廣告。他講到秘訣了,他說你講得對,余先生,我們從來不刊登廣告的,因為我們每年應(yīng)付回來的老客人就應(yīng)付不完!他們每年象候鳥一樣地飛回來,所以我們不需要登廣告。有一對英國夫婦,還說發(fā)誓要死在這里。每年回來,發(fā)誓要死在這里!我們說如果你們不幸死在我們這里,我們光榮地把你的遺體送回英國。一個客人如果發(fā)誓要死在這里,你認為這種酒店還用登廣告嗎?你們就在每年夏天夏天像侯鳥一樣的飛回來。所以這樣就叫做生意。

你想想看,五顆星是這樣子好拿的嗎?多的那顆心差的就在這節(jié)骨眼上,就是這種細節(jié),所以他跟別人不一樣。他就有這個本事在見到你的時候,叫出你的姓。別的酒店就是做不到,這個就是他跟人家的區(qū)別。你認為這種東西真的很難嗎?這就是細節(jié),所以sop就是細節(jié),規(guī)范那些小小的地方。今天中午我起床,通過那個房間繞過來,這個酒店兩個小姐碰到我,像不認識一樣。后來我就問他一個問題,我說那一直走過來能走到會議廳嗎?她說大概是吧!我以為他今天第一天上班,大概是吧!他如果不知道可以原諒嗎?而且跟我講話的時候一面講,一面往前走,這種態(tài)度其實是不正確的。當(dāng)然我無所謂,我主要的目的不是看他們兩個。但我就在納悶,這個酒店的小姐是誰在訓(xùn)練?這個酒店的軟件是誰在規(guī)范?這個酒店應(yīng)該給他掛幾顆星?就這個道理,所以你不要看這個酒店這么漂亮,歐美的不過這個樣子,通通都是硬件,最困難的就是人的軟件。那么你一看到這個名字SOP,你會不會想到,難道就是老外知道這個事情。不是,我們中國祖先是很有智慧的,我們中國祖先很早就懂這個道理。我母親,姓愛新覺羅,我外曾祖父是曾親王,我外祖父是中央銀行的副總裁,我媽媽出生是貴族,她是曾王親,所以我外曾祖父曾親王的時候,我外曾祖父就在北京,住在曾清王府,我的外祖母,其實是格格,他們都是在光緒和宣統(tǒng)年間。我媽生出來的時候已經(jīng)到了民國的時候,但是我的外祖母她常常講很多故事給我媽媽聽。小時候我媽媽帶我到河邊去洗衣服的時候,她也會講給我聽,有很多事情就是從他那里聽來的。我母親很喜歡看連續(xù)劇,尤其清朝時候的,像《滿清十三王朝》,《還珠格格》,《雍正皇帝》,《康熙大帝》,《宰相劉羅鍋》,她就很愛看??墒敲看嗡豢?,她就說,演錯了,演錯了。其實并不是故意要演錯,是為了熱鬧。像還珠格格,小燕子趙薇,吱吱哇哇,那個樣子,早拖出去砍了。我媽說,清朝紫禁城里面是一點聲音都沒有的。因為完全憑SOP作業(yè),雖然他們并沒有這個名字。

慈禧太后吃完飯的時候,如果太監(jiān)走過來說:老佛爺,你用完了嗎?啪一個耳光就打上去,你還用問嗎?SOP!對嗎?西太后筷子,如果是直的擺,表示還要繼續(xù)吃,如果橫得往前推,表示吃完了,就這么一個記號。大太監(jiān)一看就出去,把左手拿起來,中指和食指合并,這就叫上水。太后吃完飯要上水的,水上去,一個銀盆,中間漂著六片蓮花。太后一漱完口,大太監(jiān)又出去了,上荷,早上喝龍井,中午碧螺春,晚上吃普洱,分得非常清楚。太后中午喝什么茶,問都不用問,統(tǒng)統(tǒng)按SOP,他的茶蓋如果是虛掩著的表示還要繼續(xù)喝。掀起來,斜靠在旁邊,表示喝完了。大太監(jiān)一看又出去了,上煙!太后吃完了要抽水煙袋的,上煙的要從她右邊繞過去,跪在煙點的方向,給她擦火。這一切都是靜悄悄的,沒有任何聲音。這批人紫禁城統(tǒng)統(tǒng)有SOP的,什么事情統(tǒng)統(tǒng)有一個默契,你說還需要講話嗎?

所以,中國人壽也可以做到靜悄悄,單總以后一出去,你就知道為什麼,如果你問,單總什么事?。∨?!還要問,SOP!還要問?沒默契,那就不得了。所以,SOP對每個公司來講都非常的重要,它是一切行為的規(guī)范。任何行為都寫SOP里面,包含跟客戶的交易,其實通通都有SOP的。那么他該怎么寫呢?你看底下這個。先把人的SOP寫起來,因為任何問題都跟人有關(guān),你不覺得嗎?管理就是管人嗎?講穿了就是人。所以把崗位說明和崗位規(guī)范先把它寫好。寫好以后,我們就開始寫生產(chǎn)SOP,物料SOP,銷售SOP,財物SOP。當(dāng)然我知道,人壽保險本身就不叫做生產(chǎn),我們稱之為營業(yè)或稱營運。你像搞中國電信,他們稱之為SOP,不過這個不重要,重要的是每個部門的SOP,統(tǒng)統(tǒng)要寫在人事SOP的后面。所以我覺得人是偉大的,管人是非常重要的。偏偏在中國的大企業(yè)里面,關(guān)于人的常常不太重要。我后來發(fā)現(xiàn)用人權(quán),常常抓在老總的手上,而且人事的裁量權(quán)、調(diào)度權(quán),也常常握在領(lǐng)導(dǎo)的手上。所以,人力資源部門的核心就稍微的下降了,這個我們不去管它,那是人事管理的問題。但是至少,人要先規(guī)范,后面才會有生產(chǎn)、物料、銷售、財務(wù)。你看看最后那個字是什么?績效考核。所以你一天到晚考核人家的績效,有一天你跟人家說,你的績效考核不大好,他會講一句不太好聽的話,他會說李經(jīng)理,我那一點不合格?王副總,我什么地方做得不規(guī)范?趙總,我什么地方公司不喜歡?你說!公司有SOP嗎?好?沒有!當(dāng)公司沒有SOP的時候,您怎么能考核別人?所謂績效考核,跟標準有落差,反差太大,那么你的標準在哪里呢?所以要規(guī)范出來,因為我們沒有把它規(guī)范,而且不是寫的非常的具體,而是太抽象。

我舉個例子,你們的人事考核,我是沒有看過,很多公司的人事考核上面寫的不是很明確的。我舉個例子,我看過寶鋼的人事考核,中間有一項,勤勉80分,60分、40分、當(dāng)然最高是100分,不可能是100分。熱忱,80分,60分,40分,20分,我就笑一笑,跟他們周總講,我說周總,這樣去評分,其實是沒有意思的,因為什么叫做勤勉?勤勉的定義在哪里?什么叫做熱忱?熱忱的定義在哪里?40分的熱忱跟60分熱忱差在哪里?我說你有機會去看看上海聯(lián)華超市的人事考核表,他們不是這樣寫的,因為考核一個超市和他的小姐,這種方法是考核不出來的,他們講的很有道理。客人在結(jié)賬的時候,不能很快的把財務(wù)算的很清楚,這樣應(yīng)該扣幾分?客人把東西統(tǒng)統(tǒng)拿出來的時候,不懂得把雞蛋和番茄、蛋糕連衛(wèi)生紙都分開放,是不合格的??腿税褞そY(jié)完以后,不能把他的東西放在袋子里,而且分成二三包,這沒有道理的。所以他們聯(lián)華超市就講了,我看你怎么樣子結(jié)帳和怎么樣去包裝,我就知道你的績效。

所以他們講什么叫做勤勉?什么叫做熱心?這東西叫抽象。把行為規(guī)范出來,就做這樣子,做這樣就對了。所以他們統(tǒng)統(tǒng)就是規(guī)范,一考核就講你做到這個,你做到這個,做到這個嗎?所以統(tǒng)統(tǒng)都是這樣子。你一個月算錯幾次錢?你每次算錢的速度有多少?給100元人民幣,你找錢能找多快?他們是考核這個,所以別的就不重要了,這就叫細細的規(guī)范。所以,抽象的說明,他們覺得沒有意義。果然不錯,凡是人事考核表上都是抽象地說明的,他們考核都不夠具體。最后就變成憑主管的好惡,高興嘛就多給點分數(shù),不高興就少給點分數(shù),看不順眼就不合格,就弄成這樣子。因為沒有SOP,考核人家的時候,人家就不會服氣。

現(xiàn)在回來看我們的大綱,這件事情如果做到了,我們來看另外一句話。標準是一種誓約,一種品質(zhì)要求。甚至可以使優(yōu)秀的人引發(fā)他的自尊,這就是所謂的標準。我一次去嘉定,我一進酒店就看到墻上掛著三顆星,我其實看到了。后來服務(wù)員幫我拿行李上電梯,上去的時候,我就故意問他,你們酒店幾顆星???她笑一笑沒有吭氣。你猜他為什么笑笑?這有什么好說呢,三顆嗎?其實那個少爺,就是那個服務(wù)員長得很標志,個子高高的,身高1.75,1.75那個樣子,長得白白俊俊漂漂亮亮的,我覺得這個服務(wù)員看起來非常的舒服,結(jié)果那個三顆星委屈了他,他不知道被人家問過了多少次?你們酒店三顆星嗎?所以,他覺得很委屈,請問這種委屈是誰造成的?那個三顆星的酒店造成的嘛?所以中國人壽,如果表現(xiàn)得很好,在中國人壽上班,就會有種尊嚴。如果表現(xiàn)不好,這種尊嚴襯托不起來。

因為我馬上講第二個例子。我在馬可波羅住過,第一次去的時候也是看到墻上掛四顆星。我一進去那個服務(wù)員,我也是故意問問題,你們酒店幾顆星???你猜他怎么答的,四顆,不過是準五顆。啊唷,準五顆是什么意思?我們總經(jīng)理講過了,四顆的硬件,五顆的軟件。我說有道理,能夠做到這樣,就是有道理。我看看你們的表現(xiàn)是不是五顆賬的軟件?結(jié)果真的是,為什么?因為發(fā)生了一件事情。這個地方有一封信,是馬可波羅酒店寫給我的,右下角是他們總經(jīng)理簽字,你看到嗎?是林永昌總經(jīng)理。尊敬的余先生,就知道這封信是寫給我的。我去馬可波羅的時候,我給我的小姐說,我要一個不吸煙的樓層,而且是一個大床。一去的時候,她給我說沒有了。沒有了?她說余先生你得晚一點。晚了一點,我的飛機剛到就奔來了。抱歉,真的沒有了,好吧!那還有什么后果呢?余先生吸煙樓層二個單人床,不吸煙樓層有大床,隨你挑!那就不吸煙樓層,結(jié)果上去一看,我這個東方人,個子已經(jīng)很小了,我都覺得那個小床很小,老外睡上去大概膝蓋以下在外面。我就拿出一張紙來,開始寫信了,從洗臉臺看到馬桶,從地毯看到被單,從枕頭看到衣柜,統(tǒng)統(tǒng)給他看了一下。寫了三張A四的紙,貼上我的名片,給那個老總。其實我不喜歡婆婆媽媽的人,我是個商人,我在外面做生意,也非常重視客戶給我寫意見,有這種熱心客戶我會非常喜歡的。所以我也要照顧他人??!我就把這個信寫了。我回到上海第四天,收到他們的回信。尊敬的余先生,把我的話統(tǒng)統(tǒng)都答復(fù)了,右下角是他們的總經(jīng)理林永昌簽名。我從今以后到廈門統(tǒng)統(tǒng)都住在馬可波羅,這就是所謂的五顆星的軟件。你的硬件既然是四顆星,你就把你五顆星的軟件做到嘛?因為這個軟件是可以不花錢的。硬件是要花錢的。對嗎?這個是所謂的尊嚴,一種尊嚴。

最有趣的是上海凱悅經(jīng)貿(mào)86層,他在試營業(yè)的時候我就去了。當(dāng)我坐著電梯一直往上去的時候,里面也是一個穿得很漂亮的服務(wù)員。我也是問他,啊?。∵@個酒店可漂亮,應(yīng)該幾顆星?。恳驗槟菚r還沒掛。那家伙居然說,你說呢?我看應(yīng)該是五顆星!他說,那還用說嗎?這就是尊嚴,如果人家問你,你在哪里高就啊?中國人壽,這樣的話叫做尊嚴。如果你講,在一個跟生命有關(guān)的單位,生命有關(guān)是什么意思?跟生命壽險有關(guān)的單位,那你是做壽險羅?可以這么說。哪一家壽險啊?恩,第一個字一共四劃,你要這樣講,就對公司沒有信心,對不對?如果講中國人壽覺得丟臉,這就出了不好的事,就是一種委屈,就是公司對不起你。所以我們說標準是一種尊嚴,把好的留下,讓壞的離開。

如果一個公司沒有標準,統(tǒng)統(tǒng)都是壞的留下,好的離開。但是標準做到最后會出現(xiàn)什么事情?你再看,最后會出現(xiàn)什么事?我們回到剛才的第3句話,標準做到最后會成為一種原動力,就是你不用去講,他自己會做得很好,這個叫做原動力。我們是認為最高境界,因為這種原動力最難表現(xiàn)。自動地把它推往一個更商的境界。到那時候,主管都不用講話,他自動自發(fā)地就做到這種程度。我們拿一個圖片出來看一下。

這個圖片上有五顆星,我借這張圖片來說明五顆星的概念,其實我要講的是希爾頓酒店。敢說是五顆星,就要做到五顆星的樣子。我在美國紐約當(dāng)亞瑟頓副總的時候,我在希爾頓是常包房,這張照片并不是希爾頓,我只是拿五顆星來表現(xiàn),什么叫做五顆星。有一個禮拜天下午沒有什么事,坐在大堂吧前,靜悄悄的喝我的咖啡。那是一個黃昏,來了一對老夫婦,拎了個皮箱,有沒有房間???那個柜臺,他講話怎么講呢?如果他講:沒有!這樣叫做二顆星。如果他說,噢,你把名字給我,看看有沒有房間,啊呀,你沒有訂過位置嗎?抱歉,沒房間。這樣是三顆星。張三先生,真抱歉,今天周末沒有房間,你如果早點定位就好了,你出去逛一逛等一等,我看看有沒有不來的,讓你候補。這樣講是四顆星。我出去逛,逛到什么時候,半夜里,萬一你給我說沒有房間,你讓我睡火車站?這樣叫四顆星,不能這樣講。希爾頓不是這樣講的,所以不愧是五顆星的酒店。啊呀,真抱歉,沒有房間,今天是周末,如果你早點定就好了。不過,我們這附近還有些不錯的酒店,要不要我?guī)湍阍囋嚳??有沒有房間?那個人說為什么不要,老先生,為什么不要。就好,他馬上掏出個卡片,簽了個字,來,這個是免費的咖啡券,到大堂吧坐一下,免費二杯咖啡,你們夫婦。我馬上幫你查,那二個老夫婦就在大堂吧,喝了咖啡,坐在我的旁邊,我就問他了:先生,剛才你們講的話我都聽到了,我說為什么不事先定個房間呢?希爾頓是有名的酒店,很快就沒有房間了,今天周末。他說,啊唷,我那個兒子昨天打電話給我,叫我馬上沖過來,所以沒有訂房間??!我們就聊了一下,柜臺就沖過來了。好消息,我們后面那條街的喜來登,還有一個房間,等級跟我們一樣,還便宜20美元,要不要。他又坐在那里說,為什么不要!好,慢慢喝!他又沖走了,沒有多久又沖過來了,他們快到了,不過先生你慢慢喝,我會叫他們等你。結(jié)果那個老先生,那個老太太馬上晃蕩一口,喝完了,站起來拎著箱子,我一看,晃蕩一口喝完了,跟著他們出去,看發(fā)生了什么事情?因為我很喜歡研究市場,結(jié)果喜來登的車子到了,老太太一上去,行李一上車,老先生趴著車門,腳一上去之后,你猜他回頭講一句什么話?下一次我們再來,還是住希爾頓,講完了揚長而去。

如果你是喜來登開車的,你有什么想法?媽的,死沒良心的東西,下次來還住希爾頓?但是你從另外的角度,你為什么有這樣想法?呱呱!希爾頓是怎么做的,讓他講這種話?對不對?這樣叫做五顆星。所以希爾頓那個男的和那個女的在柜臺上忙的時候,旁邊一個主管都沒有。請問,為什么做到這種程度?因為胸前掛了個閃亮的牌子,希爾頓!就憑這個名字讓他做成五顆星,這個名字讓他丟不起臉,做到五顆星的服務(wù)。

所以一個公司到了這種程度就叫做推動力。這個五顆星的推動力,把它推到這樣的價位,這樣子的水平!所以我才發(fā)現(xiàn),一種標準和尊嚴能夠把人推到這種程度,就到了最后,他就變成了一個習(xí)慣,任何人走到希爾頓,去他那種氣氛下,你很快就像他那個樣子。所以人家講近朱者赤,近墨者黑,就是這個道理。所以你一進入希爾頓,哪怕你是個懶散的人,你看到同事做事情那樣兢兢業(yè)業(yè),我相信你想懶散也懶散不起來。這就叫一個企業(yè)的文體跟氛圍,能夠塑造一個人的品質(zhì)。于是我們把剛才地個話再簡單的看一下,就會發(fā)現(xiàn)重要的觀念,就是標準能讓一個人在推動力下形成一種原動力,最后不斷的推,讓他做到這樣的標準。 余世維
 定標 做主 毛病 設(shè)定 主管 標準 沒有

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