解開家族企業(yè)管理千千結(jié)
作者:未知 257
太太、秘書、司機(jī)怎么管?
家族企業(yè)的管理中,有一個(gè)使人頭痛但又不能不解決的問題,如何管理好你身邊的人?
我認(rèn)為,如果你的太太沒有能力參與管理,還是盡量不要讓她參與,否則會(huì)使你的手下手足無措。規(guī)定:其他的親屬一律不準(zhǔn)在公司工作,即使女兒也不例外。這樣,沒有家族的不良干擾,企業(yè)才得以更好的運(yùn)行。
身邊的人中,還有駕駛員、秘書。雖然沒有職位,但別人也會(huì)對他們另眼相看。如這些人有私心,或者插手到各部門安排人,或者代人提出要加工零部件,部長們?nèi)绻枷氩患?,也?huì)偷偷地去滿足他們。結(jié)果,破壞了企業(yè)的規(guī)定。更有甚者,這些人往往能聽到總經(jīng)理、董事長的一些情況。有人會(huì)出于私心向他們打聽,他們也會(huì)故弄玄虛,散布小道消息,造成下面的矛盾。
身邊的人中,還有一個(gè)是辦公室主任,他掌握的事情特別多,接觸的人也特別多,他的一言一行,均會(huì)影響企業(yè)形象。
身邊的人往往因?yàn)樘厥獾纳矸荻嘤袃?yōu)越感,忽視紀(jì)律約束。如果不對這些人加強(qiáng)教育,不秉公而斷,就會(huì)使員工不服,渙散人心,喪失領(lǐng)導(dǎo)威儀,使很多管理制度不能落實(shí)。
管好身邊的人,一是要經(jīng)常教育他們,帶頭遵守廠紀(jì)廠規(guī),做工作的模范;另一點(diǎn)是,他們違反了廠紀(jì)廠規(guī),要堅(jiān)決處理,不能護(hù)短。
趕快尋找接班人當(dāng)前,企業(yè)的交接班問題成為民營企業(yè)的一個(gè)熱點(diǎn)問題,被廣泛關(guān)注。
而一個(gè)最關(guān)鍵的問題就是,企業(yè)要交給誰來接班?我不止一次地公開強(qiáng)調(diào):“中國當(dāng)前的民營企業(yè),不搞家族制不行,太家族化更不行。”但是,如果企業(yè)家真的要選自己的兒子做接班人,一般的辦法是,自己做董事長,讓兒子任總經(jīng)理,把他推向第一線,同時(shí),在他的周圍,物色一些能力強(qiáng)、素質(zhì)高的非家族的年輕人組成經(jīng)理班子。絕不能有任何親族參與管理層。一般的,交接班的時(shí)間為五年,有的要到10年才能徹底放手,把董事長位置也讓掉。
如果確認(rèn)自己兒女不是當(dāng)經(jīng)理的料,或是他們不肯當(dāng)此重任,干脆選外人,找賢才??梢赃x拔自己長期培養(yǎng)的年輕人才來接替,也可以公開向全社會(huì)招聘,組成一個(gè)老中青結(jié)合的班子。但必須重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)控,加強(qiáng)董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
不管選何人,他必須是賢才。這里還要特別注意一個(gè)問題,就是在交接班過程中的新舊觀念的碰撞。有交接失權(quán)的痛苦,有用權(quán)磨擦的苦惱,這都是正常的,交者要敢于放手,接者要善于學(xué)習(xí),敢于實(shí)踐。
但是交接班問題切記要趁早,不可臨時(shí)抱佛腳。
人才來了要闖三關(guān)對于一個(gè)家族企業(yè)來說,引進(jìn)人才顯得尤為重要。
我通過多年的管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,引進(jìn)人才,特別是引進(jìn)部門的領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)引起內(nèi)部人員的各種反響。不管是歡迎也好,排斥也好,滿不在乎也好,都會(huì)出現(xiàn)“三關(guān)”現(xiàn)象。
第一關(guān),“看”。人才來了,大家退而觀之,看看此人到底有何能耐,稱稱份量。如果真的不錯(cuò),那也就罷了;如果看不順眼,就會(huì)議論紛紛,造成不良的輿論。
第二關(guān),“拉”。“看”這關(guān)過去了,有些人就開始來拉了。如果引進(jìn)的是一個(gè)部長,部下中甜言蜜語的高手就來了,大打糖衣炮彈,希望留下美好的第一印象,以后就不會(huì)為難他了。這個(gè)拉的手段就多了,說好話,請吃飯等等都有。
第三關(guān),“打”。如果拉不過來,就開始打。抓住來人的某個(gè)小缺點(diǎn),抓住某些捕風(fēng)捉影、道聽途說的小道消息造輿論、打小報(bào)告。
如果你確實(shí)是個(gè)人才,只要能過這“三關(guān)”,大家也就服氣了。有的人第二關(guān)就出問題了,被拉下水,收了禮,吃了飯,人家背后就議論開了,開始作為打的靶子。經(jīng)不住打,干脆一走了之。有的人順利過了“三關(guān)”,威信就樹立了,而且不計(jì)前嫌,不管你是否拉過,打過,他都能一視同仁,照樣關(guān)心這些人,幫助他們,解決問題,真正使下屬心服口服。這就是真正的人才。
這里面還有一個(gè)十分關(guān)鍵的問題,作為一個(gè)廠長經(jīng)理,千萬不要對“三關(guān)”現(xiàn)象熟視無睹。如果你認(rèn)為來人的確是個(gè)稱職的人才,一方面,你要鼓勵(lì)來者,正確對待“三關(guān)”,要有心理準(zhǔn)備,正確對待下屬或旁邊的同級干部,允許他們對自己有個(gè)認(rèn)識過程,并且,對曾經(jīng)反對自己的人也要熱情團(tuán)結(jié),不可出現(xiàn)派系。另一方面,對內(nèi)部的老職員,也要加強(qiáng)教育,制止某些捕風(fēng)捉影、制造矛盾的人和事,創(chuàng)造引進(jìn)人才的良好氛圍。這樣,才能留住人才。
方太管理的獨(dú)道經(jīng)驗(yàn)
不爭第一,永當(dāng)老二不爭第一,永當(dāng)老二是方太的口號。有人譏笑:你當(dāng)不了第一,故自圓其說,是“懦夫”哲學(xué),或者說沒有志氣的說法。我的理解是,當(dāng)?shù)谝惶哿?,?huì)成為眾矢之的,天天戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,怕掉下來。事實(shí)上,當(dāng)老二,也不是件簡單的事;能永當(dāng)老二,更是極不容易的。企業(yè)是有壽命的,3到5年,10到20年,長壽企業(yè)畢竟是少數(shù)。但長壽企業(yè)均有一個(gè)相似之處,即均是強(qiáng)勢品牌企業(yè),穩(wěn)健發(fā)展企業(yè)。
老大老二均是行業(yè)的首領(lǐng),何必一定要去爭老大呢?更何況第一也好,第二也罷,關(guān)鍵在于能長壽,能永遠(yuǎn)立于不敗之地。
現(xiàn)在有很多大企業(yè),擴(kuò)張?zhí)?,幾年后立即倒下去了。甘?dāng)老二,其實(shí)也是一種策略。老大最怕有人超過他,往往最怕老二,因此,也最痛恨老二,會(huì)不惜一切手段去打老二,壓老二,不叫他上來;老三老四也往往首先把目標(biāo)對準(zhǔn)老二,想把他拉下來,自己去取代他。所以老二的日子是很不好過的。這時(shí),如果你來一個(gè)表示,不爭第一,甘當(dāng)老二,并且事實(shí)上,不去打擊第一,甚至有時(shí)還要同情第一,保護(hù)第一,會(huì)使老大不恨你,不防你,就不打你。你就可以保存精力,好好練內(nèi)功。
甘當(dāng)老二,還有一個(gè)道理。方太的市場定位是中高檔,從市場占有率來說,中高檔是永遠(yuǎn)當(dāng)不了第一的,我們可以爭第一品牌,但不可以爭第一銷量。
所以,方太要老老實(shí)實(shí)甘當(dāng)老二,能長久當(dāng)老二,就是一個(gè)成功者、勝利者。
徹底摒棄“紅包”“紅包”原是三資企業(yè)普遍實(shí)行的一種激勵(lì)手段,后來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也出現(xiàn)了年終塞紅包的習(xí)慣。的確,這個(gè)辦法有時(shí)挺管用,下屬為多拿點(diǎn)獎(jiǎng)金會(huì)拚命地干。但久而久之也就不管用了,而且出現(xiàn)了幾種壞現(xiàn)象:
第一:春節(jié)之前,人人把眼睛盯住老板,總盼望自己能有紅包。
第二:去年拿紅包的人希望今年錢會(huì)多一些。多了會(huì)綻開笑臉,說聲“謝謝”。少了一點(diǎn),會(huì)不高興,本認(rèn)為今年工作非常賣力,年終發(fā)紅包肯定能超過去年的,但到手之后數(shù)了數(shù),沒增加多少,心里就不高興了,第二年的工作明顯平平,沒什么長進(jìn)了。而如果紅包年年增,一般企業(yè)都吃不消,因?yàn)槠髽I(yè)總是有興有衰,不可能年年發(fā)大財(cái)。
第三,沒拿紅包的道聽途說,人人年終有紅包,我為什么沒有?沒有,就鬧情緒,鬧得家里春節(jié)都過不太平。
第四,拿了紅包的,心里還會(huì)想,某某可能比我還要多,看他這么高興,好像揀了個(gè)金娃娃。其實(shí)他工作還沒有我出色,老板虧待我了。
如此一來,紅包還有沒有激勵(lì)作用?至少紅包的激勵(lì)作用慢慢減弱了。于是,方太后來干脆取消了紅包,增加了兩個(gè)透明度:一是薪金透明。什么崗位給多少年薪,平時(shí)拿多少,年終應(yīng)該有多少,全部公開化,但強(qiáng)化月度考核與年終考核,必須把工作任務(wù)完成好才能拿到。二是獎(jiǎng)金透明,把獎(jiǎng)金與工作崗位、責(zé)任、績效掛鉤的情況公開化。增加透明度后,原來塞紅包擺不平的事情,現(xiàn)在都擺平了。
越級匯報(bào)不可一棒子打死一次,我與一個(gè)搞企業(yè)的朋友交流,他提到企業(yè)管理中遇到的難點(diǎn)。一個(gè)工人由于越過車間主任向總經(jīng)理反映情況,被車間主任在工作分配上打擊報(bào)復(fù),被迫含淚辭職。我朋友說,這個(gè)事你認(rèn)為應(yīng)該怎么辦?
“越級匯報(bào)”、“越級管理”均成為現(xiàn)代管理中比較時(shí)髦的詞,很多咨詢老師也專門說,管理的越級是影響下屬積極性的大忌。如果說什么事都越級匯報(bào),你去越級管理,那么,要我這個(gè)干部什么用。不能越級匯報(bào),是企業(yè)管理中的一項(xiàng)普通規(guī)則。但是,它必須建立在這樣的基礎(chǔ)上:第一,管理者本人敬業(yè)、公正。第二,管理者有能力妥善處理問題。
我同樣也碰到過這類事。我們一個(gè)分廠的總經(jīng)理,對自己的員工說,你們有什么事不得越級匯報(bào),一切事先向我說,由我統(tǒng)一向董事長匯報(bào)。董事長很忙,你們向他匯報(bào),要我這個(gè)總經(jīng)理干什么。可是,這個(gè)總經(jīng)理在外協(xié)件加工問題上,違反公司規(guī)定,讓自己的親戚加工,原規(guī)定由兩家做,他卻只安排一家,而且價(jià)格還比較高。由于他有“不準(zhǔn)越級匯報(bào)”的規(guī)定,公司人員不敢向上匯報(bào),更不敢當(dāng)面給他提意見。最后,我從一次私人談話中,才了解到這件事。
我想,一般性的是是非非,確實(shí)不應(yīng)該越級匯報(bào),而且上層領(lǐng)導(dǎo)要制止越級匯報(bào)。但如果發(fā)現(xiàn)重大的違紀(jì)問題,要允許投訴。這也是一種民主監(jiān)督。事實(shí)上,基層干部如果自己想干私活或鬧獨(dú)立王國,你要人家不匯報(bào)?不可能,這是壓也壓不住的。
與不越級匯報(bào)相類似,不越級管理也是企業(yè)管理中應(yīng)遵循的一項(xiàng)普通規(guī)則。上級要避免直接插手下級的事情。但下級辦事不公,影響效率,上級就不能不管。從長期來看,如果這個(gè)干部確實(shí)不稱職,應(yīng)該把他撤掉。
家族企業(yè)如何警惕億元病?
企業(yè)是有壽命的,也會(huì)生老病死。如何來把握企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,自理、自查、自診、自治,使企業(yè)走向長壽,這是每一個(gè)管理者必須明確的大問題。億元病是企業(yè)成長中最危險(xiǎn)的疾病,必須認(rèn)真防治。
不足億元銷售額的民營企業(yè)是能人治廠時(shí)期,一般都是一人兼任董事長、總經(jīng)理、銷售員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人多職,單槍匹馬,縱橫疆場,一個(gè)人說了算,直線指揮。人是忙了點(diǎn),但日子還算好過。當(dāng)企業(yè)銷售超過億元以后,企業(yè)大了,事情多了,廠長一個(gè)人管不過來了,如果他“一人說了算”的管理模式改不了,企業(yè)就會(huì)倒下去。
億元銷售之前,大多數(shù)的民營企業(yè)均為家族制,老婆、孩子、親戚、朋友控制了各個(gè)重要部門。成為億元企業(yè)之后,管理要求高了,這些人的水平不提高,派系矛盾多,人才引不進(jìn)來,會(huì)嚴(yán)重地影響企業(yè)發(fā)展,有的企業(yè)干脆分廠了事。
億元企業(yè)之前的部分功臣,到億元以后,水平明顯跟不上,但他資格老,居功自傲,廠長想改革,他們賴在高位上發(fā)牢騷:“沒有功勞也有苦勞,叫我下來,沒門”人才引進(jìn)門,沒幾天就被趕跑了,嚇跑了。
防止億元病有什么好辦法呢?
1億元到3億元是第一個(gè)危險(xiǎn)期。此期必須解決:一要淡化家族制,將重要部門的權(quán)力下放給引進(jìn)的高級管理人才。二要解決功臣問題,不稱職的給錢離開公司,可留用的放在次要位置。三要加強(qiáng)組織建設(shè)、制度管理,引入現(xiàn)代企業(yè)制度,分權(quán)、授權(quán),結(jié)束“一個(gè)人說了算”的管理方式。四要尋找一個(gè)好的項(xiàng)目,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。這步棋風(fēng)險(xiǎn)很大,但必須做,否則要越過這一關(guān)難度很大。五要?jiǎng)?chuàng)立自己的名牌,要有一套自己的營銷體系。
5億到8億是第二個(gè)危險(xiǎn)期。此期要解決:第一,董事長與總經(jīng)理一定要分設(shè),董事長的監(jiān)督權(quán)要強(qiáng)化。第二,現(xiàn)代企業(yè)制度比須完善,企業(yè)管理要上一定檔次,組織結(jié)構(gòu)、人事關(guān)系、考核系統(tǒng)要理順。第三,具有較高的品牌知名度、美譽(yù)度和消費(fèi)者信賴度,營銷網(wǎng)絡(luò)比較健全。第四,開始資本運(yùn)作,并涉足多元化經(jīng)營。
10億到15億為第三個(gè)危險(xiǎn)期。此期要做到:第一,把綜合競爭力的基石夯得更堅(jiān)實(shí);第二,有更新的項(xiàng)目作支撐;第三,高層領(lǐng)導(dǎo)人擁有高于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)和能力;第四,不斷進(jìn)行管理改革,消除大企業(yè)病,把效率和成本放在第一位;第五,企業(yè)的營銷網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)體系相當(dāng)完善,并有一支高素質(zhì)的營銷隊(duì)伍;第六,必須有2~3個(gè)產(chǎn)品在國內(nèi)同行占前三位,并在國際市場中有相當(dāng)分量;第七,品牌的形象達(dá)到相當(dāng)高度。
億元病是當(dāng)前企業(yè)界蔓延的最危險(xiǎn)的疾病,如不防治,企業(yè)很快會(huì)死亡,不管你今天多么強(qiáng)大。
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