管理者與領導者
作者:曾仕強 285
在這個問題上,如果不管三七二十一馬上照章處理,最終很可能會對自己非常不利,對公司也很不利。因為這件事很可能會致使公司發(fā)生內(nèi)亂,影響其他員工的情緒,甚至出現(xiàn)派系對立;如果馬上將其送往人事部門處理,很有可能會被對方反咬一口,如果對方死不認賬,就會讓自己變得很被動。要避免這種情況,最好能確定幾個證人來為此事作證。但是,某甲是為公司做出巨大貢獻的員工,公司的領導平時對他非常器重,一旦因為這點小事將其揪出,讓領導大發(fā)雷霆,使公司蒙受損失,顯然也不合適。
既然如此,就應找出一個合適的方法來使其免于處罰。之所以必須找出適合的方法,是因為他的這種行為畢竟違反了公司規(guī)定,如果放手不管,就會形成失職之過,是要負連帶責任的。
管理者找到的解決之道:
現(xiàn)在書報雜志擺在某甲的桌上,這顯然是違反規(guī)定的。于是,管理者趕快也拿一本書報雜志,走到某甲身邊,對他說:“你在看什么?有好看的也給我看看,不要只顧自己看,我這本里有一篇對你很有幫助。”然后順手把他的雜志拿起來,然后大聲說:“把這兩本書都帶到外面去看,免得大家誤會你上班看書報雜志。”
3.例行事務與例外事宜
任何事都有例外,管理只能管好例行事務,領導卻還要照顧例外事宜?;鶎訜o法對例外之事負責,管理者也可以不負責,只有領導一定要承擔例外的責任,這是中國企業(yè)的領導必須要面對的。
◎ 個案研討3
中國人喜歡凡事看著辦,如何是好?
“看著辦”是中國人進行管理的一種辦法,這種說法一般會讓西方人莫名其妙,甚至讓中國人自己也深感壓力,因為“看著辦”可能隱含的內(nèi)容實在太多。比如“看著辦”可以是“我尊重你,我相信你,你有能力解決,你就按照你的方法去辦好了”;也能是“這件事情你不要問我,我也不知道,你自己看著辦,但是你要向我負責,你辦不好,我也看著辦”;還可以表示“這個根本無所謂,你看著辦吧”;又可以理解為“我們兩個在同一條船上,你要替我們雙方著想,我們彼此都安全,對公司有好處,這種情況之下你才可以看著辦”。
簡而言之,對于“看著辦”可能會有太多的解釋,實際上,從某種意義上說,“看著辦”是最現(xiàn)代化的管理方式。“看著辦”能讓接受任務的人為了解決問題不斷設想各種情況,尋找出各種可代替性的方案。這正驗證了每個問題都不是只有一種解決方法的客觀理論。
但是有一點要注意——最終只能采用一種方案。所以,在確定方案之前,必須對各個方案進行評估,明確各自的優(yōu)缺點,找出各種方案實施后分別可能出現(xiàn)的新問題以及補救辦法,這就是所謂的“看著辦”。
中國明智的領導一般都很會使用這種管理方式,他不會輕易對一個問題做出決定,而是讓下屬“看著辦”,讓下屬逐漸明白,真正好的解決方法往往是沒有想到的那一個,從而督促下屬為尋找好的解決方案不斷開拓思路。這是中西方企業(yè)領導在管理上的一個很大的不同之處。
在中國,領導比較柔性,制度比較剛性。俗話說“以柔克剛”,這點很值得充分認識和正確引導。一個人如果總是個性剛毅,會讓別人難以忍受;反之,一個個性總是柔和的人,恐怕自己也會很難忍受。過于剛毅的人容易折斷,過于柔和的人容易被人欺負。
所以,只有在剛?cè)嶂g把握分寸,才能讓自己無往而不勝。比如,領導是柔性的,但是有時候卻要顯示剛性;管理是剛性的,但是實施起來卻要很柔和。之所以要這樣,是因為管理是制度化的,很死板,所以執(zhí)行的時候就應比較溫柔;而領導本身就體現(xiàn)柔和的特質(zhì),所以,當下決定時,就要果斷而堅決。這其實就是一種領導的藝術(shù)。
中國人的管理標準很簡單,那就是“合理就好”。這與西方人講究的“合法就好”是不同的,西方人以法為中心,重視管理;而中國人則是以理為中心,講究領導。對中國人來說,合理比合法更重要,中國人接受的是合理的法,而不是不合理的法。
由此可見,在中國,管理是有彈性的,而領導的彈性就更大了,他們要時時考慮到例外事宜。這種操作不是不守法,而是要衡量特別的狀況,進行合理的處置。只有這樣,才能明確“此時此地,我應該用作業(yè)的方式來處理,還是用管理的方式來解決,還是發(fā)揮一下領導的藝術(shù)”。
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